Suggerimenti per una maggiore sicurezza durante l'utilizzo di Exxas

Lavoriamo ogni giorno per proteggere i tuoi dati nel miglior modo possibile. Investiamo costantemente nella nostra infrastruttura, tecnologia e sviluppo per garantire il massimo livello di sicurezza. Tuttavia, abbiamo bisogno anche del tuo supporto per coprire tutti i rischi.

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Autenticazione a più fattori

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Per migliorare la protezione dei tuoi dati, ti consigliamo vivamente di utilizzare il autenticazione a più fattori da attivare per tutti i tuoi utenti.

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• Suggerimento: L'amministratore può abilitare questa funzionalità nel tuo account Exxas, quindi ogni utente deve configurarla. Questo introduce un ulteriore passaggio di sicurezza che protegge l'accesso ai dati sensibili.

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Usa il gestore di password

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È importante utilizzare password complesse. A tale scopo, si consiglia di utilizzare un gestori di password. Le buone soluzioni includono 1Password, Dashlane, KeePass o Keeper. Con questi strumenti, tutto ciò di cui i tuoi utenti hanno bisogno è una password principale. L'archivio delle password contiene tutti gli altri account, che possono anche essere condivisi con altri utenti. I tuoi utenti devono quindi solo ricordare una password sicura e possono utilizzare password generate automaticamente per tutti gli altri servizi, portali, negozi online e applicazioni.

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• Suggerimento: I gestori di password citati offrono l'autenticazione a più fattori (MFA) integrata. Ciò rende superfluo l'utilizzo di app aggiuntive sullo smartphone per accedere. Invece di utilizzare più app, è sufficiente accedere al sito Web desiderato tramite il gestore di password. Il gestore delle password presuppone automaticamente l'uso del codice MFA memorizzato.

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Controlla gli accessi

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In qualità di amministratore Exxas, dovresti controllare regolarmente il Rivedi gli account e le autorizzazioni degli utenti. Ciò garantisce che non vi siano account utente attivi, ad esempio di dipendenti che hanno lasciato l'azienda. Questa misura consente inoltre di bloccare regolarmente l'accesso a cui un utente potrebbe aver ottenuto un accesso non autorizzato.

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• Suggerimento: Consigliamo di utilizzare il «principio dell'utente nominato» e di astenersi dall'utilizzare utenti collettivi. Ogni dipendente deve utilizzare il proprio account personale. Con gli utenti collettivi, spesso non è chiaro chi li stia utilizzando e quali autorizzazioni siano effettivamente necessarie. Il Concurrent User Licensing (CU) di Exxas elimina la necessità di condividere gli account utente, poiché è possibile creare un numero illimitato di utenti.

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