Create compiti, assegnateli a singole persone e seguitene lo stato. Utilizzate i commenti per scambiare informazioni all'interno del team. Organizzate le attività interne, quelle di progetto, quelle di reparto e quelle personali in modo centralizzato in un unico luogo. Combinate i compiti con le altre attività aziendali, come progetti, ordini, ecc. in un pannello Kanban olistico.

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Gli spazi di lavoro sono concepiti per la collaborazione interna, per lavorare insieme sui compiti di un team e per organizzare l'intera area di responsabilità. Create spazi di lavoro per organizzare le attività, condividere i documenti e comunicare all'interno del team. È possibile lasciare le aree di lavoro aperte a tutti i dipendenti dell'azienda o renderle accessibili solo a utenti selezionati.

Gestite le attività in modo visivo con le lavagne Kanban. Utilizzate colonne per le diverse fasi di lavoro, assegnate compiti e spostateli in base all'avanzamento. Create tipi di stato centralizzati che potete attivare nelle aree di lavoro e nei progetti. Poiché i tipi di stato sono gestiti in modo uniforme, gli utenti possono visualizzare le attività di aree e progetti diversi nella loro vista Kanban personale.

L'area di conoscenza è ideale per fornire alla vostra intranet manuali, FAQ, regolamenti per i dipendenti, articoli di conoscenza su servizi e prodotti, sistemi di gestione per la certificazione ISO, ecc. Create tutte le categorie e sottocategorie che volete. Create articoli con opzioni di formattazione complete, tabelle di contenuto, immagini, schemi e video.

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Archiviate, gestite e condividete i documenti al loro posto, insieme ai dati dei clienti e alle attività aziendali. Collegate i vostri documenti alla vostra piattaforma aziendale e sfruttate tutto il potenziale dei vostri dati grazie all'intelligenza artificiale (AI). Fornite modelli nel vostro design aziendale per contratti di lavoro, liste di controllo, lettere, contratti e molto altro. Create strutture di cartelle, progettate modelli di documenti, condividete i documenti, inviate i file via e-mail e utilizzate il versioning automatico dei documenti. Accedete ai vostri documenti da qualsiasi luogo tramite il browser web e le app per iOS e Android. Ricerca in tutte le posizioni di archiviazione con la ricerca intelligente. Indicizzazione e valutazione opzionale dei contenuti grazie all'intelligenza artificiale. Utilizzo di segnaposto per i campi dati di Exxas nei documenti Word. Generare documenti da modelli e incorporare i dati di clienti, dipendenti o progetti, ad esempio.

Create profili di dipendenti, registrate e gestite tutti i dati dei vostri dipendenti, configurate gli orari di lavoro, salvate documenti e file, create referenze con modelli, approvate assenze e spese, calcolate automaticamente le ferie - e decine di altre funzioni sono riunite nei profili dei dipendenti del vostro team.

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Con pochi clic, i dipendenti possono richiedere permessi, altre assenze, ore di lavoro settimanali, fatture dei fornitori e spese al proprio responsabile o a reparti selezionati. Le richieste possono essere gestite a livello centrale dalle Risorse Umane e dalle Finanze. I manager e le persone con responsabilità di budget possono trovare tutte le richieste presentate nel loro spazio di lavoro personale.

Comunicare le notizie sull'azienda utilizzando la funzione di news integrata in Exxas. Create post con immagini e pubblicate le notizie in Exxas. Tutti gli utenti riceveranno una notifica al successivo accesso.

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Collegate il vostro account Microsoft 365 con Exxas per collegare la vostra casella di posta elettronica personale e il vostro calendario con Exxas. In questo modo è possibile inviare e-mail con il proprio indirizzo di posta elettronica e generare appuntamenti da Exxas nel proprio calendario. Ad esempio, le richieste di ferie creano automaticamente le voci nel vostro calendario.

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Personalizzate il vostro cruscotto personale. Organizzate e scalate i diagrammi in modo flessibile grazie al drag & drop. Selezionate il tipo di grafico, definite i valori degli assi, impostate i filtri o raggruppate i dati.

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Utilizzate i classici tipi di grafici, come quelli a barre, a linee o a torta, oppure accedete a visualizzazioni avanzate: le mappe ad albero rendono visibili a colpo d'occhio i clienti o i prodotti più importanti, le schede mostrano le singole cifre chiave, come le vendite o i crediti aperti, e potete valutare il raggiungimento degli obiettivi con la misura dell'indicatore. Create dashboard centralizzati per i team e i reparti specializzati, come il marketing, le vendite o i progetti. In questo modo tutti i soggetti coinvolti possono accedere alle stesse analisi, senza dover creare cruscotti propri. Ad esempio, è possibile visualizzare le opportunità di vendita, i progetti vinti o i dati di vendita dei vari team e utilizzare i dashboard come base per le decisioni e le riunioni.

Numerose analisi già pronte facilitano la gestione del team, dell'area di conoscenza e molto altro ancora. Utilizzate analisi basate su PDF o esportate i dati in formato CSV in Excel. Con l'add-in Excel di Exxas, potete creare facilmente le vostre analisi e accedere ai dati in tempo reale di Exxas.

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