Con Exxas potete registrare e gestire tutti i vostri prodotti e servizi in un unico luogo. Che si tratti di articoli fisici, servizi digitali o tariffe orarie per servizi, tutte le informazioni sono disponibili a livello centrale e possono essere aggiunte a preventivi, ordini, abbonamenti o progetti.

Inserite i dati degli articoli dei vostri prodotti e servizi in qualsiasi lingua. Memorizzate la lingua preferita dai vostri clienti, in modo che i preventivi, le bolle di consegna e le fatture vengano generate automaticamente nella lingua corretta.

Organizzate i vostri prodotti e servizi in gruppi e categorie. Definite i responsabili di categoria per definire le responsabilità nella gestione dei prodotti. Il vostro team potrà trovare e selezionare gli articoli desiderati con la stessa facilità di un negozio online ben organizzato.

Gestite i vostri articoli in qualsiasi valuta. Fate calcolare automaticamente i prezzi di acquisto e di vendita in diverse valute. Se la vostra valuta chiave è l'euro o il franco svizzero, potete sincronizzare automaticamente i tassi di cambio con la banca centrale o nazionale.

Mantenere dati completi su prodotti e servizi. Aggiungete documenti, immagini, liste di controllo e campi aggiuntivi personalizzati. Collegate i vostri prodotti con gli articoli di conoscenza, in modo che l'aiuto adeguato venga visualizzato immediatamente nel servizio. In questo modo, ogni membro del team può accedere in qualsiasi momento alle conoscenze approfondite sui prodotti.

Grazie ai campi aggiuntivi liberamente definibili, potete inserire esattamente le informazioni necessarie per i vostri prodotti e servizi. Scegliete campi di selezione, caselle di opzione e di controllo, campi di testo multilinea e molto altro ancora per le vostre informazioni aggiuntive personalizzate. Queste informazioni possono essere visualizzate anche nelle panoramiche degli articoli o nella maschera degli articoli per preventivi e fatture. Queste informazioni aggiuntive possono anche essere stampate sui modelli PDF per i vostri clienti.

Fornite servizi con budget temporali ben definiti nel vostro catalogo dei servizi. In questo modo il personale e i tecnici dell'assistenza sul campo possono semplicemente selezionare i servizi offerti. È anche possibile compilare cataloghi di servizi individuali per ogni cliente utilizzando i listini prezzi.

Fate un upselling intelligente, senza far sembrare i vostri prezzi eccessivi. Contrassegnate i singoli articoli della vostra offerta come opzionali. Il prezzo di questi prodotti o servizi non è incluso nel totale. Se il cliente decide di optare per i servizi opzionali, è possibile attivare questi prodotti o servizi al momento della creazione dell'ordine.

Combinate i vostri prodotti e servizi in pacchetti di articoli. Con pochi clic è possibile creare offerte complete. Create offerte, progetti e fatture standardizzate modificando semplicemente quantità e prezzi. In questo modo ogni reparto vendite può calcolare progetti completi nello stesso modo.

Inserite prezzi graduati per i vostri articoli, in modo che il prezzo per 100 unità sia inferiore. Le unità quantitative possono essere finemente suddivise in pezzi, pacchi, pallet, ecc. È possibile utilizzare i listini prezzi per definire prezzi individuali per gruppi di clienti o per singoli clienti. In questo modo è possibile applicare prezzi speciali per determinate quantità di acquisto, prezzi concordati in modo permanente per i clienti o promozioni stagionali. Per ogni cliente è possibile memorizzare più listini con priorità diverse. Infine, è possibile concordare sconti individuali con i clienti o definirli per ogni ordine.

È possibile far calcolare automaticamente i prezzi di vendita in base al prezzo di acquisto. È possibile personalizzare il calcolo dei prezzi per preventivi, fatture, ecc. Grazie al calcolo dei prezzi e dei margini, potete vedere a quanto ammonta il vostro profitto per ogni preventivo o ordine.

È possibile definire un centro di costo, un conto spese e un conto entrate per ogni voce. Quando la fattura viene registrata, le voci vengono registrate nei conti delle entrate. E ai conti delle spese quando si acquistano.

Gli adeguamenti nel corso dell'anno, come gli aggiornamenti e le riduzioni, possono essere implementati negli abbonamenti utilizzando la funzione "Adeguamento del piano". Le voci possono essere aumentate, ridotte o completamente rimosse a una data specifica. Grazie al calcolo delle differenze, il periodo fino alla fattura dell'abbonamento successivo viene calcolato automaticamente. Non è necessario calcolare manualmente le differenze. Inoltre, gli abbonamenti possono essere avviati con una data di inizio successiva, messi in pausa per un certo periodo o annullati in una data specifica. I periodi di cancellazione vengono presi in considerazione.

I modelli di business con abbonamenti funzionano meglio quando gli abbonamenti sono standardizzati. Create modelli per le vostre sottoscrizioni con prodotti, servizi, termini, prezzi e cicli di fatturazione definiti. Ciò consente di creare nuovi abbonamenti per i clienti in modo estremamente rapido e senza errori.

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Con gli abbonamenti, i ricavi futuri possono essere calcolati in modo molto preciso. È possibile monitorare la crescita degli abbonamenti e visualizzare le previsioni di fatturato nei dashboard. Non esiste una migliore pianificazione della liquidità e del budget. Inoltre, è possibile memorizzare automaticamente i periodi di performance quando si prenotano gli abbonamenti annuali. Grazie ai ratei e risconti automatici, le entrate vengono differite attraverso le attività o le passività in transito - e le entrate vengono distribuite nel corso dei mesi.

Collegate gli ordini di assistenza, i ticket, gli abbonamenti, le opportunità di vendita ecc. con i sistemi dei clienti. In questo modo si crea una storia di assistenza molto dettagliata. I team di vendita e assistenza clienti possono ottenere rapidamente una panoramica dell'ambiente del cliente.

Per gli articoli, è possibile definire se la creazione di un cliente deve avvenire automaticamente. Se si attiva questa funzione, la categoria di beni selezionata viene creata quando l'articolo viene consegnato o fatturato.

Offrite ai vostri clienti l'accesso ai sistemi da voi forniti tramite il vostro portale clienti. Se attivate i sistemi dei clienti nel vostro portale clienti Exxas, i vostri clienti non solo hanno una panoramica dei vostri sistemi, ma anche della loro storia di assistenza. In questo modo si crea una fidelizzazione dei clienti, che possono avere sempre sott'occhio tutto.

I vostri articoli possono essere completati con accessori coordinati. I vostri utenti possono visualizzare e selezionare gli accessori giusti per un articolo nei preventivi e negli ordini con un solo clic. È inoltre possibile archiviare gli articoli successivi in modo semplice.

Con i set di articoli è possibile combinare singoli articoli in un set. Questo semplifica l'elaborazione di preventivi e ordini e consente la vendita di pacchetti di prodotti o servizi. I prezzi vengono calcolati in base ai singoli articoli o fissati per l'intero set.

I numeri di serie rendono chiaramente identificabili i singoli articoli. Tenete i numeri di serie in magazzino e selezionateli dall'inventario al momento della liquidazione. Postate automaticamente gli articoli SN nei sistemi dei clienti per essere pronti per i casi di assistenza e garanzia.

La gestione dei lotti è disponibile per i prodotti alimentari o deperibili in generale. Consente di definire i lotti al momento del ricevimento della merce e di inserirli in magazzino. Quando la merce viene emessa o consegnata, si seleziona un lotto e il numero di articoli prelevati. In questo modo si garantisce la tracciabilità. Se è necessario un ritiro, è possibile informare rapidamente i clienti.

Le consegne parziali consentono di spedire e fatturare gli articoli immediatamente disponibili. Le consegne collettive vi permettono di combinare più ordini e di risparmiare sui costi della logistica. Diversi ordini e consegne possono anche essere riassunti in fatture collettive.

È possibile generare proposte d'ordine automatiche sulla base di livelli di scorte minimi, ideali o massimi. Queste proposte d'ordine possono essere utilizzate per creare ordini di acquisto con i vostri fornitori.

Creare e gestire un numero illimitato di posizioni di archiviazione e di contenitori. Che si tratti del vostro magazzino, di sedi logistiche esterne, di magazzini di spedizione o di scaffali di stoccaggio nelle aree di vendita, immagazzinare, spostare e prelevare è molto semplice.

Proprio come le merci in entrata e in uscita con i processi automatizzati, anche le transazioni manuali di magazzino vengono documentate sistematicamente. I prelievi manuali e i trasferimenti di scorte sono particolarmente adatti per la movimentazione rapida delle merci e per le correzioni delle scorte.

Scansione dei codici QR e dei codici a barre al ricevimento della merce per assegnare gli articoli ai contenitori di stoccaggio. Stampate voi stessi i codici a barre sui prodotti e sulle bolle di consegna, in modo che i vostri clienti possano continuare a utilizzarli.

Inoltrare gli ordini controllati al vostro reparto logistico. Tutti i dettagli come l'articolo, il luogo di stoccaggio e la disponibilità, le specifiche di consegna e di imballaggio sono immediatamente disponibili per l'allestimento.