Progetti redditizi. Senza stress.
Avviare progetti che siano sulla strada giusta fin dall'inizio. Pianificate, preventivate e organizzate i vostri progetti come farebbe un esperto. Monitorate l'avanzamento dei compiti e i costi di terzi. Il tutto completamente integrato nella vostra piattaforma aziendale.
Creare progetti di successo fin dall'inizio.
L'inizio di un progetto spesso ne determina il successo. Descrivete le caratteristiche, le sfide e gli obiettivi del vostro progetto. Riunite il vostro team e pianificate tutti i compiti in tavole Kanban e piani di progetto. Assegnate i compiti al vostro team e monitorate i progressi. Grazie ai pacchetti di attività, alle liste di controllo e ai modelli, potete impostare il vostro progetto in pochi minuti.
Tutto per un rapido avanzamento del progetto.
Organizzare i progetti con fasi e compiti. Delegate i compiti ai membri del team di progetto e monitorate lo stato di avanzamento in schede Kanban. Il vostro team registra i tempi di lavoro per le varie fasi e compiti, che sono chiaramente riassunti nel progetto.
Migliorare la redditivitàdei vostri progetti.
Assegnate budget di tempo e di costo ai vostri progetti. Questi budget possono essere suddivisi in singole fasi e attività del progetto. In questo modo, ogni membro del team di progetto sa quanto tempo è disponibile per il lavoro. Se si generano progetti a partire da preventivi, i budget di tempo e di costo vengono adottati. A questo punto è sufficiente impostare le tappe e gli obiettivi e si parte!
Utilizzate correttamente le vostre capacità.
Una delle sfide più grandi nelle aziende di servizi è l'impiego ottimale del team. Con la pianificazione delle risorse di Exxas, potete integrare i calendari personali del vostro team e lavorare con i dati in tempo reale di Microsoft 365.
Lavorare insieme in modo interattivo.
Lavorate a stretto contatto con i vostri clienti e partner su progetti comuni. Date agli ospiti un accesso limitato ai vostri progetti, in modo che possano accedere a progressi, servizi e documenti. Condividete i contenuti e commentate i risultati.
Minimizza Disordine. Massimizza Il completamento del progetto.
Più funzioni
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Portafoglio progetti
Nella panoramica dei vostri progetti, potete vedere a colpo d'occhio quali progetti stanno andando bene. Un sistema di semafori vi permette di riconoscere se i progetti sono in linea con il budget e con le scadenze.
Pacchetti di compiti
Con i pacchetti di compiti già pronti, è possibile impostare nuovi progetti in pochissimo tempo. Questi pacchetti di attività sono ideali per aderire a processi o standard di progetto specifici.
Comunicazione via e-mail
Integrate le vostre e-mail nei vostri progetti. Voi e il vostro team di progetto potete visualizzare tutte le comunicazioni nel corso del progetto. Grazie all'add-in per Microsoft Outlook, all'integrazione in Microsoft 365 e agli strumenti di posta elettronica di Exxas, nessun messaggio andrà perso.
Costi e acquisti di terzi
Collegare le fatture dei fornitori ai progetti. Registrare i servizi forniti da terzi per la successiva fatturazione su base continuativa. È possibile monitorare facilmente i budget dei progetti e tenere sotto controllo tutti i dettagli dei costi.
Crediti orari e rolling budget
Agenzie, fiduciari, fornitori di servizi IT e altri fornitori di servizi B2B in particolare lavorano con i loro clienti sulla base di budget mensili o annuali. Questi budget possono consistere in ore o importi ricorrenti. I budget ricorrenti e i crediti orari possono essere facilmente gestiti e fatturati con Exxas.
Fatturazione
Fatturare i progetti in base alla vostra offerta. Grazie a pagamenti anticipati, fatture in acconto, fatture parziali e fatture finali dettagliate, siete flessibili in termini di modalità di pagamento.
Tutte le funzioni in un colpo d'occhio
Gestione del progetto
Pianificate e organizzate i vostri progetti in breve tempo. Nella panoramica dei progetti, potete vedere a colpo d'occhio qual è lo stato di avanzamento del progetto, se il budget è stato rispettato o quale dipendente ha ancora capacità per un altro progetto.
Gestione del progetto
Pianificate e organizzate i vostri progetti in breve tempo. Nella panoramica dei progetti, potete vedere a colpo d'occhio qual è lo stato di avanzamento del progetto, se il budget è stato rispettato o quale dipendente ha ancora capacità per un altro progetto.
Piani di progetto con diagramma di Gantt
Visualizzate chiaramente i compiti e le tappe nel piano di progetto. Utilizzate il drag-and-drop per organizzare e pianificare i vostri progetti in breve tempo.
Piani di progetto con diagramma di Gantt
Visualizzate chiaramente i compiti e le tappe nel piano di progetto. Utilizzate il drag-and-drop per organizzare e pianificare i vostri progetti in breve tempo.
Gestire e delegare i compiti
Create compiti per i vostri progetti, assegnateli a singole persone e seguitene lo stato. Commenti, ore di lavoro, file e scadenze vengono memorizzati direttamente sull'attività. In questo modo avrete sempre una visione d'insieme dello stato di avanzamento del progetto.
Gestire e delegare i compiti
Create compiti per i vostri progetti, assegnateli a singole persone e seguitene lo stato. Commenti, ore di lavoro, file e scadenze vengono memorizzati direttamente sull'attività. In questo modo avrete sempre una visione d'insieme dello stato di avanzamento del progetto.
Schede Kanban
Gestite le attività in modo visivo con le lavagne Kanban. Utilizzate colonne per le diverse fasi di lavoro, assegnate compiti e spostateli in base all'avanzamento. Create tipi di stato centralizzati che potete attivare nei progetti.
Schede Kanban
Gestite le attività in modo visivo con le lavagne Kanban. Utilizzate colonne per le diverse fasi di lavoro, assegnate compiti e spostateli in base all'avanzamento. Create tipi di stato centralizzati che potete attivare nei progetti.
Fasi e sottoprogetti del progetto
Creare sottoprogetti o fasi di progetto in un progetto principale. Seguite l'avanzamento dei singoli sottoprogetti per assicurarvi che il progetto complessivo sia in linea con i tempi.
Fasi e sottoprogetti del progetto
Creare sottoprogetti o fasi di progetto in un progetto principale. Seguite l'avanzamento dei singoli sottoprogetti per assicurarvi che il progetto complessivo sia in linea con i tempi.
Automazione del progetto
Create automazioni per i vostri progetti, ad esempio per accelerarne l'avvio e l'implementazione. È possibile far eseguire automaticamente pacchetti di attività e flussi di lavoro all'apertura di un nuovo progetto. Oppure informare regolarmente e automaticamente i clienti sullo stato di avanzamento di un progetto.
Automazione del progetto
Create automazioni per i vostri progetti, ad esempio per accelerarne l'avvio e l'implementazione. È possibile far eseguire automaticamente pacchetti di attività e flussi di lavoro all'apertura di un nuovo progetto. Oppure informare regolarmente e automaticamente i clienti sullo stato di avanzamento di un progetto.
Comunicazione via e-mail
Inviate le e-mail ai vostri clienti dai progetti o dai collegamenti tramite l'add-in di Outlook. Tutte le e-mail vengono salvate automaticamente nel progetto. È possibile assegnare automaticamente le e-mail in arrivo tramite l'automazione della posta o collegarle al progetto tramite il componente aggiuntivo di Outlook. In questo modo avrete tutte le comunicazioni del progetto in un unico posto.
Comunicazione via e-mail
Inviate le e-mail ai vostri clienti dai progetti o dai collegamenti tramite l'add-in di Outlook. Tutte le e-mail vengono salvate automaticamente nel progetto. È possibile assegnare automaticamente le e-mail in arrivo tramite l'automazione della posta o collegarle al progetto tramite il componente aggiuntivo di Outlook. In questo modo avrete tutte le comunicazioni del progetto in un unico posto.
Registrare i tempi di lavoro, le spese e i materiali
Registrate le ore lavorate, i costi di parcheggio e le spese per i materiali direttamente sui progetti dei vostri clienti. Articoli predefiniti, diverse tariffe orarie e modelli rendono la registrazione dei costi molto semplice.
Registrare i tempi di lavoro, le spese e i materiali
Registrate le ore lavorate, i costi di parcheggio e le spese per i materiali direttamente sui progetti dei vostri clienti. Articoli predefiniti, diverse tariffe orarie e modelli rendono la registrazione dei costi molto semplice.
Tariffe orarie semplici e complesse
Avete concordato con il cliente tariffe orarie individuali per un progetto? Non c'è problema. Potete inserire le tariffe orarie concordate per ciascun dipendente e tipo di servizio nel progetto.
Tariffe orarie semplici e complesse
Avete concordato con il cliente tariffe orarie individuali per un progetto? Non c'è problema. Potete inserire le tariffe orarie concordate per ciascun dipendente e tipo di servizio nel progetto.
Costi e acquisti di terzi
Collegate le fatture dei fornitori ai progetti, registrate i costi dei materiali e altre spese direttamente sui progetti e non dimenticate più di fatturare nulla. Tenete sempre sotto controllo il budget del progetto e calcolate il vostro profitto con un post-calcolo intelligente.
Costi e acquisti di terzi
Collegate le fatture dei fornitori ai progetti, registrate i costi dei materiali e altre spese direttamente sui progetti e non dimenticate più di fatturare nulla. Tenete sempre sotto controllo il budget del progetto e calcolate il vostro profitto con un post-calcolo intelligente.
Budget di costi e tempi
È possibile memorizzare budget di costo e di tempo per le voci di progetto. Con pochi clic, è possibile verificare quali lavori hanno richiesto più o meno tempo di quanto preventivato. Il team di progetto può anche vedere quanto tempo è stato preventivato per le attività o le fasi del progetto.
Budget di costi e tempi
È possibile memorizzare budget di costo e di tempo per le voci di progetto. Con pochi clic, è possibile verificare quali lavori hanno richiesto più o meno tempo di quanto preventivato. Il team di progetto può anche vedere quanto tempo è stato preventivato per le attività o le fasi del progetto.
Liquidazione dei progetti
È possibile creare fatture in acconto, fatture parziali e fatture finali per i progetti. Nella fattura finale, al cliente viene addebitato l'importo totale con i servizi già fatturati.
Liquidazione dei progetti
È possibile creare fatture in acconto, fatture parziali e fatture finali per i progetti. Nella fattura finale, al cliente viene addebitato l'importo totale con i servizi già fatturati.
Crediti orari e rolling budget
Lavorate con i vostri clienti sulla base di ore di credito una tantum o continuative? Nei progetti, potete accreditare le ore in modo regolare e automatico. Potete fornire ai vostri clienti fatture dettagliate con pochi clic.
Crediti orari e rolling budget
Lavorate con i vostri clienti sulla base di ore di credito una tantum o continuative? Nei progetti, potete accreditare le ore in modo regolare e automatico. Potete fornire ai vostri clienti fatture dettagliate con pochi clic.
Pianificazione delle risorse
Garantite una migliore distribuzione degli incarichi e un facile monitoraggio del tempo. La profonda integrazione con Microsoft 365 vi consente di utilizzare i dati del calendario del vostro team per fornire una pianificazione dettagliata delle risorse in Exxas. Trovate rapidamente la capacità libera per i nuovi lavori nella vista di pianificazione.
Pianificazione delle risorse
Garantite una migliore distribuzione degli incarichi e un facile monitoraggio del tempo. La profonda integrazione con Microsoft 365 vi consente di utilizzare i dati del calendario del vostro team per fornire una pianificazione dettagliata delle risorse in Exxas. Trovate rapidamente la capacità libera per i nuovi lavori nella vista di pianificazione.
Obiettivi, budget e tappe fondamentali
Nella pianificazione del progetto, è possibile inserire le pietre miliari in cui devono essere completati i compiti importanti. I budget possono essere memorizzati sia per le rispettive attività che per l'intero progetto. In questo modo è possibile tenere sempre sotto controllo i costi.
Obiettivi, budget e tappe fondamentali
Nella pianificazione del progetto, è possibile inserire le pietre miliari in cui devono essere completati i compiti importanti. I budget possono essere memorizzati sia per le rispettive attività che per l'intero progetto. In questo modo è possibile tenere sempre sotto controllo i costi.
Pacchetti di attività e liste di controllo
Potete raccogliere i vostri processi collaudati e le vostre best practice in pacchetti di attività. Aggiungete questi pacchetti di attività ai nuovi progetti. Distribuite i compiti e assicurate progetti di successo ricorrenti.
Pacchetti di attività e liste di controllo
Potete raccogliere i vostri processi collaudati e le vostre best practice in pacchetti di attività. Aggiungete questi pacchetti di attività ai nuovi progetti. Distribuite i compiti e assicurate progetti di successo ricorrenti.
Campi e colonne personalizzati
Avete bisogno di informazioni aggiuntive in un progetto? Create campi aggiuntivi per i progetti, come campi di selezione, descrizioni, opzioni e molto altro. I campi possono anche essere definiti come campi obbligatori e visualizzati come colonne nelle panoramiche.
Campi e colonne personalizzati
Avete bisogno di informazioni aggiuntive in un progetto? Create campi aggiuntivi per i progetti, come campi di selezione, descrizioni, opzioni e molto altro. I campi possono anche essere definiti come campi obbligatori e visualizzati come colonne nelle panoramiche.
Monitoraggio del progetto
Nella panoramica dei progetti, è possibile vedere lo stato dei progetti, quanti servizi e costi sono stati sostenuti, se i progetti rientrano nel budget e se sono ancora in programma.
Monitoraggio del progetto
Nella panoramica dei progetti, è possibile vedere lo stato dei progetti, quanti servizi e costi sono stati sostenuti, se i progetti rientrano nel budget e se sono ancora in programma.
Stato, categorie e priorità
Per avere una panoramica migliore sullo stato di avanzamento dei progetti, è possibile impostare tipi di stato e categorie. Potete assegnare priorità ai progetti con colori o con singoli campi aggiuntivi. È anche possibile creare sistemi di semafori significativi per i progetti.
Stato, categorie e priorità
Per avere una panoramica migliore sullo stato di avanzamento dei progetti, è possibile impostare tipi di stato e categorie. Potete assegnare priorità ai progetti con colori o con singoli campi aggiuntivi. È anche possibile creare sistemi di semafori significativi per i progetti.
Installazioni e documentazione per i clienti
Molto viene sviluppato e costruito nei progetti. Salvate concetti, istruzioni, bozze e documentazione nei vostri progetti o nei sistemi dei clienti. I sistemi cliente sono particolarmente adatti per i dati e le informazioni che sono preziosi anche per l'assistenza ai clienti.
Installazioni e documentazione per i clienti
Molto viene sviluppato e costruito nei progetti. Salvate concetti, istruzioni, bozze e documentazione nei vostri progetti o nei sistemi dei clienti. I sistemi cliente sono particolarmente adatti per i dati e le informazioni che sono preziosi anche per l'assistenza ai clienti.
Modelli di e-mail e inserti
Semplificate l'invio di e-mail da parte del vostro team fornendo loro dei modelli per i progetti. Ad esempio, inviate ai vostri nuovi clienti un'e-mail completa all'inizio di un progetto, con schede tecniche, best practice e liste di controllo. Oppure ringraziateli in modo esauriente alla fine del progetto con una documentazione chiara.
Modelli di e-mail e inserti
Semplificate l'invio di e-mail da parte del vostro team fornendo loro dei modelli per i progetti. Ad esempio, inviate ai vostri nuovi clienti un'e-mail completa all'inizio di un progetto, con schede tecniche, best practice e liste di controllo. Oppure ringraziateli in modo esauriente alla fine del progetto con una documentazione chiara.
Database della conoscenza
Grazie all'integrazione con Microsoft 365 e Outlook, potete accedere alla vostra agenda anche in Exxas. Organizzate appuntamenti e fasce orarie per il vostro team di progetto e prestate attenzione agli appuntamenti di Outlook già inseriti.
Database della conoscenza
Grazie all'integrazione con Microsoft 365 e Outlook, potete accedere alla vostra agenda anche in Exxas. Organizzate appuntamenti e fasce orarie per il vostro team di progetto e prestate attenzione agli appuntamenti di Outlook già inseriti.
Programmazione e integrazione del calendario
Grazie all'integrazione con Microsoft 365 e Outlook, potete accedere alla vostra agenda anche in Exxas. Organizzate appuntamenti e fasce orarie per il vostro team di progetto e prestate attenzione agli appuntamenti di Outlook già inseriti.
Programmazione e integrazione del calendario
Grazie all'integrazione con Microsoft 365 e Outlook, potete accedere alla vostra agenda anche in Exxas. Organizzate appuntamenti e fasce orarie per il vostro team di progetto e prestate attenzione agli appuntamenti di Outlook già inseriti.
Cruscotti grafici configurabili
Personalizzate il vostro cruscotto personale. Organizzate e scalate i diagrammi in modo flessibile grazie al drag & drop. Selezionate il tipo di grafico, definite i valori degli assi, impostate i filtri o raggruppate i dati. In questo modo è possibile monitorare l'andamento di un intero portafoglio di progetti.
Cruscotti grafici configurabili
Personalizzate il vostro cruscotto personale. Organizzate e scalate i diagrammi in modo flessibile grazie al drag & drop. Selezionate il tipo di grafico, definite i valori degli assi, impostate i filtri o raggruppate i dati. In questo modo è possibile monitorare l'andamento di un intero portafoglio di progetti.
Analisi
Numerose analisi già pronte facilitano la gestione dei progetti, dei servizi e dei costi dei progetti. Utilizzate analisi basate su PDF o esportate i dati come CSV in Excel. Con l'add-in Excel di Exxas, potete creare facilmente le vostre analisi e accedere ai dati in tempo reale di Exxas.
Analisi
Numerose analisi già pronte facilitano la gestione dei progetti, dei servizi e dei costi dei progetti. Utilizzate analisi basate su PDF o esportate i dati come CSV in Excel. Con l'add-in Excel di Exxas, potete creare facilmente le vostre analisi e accedere ai dati in tempo reale di Exxas.
