Minimizza Montagne di documenti.
Massimizza l'attenzione al cliente.
Per la prossima generazione.
Le nuove tecnologie stanno portando a processi completamente digitalizzati negli studi legali. L'intelligenza artificiale fornisce un supporto nell'analisi dei casi o nell'elaborazione dei documenti legali e della corrispondenza. Le transazioni legali sono gestite digitalmente attraverso la piattaforma justitia.swiss (Justitia 4.0). Exxas è all'avanguardia e rende queste tecnologie accessibili agli avvocati.
Gestione dello studio legale dalla A alla Z.
Con Exxas, investite in una piattaforma che supporta l'intera amministrazione dello studio legale, dalla gestione dei clienti e dei mandati alla registrazione delle ore e dei servizi e alla gestione dei documenti (DMS). Anche la fatturazione, la contabilità e la gestione del personale (HR) sono integrate in modo da coprire tutti i processi.
Mantenere la visione d'insieme.
Gestite i vostri clienti, le parti e i tribunali insieme ai vostri clienti su un'unica piattaforma.
Integrato nel flusso di lavoro.
Integrate il vostro strumento preferito per organizzare il vostro lavoro. Collegate le e-mail con i clienti e i mandati, sincronizzate i contatti con Outlook, aprite nuove attività da Outlook e salvate gli allegati delle e-mail in Exxas con pochi clic.
Dossier cliente digitale.
Creare diversi mandati con diverse categorie per i clienti. Avete sempre con voi i dati dei clienti e dei mandati e tutti i documenti, sullo smartphone, sul tablet e nel browser web.
Flusso di lavoro su una piattaforma integrata.
Create e modificate documenti ovunque e in qualsiasi momento, sul vostro desktop, dispositivo mobile o browser web.
Proprietà intellettuale dei vostri clienti.
Gestite brevetti e marchi per i vostri clienti. Creare diverse categorie di beni con diversi campi di dati. Collegate mandati, attività e scadenze agli attività dei clienti. Tenete traccia di migliaia di sistemi dei clienti e non perdete mai una scadenza. Potete dare ai vostri clienti l'accesso alle informazioni tramite il loro portale clienti.
Distribuire le conoscenze raccolte.
Nel corso degli anni avete raccolto molte conoscenze, esperienze, documenti legali e contrattuali. Mettete tutte le vostre conoscenze a disposizione dell'intero studio legale attraverso l'area delle conoscenze. Commentate i contributi di conoscenza e fornite modelli.
Transazioni legali digitali.
La digitalizzazione offre una grande comodità e un risparmio di costi per tutte le parti. Ma solo se le transazioni legali digitali sono integrate nei processi di uno studio legale. I documenti in Exxas possono essere inviati e gestiti da diversi utenti sulla piattaforma.
In rete nel settore legale
Altre funzioni
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Orario di lavoro, benefit e spese
Gli avvocati registrano i loro servizi e le loro spese sul loro smartphone, tablet o browser web. Il team di assistenti può registrare le spese per i clienti e utilizzare la funzione di registrazione dell'orario di lavoro conforme alla legge. Anche la gestione delle assenze, con la richiesta di ferie e l'accredito degli straordinari, è integrata in Exxas.
Fatturazione dettagliata delle tariffe
Liquidare anticipi di spesa, fatture in acconto e conti finali a varie parti o tribunali. Le fatture di servizio dettagliate creano trasparenza nella fatturazione di tempo, spese e costi di terzi.
Integrare Octoiur
Utilizzate Octoiur insieme alla gestione documentale Exxas. Collegate facilmente i vostri documenti legali e i contratti con prove, allegati e documenti esecutivi associati.
Servizi notarili
Stabilire tariffe forfettarie per i servizi notarili come l'autenticazione di firme, la costituzione di garanzie o semplici direttive anticipate di cura.
Compiti e scadenze
Centralizzare tutti i compiti e le scadenze in un unico luogo. Con le schede Kanban e gli spazi di lavoro, i dipendenti e i reparti si organizzano per lavorare insieme in modo efficiente. Distribuite compiti e scadenze senza perdere di vista i progressi.
Contabilità
Gestite in Exxas non solo le fatture attive e passive, ma anche l'intera contabilità. I gruppi di avvocati traggono vantaggio dal fatto che Exxas è in grado di gestire i clienti. Gestite facilmente la contabilità per ogni avvocato o socio.
Conoscere l'intera piattaforma.
Organizzare compiti, conoscenze e documenti in un team.
Occuparsi di clienti e partner, migliorare le vendite, creare offerte e acquisire ordini.
Strumenti leader per generare in modo efficiente lead e automatizzare il marketing.
Scalare i servizi e il servizio clienti, fatturare i servizi e rendere felici i clienti.
Pianificazione di attività e risorse, monitoraggio di progressi e costi, padronanza del business del progetto.
Gestire prodotti, abbonamenti e servizi, acquistare e conservare articoli, collegare la logistica e il negozio online.
Inserimento e gestione dei dipendenti, registrazione delle presenze e delle assenze, buste paga e contabilità delle spese.
Gestite la contabilità, automatizzate la contabilità, create bilanci e regolate le imposte.
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Domande frequenti.
Cosa comprende l'abbonamento per gli avvocati?
L'abbonamento elencato corrisponde all'ambito funzionale del pacchetto di servizi. In questo modo si ottiene l'intera gamma di funzioni della piattaforma per studi legali e notarili. È possibile creare un numero illimitato di utenti. Per ogni abbonamento è possibile accedere a Exxas contemporaneamente a un altro utente. Ad esempio, con due (2) abbonamenti per Exxas Service Cloud, potete avere 15 utenti, ma solo due di questi possono lavorare con Exxas contemporaneamente. Confrontate le funzioni in dettaglio alla voce Prezzi.
Perché Exxas concede una licenza per utente simultaneo?
Questo modello presenta notevoli vantaggi per i nostri clienti rispetto al modello più comunemente utilizzato, che prevede la concessione di una licenza per ogni utente. Con il modello dell'utente concorrente, non dovete preoccuparvi se la licenza è conveniente per un dipendente. Se i membri del team non hanno bisogno di Exxas frequentemente o lavorano part-time, il loro utilizzo non comporta costi elevati. Poiché le organizzazioni con questo modello non hanno bisogno di utilizzare account utente condivisi, ogni attività è assegnata a un utente unico. La fattura in Exxas è stata quindi creata da "Thomas Muster" e non dal "dipartimento finanziario".
Qual è il modo più semplice per passare a Exxas?
Siete voi a decidere se volete configurare Exxas da soli o se volete introdurlo sotto la guida dei nostri project manager ed esperti. Offriamo un semplice supporto all'implementazione, pacchetti di servizi e progetti completi. Se utilizzate già un software aziendale, potete trasferire facilmente i dati dei clienti, dei contatti e dei prodotti. Tuttavia, potete anche decidere di effettuare una migrazione completa dei vostri dati insieme ai nostri esperti.
Quali sono i vantaggi di Exxas rispetto agli altri?
Exxas non è solo un sistema operativo completo per il vostro studio legale, ma anche una piattaforma per la collaborazione con i vostri clienti. Tecnologicamente all'avanguardia e allo stesso tempo facile da gestire per studi legali di piccole e grandi dimensioni. Con Exxas avete sempre con voi l'intero ufficio sul vostro smartphone. Potete lavorare da qualsiasi computer tramite il browser web senza alcun compromesso. Dalla gestione dei clienti alla registrazione dei servizi, dalla gestione dei documenti alla contabilità finanziaria. Questo fa di Exxas una piattaforma cloud basata sul web unica in Europa.
