In Exxas è possibile creare un numero illimitato di client (sistemi). Ad esempio, è possibile creare un client per la società "Muster Services GmbH" e un altro client per "Muster Produktionsfabrik GmbH". È possibile creare aziende completamente separate come clienti e assegnare anche autorizzazioni separate. Tutti i clienti utilizzano il numero prenotato di utenti contemporanei, per cui è possibile creare un numero illimitato di utenti nei singoli clienti. A sua volta, è possibile creare e gestire un numero illimitato di esercizi nei singoli clienti.

Utilizzare uno dei piani contabili preparati per la Svizzera, la Germania o l'Austria. Questi si basano sul piano contabile delle PMI (Svizzera), SKR03 e SKR04 (Germania) e sul piano contabile standardizzato (Austria). È possibile semplificare i piani contabili in base alle proprie esigenze o ampliarli con conti aggiuntivi.

Generate una fattura o una nota di credito per il vostro cliente da un ordine, un ordine di servizio o un progetto con un solo clic. Naturalmente, potete anche creare fatture manuali. Inviate le fatture singolarmente o in blocco via e-mail. Con le automazioni, potete creare, inviare e pubblicare le fatture in modo completamente automatico.

Create fatture parziali per ordini e progetti con un solo clic. Le fatture parziali vengono automaticamente detratte dalla fattura finale. Avete molte altre opzioni per la fatturazione di progetti e abbonamenti. Tra queste, la fatturazione di tutte le ore e le spese già sostenute o la fatturazione scaglionata dei servizi.

Potete ricevere comodamente le fatture e le note di credito dei vostri fornitori via e-mail, ad esempio nella mailbox di gruppo rechnung@muster.com. Potete integrare la casella di posta elettronica in Exxas e gestirla in comune. Potete generare automaticamente le fatture dei fornitori a partire dalle e-mail in arrivo. Se attivate l'autorizzazione, potete inviare le richieste di autorizzazione agli utenti centrali o ai responsabili del budget/conto.

Create una nota di credito per il vostro cliente con un solo clic e compensatela con una fattura aperta. Definite gli utenti che possono creare note di credito, azzerare e cancellare le fatture.

Inviare le fatture con indirizzi e-mail centralizzati, come rechnung@ihredomain.com. Questo è possibile sia per singole fatture che per l'invio di migliaia di fatture. Automatizzate l'ulteriore elaborazione e l'invio delle fatture dei clienti. A tal fine, integrate le caselle di posta condivise in Exxas. È possibile utilizzare queste caselle di posta elettronica anche per creare un indirizzo e-mail per la ricezione delle fatture dei fornitori (creditori). Le fatture dei fornitori in arrivo vengono elaborate automaticamente.

La fatturazione elettronica secondo lo standard ZUGFeRD si sta diffondendo in Germania, Austria e Svizzera. La fattura elettronica offre molti vantaggi nell'elaborazione digitale delle fatture. Grazie ai dati leggibili dalla macchina e all'elaborazione completamente elettronica, non è necessario effettuare lunghe scansioni OCR. Con Exxas è possibile ricevere, elaborare e inviare fatture elettroniche secondo lo standard ZUGFeRD. Per la Svizzera, potete anche attivare le fatture QR, in modo che i destinatari delle vostre fatture possano comodamente effettuare i pagamenti utilizzando il codice QR.

Trasferite i pagamenti in entrata dal vostro online banking a Exxas e riconciliate automaticamente i pagamenti con le fatture in sospeso dei clienti (debitori). Potete anche pagare comodamente le fatture dei vostri fornitori (creditori) con Exxas. Riassumete le fatture dei fornitori in scadenza in una serie di pagamenti e trasferiteli al vostro online banking.

Tenete sotto controllo le fatture in sospeso dei vostri clienti con il sistema di sollecito integrato. Inviate un amichevole sollecito di pagamento ai vostri clienti una volta scaduto il termine di pagamento. È possibile definire livelli di sollecito, scadenze e giorni di riserva. Potete anche definire voi stessi i modelli e i testi. È inoltre possibile memorizzare gli arresti di pagamento nei conti dei clienti, compresi gli arresti di consegna, se necessario.

È possibile scegliere tra diverse procedure e metodi per la fatturazione dell'IVA: Effettivo con il corrispettivo ricevuto o concordato, aliquote nette e tutti gli altri metodi come il lordo e il netto. Utilizzate i codici IVA predefiniti per gli acquisti e le vendite. Potete liquidare facilmente le imposte con la contabilità IVA integrata.

Preparare il nuovo esercizio verso la fine dell'anno finanziario. Creare il nuovo esercizio e trasferire i saldi di bilancio. È possibile continuare a elaborare le fatture attive e passive del vecchio esercizio ed effettuare le registrazioni. È possibile riportare i saldi e i crediti e i debitori aperti alla fine dell'anno al nuovo esercizio.

È possibile visualizzare lo stato patrimoniale e il conto economico con un solo clic nei dati finanziari. Scegliete se volete confrontare i saldi con l'anno precedente o con il budget. È possibile esportare le analisi in Excel o in PDF per prepararle al bilancio annuale.

Il conto profitti e perdite (P&P) non è solo uno strumento indispensabile per il bilancio annuale. Vi aiuta anche a tenere sotto controllo la situazione finanziaria della vostra azienda nel corso dell'anno, ad esempio mensilmente o trimestralmente, e ad evitare spiacevoli sorprese alla fine dell'esercizio. Ogni entrata e spesa può essere tracciata fino alla singola ricevuta, in modo da poter sempre vedere esattamente quali registrazioni sono incluse nel vostro conto economico. Il livello di dettaglio della panoramica finanziaria dipende dalla categorizzazione delle entrate. Tutti i valori possono essere controllati in modo semplice e veloce, con la possibilità di modificare facilmente le categorie, se necessario.

Registrare singole o tutte le registrazioni in aggiunta ai centri di costo (CC) per le unità aziendali o i dipartimenti. È possibile utilizzare le valutazioni dei centri di costo in Finanza per valutare le spese e le entrate per centro di costo.

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Compilare il bilancio annuale. A tal fine, utilizzate le voci di bilancio per ogni conto e distribuite le entrate e le uscite nei mesi. Confrontate il budget con il conto economico su base continuativa.

Tenete d'occhio la vostra liquidità e l'afflusso e il deflusso di fondi. I grafici dei flussi di cassa nei cruscotti forniscono un buon strumento a questo scopo.

Utilizzare gli investimenti immobiliari per la gestione e l'ammortamento di veicoli, attrezzature, mobili, ecc. Con il metodo di ammortamento a quote costanti e a quote decrescenti, Exxas calcola e registra automaticamente gli ammortamenti.

Se non volete che EUR, CHF o USD siano la vostra valuta di base, potete definire qualsiasi altra valuta principale con Exxas. È inoltre possibile utilizzare un numero illimitato di valute estere. Se la vostra valuta di base è l'euro o il franco svizzero, potete sincronizzare automaticamente i tassi di cambio con la banca centrale o nazionale.

Anche se di solito l'esercizio finanziario è di 12 mesi, i bilanci mensili e trimestrali sono spesso necessari ai fini della rendicontazione. Grazie all'automazione dei ratei e dei risconti, fornire questi bilanci intermedi è un gioco da ragazzi. È possibile fissare i periodi chiusi in modo che non sia più possibile modificare le registrazioni in tali periodi.

Se si applicano abbonamenti annuali, è possibile registrare automaticamente le entrate nei singoli mesi. Naturalmente, è possibile registrare anche le spese delle fatture dei fornitori. I risconti attivi e passivi vengono rilevati automaticamente.

Con la soluzione integrata per gli abbonamenti, potete creare fatture ricorrenti in modo semplice e automatico. Che si tratti di fatture mensili, trimestrali o annuali, Exxas crea automaticamente le fatture con le voci registrate. Compresa la spedizione su richiesta.

Se voi o il vostro fiduciario utilizzate DATEV, Abacus o Topal per la contabilità, potete collegare questi sistemi a Exxas, trasferire le fatture e riconciliare le registrazioni.

Portate il vostro reporting a un nuovo livello con Exxas e Microsoft Power BI. Grazie al collegamento, potete visualizzare i dati in tempo reale per il vostro management con calcoli estesi e valori soglia.

Grazie all'add-in Excel di Exxas, potete collegare Microsoft Excel direttamente con i dati in tempo reale di Exxas. Create rapporti e diagrammi personalizzati con Excel.

Grazie alle automazioni di Exxas, potete automatizzare notevolmente l'elaborazione dei conti attivi e passivi e le registrazioni. Fatturate automaticamente i vostri ordini e abbonamenti, inviate le fatture ai vostri clienti via e-mail e postate le fatture. Il tutto senza alcun intervento umano.