Fornite ai vostri dipendenti un manuale completo e digitale. Nell'area delle conoscenze è possibile raccogliere le norme sul personale, i poteri decisionali, le istruzioni e le best practice.

Attivare il calcolo automatico di straordinari e straordinari. Gli utenti vedranno tutti gli accrediti per le ore di lavoro straordinario effettuate e le detrazioni per la compensazione nel loro account. La panoramica settimanale mostra quante ore devono ancora essere lavorate nella settimana corrente per raggiungere l'orario di lavoro desiderato.

Il vostro team registra le spese su ordini e progetti per la fatturazione successiva o per la propria azienda tramite il proprio profilo. I membri del team possono inserire comodamente l'immagine della ricevuta tramite il caricamento di immagini o direttamente tramite la foto del cellulare utilizzando l'app Exxas. Tutte le spese vengono riepilogate nelle richieste di rimborso e possono essere approvate dai superiori per il pagamento.

In genere, l'onboarding e l'offboarding coinvolgono numerose persone e devono essere configurati molti sistemi. I pacchetti di attività sono ideali per i dipendenti che entrano e escono dall'azienda. Create e distribuite pacchetti con tutti i compiti per il team IT, la direzione dell'ufficio e il team HR. In questo modo si garantisce che tutto sia pronto alla data di inizio dell'attività e che nessun accesso al sistema rimanga aperto quando un dipendente lascia l'azienda.

Utilizzate i modelli Word personalizzabili per i documenti HR. Utilizzate i modelli di Exxas o integrate i vostri modelli esistenti per referenze, contratti di lavoro, ecc. I responsabili e i dipendenti delle risorse umane possono generare i documenti desiderati con i dati dei dipendenti precompilati con un solo clic. È preferibile memorizzare i documenti creati dai dipendenti nel loro profilo.

Motivate il vostro team in modo giocoso. L'inclusione di elementi di gamefication come premi e trofei virtuali aumenta la motivazione a raggiungere gli obiettivi, soprattutto tra i più giovani. Il raggiungimento degli obiettivi diventa più visibile e il numero di premi e il livello di esperienza raggiunto vengono visualizzati nel profilo del dipendente. Assegnate punti per i progetti portati a termine con successo, per i corsi di formazione e le certificazioni completati o per un lavoro particolarmente buono.

Trasferire i file di pagamento degli stipendi al proprio online banking. Dopo l'addebito, si registra l'esecuzione del libro paga nella contabilità finanziaria. La contabilità dei salari e tutte le funzioni relative alla contabilità dei salari sono attualmente concepite per la Svizzera e il Liechtenstein.

Utilizzate i numerosi tipi di salario di Exxas per calcolare e pubblicare correttamente i vostri salari. È possibile personalizzare i tipi di salario esistenti o crearne di nuovi. La contabilità dei salari e tutte le funzioni relative alla contabilità dei salari sono attualmente concepite per la Svizzera e il Liechtenstein.

Calcolo di tutte le assicurazioni sociali come AVS, AI, ALV, IP, indennità giornaliere di malattia, assicurazione infortuni, assegni familiari e previdenza professionale (LPP) tramite la contabilità salariale Exxas. La contabilità salariale e tutte le funzioni relative alla contabilità salariale sono attualmente concepite per la Svizzera e il Liechtenstein.

Calcolo automatico dell'imposta alla fonte per tutti i 26 cantoni. Le aliquote sono sincronizzate con gli uffici delle imposte alla fonte. La contabilità dei salari e tutte le funzioni relative alla contabilità dei salari sono attualmente progettate per la Svizzera e il Liechtenstein.

Inviate ai vostri dipendenti la loro busta paga annuale in formato PDF e automaticamente via e-mail. Specificate nel profilo del dipendente quali campi devono essere spuntati per ogni dipendente e inserite i commenti corretti. La contabilità dei salari e tutte le funzioni relative alla contabilità dei salari sono attualmente concepite per la Svizzera e il Liechtenstein.

Trasmettete le notifiche annuali della previdenza sociale e le entrate e le uscite dei dipendenti in modo digitale. È inoltre possibile elaborare le dichiarazioni mensili delle ritenute d'acconto tramite RSE. La contabilità dei salari e tutte le funzioni relative alla contabilità dei salari sono attualmente concepite per la Svizzera e il Liechtenstein.

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Creare campi personalizzati per i profili dei dipendenti per registrare informazioni aggiuntive come standard. Tali campi possono essere utilizzati molto bene, ad esempio, per i sistemi di provvigioni e bonus. Utilizzate campi aggiuntivi come campi di selezione, campi di testo multilinea, opzioni e molto altro. I campi possono anche essere visualizzati come colonne nelle panoramiche.

Automatizzate le attività quotidiane in modo da potervi concentrare sull'essenziale. Organizzate l'inserimento di un nuovo dipendente utilizzando un modulo che, dopo l'invio, avvia un flusso di lavoro con pacchetti di attività. Oppure utilizzate un'area di lavoro per fornire al vostro team vari moduli per il personale che generano attività nell'area di lavoro HR e vengono eseguiti attraverso flussi di lavoro.