Minimizza gli errori contabili.
Massimizza la competenza consulenziale.
Al fianco dei vostri clienti.
Liberatevi di sistemi di contabilità proprietari e costosi. Fornite ai vostri clienti un sistema di contabilità con pochi clic a cui potete accedere centralmente tramite l'accesso dei partner. I vostri clienti possono lavorarci e voi avete una visione d'insieme.
Il vostro prossimo passo.
Costruire uno studio legale leader con velocità, competenza nella consulenza e orientamento al cliente. Exxas supporta il vostro team con una piattaforma integrata per la gestione dei clienti, dei mandati e delle attività, nonché per la contabilità finanziaria e delle retribuzioni*.
Tutti i fili passano attraversoinsieme a voi.
Un sistema operativo olistico per il vostro studio legale. Riunite tutte le informazioni sui clienti, i documenti, i servizi e la contabilità in un'unica piattaforma.
Esternalizzare la contabilità finanziaria.
Con Exxas, per i vostri clienti non fa più alcuna differenza affidare la contabilità a un fiduciario. Compiti, commenti e flussi di lavoro di debitori e creditori con elaborazione dei documenti trasformano la collaborazione in un'esperienza digitale.
Esternalizzare la contabilità delle retribuzioni.
Permettete ai vostri clienti di gestire i dati dei dipendenti, completare la registrazione delle ore, gestire le assenze e presentare le spese. Voi vi occupate della contabilità delle retribuzioni alla fine di ogni mese e garantite un'amministrazione del personale priva di errori.
Il compressore per i vostri clienti.
Non è mai stato così facile per i vostri clienti gestire la loro contabilità con voi al loro fianco.
Organizzare mandati e compiti.
Organizzate compiti, scadenze e progetti con le tavole Kanban. Con le attività e i mandati ricorrenti, potete mettere il vostro studio legale in modalità autopilota.
Servizi di registrazione e fatturazione.
Chiedete al vostro team di registrare il tempo di lavoro e le spese su ogni dispositivo. I servizi possono essere fatturati su base continuativa per i mandati o tramite budget orari.
Servire i clienti a un nuovo livello.
Fornite al vostro team una piattaforma che consenta una collaborazione a 360 gradi con i vostri clienti. I vostri dipendenti hanno con sé sul proprio smartphone contatti, mandati, attività, documenti, servizi e persino i conti.
Altre funzioni
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Automazione
Ad esempio, è possibile utilizzare le automazioni per leggere gli estratti conto dei clienti e pubblicarli automaticamente. Automatizzate le attività di routine per avere più tempo da dedicare alle attività a valore aggiunto.
Gestione dei documenti (DMS)
Archiviate, gestite e condividete i documenti nel posto giusto: con i vostri clienti e le vostre clienti. Collegate i vostri documenti alla vostra piattaforma aziendale e sfruttate tutto il potenziale dei vostri dati grazie all'intelligenza artificiale (AI). Fornite modelli nel vostro design aziendale per contratti di lavoro, liste di controllo, lettere, contratti e molto altro.
Flusso di lavoro per debitori e creditori
Memorizzate per ogni cliente un indirizzo e-mail per la ricezione delle fatture dei fornitori. Come per le fatture di credito, è possibile richiedere l'autorizzazione dei clienti. Dopo l'approvazione, le fatture possono essere elaborate automaticamente.
Abbonamenti e pacchetti
Liberate tutto il potenziale della vostra attività con gli abbonamenti. Automatizzate la fatturazione mensile o annuale. Create nuovi abbonamenti con modelli in pochi passi e senza errori. Lavorate con i vostri clienti su budget mensili o annuali. Questi budget possono consistere in ore o importi ricorrenti. Con Exxas è possibile gestire e fatturare facilmente i budget e i crediti orari.
Add-in di Outlook
Integrate il vostro strumento preferito per organizzare il vostro lavoro. Collegate le e-mail ai contatti e ai mandati, sincronizzate i contatti con Outlook, aprite nuove attività da Outlook e salvate gli allegati delle e-mail in Exxas con pochi clic.
Analizzare i servizi fatturabili
Ogni servizio non fatturato è tempo perso. Analizzate le prestazioni e il fatturato per dipendente e per mandato.
Conoscere l'intera piattaforma.
Coordina attività, conoscenze e documenti all'interno di un team.
Mantieni clienti e partner, migliora le vendite, crea offerte e ottieni ordini.
Strumenti all'avanguardia per generare lead in modo efficiente e automatizzare il marketing.
Estendete i servizi e il servizio clienti, fatturate i servizi e rendete felici i clienti.
Pianificazione di attività e risorse, monitoraggio di progressi e costi, padronanza del business del progetto.
Gestire prodotti, abbonamenti e servizi, acquistare e conservare articoli, collegare la logistica e il negozio online.
Inserimento e gestione dei dipendenti, registrazione delle presenze e delle assenze, buste paga e contabilità delle spese.
Gestite la contabilità, automatizzate la contabilità, create bilanci e regolate le tasse.
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Domande frequenti.
Cosa comprende l'abbonamento per gli fiduciario?
L'abbonamento elencato corrisponde all'ambito funzionale del pacchetto di servizi. In questo modo si ottiene l'intera gamma di funzioni della piattaforma per amministratori fiduciari. È possibile creare un numero illimitato di utenti. Per ogni abbonamento è possibile accedere a Exxas contemporaneamente a un altro utente. Ad esempio, con due (2) abbonamenti per Exxas Service Cloud, potete avere 15 utenti, ma solo due di questi possono lavorare con Exxas contemporaneamente. Confrontate le funzioni in dettaglio alla voce Prezzi.
Perché Exxas concede una licenza per utente simultaneo?
Questo modello presenta notevoli vantaggi per i nostri clienti rispetto al modello spesso utilizzato che prevede la concessione di una licenza per ogni utente. Con il modello dell'utente concorrente, non dovete preoccuparvi se la licenza è conveniente per un dipendente. Se i membri del team non hanno bisogno di Exxas frequentemente o lavorano part-time, il loro utilizzo non comporta costi elevati. Poiché le organizzazioni con questo modello non hanno bisogno di utilizzare account utente condivisi, ogni attività è assegnata a un utente unico. La fattura in Exxas è stata quindi creata da "Thomas Muster" e non dal "dipartimento finanziario".
Qual è il modo più semplice per passare a Exxas?
Siete voi a decidere se volete configurare Exxas da soli o se volete introdurlo sotto la guida dei nostri project manager ed esperti. Offriamo un semplice supporto all'implementazione, pacchetti di servizi e progetti completi. Se utilizzate già un software aziendale, potete trasferire facilmente i dati dei clienti, dei contatti e dei prodotti. Tuttavia, potete anche decidere di effettuare una migrazione completa dei vostri dati insieme ai nostri esperti.
Quali sono i vantaggi di Exxas per gli fiduciari?
Exxas non è solo un sistema operativo completo per il vostro studio legale, ma anche una piattaforma per la collaborazione con i vostri clienti. Supporta migliaia di utenti con la contabilità finanziaria e paghe. Potete creare un account per i vostri clienti esistenti con pochi clic. L'account è collegato al vostro account partner, in modo da poter supportare i vostri clienti in qualsiasi momento. Exxas è tecnologicamente all'avanguardia, ma facile da gestire per le piccole e medie imprese. Con Exxas avrete sempre con voi tutta la vostra attività sul vostro smartphone. Questo fa di Exxas una piattaforma cloud basata sul web unica in Europa.
