Gestione integrata dei documenti

Salva e modifica i file direttamente nelle posizioni giuste in Exxas. Perché in quale altro luogo è meglio archiviare un modulo di accettazione del progetto che nel progetto stesso. E questo con molte utili funzioni DMS, come il controllo delle versioni, i modelli per i pacchetti di cartelle o l'indicizzazione completa del testo.

Una piattaforma aziendale olistica include anche l'integrazione di file e documenti. Con Exxas 4.1, forniamo un sistema di gestione dei documenti (DMS) integrato in tutte le aree di Exxas.

Molte aziende sono alla ricerca di una soluzione DMS o si sono già rivolte al mercato. I decisori spesso scoprono che le applicazioni offrono una vasta gamma di funzioni e possono collegare tutti i possibili sistemi periferici come l'archiviazione di file, il software aziendale o i database. Tuttavia, scoprono anche che un DMS ha un costo elevato e richiede costi di configurazione e manutenzione significativi. Inoltre, il DMS sarebbe quindi un'altra applicazione che i dipendenti conoscono e che devono utilizzare. In realtà, queste aziende erano solo alla ricerca di una soluzione per una migliore collaborazione documentale. Per questo motivo, i progetti DMS nelle aziende più piccole finiscono con una certa frequenza.

Le parti interessate e molti clienti esistenti si sono rivolti a noi con la richiesta di una soluzione DMS integrata in Exxas. Ora stiamo soddisfacendo questa richiesta con Exxas 4.1 e le seguenti funzionalità:

Archiviazione dei documenti integrata nelle attività, nei clienti e nei contributi di conoscenza
Ricerca nel testo completo in tutte le posizioni di archiviazione, inclusa l'indicizzazione del contenuto del documento (Word, Excel, PDF, ecc.)
Modelli di pacchetti di cartelle per l'organizzazione uniforme dei documenti, ad esempio per clienti o progetti
Documenti di controllo delle versioni
Cestino con politica di conservazione
Usa file e documenti tramite l'app Exxas
Copia cartelle e file in altre attività, clienti o articoli di conoscenza
Trascina e rilascia i file in Exxas
Selezione multipla, caricamento e download
Crea documenti Word, Excel e PowerPoint direttamente in Exxas
Crea e modifica documenti Word direttamente dai modelli Exxas
Crea collegamenti ad altre posizioni di archiviazione dei documenti e sistemi periferici

La gestione dei documenti è disponibile in tutti i pacchetti Exxas con la versione 4.1.