Aggiornamento per la ricerca

Il nostro team di sviluppo ha completamente rivisto la funzione di ricerca. Dagli algoritmi di ricerca e dalla logica sottostante alla priorità dei risultati di ricerca, tutto è stato riprogettato. Quando si cercano termini, parole chiave o numeri, l'intera piattaforma viene ora esaminata. Ciò significa che troverete sempre esattamente ciò di cui avete bisogno, in modo rapido ed efficiente. I risultati della ricerca possono essere raffinati come sempre con i nostri pratici filtri o in modo più preciso con il nuovo filtro esteso.

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Anche le funzioni di ricerca dei file e dell'area di conoscenza sono state riviste. In precedenza, Exxas cercava in tutte le cartelle, il che a volte portava a una pletora di risultati. Ora tiene conto della cartella attualmente aperta. Ciò significa meno distrazioni e risultati più pertinenti per l'utente.

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Exxas 6.0 amplia ulteriormente la funzione di ricerca. Ad esempio, l'interfaccia dei risultati della ricerca sarà dotata di un'anteprima dei file.

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Fattura elettronica con ZUGFeRD

La fatturazione elettronica secondo lo standard ZUGFeRD si sta diffondendo in Germania, Austria e Svizzera. La fattura elettronica offre molti vantaggi nell'elaborazione digitale delle fatture. Grazie ai dati leggibili dalla macchina e all'elaborazione completamente elettronica, non è necessaria una lunga scansione OCR. Con Exxas 5.5, le aziende ricevono, elaborano e inviano fatture elettroniche secondo lo standard ZUGFeRD.

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L'elaborazione delle fatture elettroniche in entrata è automaticamente attiva. Per inviare le fatture elettroniche ai clienti, è necessario attivare la funzione corrispondente nella configurazione.

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OAuth per le notifiche e le caselle di posta elettronica personali

Per le caselle di posta condivise, le caselle di posta elettronica possono già essere configurate e autenticate con OAuth. Ora è possibile farlo anche per le caselle di posta personali degli utenti. Anche l'indirizzo e-mail generale impostato per l'invio delle notifiche può ora essere autenticato con OAuth.

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Prova di ratei e risconti automatici

La rateizzazione automatica dei crediti, dei debiti e delle registrazioni è molto diffusa. Si tratta di una funzione nota solo ai sistemi contabili avanzati. Abbiamo rilasciato questa funzione nel novembre 2024 con "Advanced Finance". Grazie a questa funzione, le PMI possono creare bilanci mensili e trimestrali molto più facilmente. Quando vengono visualizzati i conti economici, sono molto più informativi grazie alla funzione di rateizzazione automatica.

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Tuttavia, i ratei e i risconti automatizzati comportano un numero enorme di registrazioni. Una fattura di un fornitore con un abbonamento annuale genera rapidamente 15 registrazioni. È quasi impossibile mantenere una visione d'insieme senza una valutazione con un controllo automatico della plausibilità. La versione 5.5 contiene una valutazione di questo tipo per la verifica dei ratei e risconti.