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Gestion intégrée des documents
Enregistrez et modifiez des fichiers directement aux bons endroits dans Exxas. Car quel autre endroit un formulaire d'acceptation de projet est-il mieux conservé que dans le projet lui-même. Et cela grâce à de nombreuses fonctions DMS utiles, telles que la gestion des versions, les modèles pour les packages de dossiers ou l'indexation en texte intégral.
Une plateforme commerciale globale inclut également l'intégration de fichiers et de documents. Avec Exxas 4.1, nous fournissons un système de gestion de documents (DMS) intégré à tous les domaines d'Exxas.
De nombreuses entreprises recherchent une solution DMS ou ont déjà fait affaire avec le marché. Les décideurs constatent souvent que les applications offrent un large éventail de fonctions et peuvent connecter tous les systèmes périphériques possibles tels que le stockage de fichiers, les logiciels de gestion ou les bases de données. Cependant, ils constatent également qu'un DMS coûte cher et nécessite des coûts de configuration et de maintenance importants. De plus, le DMS serait alors une autre application que les employés connaissent bien et qu'ils doivent utiliser. En fait, ces entreprises recherchaient simplement une solution pour améliorer la collaboration documentaire. C'est pourquoi les projets DMS dans les petites entreprises se terminent relativement fréquemment.
Les parties intéressées ainsi que de nombreux clients existants nous ont fait part de leur demande d'une solution DMS intégrée à Exxas. Nous répondons désormais à cette demande avec Exxas 4.1 et les fonctionnalités suivantes :
- Stockage de documents intégré aux activités, aux clients et aux contributions aux connaissances
- Recherche en texte intégral dans tous les emplacements de stockage, y compris l'indexation du contenu des documents (Word, Excel, PDF, etc.)
- Modèles de packages de dossiers pour une organisation uniforme des documents, par exemple pour les clients ou les projets
- Versionner les documents
- Corbeille avec politique de conservation
- Utiliser des fichiers et des documents via l'application Exxas
- Copiez des dossiers et des fichiers vers d'autres activités, clients ou articles de connaissances
- Glissez et déposez des fichiers vers Exxas
- Sélection multiple, chargement et téléchargement
- Créez des documents Word, Excel et PowerPoint directement dans Exxas
- Créez et modifiez des documents Word directement à partir des modèles Exxas
- Créez des liens vers d'autres emplacements de stockage de documents et systèmes périphériques
La gestion des documents est disponible dans tous les packages Exxas avec la version 4.1.
