Minimiser l'encombrement Maximise l'achèvement
des projets.
Des projets rentables. Sans tracas
Lancez des projets qui sont sur la bonne voie dès le départ. Planifiez, budgétez et orchestrez vos projets comme un expert le souhaiterait. Surveillez l'avancement des tâches et les coûts des tiers. Tout cela entièrement intégré dans votre plateforme commerciale.
Collaborez de manière interactive.
Collaborez encore plus étroitement avec vos clients et partenaires dans le cadre de projets communs. Donnez aux invités un accès limité à vos projets afin qu'ils aient accès aux progrès, aux réalisations et aux documents. Échangez du contenu et commentez les résultats.
Créez des projets réussis dès le départ.
Le début d'un projet détermine souvent déjà si le projet sera couronné de succès. Décrivez les caractéristiques, les défis et les objectifs de votre projet. Constituez votre équipe et planifiez toutes les tâches dans les tableaux Kanban et les plans de projet. Attribuez des tâches à votre équipe et surveillez leur avancement. Grâce aux ensembles de tâches, aux listes de contrôle et aux modèles, vous mettez en place votre projet en quelques minutes.
Tout ce dont vous avez besoin pour faire avancer rapidement vos projets.
Organisez les projets avec des phases et des tâches. Déléguez des tâches aux collaborateurs du projet et surveillez leur statut dans les tableaux Kanban. Votre équipe saisit les temps de travail sur les différentes phases et tâches, qui sont résumées de manière claire dans le projet.
N'oubliez pas de calculer les coûts.
Associez les factures des fournisseurs aux projets. Saisissez en permanence les prestations de tiers pour la refacturation. Vous surveillez facilement le budget de vos projets et avez un aperçu de tous les détails des coûts.
Améliorez la rentabilité
de vos projets.
Attribuez des budgets à vos projets en termes de temps et de coûts. Ces budgets peuvent être ventilés sur les différentes phases du projet et les tâches. Ainsi, chaque collaborateur du projet sait combien de temps est disponible pour le travail. Si vous générez des projets à partir d'offres, les budgets de temps et de coûts sont repris. Il vous suffit ensuite de fixer des jalons et des objectifs - c'est parti !
Crédit horaire et
budgets glissants.
Les agences, fiduciaires, prestataires de services informatiques et autres prestataires de services B2B en particulier travaillent avec leurs clients sur la base de budgets mensuels ou annuels. Ces budgets peuvent être constitués d'heures ou de montants récurrents. Les budgets récurrents et les crédits d'heures peuvent être gérés et décomptés facilement avec Exxas.
Flexibilité dans
facturation.
Facturer les projets conformément à votre offre. Grâce aux acomptes, aux factures d'acompte et aux factures partielles, ainsi qu'au décompte final détaillé, vous disposez d'une grande flexibilité dans les modalités de paiement.
Utilisez vos capacités à bon escient.
L'un des plus grands défis des entreprises de services est l'utilisation optimale de l'équipe. Avec la planification des ressources d'Exxas, vous intégrez les calendriers personnels de votre équipe et travaillez avec les données en temps réel de Microsoft 365.
Plus de fonctionnalités
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Portefeuille de projets
Dans l'aperçu de vos projets, vous voyez en un coup d'œil quels sont les projets qui se déroulent bien. Un système de feux de signalisation vous permet de voir si les projets respectent le budget et le calendrier.
Paquets de tâches
Les ensembles de tâches prédéfinis vous permettent de mettre en place de nouveaux projets en peu de temps. Ces ensembles de tâches sont parfaits pour respecter certains processus ou normes de projet.
Saisir le temps et le matériel
Saisissez vos prestations, vos frais et le matériel utilisé. Vos prestations rapportées sont également utilisées pour la saisie interne des temps.
Base de connaissances
Construisez des connaissances et partagez-les avec vos collaborateurs, vos partenaires et vos clients. Vous pouvez utiliser les contributions au savoir dans des activités telles que des tâches ou des projets, les structurer via l'espace de connaissances et les mettre à disposition via votre propre portail client.
Catalogue des services
Composez vos services et laissez votre équipe utiliser les taux horaires, les forfaits par cas et les ensembles de services dans les offres, les commandes ou les projets. Les paquets de services vous permettent de composer des dizaines de postes de travail en quelques clics.
Communication par e-mail
Intégrez vos e-mails dans vos projets. Dans l'historique du projet, vous et vos collaborateurs de projet pouvez consulter l'ensemble des communications. Grâce au module complémentaire pour Microsoft Outlook, à l'intégration dans Microsoft 365 et aux outils de messagerie dans Exxas, plus aucun message ne passe inaperçu.
Découvrez l'ensemble de la plateforme.
Orchestrer les tâches, les connaissances et les documents au sein de l'équipe.
Gérer les clients et les partenaires, améliorer les ventes, créer des offres et gagner des contrats.
Des outils de pointe pour générer efficacement des leads et automatiser le marketing.
Faire évoluer les prestations et le service client, facturer les prestations et rendre les clients heureux.
Planifier les tâches et les ressources, surveiller les progrès et les coûts, maîtriser les activités de projet.
Gérer les produits, les abonnements et les services, acheter et stocker des articles, relier la logistique et la boutique en ligne.
Enregistrer et gérer les collaborateurs, saisir les temps et les absences, calculer les salaires et les frais.
Tenir la comptabilité, automatiser la comptabilité, établir des budgets et calculer les impôts.
Plus de 10'000 utilisateurs.
De nombreuses petites et moyennes entreprises orchestrent leurs activités avec Exxas. Découvrez dès maintenant et gratuitement la plateforme commerciale.
