Minimise
des montagnes de dossiers.
Maximise
orientation vers le client.
Pour la prochaine génération.
Les nouvelles technologies conduisent à des processus entièrement numériques dans les cabinets d'avocats. L'intelligence artificielle soutient l'analyse des cas ou le traitement des documents juridiques et de la correspondance. Les échanges juridiques se font sous forme numérique via la plateforme justitia.swiss (Justitia 4.0). Exxas est en première ligne et rend ces technologies accessibles aux avocats.
Administration de bureau de A à Z
Avec Exxas, vous investissez dans une plateforme qui prend en charge l'ensemble de la gestion de votre cabinet, de la gestion des clients et des mandats à la gestion des documents (DMS), en passant par la saisie du temps et des prestations. La facturation, la comptabilité et la gestion du personnel (RH) sont également intégrées, de sorte que tous les processus sont couverts.
Restez au courant des choses.
Gérez vos clients, vos parties et vos tribunaux ensemble sur une même plateforme.
Intégré à votre flux de travail.
Intégrez votre outil le plus populaire pour organiser votre travail. Associez les e-mails aux clients et aux mandats, synchronisez les contacts avec Outlook, ouvrez de nouvelles activités depuis Outlook et enregistrez les pièces jointes aux e-mails en quelques clics dans Exxas.
Dossier client numérique.
Créez différents mandats pour vos clients avec différentes catégories. Les données de vos clients et de vos mandats, ainsi que tous les documents, sont toujours à votre disposition sur votre smartphone, votre tablette et votre navigateur web.
Workflow sur une plateforme intégrée.
Créez et modifiez des documents où et quand vous le souhaitez - sur votre ordinateur de bureau, votre appareil mobile ou votre navigateur web.
La propriété intellectuelle de vos clients.
Gérez les brevets et les marques pour vos clients. Créez différentes catégories de placements avec différents champs de données. Reliez les mandats, les tâches et les délais aux installations des clients. Même avec des milliers de pièces jointes, vous gardez une vue d'ensemble et ne manquez aucun délai. Vous pouvez donner à vos clients l'accès aux informations via votre propre portail clients.
Partagez les connaissances que vous avez accumulées.
Au fil des années, vous avez accumulé beaucoup de connaissances, d'expérience, de documents juridiques et de documents contractuels. Mettez toutes vos connaissances à la disposition de l'ensemble du cabinet via la zone de connaissances. Commentez les contributions au savoir et mettez des modèles à disposition.
Transactions juridiques numériques.
La numérisation offre un grand confort et des économies de coûts à toutes les parties. Mais seulement si les transactions juridiques numériques sont intégrées dans les processus d'un cabinet d'avocats. Les documents dans Exxas peuvent être déposés et gérés par différents utilisateurs sur la plateforme.
Connecté au secteur du droit
Plus de fonctionnalités
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Temps de travail, avantages et dépenses
Les avocats saisissent leurs prestations et leurs frais sur leur smartphone, leur tablette ou leur navigateur web. L'équipe d'assistance peut saisir les dépenses liées aux mandats et utilise la saisie du temps de travail conforme à la loi. La gestion des absences avec les demandes de congés et les crédits d'heures supplémentaires est également intégrée dans Exxas.
Calculez les frais en détail
Facturer les avances de frais, les factures d'acompte et les décomptes finaux aux différentes parties ou aux tribunaux. Grâce à des décomptes de prestations détaillés, vous créez la transparence dans la facturation du temps, des dépenses et des frais de tiers.
Intégrez Octoiur
Utilisez Octoiur avec la gestion documentaire d'Exxas. Reliez facilement vos actes juridiques et vos contrats avec les preuves, les annexes et les documents d'exécution correspondants.
Services de notaire
Fixez des prix forfaitaires pour les services notariaux tels que la légalisation de signatures, l'établissement de cautions ou de simples mandats pour cause d'inaptitude.
Tâches et délais
Centralisez toutes les tâches et les délais en un seul endroit. Avec les tableaux Kanban et les espaces de travail, les collaborateurs et les services s'organisent pour travailler ensemble de manière efficace. Répartissez les tâches et les délais sans perdre de vue l'avancement.
Maintenir la comptabilité
Ne gérez pas seulement vos factures débiteurs et créanciers, mais tenez toute votre comptabilité dans Exxas. Les associations d'avocats profitent du fait qu'Exxas est compatible avec les mandants. Tenez facilement une comptabilité par avocat ou par partenaire.
Découvrez l'ensemble de la plateforme.
Orchestrer les tâches, les connaissances et les documents au sein de l'équipe.
Gérer les clients et les partenaires, améliorer les ventes, créer des offres et gagner des contrats.
Des outils de pointe pour générer efficacement des leads et automatiser le marketing.
Faire évoluer les prestations et le service client, facturer les prestations et rendre les clients heureux.
Planifier les tâches et les ressources, surveiller les progrès et les coûts, maîtriser les activités de projet.
Gérer les produits, les abonnements et les services, acheter et stocker des articles, relier la logistique et la boutique en ligne.
Enregistrer et gérer les collaborateurs, saisir les temps et les absences, calculer les salaires et les frais.
Tenir la comptabilité, automatiser la comptabilité, établir des budgets et calculer les impôts.
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Foire aux questions.
Qu'est-ce qui est inclus dans l'abonnement d'avocat ?
L'abonnement mentionné correspond à l'étendue des fonctions du package Service. Vous bénéficiez ainsi de l'ensemble des fonctionnalités de la plateforme pour les cabinets d'avocats et les études de notaires. Vous pouvez créer un nombre illimité d'utilisateurs. Pour chaque abonnement, un autre utilisateur peut être connecté simultanément à Exxas. Par exemple, avec deux (2) abonnements à Exxas Service Cloud, vous pouvez avoir 15 utilisateurs, mais seuls deux de ces utilisateurs peuvent travailler simultanément avec Exxas. Comparez les fonctionnalités en détail sous Prix.
Pourquoi Exxas octroie une licence par utilisateur simultané ?
Ce modèle présente des avantages importants pour nos clients par rapport au modèle souvent utilisé, dans lequel chaque utilisateur doit être licencié. Dans le modèle avec utilisateurs simultanés, vous n'avez pas à vous soucier de savoir si la licence est rentable pour un collaborateur. Si les membres de l'équipe n'ont pas souvent besoin d'Exxas ou s'ils travaillent à temps partiel, leur utilisation n'entraîne pas de coûts élevés. Comme les entreprises n'ont pas besoin d'utiliser des comptes utilisateurs partagés avec ce modèle, chaque activité est attribuée à un utilisateur unique. La facture dans Exxas a donc été créée par "Thomas Muster" et non par le "service financier".
Quel est le moyen le plus simple de passer à Exxas ?
Vous décidez si vous voulez installer Exxas vous-même ou si vous voulez que nos chefs de projet et nos experts vous guident. Nous proposons des accompagnements simples pour l'introduction, des paquets de services et des projets complets de services. Si vous utilisez déjà un logiciel de gestion, vous pouvez très facilement reprendre les données des clients, des contacts et des articles. Mais vous pouvez aussi choisir d'effectuer une migration complète de vos données avec nos experts.
Quels sont les avantages d'Exxas par rapport aux autres ?
Exxas n'est pas seulement un système d'exploitation complet pour votre cabinet, mais aussi une plate-forme de collaboration avec vos clients. À la pointe de la technologie et pourtant facile à maîtriser pour les petits comme pour les grands cabinets. Avec Exxas, vous avez toujours votre bureau complet sur votre smartphone. Sans aucun compromis, vous pouvez travailler depuis n'importe quel ordinateur via le navigateur web. Et ce, de la gestion des clients à la comptabilité financière en passant par la saisie des prestations et la gestion des documents. Exxas est ainsi une plateforme cloud basée sur le web unique en Europe.
