Minimise
stress lié au projet.
Minimise l'expertise en matière de développement
Identifier le potentiel de développement.
Identifier dans des lieux et des bâtiments des potentiels que d'autres ne peuvent pas voir, c'est l'art des architectes et des ingénieurs qui réussissent. Pour que vos experts aient suffisamment de place pour cette tâche, Exxas les aide à identifier les potentiels dans leur propre entreprise. Exxas est le système d'exploitation des bureaux d'architectes et d'ingénieurs modernes.
Construisez compacté.
Travaillez de manière concentrée.
Avec Exxas, vous réduisez la complexité de votre entreprise grâce à une plateforme commerciale globale. Orchestrez les maîtres d'ouvrage, les partenaires, les sous-traitants et votre propre équipe - de la demande de projet à la facture finale comptabilisée dans la comptabilité financière.
Gérez les relations avec les clients, les partenaires et le reste du secteur.
Orchestrez toutes les données et activités commerciales en un seul endroit. Exploitez le potentiel de processus profondément intégrés les uns aux autres. De la demande de participation à un concours à la conclusion du projet.
Gagnez des compétitions.
Gérez vos projets concurrentiels en cours comme des opportunités dans Exxas. Suivez leur progression, leurs efforts et leurs résultats grâce à des outils interactifs de collaboration.
Des offres détaillées.
Utilisez des modèles et des ensembles de postes pour créer facilement des offres volumineuses. En un rien de temps, vous livrez à vos clients des offres magnifiquement composées avec des détails sophistiqués - prêtes à être signées.
Des projets rentables. Sans tracas.
Lancez des projets qui sont sur la bonne voie dès le départ. Planifiez, budgétez et orchestrez vos projets comme un expert le souhaiterait. Surveillez l'avancement des tâches et les coûts des tiers. Tout cela entièrement intégré dans votre plateforme commerciale.
Faites avancer les choses.
Centralisez toutes les tâches en un seul endroit. Avec les tableaux Kanban, les collaborateurs et les équipes de projet s'organisent pour travailler ensemble de manière efficace. Répartissez les tâches et gardez un œil sur l'avancement.
Utilisez correctement les capacités.
L'un des plus grands défis des architectes et des ingénieurs est l'utilisation optimale de l'équipe. Avec la planification des ressources d'Exxas, vous intégrez les calendriers personnels de votre équipe et travaillez avec les données en temps réel de Microsoft 365.
Gardez une vue d'ensemble.
Associez les factures des fournisseurs aux projets. Saisissez en permanence les prestations de tiers pour la refacturation. Vous surveillez facilement le budget de vos projets et avez un aperçu de tous les détails des coûts.
Plus de fonctionnalités
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Temps de travail et dépenses
Générez des factures détaillées avec les heures de travail, les frais et le matériel des projets. En quelques clics, vous pouvez créer des factures en masse et les envoyer par e-mail.
Portefeuille de projets
Dans l'aperçu de vos projets, vous pouvez voir en un coup d'œil quels sont les projets qui avancent bien. Grâce à un système de feux de signalisation, vous pouvez vérifier si les projets respectent le budget et le calendrier.
Communication par courrier électronique
Intégrez vos e-mails dans vos projets. Dans l'historique du projet, vous et vos collaborateurs de projet pouvez consulter l'ensemble des communications. Grâce au module complémentaire pour Microsoft Outlook, à l'intégration dans Microsoft 365 et aux outils de messagerie dans Exxas, plus aucun message ne passe inaperçu.
Service sur le terrain
Grâce aux applications pour iOS et Android, vous avez accès à tout dans Exxas, même en déplacement. Saisissez des commentaires sur les projets, créez et répartissez des tâches sur les objets de construction ou enregistrez des photos de l'avancement des travaux lorsque vous êtes en déplacement.
Calcul
Facturer les projets conformément à votre offre. Grâce aux acomptes, aux factures d'acompte et aux factures partielles, ainsi qu'au décompte final détaillé, vous disposez d'une grande flexibilité dans les modalités de paiement.
Découvrez l'ensemble de la plateforme.
Orchestrer les tâches, les connaissances et les documents au sein de l'équipe.
Fidélisez les clients et les partenaires, améliorez les ventes, créez des offres et gagnez des commandes.
Des outils de pointe pour générer efficacement des leads et automatiser le marketing.
Faire évoluer les prestations et le service client, facturer les prestations et rendre les clients heureux.
Planifier les tâches et les ressources, surveiller les progrès et les coûts, maîtriser les activités de projet.
Gérer les produits, les abonnements et les services, acheter et stocker des articles, relier la logistique et la boutique en ligne.
Enregistrer et gérer les collaborateurs, saisir les temps et les absences, calculer les salaires et les frais.
Tenir la comptabilité, automatiser la comptabilité, établir des budgets et calculer les impôts.
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Foire aux questions.
Qu'est-ce qui est inclus dans l'abonnement pour les architectes et les ingénieurs ?
L'abonnement mentionné correspond à l'étendue des fonctions du package Service. Vous bénéficiez ainsi de l'ensemble des fonctionnalités de la plate-forme pour architectes et ingénieurs. Vous pouvez créer un nombre illimité d'utilisateurs. Pour chaque abonnement, un autre utilisateur peut être connecté simultanément à Exxas. Par exemple, avec deux (2) abonnements à Exxas Service Cloud, vous pouvez avoir 15 utilisateurs, mais seuls deux de ces utilisateurs peuvent travailler simultanément avec Exxas. Comparez les fonctionnalités en détail sous Prix.
Pourquoi Exxas octroie une licence par utilisateur simultané ?
Ce modèle présente des avantages importants pour nos clients par rapport au modèle souvent utilisé, dans lequel chaque utilisateur doit être licencié. Dans le modèle avec utilisateurs simultanés, vous n'avez pas à vous soucier de savoir si la licence est rentable pour un collaborateur. Si les membres de l'équipe n'ont pas souvent besoin d'Exxas ou s'ils travaillent à temps partiel, leur utilisation n'entraîne pas de coûts élevés. Comme les entreprises n'ont pas besoin d'utiliser des comptes utilisateurs partagés avec ce modèle, chaque activité est attribuée à un utilisateur unique. La facture dans Exxas a donc été créée par "Thomas Muster" et non par le "service financier".
Quel est le moyen le plus simple de passer à Exxas ?
Vous décidez si vous voulez installer Exxas vous-même ou si vous voulez que nos chefs de projet et nos experts vous guident. Nous proposons des accompagnements simples pour l'introduction, des paquets de services et des projets complets de services. Si vous utilisez déjà un logiciel de gestion, vous pouvez très facilement reprendre les données des clients, des contacts et des articles. Mais vous pouvez aussi choisir d'effectuer une migration complète de vos données avec nos experts.
Quels sont les avantages d'Exxas par rapport aux autres ?
Exxas est un système d'exploitation très complet pour votre entreprise et couvre les ventes, le marketing, le service, les projets, le commerce, les ressources humaines et les finances sur une plate-forme globale. À la pointe de la technologie et pourtant facile à maîtriser pour les petites et moyennes entreprises. Avec Exxas, vous avez toujours votre entreprise complète sur votre smartphone. Exxas est ainsi une plateforme cloud basée sur le web, unique en Europe.
