Des projets rentables. Sans stress.
Lancez des projets qui sont sur la bonne voie dès le départ. Planifiez, budgétez et orchestrez vos projets comme un expert le souhaiterait. Surveillez l'avancement des tâches et les coûts des tiers. Tout cela entièrement intégré dans votre plateforme commerciale.
Créer des projets réussis dès le départ.
Le début d'un projet détermine souvent déjà si le projet sera couronné de succès. Décrivez les caractéristiques, les défis et les objectifs de votre projet. Constituez votre équipe et planifiez toutes les tâches dans les tableaux Kanban et les plans de projet. Attribuez des tâches à votre équipe et surveillez leur avancement. Grâce aux ensembles de tâches, aux listes de contrôle et aux modèles, vous mettez en place votre projet en quelques minutes.
Tout pour faire avancer rapidement le projet.
Organisez les projets avec des phases et des tâches. Déléguez des tâches aux collaborateurs du projet et surveillez leur statut dans les tableaux Kanban. Votre équipe saisit les temps de travail sur les différentes phases et tâches, qui sont résumées de manière claire dans le projet.
Améliorez la rentabilité
de vos projets.
Attribuez des budgets à vos projets en termes de temps et de coûts. Ces budgets peuvent être ventilés sur les différentes phases du projet et les tâches. Ainsi, chaque collaborateur du projet sait combien de temps est disponible pour le travail. Si vous générez des projets à partir d'offres, les budgets de temps et de coûts sont repris. Il vous suffit ensuite de fixer des jalons et des objectifs - c'est parti !
Utilisez vos capacités à bon escient.
L'un des plus grands défis des entreprises de services est l'utilisation optimale de l'équipe. Avec la planification des ressources d'Exxas, vous intégrez les calendriers personnels de votre équipe et travaillez avec les données en temps réel de Microsoft 365.
Collaborer de manière interactive.
Collaborez encore plus étroitement avec vos clients et partenaires dans le cadre de projets communs. Donnez aux invités un accès limité à vos projets afin qu'ils aient accès aux progrès, aux réalisations et aux documents. Échangez du contenu et commentez les résultats.
Minimise
confus.
Maximise achèvement des projets.
Plus de fonctionnalités
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Portefeuille de projets
Dans l'aperçu de vos projets, vous voyez en un coup d'œil quels sont les projets qui se déroulent bien. Un système de feux de signalisation vous permet de voir si les projets respectent le budget et le calendrier.
Packages de tâches
Les ensembles de tâches prédéfinis vous permettent de mettre en place de nouveaux projets en peu de temps. Ces ensembles de tâches sont parfaits pour respecter certains processus ou normes de projet.
Communication par courrier électronique
Intégrez vos e-mails à vos projets. Au fur et à mesure de l'avancement du projet, vous et votre équipe de projet pouvez consulter toutes les communications. Grâce au complément pour Microsoft Outlook, à l'intégration à Microsoft 365 et aux outils de messagerie d'Exxas, les messages ne sont plus perdus.
Coûts et achats liés à des tiers
Associez les factures des fournisseurs aux projets. Saisissez en permanence les prestations de tiers pour la refacturation. Vous surveillez facilement le budget de vos projets et avez un aperçu de tous les détails des coûts.
Crédit horaire et budgets mobiles
Les agences, fiduciaires, prestataires de services informatiques et autres prestataires de services B2B en particulier travaillent avec leurs clients sur la base de budgets mensuels ou annuels. Ces budgets peuvent être constitués d'heures ou de montants récurrents. Les budgets récurrents et les crédits d'heures peuvent être gérés et décomptés facilement avec Exxas.
Calcul
Facturer les projets conformément à votre offre. Grâce aux acomptes, aux factures d'acompte et aux factures partielles, ainsi qu'au décompte final détaillé, vous disposez d'une grande flexibilité dans les modalités de paiement.
Toutes les fonctions en un coup d'œil
Gestion de projet
Planifiez et organisez vos projets en peu de temps. Dans l'aperçu du projet, vous voyez en un coup d'œil quel est le statut du projet, si le budget est respecté ou quel collaborateur a encore de la capacité pour un autre projet.
Gestion de projet
Planifiez et organisez vos projets en peu de temps. Dans l'aperçu du projet, vous voyez en un coup d'œil quel est le statut du projet, si le budget est respecté ou quel collaborateur a encore de la capacité pour un autre projet.
Plans de projet avec diagramme de Gantt
Présentez clairement vos tâches et vos jalons dans le plan de projet. À l'aide du "glisser-déposer", organisez et planifiez vos projets en peu de temps.
Plans de projet avec diagramme de Gantt
Présentez clairement vos tâches et vos jalons dans le plan de projet. À l'aide du "glisser-déposer", organisez et planifiez vos projets en peu de temps.
Gérer et déléguer des tâches
Créez des tâches pour vos projets, attribuez-les à des personnes individuelles et suivez leur statut. Les commentaires, les heures de travail, les fichiers et les délais sont directement liés à la tâche. Vous gardez ainsi toujours une vue d'ensemble de l'avancement du projet.
Gérer et déléguer des tâches
Créez des tâches pour vos projets, attribuez-les à des personnes individuelles et suivez leur statut. Les commentaires, les heures de travail, les fichiers et les délais sont directement liés à la tâche. Vous gardez ainsi toujours une vue d'ensemble de l'avancement du projet.
Tableaux Kanban
Gérez les tâches de manière visuelle avec les tableaux Kanban. Utilisez des colonnes pour les différentes phases de travail, attribuez des tâches et déplacez-les en fonction de leur avancement. Créez de manière centralisée des types de statuts que vous pouvez activer dans les projets.
Tableaux Kanban
Gérez les tâches de manière visuelle avec les tableaux Kanban. Utilisez des colonnes pour les différentes phases de travail, attribuez des tâches et déplacez-les en fonction de leur avancement. Créez de manière centralisée des types de statuts que vous pouvez activer dans les projets.
Phases du projet et projets partiels
Créez des sous-projets ou des phases de projet dans un projet principal. Suivez l'avancement de chaque sous-projet pour vous assurer que le projet global est sur la bonne voie.
Phases du projet et projets partiels
Créez des sous-projets ou des phases de projet dans un projet principal. Suivez l'avancement de chaque sous-projet pour vous assurer que le projet global est sur la bonne voie.
Automations de projets
Créez des automatisations pour vos projets, par exemple pour accélérer le lancement et l'exécution d'un projet. Vous pouvez automatiser l'exécution de paquets de tâches et de workflows lorsqu'un nouveau projet est ouvert. Ou encore informer les clients de l'avancement du projet de manière régulière et automatisée.
Automations de projets
Créez des automatisations pour vos projets, par exemple pour accélérer le lancement et l'exécution d'un projet. Vous pouvez automatiser l'exécution de paquets de tâches et de workflows lorsqu'un nouveau projet est ouvert. Ou encore informer les clients de l'avancement du projet de manière régulière et automatisée.
Communication par e-mail
Envoyez des e-mails à vos clients à partir de projets ou liés via le module complémentaire Outlook. Tous les e-mails sont automatiquement enregistrés dans le projet. Vous pouvez attribuer automatiquement les e-mails entrants via l'automatisation du courrier ou les lier au projet via le complément Outlook. Vous avez ainsi toute la communication du projet en un seul endroit.
Communication par e-mail
Envoyez des e-mails à vos clients à partir de projets ou liés via le module complémentaire Outlook. Tous les e-mails sont automatiquement enregistrés dans le projet. Vous pouvez attribuer automatiquement les e-mails entrants via l'automatisation du courrier ou les lier au projet via le complément Outlook. Vous avez ainsi toute la communication du projet en un seul endroit.
Saisir le temps de travail, les frais et le matériel
Saisissez les heures travaillées, les frais de parking et les dépenses de matériel directement sur vos projets clients. Avec des articles prédéfinis, différents taux horaires et des modèles, la saisie des coûts devient très simple.
Saisir le temps de travail, les frais et le matériel
Saisissez les heures travaillées, les frais de parking et les dépenses de matériel directement sur vos projets clients. Avec des articles prédéfinis, différents taux horaires et des modèles, la saisie des coûts devient très simple.
Taux horaires simples et complexes
Vous avez convenu de taux horaires individuels avec le client pour un projet? Pas de problème. Vous pouvez enregistrer sur le projet les taux horaires convenus par collaborateur et par type de prestation.
Taux horaires simples et complexes
Vous avez convenu de taux horaires individuels avec le client pour un projet? Pas de problème. Vous pouvez enregistrer sur le projet les taux horaires convenus par collaborateur et par type de prestation.
Frais de tiers et achats
Reliez les factures des fournisseurs aux projets, saisissez les coûts des matériaux et autres dépenses directement sur les projets - et n'oubliez plus jamais de facturer quoi que ce soit. Gardez à tout moment un œil sur le budget du projet et calculez vos bénéfices grâce au calcul intelligent des coûts a posteriori.
Frais de tiers et achats
Reliez les factures des fournisseurs aux projets, saisissez les coûts des matériaux et autres dépenses directement sur les projets - et n'oubliez plus jamais de facturer quoi que ce soit. Gardez à tout moment un œil sur le budget du projet et calculez vos bénéfices grâce au calcul intelligent des coûts a posteriori.
Budgets de coûts et de temps
Il est possible d'enregistrer des budgets de coûts et de temps pour les positions de projet. En quelques clics, vous pouvez vérifier les travaux auxquels vous avez consacré plus ou moins de temps que prévu au budget. En outre, votre équipe de projet peut voir combien de temps a été prévu pour les tâches ou les phases du projet.
Budgets de coûts et de temps
Il est possible d'enregistrer des budgets de coûts et de temps pour les positions de projet. En quelques clics, vous pouvez vérifier les travaux auxquels vous avez consacré plus ou moins de temps que prévu au budget. En outre, votre équipe de projet peut voir combien de temps a été prévu pour les tâches ou les phases du projet.
Facturer les projets
Vous pouvez établir des factures d'acompte, des factures partielles et des factures finales pour vos projets. Dans la facture finale, le montant total est facturé au client avec les prestations déjà facturées.
Facturer les projets
Vous pouvez établir des factures d'acompte, des factures partielles et des factures finales pour vos projets. Dans la facture finale, le montant total est facturé au client avec les prestations déjà facturées.
Crédits d'heures et budgets glissants
Travaillez-vous avec vos clients sur la base d'un crédit d'heures unique ou courant ? Dans les projets, vous pouvez créditer des heures régulièrement et automatiquement. En quelques clics, vous pouvez fournir à vos clients des décomptes détaillés.
Crédits d'heures et budgets glissants
Travaillez-vous avec vos clients sur la base d'un crédit d'heures unique ou courant ? Dans les projets, vous pouvez créditer des heures régulièrement et automatiquement. En quelques clics, vous pouvez fournir à vos clients des décomptes détaillés.
Planification des ressources
Assurez une meilleure répartition des tâches et une saisie des temps très facile. L'intégration profonde dans Microsoft 365 permet d'utiliser les données de calendrier de votre équipe pour fournir une planification détaillée des ressources dans Exxas. Trouvez rapidement des capacités disponibles pour de nouvelles tâches dans la vue de planification.
Planification des ressources
Assurez une meilleure répartition des tâches et une saisie des temps très facile. L'intégration profonde dans Microsoft 365 permet d'utiliser les données de calendrier de votre équipe pour fournir une planification détaillée des ressources dans Exxas. Trouvez rapidement des capacités disponibles pour de nouvelles tâches dans la vue de planification.
Objectifs, budgets et jalons
Dans la planification de projet, vous pouvez saisir des jalons pour lesquels des tâches importantes doivent être réalisées. Il est possible de définir des budgets pour les tâches respectives ainsi que pour l'ensemble du projet. Vous pouvez ainsi contrôler les coûts à tout moment.
Objectifs, budgets et jalons
Dans la planification de projet, vous pouvez saisir des jalons pour lesquels des tâches importantes doivent être réalisées. Il est possible de définir des budgets pour les tâches respectives ainsi que pour l'ensemble du projet. Vous pouvez ainsi contrôler les coûts à tout moment.
Paquets de tâches et listes de contrôle
Vous pouvez regrouper vos processus éprouvés et vos meilleures pratiques dans des ensembles de tâches. Ajoutez ces ensembles de tâches à vos nouveaux projets. Répartissez les tâches et assurez le succès récurrent de vos projets.
Paquets de tâches et listes de contrôle
Vous pouvez regrouper vos processus éprouvés et vos meilleures pratiques dans des ensembles de tâches. Ajoutez ces ensembles de tâches à vos nouveaux projets. Répartissez les tâches et assurez le succès récurrent de vos projets.
Champs et colonnes personnalisés
Vous avez besoin d'informations supplémentaires dans un projet ? Créez des champs supplémentaires pour les projets, comme des champs de sélection, des descriptions, des options et bien plus encore. Vous pouvez en outre définir ces champs comme obligatoires et les afficher également sous forme de colonnes dans les aperçus.
Champs et colonnes personnalisés
Vous avez besoin d'informations supplémentaires dans un projet ? Créez des champs supplémentaires pour les projets, comme des champs de sélection, des descriptions, des options et bien plus encore. Vous pouvez en outre définir ces champs comme obligatoires et les afficher également sous forme de colonnes dans les aperçus.
Suivi de projet
Dans l'aperçu des projets, vous voyez le statut de vos projets, combien de prestations et de coûts ont été engagés, si les projets sont dans le budget et s'ils sont encore dans les délais.
Suivi de projet
Dans l'aperçu des projets, vous voyez le statut de vos projets, combien de prestations et de coûts ont été engagés, si les projets sont dans le budget et s'ils sont encore dans les délais.
Statut, catégories et priorisation
Pour avoir un meilleur aperçu de l'avancement de vos projets, vous pouvez définir des types de statut et des catégories. Hiérarchisez les projets avec des couleurs ou des champs supplémentaires individuels. Créez en outre des systèmes de feux de signalisation pertinents pour vos projets.
Statut, catégories et priorisation
Pour avoir un meilleur aperçu de l'avancement de vos projets, vous pouvez définir des types de statut et des catégories. Hiérarchisez les projets avec des couleurs ou des champs supplémentaires individuels. Créez en outre des systèmes de feux de signalisation pertinents pour vos projets.
Installations et documentation des clients
Beaucoup de choses sont développées et construites dans les projets. Enregistrez les concepts, les instructions, les ébauches et la documentation dans vos projets ou dans les installations des clients. Les installations clients conviennent particulièrement bien si ce sont des données et des informations qui sont également précieuses dans le cadre du suivi des clients.
Installations et documentation des clients
Beaucoup de choses sont développées et construites dans les projets. Enregistrez les concepts, les instructions, les ébauches et la documentation dans vos projets ou dans les installations des clients. Les installations clients conviennent particulièrement bien si ce sont des données et des informations qui sont également précieuses dans le cadre du suivi des clients.
Modèles et encarts d'e-mail
Facilitez l'envoi d'e-mails à votre équipe en leur fournissant des modèles de projets. Envoyez par exemple à vos nouveaux clients un e-mail complet pour le lancement du projet - comprenant des fiches techniques, les meilleures pratiques et des listes de contrôle. Ou remerciez vos clients à la fin du projet en leur envoyant une documentation détaillée.
Modèles et encarts d'e-mail
Facilitez l'envoi d'e-mails à votre équipe en leur fournissant des modèles de projets. Envoyez par exemple à vos nouveaux clients un e-mail complet pour le lancement du projet - comprenant des fiches techniques, les meilleures pratiques et des listes de contrôle. Ou remerciez vos clients à la fin du projet en leur envoyant une documentation détaillée.
Base de connaissances
Au fil du temps, vous avez acquis des connaissances approfondies sur vos produits, vos services et sur la manière de mener à bien vos projets. Enregistrez et partagez ce savoir dans Exxas. Créez des processus de projet avec des organigrammes, décrivez les différentes étapes du processus - et veillez à ce que les nouveaux collaborateurs de projet soient rapidement introduits.
Base de connaissances
Au fil du temps, vous avez acquis des connaissances approfondies sur vos produits, vos services et sur la manière de mener à bien vos projets. Enregistrez et partagez ce savoir dans Exxas. Créez des processus de projet avec des organigrammes, décrivez les différentes étapes du processus - et veillez à ce que les nouveaux collaborateurs de projet soient rapidement introduits.
Planification des rendez-vous et intégration du calendrier
Grâce à l'intégration à Microsoft 365 et Outlook, vous pouvez également accéder à votre agenda dans Exxas. Organisez des rendez-vous et des créneaux horaires pour votre équipe de projet tout en tenant compte des rendez-vous déjà inscrits dans Outlook.
Planification des rendez-vous et intégration du calendrier
Grâce à l'intégration à Microsoft 365 et Outlook, vous pouvez également accéder à votre agenda dans Exxas. Organisez des rendez-vous et des créneaux horaires pour votre équipe de projet tout en tenant compte des rendez-vous déjà inscrits dans Outlook.
Tableaux de bord graphiques configurables
Composez votre tableau de bord personnel de manière individuelle. Organisez et mettez à l'échelle les diagrammes de manière flexible par glisser-déposer. Choisissez le type de diagramme, définissez des valeurs pour les axes, définissez des filtres ou regroupez les données. Vous pouvez ainsi suivre la progression de tout un portefeuille de projets.
Tableaux de bord graphiques configurables
Composez votre tableau de bord personnel de manière individuelle. Organisez et mettez à l'échelle les diagrammes de manière flexible par glisser-déposer. Choisissez le type de diagramme, définissez des valeurs pour les axes, définissez des filtres ou regroupez les données. Vous pouvez ainsi suivre la progression de tout un portefeuille de projets.
Évaluations
De nombreuses évaluations prédéfinies vous facilitent la gestion de vos projets ainsi que de vos prestations et coûts pour les projets. Utilisez les évaluations sur la base de PDF ou exportez les données au format CSV dans Excel. Avec l'add-in Excel d'Exxas, vous pouvez facilement construire vos propres évaluations et accéder ainsi aux données en direct d'Exxas.
Évaluations
De nombreuses évaluations prédéfinies vous facilitent la gestion de vos projets ainsi que de vos prestations et coûts pour les projets. Utilisez les évaluations sur la base de PDF ou exportez les données au format CSV dans Excel. Avec l'add-in Excel d'Exxas, vous pouvez facilement construire vos propres évaluations et accéder ainsi aux données en direct d'Exxas.
