Créez des tâches, attribuez-les à des personnes individuelles et suivez leur statut. Utilisez les commentaires pour échanger des informations au sein de l'équipe. Organisez les tâches internes, les tâches de projet, les tâches de service et les tâches personnelles de manière centralisée en un seul endroit. Ensemble avec vos autres activités commerciales comme les projets, les commandes, etc., vous combinez vos tâches dans un tableau Kanban global.

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Les espaces de travail sont conçus pour la collaboration interne - pour le travail en commun sur des tâches en équipe ainsi que pour l'organisation de l'ensemble du domaine de responsabilité. Créez des espaces de travail pour organiser les tâches, partager des documents et communiquer au sein de l'équipe. Vous pouvez laisser les espaces de travail ouverts à tous les collaborateurs de l'entreprise ou les rendre accessibles uniquement à des utilisateurs sélectionnés.

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Gérez les tâches de manière visuelle avec les tableaux Kanban. Utilisez des colonnes pour différentes phases de travail, attribuez des tâches et déplacez-les en fonction de leur avancement. Créez de manière centralisée des types de statuts que vous pouvez activer dans les espaces de travail et les projets. Comme les types de statut sont gérés de manière uniforme, les utilisateurs peuvent afficher les tâches de différents domaines et projets dans leur vue Kanban personnelle.

L'espace de connaissances est idéal pour mettre à disposition votre propre intranet avec des manuels, des FAQ, des règlements pour les collaborateurs, des contributions de connaissances sur les services et les produits, des systèmes de gestion pour la certification ISO, etc. Créez autant de catégories et de sous-catégories que vous le souhaitez. Vous pouvez créer des articles avec des options de formatage complètes, des tables des matières ainsi que des images, des schémas et des vidéos.

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Stockez, gérez et partagez les documents là où ils doivent être - avec vos données clients et vos activités commerciales. Reliez vos documents à votre plateforme commerciale et exploitez tout le potentiel de vos données grâce à l'intelligence artificielle (IA). Mettez à disposition des modèles à votre image pour les contrats de travail, les listes de contrôle, les lettres, les contrats et bien plus encore. Créez des structures de dossiers, concevez des modèles de documents, partagez des documents, envoyez des fichiers par e-mail et utilisez le versionnage automatique des documents. Accédez à vos documents de n'importe où via le navigateur web et les applications iOS et Android. Parcourez tous les emplacements de stockage grâce à la recherche intelligente. En option, avec l'indexation et l'évaluation des contenus par l'intelligence artificielle. Utilisez des espaces réservés pour les champs de données d'Exxas dans les documents Word. Générez des documents à partir de modèles et intégrez par exemple des données sur les clients, les collaborateurs ou les projets.

Créez des profils de collaborateurs, saisissez-y et gérez toutes les données de vos collaborateurs, configurez les horaires de travail, enregistrez des documents et des fichiers, créez des certificats de travail avec des modèles, approuvez les absences et les frais, faites calculer automatiquement le crédit de vacances - et des dizaines d'autres fonctions encore fonctionnent ensemble via les profils de collaborateurs de votre équipe.

En quelques clics, les collaborateurs demandent à leurs supérieurs ou à des services sélectionnés des congés, d'autres absences, des heures de travail hebdomadaires, des factures de fournisseurs et des frais. Les demandes peuvent être gérées de manière centralisée sous Ressources humaines et Finances. Les supérieurs et les personnes ayant des responsabilités budgétaires trouvent toutes les demandes qui leur ont été soumises dans leur espace de travail personnel.

Communiquez les nouveautés concernant l'entreprise grâce à la fonction d'actualités intégrée d'Exxas. Créez des articles avec des images et publiez la nouvelle dans Exxas. Tous les utilisateurs recevront une notification la prochaine fois qu'ils se connecteront.

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Connectez votre compte Microsoft 365 à Exxas afin de coupler votre boîte aux lettres personnelle et votre calendrier avec Exxas. Cela vous permet d'envoyer des e-mails avec votre adresse e-mail et de générer des rendez-vous depuis Exxas dans votre calendrier. Faites par exemple en sorte que les demandes de congé génèrent automatiquement les entrées de calendrier dans votre agenda.

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Composez votre tableau de bord personnel de manière individuelle. Organisez et mettez à l'échelle les graphiques de manière flexible par glisser-déposer. Choisissez le type de graphique, définissez les valeurs des axes, définissez des filtres ou regroupez les données. Utilisez les types de graphiques classiques tels que les graphiques à barres, linéaires ou circulaires ou recourez à des visualisations avancées : les Tree-Maps permettent de visualiser d'un coup d'œil vos clients ou produits les plus importants, les Cards affichent des chiffres clés individuels tels que le chiffre d'affaires ou les créanciers ouverts et la mesure Gauge vous permet d'évaluer la réalisation des objectifs.Créez des tableaux de bord centralisés pour les équipes et les services spécialisés tels que le marketing, les ventes ou les projets. Ainsi, toutes les personnes concernées ont accès aux mêmes évaluations - sans devoir créer leurs propres tableaux de bord. Visualisez par exemple les opportunités de vente, les projets gagnés ou les chiffres d'affaires pour toutes les équipes et utilisez les tableaux de bord comme base pour les décisions et les réunions.

De nombreuses évaluations prédéfinies vous facilitent la gestion de votre équipe, de votre domaine de connaissances et bien plus encore. Utilisez les évaluations sur la base de PDF ou exportez les données au format CSV dans Excel. Avec l'Add-in Excel d'Exxas, vous pouvez facilement construire vos propres évaluations et accéder ainsi aux données en direct d'Exxas.De nombreuses évaluations prédéfinies vous facilitent la gestion de votre équipe, de votre domaine de connaissances et bien plus encore. Utilisez les évaluations sur la base de PDF ou exportez les données au format CSV dans Excel. Avec l'Add-in Excel d'Exxas, vous pouvez facilement construire vos propres évaluations et accéder ainsi aux données en direct d'Exxas.