Minimise
erreur de comptabilité.
Maximise
l'expertise en matière de conseil.
Gagner rapidement des clients.
Débarrassez-vous des systèmes de comptabilité probatoires et coûteux. Mettez à la disposition de vos clients, en quelques clics, un système de comptabilité auquel vous pouvez accéder de manière centralisée via l'accès partenaire. Vos clients peuvent y travailler et vous gardez une vue d'ensemble.
Traiter les commandes.
Construisez un cabinet d'avocats de premier plan avec rapidité, compétence en matière de conseil et orientation client. Exxas soutient votre équipe avec une plateforme globale pour la gestion des clients, des mandats et des tâches ainsi que pour la comptabilité financière et salariale*.
Toutes les ficelles se rejoignent chez vous.
Un système d'exploitation global pour votre cabinet. Réunissez toutes les informations sur les clients, les documents, les prestations et les comptabilités sur une seule plateforme.
Externaliser la comptabilité financière.
Avec Exxas, cela ne fait plus aucune différence pour vos clients d'externaliser leur comptabilité à une fiduciaire. Les tâches, les commentaires ainsi que les flux de travail des débiteurs et des créanciers avec traitement des documents font de la collaboration une expérience numérique.
Externaliser la comptabilité salariale.
Laissez vos clients gérer les données des collaborateurs, effectuer les saisies de temps, gérer les absences et soumettre les frais. A la fin de chaque mois, vous vous chargez du décompte des salaires et garantissez une administration du personnel sans erreur.
Le superchargeur pour vos clients.
Il n'a jamais été aussi facile pour vos clients de tenir leur comptabilité et de vous avoir à leurs côtés.
Organiser les mandats et les tâches.
Organisez les tâches, les délais et les projets avec les tableaux Kanban. Avec des tâches et des mandats récurrents, vous pouvez mettre votre cabinet en pilote automatique.
Saisir et facturer les prestations.
Laissez votre équipe saisir le temps de travail et les frais sur chaque appareil. Les prestations peuvent être facturées au fur et à mesure pour les mandats ou facturées sur la base de budgets horaires.
S'occuper des clients à un nouveau niveau .
Mettez à la disposition de votre équipe une plateforme qui permet une collaboration à 360 degrés avec vos clients. Les contacts, les mandats, les tâches, les documents, les prestations et même les comptabilités sont à la portée de vos collaborateurs sur leur smartphone.
Plus de fonctionnalités
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Automatisation
Les automatisations vous permettent par exemple d'importer les extraits de compte de vos clients et de les comptabiliser automatiquement. Automatisez les tâches de routine pour avoir plus de temps à consacrer aux tâches à valeur ajoutée.
Gestion des documents (DMS)
Stockez, gérez et partagez les documents là où ils doivent être, c'est-à-dire chez vos clients et vos mandants. Connectez vos documents à votre plateforme commerciale et utilisez tout le potentiel de vos données grâce à l'intelligence artificielle (IA). Mettez à disposition des modèles à votre image pour les contrats de travail, les listes de contrôle, les lettres, les contrats et bien plus encore.
Workflow pour les débiteurs et les créanciers
Définissez pour chaque client une adresse e-mail pour la réception des factures fournisseurs. Comme pour les factures clients, vous pouvez demander l'approbation de vos clients. Une fois approuvées, les factures peuvent être traitées de manière automatisée.
Abonnements et forfaits
Libérez tout le potentiel de votre entreprise grâce aux abonnements. Automatisez la facturation mensuelle ou annuelle. Créez de nouveaux abonnements avec des modèles en quelques étapes et sans erreur. Travaillez avec vos clients sur des budgets mensuels ou annuels. Ces budgets peuvent être constitués d'heures ou de montants récurrents. Les budgets récurrents et les crédits d'heures peuvent être gérés et décomptés facilement avec Exxas.
Complément Outlook
Intégrez votre outil le plus populaire pour organiser votre travail. Associez les e-mails aux contacts et aux mandats, synchronisez les contacts avec Outlook, ouvrez de nouvelles tâches depuis Outlook et enregistrez les pièces jointes aux e-mails en quelques clics dans Exxas.
Analyser les prestations facturables
Toute prestation non facturée est du temps perdu. Analysez la performance et le chiffre d'affaires par collaborateur et par mandat.
Découvrez l'ensemble de la plateforme.
Orchestrer les tâches, les connaissances et les documents au sein de l'équipe.
Gérer les clients et les partenaires, améliorer les ventes, créer des offres et gagner des contrats.
Des outils de pointe pour générer efficacement des leads et automatiser le marketing.
Faire évoluer les prestations et le service client, facturer les prestations et rendre les clients heureux.
Planifier les tâches et les ressources, surveiller les progrès et les coûts, maîtriser les activités de projet.
Gérer les produits, les abonnements et les services, acheter et stocker des articles, relier la logistique et la boutique en ligne.
Enregistrer et gérer les collaborateurs, saisir les temps et les absences, calculer les salaires et les frais.
Tenir la comptabilité, automatiser la comptabilité, établir des budgets et calculer les impôts.
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Foire aux questions.
Que comprend l'abonnement pour les fiduciaires ?
L'abonnement mentionné correspond à l'étendue des fonctions du package Service. Vous bénéficiez ainsi de l'ensemble des fonctions de la plate-forme pour les fiduciaires. Vous pouvez créer un nombre illimité d'utilisateurs. Pour chaque abonnement, un autre utilisateur peut être connecté simultanément à Exxas. Par exemple, avec deux (2) abonnements à Exxas Service Cloud, vous pouvez avoir 15 utilisateurs, mais seuls deux de ces utilisateurs peuvent travailler simultanément avec Exxas. Comparez les fonctionnalités en détail sous Prix.
Pourquoi Exxas octroie-t-il des licences par utilisateur simultané ?
Ce modèle présente des avantages importants pour nos clients par rapport au modèle souvent utilisé, dans lequel chaque utilisateur doit être licencié. Dans le modèle avec utilisateurs simultanés, vous n'avez pas à vous soucier de savoir si la licence est rentable pour un collaborateur. Si les membres de l'équipe n'ont pas souvent besoin d'Exxas ou s'ils travaillent à temps partiel, leur utilisation n'entraîne pas de coûts élevés. Comme les entreprises n'ont pas besoin d'utiliser des comptes utilisateurs partagés avec ce modèle, chaque activité est attribuée à un utilisateur unique. La facture dans Exxas a donc été créée par "Thomas Muster" et non par le "service financier".
Quel est le moyen le plus simple de passer à Exxas ?
Vous décidez si vous voulez installer Exxas vous-même ou si vous voulez que nos chefs de projet et nos experts vous guident. Nous proposons des accompagnements simples pour l'introduction, des paquets de services et des projets complets de services. Si vous utilisez déjà un logiciel de gestion, vous pouvez très facilement reprendre les données des clients, des contacts et des articles. Mais vous pouvez aussi choisir d'effectuer une migration complète de vos données avec nos experts.
Quels sont les avantages d'Exxas pour les fiduciaires ?
Exxas n'est pas seulement un système d'exploitation complet pour votre cabinet, c'est aussi une plate-forme de collaboration avec vos clients. Assistez des milliers d'utilisateurs dans la gestion des finances et des salaires. Vous pouvez créer un compte pour vos clients existants en quelques clics. Ce compte est lié à votre propre compte partenaire, ce qui vous permet de soutenir vos clients à tout moment. Exxas est à la pointe de la technologie et pourtant facile à maîtriser pour les petites et moyennes entreprises. Avec Exxas, vous avez toujours votre entreprise complète sur votre smartphone. Exxas est ainsi une plateforme cloud basée sur le web, unique en Europe.
