Vous pouvez créer un nombre illimité de mandants (systèmes) dans Exxas. Par exemple, vous pouvez créer un mandant pour l'entreprise "Muster Services GmbH" et un autre mandant pour l'entreprise "Muster Produktionsfabrik GmbH". Vous pouvez créer des entreprises complètement séparées en tant que mandants et également attribuer des autorisations séparées. Tous les mandants utilisent le nombre d'utilisateurs simultanés comptabilisés, c'est pourquoi vous pouvez également créer un nombre illimité d'utilisateurs dans les différents mandants. Dans chaque mandant, vous pouvez créer et gérer un nombre illimité d'exercices.

Utilisez l'un des plans comptables préparés pour la Suisse, l'Allemagne ou l'Autriche. Ceux-ci se basent sur les plans comptables PME (Suisse), SKR03 et SKR04 (Allemagne) ainsi que sur le plan comptable unique (Autriche). Vous pouvez simplifier les plans comptables selon vos besoins ou les développer avec d'autres comptes.

Générez la facture ou l'avoir pour votre client à partir d'une commande, d'un ordre de service ou d'un projet, simplement en un clic. Bien entendu, vous pouvez également créer des factures manuelles. Envoyez vos factures individuellement ou en masse par e-mail. Grâce aux automatisations, vous pouvez créer, envoyer et comptabiliser des factures de manière entièrement automatisée.

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Créez des factures partielles pour les commandes et les projets en un seul clic. Les factures partielles sont automatiquement déduites de la facture finale. Pour la facturation des projets et des abonnements, vous disposez encore de nombreuses autres possibilités. Parmi elles, la facturation de tous les temps et frais déjà engagés ou la facturation échelonnée des prestations.

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Vous recevez facilement les factures et les notes de crédit de vos fournisseurs par e-mail, par exemple dans la boîte aux lettres de groupe rechnung@muster.com. Vous pouvez intégrer cette boîte aux lettres dans Exxas et la gérer en commun. Faites générer automatiquement des factures de créanciers à partir des e-mails entrants. Si vous activez l'approbation, vous pouvez envoyer les demandes d'approbation aux utilisateurs centraux ou aux responsables du budget/compte.

Créez une note de crédit pour votre client en un clic et compensez-la avec une facture ouverte. Définissez des utilisateurs qui peuvent créer des notes de crédit, réinitialiser et annuler des factures.

Envoyez des factures avec des adresses e-mail centralisées comme rechnung@ihredomain.com. Cela est possible pour des factures individuelles comme pour l'envoi de milliers de factures. Automatisez également le traitement ultérieur et la comptabilisation des factures des débiteurs. Pour ce faire, intégrez des boîtes aux lettres communes dans Exxas. Ces boîtes aux lettres vous permettent également de configurer une adresse e-mail pour la réception des factures des fournisseurs (créanciers). Faites en sorte que les factures fournisseurs entrantes soient traitées de manière automatisée.

L'e-facture au standard ZUGFeRD se répand en Allemagne, en Autriche et en Suisse. L'e-facture offre de nombreux avantages dans le traitement numérique des factures. Grâce aux données lisibles par machine et au traitement entièrement électronique, il est possible de renoncer à la fastidieuse numérisation OCR. Avec Exxas, vous recevez, traitez et envoyez des e-factures selon la norme ZUGFeRD. Pour la Suisse, vous pouvez en outre activer les factures QR, de sorte que vos destinataires de factures puissent facilement effectuer des paiements au moyen du code QR.

Reprenez les entrées de paiement de votre banque en ligne dans Exxas et rapprochez automatiquement les paiements avec les factures clients ouvertes (débiteurs). Vous pouvez également payer facilement vos factures de fournisseurs (créanciers) avec Exxas. Regroupez les factures fournisseurs échues dans un cycle de paiement et transférez-le dans votre banque en ligne.

Gardez le contrôle sur les factures impayées de vos clients grâce au système de relance intégré. Envoyez un rappel amical à vos clients après l'expiration du délai de paiement. Vous pouvez définir les niveaux de rappel, les délais et les jours de réserve. Vous pouvez également définir vous-même les modèles et les textes. Dans les comptes clients, vous pouvez également définir des stops de relance - et si nécessaire des stops de livraison.

Pour le décompte de la TVA, vous pouvez choisir entre différentes procédures et méthodes : Effectivement avec la contrepartie encaissée ou convenue, les taux de la dette fiscale nette et toutes les autres méthodes comme le brut et le net. Pour les achats et les ventes, utilisez les codes TVA prédéfinis. Grâce au décompte de TVA intégré, vous réglez vos impôts en toute simplicité.

Vers la fin de l'exercice, préparez le nouvel exercice. Créez le nouvel exercice et reportez les soldes du bilan. Vous pouvez continuer à traiter les factures des débiteurs et des créanciers dans l'ancien exercice et à effectuer des écritures. Vous pouvez reporter les soldes ainsi que les débiteurs et créanciers ouverts à la fin de l'année dans le nouvel exercice.

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Vous pouvez afficher le bilan et le compte de résultats en un seul clic dans les finances. Choisissez si vous souhaitez comparer les soldes avec l'année précédente ou le budget. Vous exportez les évaluations dans Excel ou PDF afin de les préparer pour les comptes annuels.

Le compte de résultat n'est pas seulement un instrument indispensable à la clôture de l'exercice. Il vous permet également de garder un œil sur la situation financière de votre entreprise en cours d'année, par exemple tous les mois ou tous les trimestres, et d'éviter les mauvaises surprises en fin d'exercice. Chaque recette et dépense peut être suivie jusqu'au document individuel, de sorte que vous voyez toujours exactement quelles écritures sont contenues dans votre compte de résultat. Le niveau de détail de votre aperçu financier dépend de la catégorisation de vos documents. Toutes les valeurs peuvent être vérifiées rapidement et facilement, avec la possibilité d'adapter les catégories en toute simplicité si nécessaire.

Comptabilisez en plus certaines ou toutes les écritures sur des centres de coûts (CC) pour les domaines d'activité ou les départements. Les évaluations des centres de coûts dans les finances vous permettent d'évaluer les charges et les produits par centre de coûts.

Etablissez votre budget annuel. Utilisez pour cela des postes budgétaires par compte et répartissez les recettes et les dépenses sur les mois. Comparez en permanence votre budget avec votre compte de résultats.

Gardez un œil sur vos liquidités et sur les entrées et sorties de fonds. Les graphiques de flux de trésorerie dans les tableaux de bord sont un bon moyen de le faire.

Utilisez les objets de placement pour la gestion et l'amortissement des véhicules, des appareils, du mobilier, etc. Grâce à la méthode d'amortissement linéaire et dégressif, Exxas calcule et comptabilise les amortissements de manière automatisée.

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Si l'EUR, le CHF ou l'USD ne doit pas être votre devise principale, vous pouvez définir avec Exxas une autre devise principale de votre choix. Vous pouvez en outre utiliser un nombre illimité de monnaies étrangères. Si votre devise principale est l'euro ou le franc suisse, vous pouvez ajuster automatiquement les taux de change avec la banque centrale ou nationale.

Même si vous avez généralement un exercice de 12 mois, des clôtures mensuelles et trimestrielles sont souvent nécessaires pour le reporting. Grâce aux régularisations automatisées, la mise à disposition de ces clôtures en cours d'année est un jeu d'enfant. Vous pouvez fixer les périodes clôturées afin qu'aucune écriture ne puisse plus être modifiée dans ces périodes.

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Si vous facturez des abonnements annuels, vous pouvez automatiser la comptabilisation des revenus sur les différents mois. Et bien sûr aussi les charges dans les factures des fournisseurs. La régularisation active et passive est alors effectuée automatiquement.

Avec la solution intégrée pour les abonnements, vous établissez les factures récurrentes de manière simple et automatisée. Qu'elles soient mensuelles, trimestrielles ou annuelles, Exxas génère automatiquement les factures avec les positions saisies. Si vous le souhaitez, l'envoi est inclus.

Si vous ou votre fiduciaire utilisez DATEV, Abacus ou Topal pour la comptabilité, vous pouvez connecter ces systèmes à Exxas, transférer les factures et comparer les écritures.

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Faites passer votre reporting au niveau supérieur avec Exxas et Microsoft Power BI. Grâce à la connexion, vous visualisez des données en direct pour votre direction avec des calculs et des seuils étendus.

Grâce au complément Excel d'Exxas, vous pouvez relier directement Microsoft Excel aux données en direct d'Exxas. Créez des rapports et des graphiques entièrement personnalisés avec Excel.

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Grâce aux automatisations d'Exxas, vous pouvez automatiser fortement le traitement des débiteurs, des créanciers et des écritures. Facturez automatiquement vos commandes et vos abonnements, envoyez les factures par e-mail à vos clients et comptabilisez les factures. Le tout sans intervention humaine.

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