Lancement d'Exxas 5.5 "Last Light"
Le titre de la mise à jour, "Last Light", résume bien la situation. Exxas 5.5 sera la dernière mise à jour pour la série 5. Exxas 6.0, intitulée "Glow up", est déjà annoncée. Sous "Last Light", quelques fonctions sont mises à disposition, qui sont déployées en préparation de "Glow up" et qui, d'autre part, sont nécessaires sur le plan réglementaire.
Mise à niveau de la recherche
Notre équipe de développement a entièrement revu la recherche. Des algorithmes de recherche à la logique sous-jacente, en passant par la hiérarchisation des résultats de recherche, tout a été repensé. Lors de la recherche d'expressions, de mots-clés ou de chiffres, l'ensemble de la plateforme est désormais parcouru. Ainsi, vous trouvez toujours exactement ce dont vous avez besoin, rapidement et efficacement. Les résultats de la recherche peuvent être affinés comme d'habitude avec nos filtres pratiques ou de manière précise avec le nouveau filtre avancé.
Les fonctions de recherche pour les fichiers et la zone de connaissances ont également été revues. Jusqu'à présent, Exxas recherchait dans tous les dossiers, ce qui donnait parfois une multitude de résultats. Désormais, le système prend en compte le dossier que vous avez actuellement ouvert. Cela signifie pour vous moins de distractions et plus de résultats pertinents.
Avec Exxas 6.0, la recherche est encore plus poussée. Par exemple, l'interface sera dotée d'un aperçu des fichiers pour les résultats de recherche.
E-facture avec ZUGFeRD
L'e-facture au standard ZUGFeRD se répand en Allemagne, en Autriche et en Suisse. L'e-facture offre de nombreux avantages dans le traitement numérique des factures. Grâce aux données lisibles par machine et au traitement entièrement électronique, il est possible de renoncer à la fastidieuse numérisation OCR. Avec Exxas 5.5, les entreprises reçoivent, traitent et envoient des e-factures selon la norme ZUGFeRD.
Le traitement des e-factures entrantes est automatiquement activé. Pour envoyer des e-factures aux clients, la fonction correspondante doit être activée dans la configuration.
OAuth pour les boîtes aux lettres électroniques personnelles et les notifications
Pour les boîtes aux lettres communes, les boîtes aux lettres électroniques peuvent déjà être configurées et authentifiées avec OAuth. Cela est désormais également possible pour les boîtes aux lettres personnelles chez les utilisateurs. L'adresse e-mail générale, qui est configurée pour l'envoi de notifications, peut également être authentifiée avec OAuth.
Preuve des régularisations automatisées
La régularisation automatisée des débiteurs, des créanciers et des écritures est très populaire. En fait, il s'agit d'une fonction connue uniquement dans les systèmes de comptabilité avancés. Avec "Advanced Finance", nous avons lancé cette fonction en novembre 2024. Grâce à cette fonction, les PME peuvent établir des clôtures mensuelles et trimestrielles beaucoup plus facilement. Lorsque les comptes de résultats sont affichés, leur pertinence est bien meilleure grâce à la régularisation automatisée.
Mais les régularisations automatisées génèrent un nombre énorme d'écritures. Une facture de fournisseur avec un abonnement annuel génère rapidement 15 écritures. Il n'est pas possible de garder une vue d'ensemble sans une évaluation avec contrôle de plausibilité automatique. La version 5.5 contient précisément une telle évaluation pour la justification des régularisations.
