Conseils pour plus de sécurité lors de l'utilisation d'Exxas

Nous travaillons chaque jour pour protéger vos données de la meilleure façon possible. Nous investissons constamment dans notre infrastructure, notre technologie et notre développement afin de garantir le plus haut niveau de sécurité. Cependant, nous avons également besoin de votre soutien pour couvrir tous les risques.

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Authentification multifactorielle

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Pour améliorer la protection de vos données, nous vous recommandons vivement d'utiliser authentification multifactorielle à activer pour tous vos utilisateurs.

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• Conseil : Votre administrateur peut activer cette fonctionnalité dans votre compte Exxas. Chaque utilisateur doit donc la configurer. Cela introduit une étape de sécurité supplémentaire qui protège l'accès aux données sensibles.

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Utiliser le gestionnaire de mots de passe

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Il est important d'utiliser des mots de passe fiables. À cette fin, nous vous recommandons d'utiliser un gestionnaires de mots de passe. Les bonnes solutions incluent 1Password, Dashlane, KeePass ou Keeper. Avec ces outils, vos utilisateurs n'ont besoin que d'un mot de passe principal. Le coffre-fort de mots de passe contient tous les autres comptes, qui peuvent également être partagés avec d'autres utilisateurs. Vos utilisateurs n'ont donc qu'à mémoriser un mot de passe sécurisé et peuvent utiliser des mots de passe générés automatiquement pour tous les autres services, portails, boutiques en ligne et applications.

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• Conseil : Les gestionnaires de mots de passe mentionnés offrent une authentification multifacteur (MFA) intégrée. Il n'est donc pas nécessaire d'utiliser des applications supplémentaires sur le smartphone pour vous connecter. Au lieu d'utiliser plusieurs applications, il suffit de se connecter au site Web souhaité via le gestionnaire de mots de passe. Le gestionnaire de mots de passe suppose automatiquement l'utilisation du code MFA enregistré.

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Vérifiez les accès

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En tant qu'administrateur d'Exxas, vous devriez consulter régulièrement le Passez en revue les comptes et les autorisations des utilisateurs. Cela garantit qu'il n'y a pas de comptes d'utilisateurs actifs, par exemple de la part d'employés qui ont quitté l'entreprise. Cette mesure vous permet également de bloquer régulièrement les accès auxquels un utilisateur aurait pu obtenir un accès non autorisé.

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• Conseil : Nous vous recommandons d'utiliser le « principe de l'utilisateur nommé » et de ne pas utiliser d'utilisateurs collectifs. Chaque employé doit utiliser son propre compte personnel. En ce qui concerne les utilisateurs collectifs, il est souvent difficile de savoir qui les utilise et quelles autorisations sont réellement requises. La licence utilisateur simultanée (CU) d'Exxas élimine le besoin de partager des comptes utilisateurs, car vous pouvez créer un nombre illimité d'utilisateurs.

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