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Newsroom & Branchen

Cloud Business Plattform für KMU
Cloud Business Plattform für KMU
Speziell kleine und mittlere Unternehmen sind darauf angewiesen, die Geschäftsprozesse effizient zu gestalten. Im Praxisalltag heisst das: Digitalisieren und Automatisieren. Wie setzen wir mit Exxas diese Mission um und welche Vision spornt uns an? Spannende Hintergründe zur Entstehung von Exxas und wie sich eine Funktionsliste auf Papier zur führenden Business Automation Software für KMU entwickelt hat.
DMS 2.0 verbessert die Zusammenarbeit
DMS 2.0 verbessert die Zusammenarbeit
Doubletten oder mehrere Versionen von Dokumenten waren seit jeher eine Herausforderung für Teams. Der Einsatz eines Dokumentenmanagement-System (DMS) ist für eine effiziente Bearbeitung von Dokumenten sinnvoll. Das in Exxas integrierte DMS wurde mit wichtigen Funktionen für eine noch bessere Zusammenarbeit weiterentwickelt.
Geschäftsprozesse mit der Azure Logic Apps-Integration automatisieren
Geschäftsprozesse mit der Azure Logic Apps-Integration automatisieren
Nutzen Sie Azure Logic Apps um Automationen in Exxas ohne grossen Programmieraufwand mit intelligenten Workflows auszustatten. Mit einem Ökosystem von tausenden Vorlagen und Konnektoren können Sie den Grad der Automatisierung in Ihrem Unternehmen schnell erhöhen.
Marketing-Gruppen und -Automationen mit Mailchimp
Marketing-Gruppen und -Automationen mit Mailchimp
Dank der neuen Mailchimp-Integration können Sie Marketing-Gruppen mit Audiences und Segmenten von Mailchimp synchronisieren. Die Automationen von Exxas können zudem Mailchimp Marketing-Automatisierungen starten. Damit steht Ihnen nun die effiziente Nutzung der gesamten Marketingplattform von Mailchimp offen.
Concerto-Integration erleichtert das Handelsgeschäft für IT-Reseller
Concerto-Integration erleichtert das Handelsgeschäft für IT-Reseller
Exxas bindet mit dem Concerto-Add-on eine der wichtigsten B2B-Handelsplattformen in der IT-Branche an. Damit können Sie die Artikel von über 1'300 Herstellern von 60 Distributoren in Exxas nutzen, ohne diese Artikel selber führen zu müssen.
Produktivität mit Automationen steigern
Produktivität mit Automationen steigern
Um die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern und manuelle Fehler zu reduzieren, bieten Automationen ein enormes Potenzial. Grossunternehmen können dank ihren finanziellen Ressourcen schon seit vielen Jahren in Automationen investieren. Mit den neuen Automationen im Update 4.4 stehen fast grenzenlose Möglichkeiten offen.
Kognitive Suche in Dokumenten
Kognitive Suche in Dokumenten
Aktivieren Sie mit der kognitiven Suche in Exxas 4.4 ein mächtiges Instrument für die Indexierung und Suche in Dokumenten. Zum Beispiel werden die Inhalte von PDF-, Word- oder Excel-Dokumenten nach Relevanz bewertet.
500 API-Calls pro Tag inklusiv
500 API-Calls pro Tag inklusiv
Für Drittanwendungen wie Apps, Onlineshops, Auswertungen oder Datenaggregationen sind ab Juni täglich 500 API-Calls inklusive. Die Call-Limite kann mit einem Tagesbudget erhöht werden. Mit der API-Auswertung können Sie die Anzahl API-Calls detailliert beobachten.
Verbessertes Wissensmanagement
Verbessertes Wissensmanagement
In jedem Unternehmen ist die Verteilung von Wissen zu Produkten, Prozessen und Services eine wichtige Disziplin. Mit geeigneten Mitteln lässt sich dies nachhaltig organisieren. Dazu haben wir den Wissensbereich in Exxas entwickelt und erweitern diesen mit dem neuesten Update um wichtige Funktionen.
Neue Version für die Integration von Abacus
Neue Version für die Integration von Abacus
Abacus ist die in der Schweiz am häufigsten eingesetzte Buchhaltungssoftware. Mit der Version 2021 hat Abacus ihre eigene Schnittstelle angepasst. Mit dem Update 4.3 releasen wir die passende Buchhaltungsschnittstelle seitens Exxas. Und wir haben diese gleichzeitig um die Verbuchung von Kreditoren erweitert.
Neues Projektcontrolling
Neues Projektcontrolling
Jetzt behalten Sie mit dem neuen Projektcontrolling auch bei sehr grossen Projekten den Überblick. Sämtliche untergeordneten Aktivitäten wie Teilprojekte, Projektphasen oder Aufgaben fliesen in das neue Controlling mit ein.
Erweiterung des Projektmanagements
Erweiterung des Projektmanagements
Neu lassen sich Leistungen auf Aufgaben erfassen, die einem Projekt zugeordnet sind. Diese Leistungen werden dem Projekt angerechnet und auf Projektrechnungen übernommen. Auch die Leistungen in Serviceaufträgen, die mit Projekten verknüpft sind, werden in das Projekt übernommen. Damit lassen sich neue Anwendungsszenarien wie Stundenguthaben abbilden. Ausserdem können die Stundensätze pro Mitarbeiter und pro Projekt individuell definiert werden.
Topal erweitert die Buchhaltungsanbindungen
Topal erweitert die Buchhaltungsanbindungen
Mit Topal können Sie nun eine weitere, umfassende Buchhaltungssoftware an Exxas anbinden. Die Schweizer Software für Finanz- und Lohnbuchhaltung bietet einen tiefen Funktionsumfang für Buchhaltungsabteilungen und Treuhänder. Dank einem grossen Netzwerk von Treuhändern und Vertriebspartnern, können Sie auf viele Experten zugreifen oder Ihre Buchhaltung neu auch an einen Treuhänder mit Topal outsourcen.
Digitaler Massenversand von Rechnungen und Mahnungen
Digitaler Massenversand von Rechnungen und Mahnungen
Das Update 4.21 ermöglicht neu den E-Mail-Versand von mehreren Rechnungen und Mahnungen in einem Schritt. Zudem haben wir den automatischen Vorschlag für die Empfängeradresse überarbeitet, so dass Rechnungen und Mahnungen prioritär an allgemeine E-Mail-Postfächer gesendet werden.
Neugestaltung Bestellungen und Wareneingänge
Neugestaltung Bestellungen und Wareneingänge
Bis anhin waren die Bestellungen und Wareneingänge entkoppelt voneinander. Aus abgeschlossenen Bestellungen konnten Wareneingänge generiert werden. Viele unserer Kunden wünschten sich eine Angleichung an das Prinzip von Auftrag und Lieferschein. Genau dieses Prinzip wird mit dem Update 4.21 bereitgestellt.
Anpassungen in Abos planen
Anpassungen in Abos planen
Unterjährige Anpassungen an Abos lassen sich mit dem Update 4.2 noch viel besser planen und automatisiert verrechnen. Auf ein bestimmtes Datum können Positionen erhöht, reduziert oder ganz entfernt werden. Dank der Differenzrechnung wird der Zeitraum bis zur nächsten Abo-Rechnung automatisch abgerechnet.
Digitale Unterschrift
Digitale Unterschrift
Jetzt können Sie Aktivitäten wie Offerten oder Serviceaufträge digital unterzeichnen. Auch einzelne Leistungen mit Spesen oder Materialien können Sie von Ihren Kunden über ein Tablet oder Smartphone signieren lassen. Mit einem Klick so aufbereitet, dass Ihre Kunden eine übersichtliche Zusammenfassung vor sich haben.
Team-Bereiche
Team-Bereiche
Im Menü Team gibt es neu die Bereiche. Hier können Sie Team-Bereiche für die Buchhaltungsabteilung, Ihr Office Management oder das Marketing-Team erstellen. Sie können Aufgaben erstellen, delegieren und über Kanban-Boards organisieren.
Aktivitäten-Management
Aktivitäten-Management
Gruppieren Sie Ihre Aktivitäten wie Serviceaufträge, Tickets, Aufgaben oder Verkaufschancen zum Beispiel nach Terminen, Kategorien, Status oder der letzten Aktion. Organisieren Sie Ihre persönliche Arbeit und diejenige Ihres Teams mit Kanban-Boards. Kanban-Boards stehen zum Beispiel auch bei den Auftragsübersichten, in den Projektaktivitäten oder im Kundendossier zur Auswahl. In den Einstellungen Ihres Mandanten können Sie neu Status-Typen für die unterschiedlichen Aktivitäten definieren. Zudem können nun abgeschlossene Aktivitäten eingeblendet werden.
Zusammenarbeit
Zusammenarbeit
Nutzen Sie das @-Zeichen um Teamkollegen in Kommentaren zu erwähnen und ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung zu senden. Antworten Sie auf bestehende Kommentare oder reagieren Sie mit Emoji darauf. Nutzen Sie den überarbeiteten Wissensbereich für die Verwaltung Ihrer Prozesse, die Verteilung von produkt- und leistungsspezifischem Wissen oder internem Know-how.
Neues Outlook Add-In
Neues Outlook Add-In
Mit Exxas 4.1 starten wir auch gleich mit einer neuen Version des beliebten Outlook Add-ins. Neu können Sie auch Kontakte aus Exxas mit Outlook synchronisieren. Dabei wird automatisch eine eigene Kontaktgruppe in Outlook angelegt, so dass Ihre persönlichen Kontakte nicht mit den Kontakten aus Exxas durchmischt werden.
Die neue Suche
Die neue Suche
Wir haben die Suche komplett überarbeitet, mit einigen KI-Funktionen ausgestattet und ihr eine Volltextsuche verpasst. Nun können Sie alle Aktivitäten, Kundenanlagen, Artikel, Wissensbeiträge, Abos, E-Mails, Kommentare und vor allem die Inhalte von Dokumenten durchsuchen.
Dokumenten-Editor
Dokumenten-Editor
Dank dem Dokumenten-Editor können Sie Dateien wie zum Beispiel von Adobe InDesign, Microsoft Office oder CAD-Programmen öffnen, bearbeiten und über die integrierten Funktionen der Apps direkt speichern - ohne die Dateien zwischenzuspeichern.
Integriertes Dokumentenmanagement
Integriertes Dokumentenmanagement
Speichern und Bearbeiten Sie Dateien direkt an den passenden Orten in Exxas. Denn wo sonst ist ein Projektabnahmeformular besser abgespeichert als im Projekt selbst. Und das mit vielen nützlichen DMS-Funktionen wie zum Beispiel Versionierung, Vorlagen für Ordnerpakete oder Volltextindexierung.
Wie Service-Unternehmen sich weiterentwickeln
Wie Service-Unternehmen sich weiterentwickeln
Der Wandel ist im Gange.
Exxas ist TREUHAND|SUISSE Partner
Exxas ist TREUHAND|SUISSE Partner
Die Branchenlösung für Treuhänder.
Wie die Digitalisierung unseren Job beeinflusst
Wie die Digitalisierung unseren Job beeinflusst
Roboter ersetzen in Zukunft am Arbeitsplatz die Menschen.
Harte und weiche Faktoren für den Erfolg
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Eine Studie bestätigt, was viele schon lange vermutet haben.
Home Office – Über Chancen und Gefahren des neuen Arbeitsplatzes
Home Office – Über Chancen und Gefahren des neuen Arbeitsplatzes
Home Office - eine Bereicherung?
Simplify: Wenn die Welt nur einfacher wäre
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Erfolgreiche Unternehmen verstehen es, ihren Kunden die Welt einfacher zu machen.
So gehen Sie mit dem steigenden Kostendruck um
So gehen Sie mit dem steigenden Kostendruck um
Der Druck auf die exportierende Industrie nimmt zu.