Mit Exxas erfassen und verwalten Sie all Ihre Produkte und Dienstleistungen an einem Ort. Ob physische Artikel, digitale Services oder Stundenansätze für Dienstleistungen; alle Informationen stehen zentral zur Verfügung und lassen sich in Angebote, Aufträge, Abos oder Projekte hinzufügen.

Erfassen Sie die Artikeldaten zu Ihren Produkten und Dienstleistungen in beliebigen Sprachen. Hinterlegen Sie bei Ihren Kunden die präferierte Sprache, so dass Angebote, Lieferscheine und Rechnungen automatisch in der richtigen Sprache generiert werden.

Gliedern Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen in Gruppen und Kategorien. Definieren Sie Kategorie-Verantwortliche (Category Management), um Zuständigkeiten im Produktmanagement zu definieren. Ihr Team kann die gewünschten Artikel so einfach finden und auswählen wie in einem gut organisierten Onlineshop.

Führen Sie Ihre Artikel in beliebigen Währungen. Lassen Sie Ihre Einkaufs- und Verkaufspreise automatisch in unterschiedlichen Währungen berechnen. Wenn Ihre Leitwährung Euro oder der Schweizer Franken ist, können Sie die Währungskurse automatisch mit der Zentral- bzw. Nationalbank abgleichen.

Pflegen Sie umfassende Produkt- und Dienstleistungsdaten. Fügen Sie Dokumente, Bilder, Checklisten und individuelle Zusatzfelder hinzu. Verbinden Sie Ihre Produkte mit Wissensbeiträgen, so dass im Service gleich passende Hilfestellungen angezeigt werden. Damit kann jedes Team-Mitglied jederzeit umfangreiches Produktwissen abrufen.

Mit frei definierbaren Zusatzfeldern erfassen Sie zu Ihren Produkten und Dienstleistungen genau die Informationen, die Sie benötigen. Wählen Sie Auswahlfelder, Options- und Checkboxen, mehrzeilige Textfelder und vieles mehr für Ihre individuellen Zusatzinformationen. Lassen Sie sich diese Informationen auch in Artikelübersichten oder in der Positionsmaske bei Angeboten und Rechnungen anzeigen. Zudem lassen sich diese Zusatzinformationen auch auf den PDF-Vorlagen für Ihre Kunden abdrucken.

Stellen Sie Dienstleistungen mit fest definierten Zeitbudgets in Ihrem Servicekatalog bereit. So können Ihre Aussendienstmitarbeiter und Techniker die erbrachten Leistungen nur noch auswählen. Sie können sogar über die Preislisten individuelle Servicekataloge pro Kunde zusammenstellen.

Machen Sie Upselling smart – ohne dass Ihre Preise überteuert wirken. Markieren Sie einzelne Positionen in Ihrem Angebot als optional. Der Preis dieser Produkte oder Dienstleistungen wird nicht in das Total einkalkuliert. Entscheidet sich Ihr Kunde für die optionalen Leistungen, können Sie diese Produkte oder Dienstleistungen bei der Auftragserstellung aktivieren.

Stellen Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen zu Artikelpaketen zusammen. Mit wenigen Klicks können Sie auf diese Weise umfassende Angebote zusammenstellen. Erstellen Sie standardisierte Angebote, Projekte und Rechnungen indem Sie dabei nur noch die Anzahl und die Preise verändern. Damit kalkuliert jeder Sales auf die gleiche Weise umfassende Projekte.

Erfassen Sie für Ihre Artikel Staffelpreise, so dass der Preis für 100 Stück geringer wird. Die Mengeneinheiten lassen sich dabei fein in Stück, Pakete, Paletten etc. einteilen. Mit Preislisten definieren Sie für Kundengruppen oder einzelne Kunden individuelle Preise. Damit lassen sich Sonderpreise bei bestimmten Abnahmemengen, dauerhaft vereinbarte Kundenpreise oder saisonalen Aktionen umsetzen. Pro Kunde können mehrere Preislisten mit unterschiedlichen Prioritäten hinterlegt werden. Und zu guter Letzt können Sie auch individuelle Rabatte mit Kunden vereinbaren oder pro Auftrag festlegen.

Sie können Ihre Verkaufspreise anhand des Einkaufspreises automatisiert kalkulieren lassen. Bei Angeboten, Rechnungen etc. können Sie die Preiskalkulationen individuell anpassen. Dank der Preis- und Margenberechnung wird Ihnen pro Angebot oder Auftrag angezeigt, wie hoch Ihr Profit ist.

Pro Artikel können Sie Kostenstelle, Aufwands- und Ertragskonto definieren. Beim Verbuchen der Rechnung werden die Artikel auf die Ertragskonten gebucht. Und beim Einkauf auf die Aufwandskonten.

Unterjährige Anpassungen wie Up- und Downgrades lassen sich mit der Funktion «Anpassung planen» in den Abos umsetzen. Auf ein bestimmtes Datum können Positionen erhöht, reduziert oder ganz entfernt werden. Dank der Differenzrechnung wird der Zeitraum bis zur nächsten Abo-Rechnung automatisch abgerechnet. Die manuelle Berechnung von Differenzen entfällt. Ausserdem können Abos mit einem späteren Startdatum gestartet, für eine bestimmte Zeit pausiert oder auf ein Datum gekündigt werden. Bei der Kündigung werden die Kündigungsfristen berücksichtigt.

Geschäftsmodelle mit Abos funktionieren am besten, wenn die Abos standardisiert gestaltet sind. Legen Sie Vorlagen für Ihre Abos mit definierten Produkten, Dienstleistungen, Laufzeiten, Preisen und Rechnungszyklen an. Damit können Sie neue Abos für Kunden enorm schnell und fehlerfrei anlegen.

Mit Abos lassen sich die zukünftigen Einnahmen sehr präzise berechnen. In den Dashboards können Sie das Wachstum Ihrer Abos verfolgen und Ertragsprognosen anzeigen. Ein bessere Liquiditäts- und Budgetplanung gibt es nicht. Ausserdem können Sie beim Verbuchen von Jahresabos automatisiert Leistungszeiträume hinterlegen. Durch die automatische Rechnungsabgrenzung werden die Erträge über die transitorischen Aktiven bzw. Passiven abgegrenzt – und die Erträge auf die Monate verteilt.

Verknüpfen Sie Serviceaufträge, Tickets, Abos, Verkaufschancen etc. mit Kundenanlagen. Dadurch entsteht eine sehr detaillierte Servicehistorie. Ihr Verkaufs- und Kundendienstteam kann sich innert Kürze einen Überblick über die Kundenumgebung verschaffen.

Bei Artikeln können Sie definieren, ob eine Kundenanlage automatisch angelegt werden soll. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird die ausgewählte Anlagekategorie erstellt, wenn der Artikel geliefert oder verrechnet wird.

Ermöglichen Sie Ihren Kunden den Zugriff auf die von Ihnen gelieferten Anlagen über Ihr Kundenportal. Wenn Sie die Kundenanlagen in Ihrem Kundenportal von Exxas aktivieren, haben Ihre Kunden nicht nur den Überblick zu Ihren Anlagen, sondern auch auf deren Serviceverlauf. Das schafft Kundenbindung, denn Ihre Kunden haben bei Ihnen jederzeit alles im Blick.

Ihre Artikel lassen sich durch passendes Zubehör ergänzen. Ihre Benutzer können in Angeboten und Aufträgen mit einem Klick das passende Zubehör zu einem Artikel anzeigen und auswählen. Ausserdem können Sie Nachfolgeartikel einfach und problemlos hinterlegen.

Mit Artikelsets fassen Sie einzelne Artikel zu einem Set zusammen. Das vereinfacht die Angebots- und Auftragsabwicklung und ermöglicht den Verkauf von Produkt- oder Servicepakete. Dabei werden Preise anhand der einzelnen Artikel berechnet oder für das ganze Set fixiert.

Durch Seriennummern werden einzelne Artikel eindeutig identifizierbar. Nehmen Sie Seriennummern an Lager und wählen Sie diese beim Verrechnen aus Ihrem Bestand aus. Buchen Sie automatisch die SN-Artikel in die Kundenanlagen, um für Service- und Garantiefälle vorbereitet zu sein.

Für Lebensmittel oder allgemein verderbliche Waren steht die Chargenverwaltung zur Verfügung. Damit können Sie beim Wareneingang Chargen definieren und an Lager verbuchen. Beim Warenausgang bzw. der Lieferung wählen Sie eine Charge und die entnommene Stückzahl aus. Die Rückverfolgbarkeit ist damit gewährleistet. Falls ein Rückruf notwendig ist, können Sie Ihre Abnehmer schnell informieren.

Mit Teillieferungen können Sie sofort verfügbare Artikel versenden und verrechnen. Dank Sammellieferungen fassen Sie mehrere Aufträge zusammen und sparen Logistikkosten. Mehrere Aufträge und Lieferungen lassen sich auch in Sammelrechnungen zusammenfassen.

Auf Basis von Mindest-, Ideal- oder Maximalbeständen lassen sich automatische Bestellvorschläge generieren. Aus diesen Bestellvorschlägen lassen sich Bestellungen bei Ihren Lieferanten erstellen.

Erstellen und verwalten Sie unbeschränkt viele Lagerorte und Plätze. Ob eigene Lager, Logistik-Aussenstandorte, Kommissionslager oder Lagerregale in Verkaufsflächen; das Ein-, Um- und Auslagern funktioniert ganz einfach.

Genau wie Eingänge und Ausgänge mit den automatisierten Warenprozessen, werden auch manuelle Lagertransaktionen systematisch dokumentiert. Manuelle Ein- und Umlagerungen eignen sich besonders für die schnelle Warenverschiebung und Bestandskorrekturen.

Scannen Sie beim Wareneingang QR- und Barcodes, um die Artikel an Lagerplätze zuzuweisen. Drucken Sie auf Produkte und Lieferscheine selbst Barcodes, damit Ihre Kunden diese weiterverwenden können.

Leiten Sie geprüfte Aufträge an Ihre Logistik weiter. Für die Rüstung sind gleich alle Details wie Artikel, Lagerort und Verfügbarkeit, Liefer- und Verpackungsvorgaben bereit.