Minimiert
Projektstress.
Maximiert Entwicklungskompetenz.
Entwicklungspotenziale identifizieren.
In Orten und Gebäuden Potenziale zu identifizieren, die andere nicht sehen können, ist die Kunst erfolgreicher Architekten und Ingenieure. Damit Ihre Experten für diese Aufgabe genügend Raum haben, hilft Exxas bei den Potenzialen im eigenen Unternehmen. Exxas ist das Betriebssystem für moderne Architektur- und Ingenieurbüros.
Verdichtet bauen.
Verdichtet arbeiten.
Mit Exxas reduzieren Sie die Komplexität Ihres Betriebs durch eine ganzheitliche Business Plattform. Orchestrieren Sie Bauherren, Partner, Subunternehmer und Ihr eigenes Team - von der Projektanfrage bis zur verbuchten Schlussrechnung in der Finanzbuchhaltung.
Beziehungen zu Kunden, Partnern und dem Rest der Branche managen.
Orchestrieren Sie alle Daten und Geschäftsaktivitäten an einem Ort. Nutzen Sie das Potenzial von tief miteinander integrierten Prozessen. Von der Wettbewerb-Teilnahmeanfrage bis zum Projektabschluss.
Wettbewerbe gewinnen.
Verwalten Sie Ihre laufenden Wettbewerbsprojekte als Chancen in Exxas. Überwachen Sie deren Fortschritt, den Aufwand und die Ergebnisse mit interaktiven Tools für die Zusammenarbeit.
Detaillierte Offerten.
Nutzen Sie Vorlagen und Positionspakete, um umfangreiche Angebote ganz einfach zu erstellen. In kürzester Zeit liefern Sie Ihren Kunden wunderschön zusammengestellte Offerten mit ausgeklügelten Details - bereit für die Unterschrift.
Profitable Projekte. Stressfrei.
Starten Sie Projekte, die von Anfang an auf einem guten Pfad sind. Planen, budgetieren und orchestrieren Sie Ihre Projekte wie es sich ein Experte wünscht. Überwachen Sie den Fortschritt von Aufgaben und die Kosten von Dritten. All das vollintegriert in Ihre Business Plattform.
Get things done.
Zentralisieren Sie alle Aufgaben an einem Ort. Mit Kanban-Boards organisieren sich Mitarbeitendende und Projekt-Teams, um effizient zusammen zu arbeiten. Verteilen Sie Aufgaben und behalten Sie den Fortschritt im Blick.
Kapazitäten richtig einsetzen.
Eine der grössten Herausforderungen von Architekten und Ingenieuren ist der optimale Einsatz des Teams. Mit der Ressourcenplanung von Exxas integrieren Sie die persönlichen Kalender Ihres Teams und arbeiten mit den Echtzeitdaten aus Microsoft 365.
Den Überblick behalten.
Verknüpfen Sie Lieferantenrechnungen mit Projekten. Erfassen Sie laufend Leistungen von Dritten für die Weiterverrechnung. Sie überwachen ganz einfach Ihre Projektbudgets und haben alle Kostendetails im Blick.
Weitere Funktionen
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Arbeitszeit und Spesen
Generieren Sie detaillierte Rechnungen mit Arbeitszeiten, Spesen und Material aus Projekten. Mit wenigen Klicks können Sie massenweise Rechnungen erstellen und per E-Mail versenden.
Projektportfolio
In der Übersicht Ihrer Projekte sehen Sie auf einen Blick, welche Projekte gut laufen. Mit einem Ampelsystem erkennen Sie, ob die Projekte im Budget und im Zeitplan liegen.
E-Mail-Kommunikation
Integrieren Sie Ihre E-Mails in Ihre Projekte. Im Projektverlauf können Sie und Ihre Projektmitarbeitenden die gesamte Kommunikation einsehen. Dank dem Add-in für Microsoft Outlook, der Integration in Microsoft 365 und den E-Mail-Tools in Exxas geht keine Nachricht mehr unter.
Aussendienst
Dank den Apps für iOS und Android haben Sie auch unterwegs Zugriff auf alles in Exxas. Erfassen Sie unterwegs Kommentare zu Projekten, erstellen und verteilen Sie Aufgaben zu Bauobjekten oder Speichern Sie Fotos des Baufortschrittes.
Abrechnung
Stellen Sie Projekte gemäss Ihrem Angebot in Rechnung. Dank Anzahlungen, Akonto- und Teilrechnungen und detaillierter Schlussabrechnung sind Sie flexibel in den Zahlungsmodalitäten.
Lernen Sie die gesamte Plattform kennen.
Aufgaben, Wissen und Dokumente im Team orchestrieren.
Kunden und Partner pflegen, Vertrieb verbessern, Angebote erstellen und Aufträge gewinnen.
Führende Werkzeuge, um effizient Leads zu generieren und das Marketing zu automatisieren.
Dienstleistungen und Kundenservice skalieren, Leistungen abrechnen und Kunden glücklich machen.
Aufgaben und Ressourcen planen, Fortschritt und Kosten überwachen, Projektgeschäft meistern.
Produkte, Abos und Dienstleistungen verwalten, Artikel einkaufen und lagern, Logistik und Onlineshop anbinden.
Mitarbeiter onboarden und verwalten, Zeiterfassung und Abwesenheiten, Löhne und Spesen abrechnen.
Buchhaltung führen, Rechnungswesen automatisieren, Budgets erstellen und Steuern abrechnen.
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Häufig gestellte Fragen.
Was ist im Abo für Architekten & Ingenieure enthalten?
Das aufgeführte Abo entspricht dem Funktionsumfang des Pakets Service. Damit erhalten Sie den vollen Funktionsumfang der Plattform für Architekten und Ingenieure. Sie können unbeschränkt viele Benutzer anlegen. Pro Abo kann ein weiterer Benutzer gleichzeitig in Exxas angemeldet sein. Zum Beispiel können Sie bei zwei (2) Abos für Exxas Service Cloud 15 Benutzer haben, aber nur zwei dieser Benutzer können gleichzeitig mit Exxas arbeiten. Vergleichen Sie die Funktionen detailliert unter Preise.
Wieso lizenziert Exxas pro gleichzeitiger Benutzer?
Dieses Modell hat für unsere Kunden wesentliche Vorteile gegenüber dem häufig verwendeten Modell, bei dem jeder Benutzer lizenziert werden muss. Beim Modell mit gleichzeitigen Benutzern müssen Sie sich keine Gedanken machen, ob sich die Lizenz für einen Mitarbeitenden lohnt. Wenn Teammitglieder Exxas nicht häufig benötigen oder in einem Teilzeitpensum arbeiten, verursachen deren Nutzung keine hohe Kosten. Da Unternehmen mit diesem Modell keine gemeinsam-genutzten Benutzerkonten verwenden müssen, ist jede Aktivität einem eindeutigen Benutzer zugeordnet. Die Rechnung in Exxas wurde also von "Thomas Muster" und nicht von der "Finanzabteilung" erstellt.
Wie kann ich am einfachsten zu Exxas wechseln?
Sie entscheiden, ob Sie Exxas selber einrichten oder geführt von unseren Projektleitern und Experten einführen. Wir bieten einfache Einführungsbegleitungen, Dienstleistungspakete und umfassende Komplettservice-Projekte. Wenn Sie bereits eine Business Software im Einsatz haben, können Sie sehr einfach Kunden-, Kontakt- und Artikeldaten übernehmen. Sie können sich aber auch dafür entscheiden, eine vollständige Migration Ihrer Daten zusammen mit unseren Experten durchzuführen.
Was sind die Vorteile von Exxas gegenüber Anderen?
Exxas ist ein sehr umfassendes Betriebssystem für Ihr Unternehmen und deckt Sales, Marketing, Service, Projekte, Handel, Human Resources und Finanzen auf einer ganzheitlichen Plattform ab. Technologisch führend und trotzdem einfach beherrschbar für kleine und mittlere Unternehmen. Ihr komplettes Business haben Sie mit Exxas immer auf Ihrem Smartphone dabei. Damit ist Exxas als webbasierte Cloud-Plattform in Europa einzigartig unterwegs.
