Profitable Projekte. Stressfrei.
Starten Sie Projekte, die von Anfang an auf einem guten Pfad sind. Planen, budgetieren und orchestrieren Sie Ihre Projekte, wie es sich ein Experte wünscht. Überwachen Sie den Fortschritt von Aufgaben und die Kosten von Dritten. All das vollintegriert in Ihre Business Plattform.
Kreieren Sie erfolgreiche Projekte beim Start.
Der Beginn eines Projekts entscheidet oft bereits darüber, ob das Projekt erfolgreich wird. Beschreiben Sie Eigenschaften, Herausforderungen und Ziele Ihres Projektes. Stellen Sie Ihr Team zusammen und planen Sie alle Aufgaben in Kanban Boards und Projektplänen. Weisen Sie Tasks Ihrem Team zu und überwachen Sie den Fortschritt. Dank Aufgabenpaketen, Checklisten und Vorlagen setzen Sie Ihr Projekt in wenigen Minuten auf.
Alles für einen schnellen Projektfortschritt.
Organisieren Sie Projekte mit Projektphasen und Aufgaben. Delegieren Sie Aufgaben an Projektmitarbeitende und überwachen Sie den Status in Kanban Boards. Ihr Team erfasst Arbeitszeiten für die verschiedenen Phasen und Aufgaben, welche im Projekt übersichtlich zusammengefasst werden.
Verbessern Sie die Rentabilität
Ihrer Projekte.
Weisen Sie Ihren Projekten Budgets für den Zeit- und Kostenaufwand zu. Diese Budgets lassen sich auf einzelne Projektphasen und Aufgaben herunterbrechen. So weiss jeder Projektmitarbeitende wie viel Zeit für die Arbeit zur Verfügung steht. Wenn Sie Projekte aus Angeboten generieren, werden Zeit- und Kostenbudgets übernommen. Dann können Sie nur Meilensteine und Ziele setzen – los geht’s!
Setzen Sie Ihre Kapazitäten richtig ein.
Eine der grössten Herausforderungen in Dienstleistungsunternehmen ist der optimale Einsatz des Teams. Mit der Ressourcenplanung von Exxas integrieren Sie die persönlichen Kalender Ihres Teams und arbeiten mit den Echtzeitdaten aus Microsoft 365.
Interaktiv zusammenarbeiten.
Arbeiten Sie mit Ihren Kunden und Partnern noch enger in gemeinsamen Projekten zusammen. Geben Sie Gästen eingeschränkten Zugang auf Ihre Projekte, damit diese auf Fortschritte, Leistungen und Dokumente Zugriff erhalten. Tauschen Sie Inhalte aus und kommentieren Sie Ergebnisse.
Minimiert
Durcheinander.
Maximiert
Projektabschlüsse.
Weitere Funktionen
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Projektportfolio
In der Übersicht Ihrer Projekte sehen Sie auf einen Blick, welche Projekte gut laufen. Mit einem Ampelsystem erkennen Sie, ob die Projekte im Budget und im Zeitplan liegen.
Aufgabenpakete
Mit vorgefertigten Aufgabenpaketen können Sie neue Projekte innert Kürze aufsetzen. Diese Aufgabenpakete eignen sich hervorragend, um bestimmte Projektabläufe oder Standards einzuhalten.
E-Mail-Kommunikation
Integrieren Sie Ihre E-Mails in Ihre Projekte. Im Projektverlauf können Sie und Ihre Projektmitarbeitenden die gesamte Kommunikation einsehen. Dank dem Add-in für Microsoft Outlook, der Integration in Microsoft 365 und den E-Mail-Tools in Exxas geht keine Nachricht mehr unter.
Drittkosten und Einkauf
Verknüpfen Sie Lieferantenrechnungen mit Projekten. Erfassen Sie laufend Leistungen von Dritten für die Weiterverrechnung. Sie überwachen ganz einfach Ihre Projektbudgets und haben alle Kostendetails im Blick.
Stundenguthaben und rollierende Budgets
Besonders Agenturen, Treuhänder, IT- und andere B2B-Dienstleister arbeiten mit Ihren Kunden über Monats- oder Jahresbudgets zusammen. Diese Budgets können aus wiederkehrenden Stunden oder Beträgen bestehen. Rollierende Budgets und Stundenguthaben lassen sich mit Exxas einfach verwalten und abrechnen.
Abrechnung
Stellen Sie Projekte gemäss Ihrem Angebot in Rechnung. Dank Anzahlungen, Akonto- und Teilrechnungen und detaillierter Schlussabrechnung sind Sie flexibel in den Zahlungsmodalitäten.
Alle Funktionen auf einen Blick
Projektmanagement
Planen und organisieren Sie Ihre Projekte in kurzer Zeit. In der Projektübersicht sehen Sie auf einen Blick, wie der Status des Projektes ist, ob das Budget eingehalten wird oder welcher Mitarbeiter noch Kapazität für ein weiteres Projekt hat.
Projektmanagement
Planen und organisieren Sie Ihre Projekte in kurzer Zeit. In der Projektübersicht sehen Sie auf einen Blick, wie der Status des Projektes ist, ob das Budget eingehalten wird oder welcher Mitarbeiter noch Kapazität für ein weiteres Projekt hat.
Projektpläne mit Gantt-Diagramm
Stellen Sie Ihre Aufgaben und Meilensteine übersichtlich im Projektplan dar. Mit Hilfe von “Drag-and-Drop" organisieren und terminieren Sie Ihre Projekte in kurzer Zeit.
Projektpläne mit Gantt-Diagramm
Stellen Sie Ihre Aufgaben und Meilensteine übersichtlich im Projektplan dar. Mit Hilfe von “Drag-and-Drop" organisieren und terminieren Sie Ihre Projekte in kurzer Zeit.
Aufgaben verwalten und delegieren
Erstellen Sie für Ihre Projekte Aufgaben, weisen Sie diese einzelnen Personen zu und verfolgen Sie deren Status. Kommentare, Arbeitszeiten, Dateien und Termine sind direkt an der Aufgabe hinterlegt. So behalten Sie stets den Überblick über den Fortschritt des Projektes.
Aufgaben verwalten und delegieren
Erstellen Sie für Ihre Projekte Aufgaben, weisen Sie diese einzelnen Personen zu und verfolgen Sie deren Status. Kommentare, Arbeitszeiten, Dateien und Termine sind direkt an der Aufgabe hinterlegt. So behalten Sie stets den Überblick über den Fortschritt des Projektes.
Kanban-Boards
Verwalten Sie Aufgaben visuell mit Kanban Boards. Nutzen Sie Spalten für verschiedene Arbeitsphasen, ordnen Sie Aufgaben zu und verschieben Sie diese je nach Fortschritt. Erstellen Sie zentral Status-Typen, die Sie in Projekten aktivieren können.
Kanban-Boards
Verwalten Sie Aufgaben visuell mit Kanban Boards. Nutzen Sie Spalten für verschiedene Arbeitsphasen, ordnen Sie Aufgaben zu und verschieben Sie diese je nach Fortschritt. Erstellen Sie zentral Status-Typen, die Sie in Projekten aktivieren können.
Projektphasen und Teilprojekte
Erstellen Sie Teilprojekte oder Projektphasen in einem Hauptprojekt. Verfolgen Sie den Fortschritt der einzelnen Teilprojekte, um sicherzustellen, dass das Gesamtprojekt auf Kurs ist.
Projektphasen und Teilprojekte
Erstellen Sie Teilprojekte oder Projektphasen in einem Hauptprojekt. Verfolgen Sie den Fortschritt der einzelnen Teilprojekte, um sicherzustellen, dass das Gesamtprojekt auf Kurs ist.
Projektautomationen
Erstellen Sie Automationen für Ihre Projekte, um zum Beispiel den Projektstart und die Durchführung zu beschleunigen. Sie können automatisiert Aufgabenpakete und Workflows ausführen lassen, wenn ein neues Projekt eröffnet wird. Oder Kunden regelmässig und automatisiert über den Projektfortschritt informieren lassen.
Projektautomationen
Erstellen Sie Automationen für Ihre Projekte, um zum Beispiel den Projektstart und die Durchführung zu beschleunigen. Sie können automatisiert Aufgabenpakete und Workflows ausführen lassen, wenn ein neues Projekt eröffnet wird. Oder Kunden regelmässig und automatisiert über den Projektfortschritt informieren lassen.
E-Mail-Kommunikation
Senden Sie E-Mails aus Projekten oder über das Outlook Add-in verknüpft an Ihre Kunden. Alle E-Mails werden automatisch im Projekt gespeichert. Eingehende E-Mails können Sie über die Mail-Automatisierung automatisch zuweisen oder über das Outlook Add-in mit dem Projekt verknüpfen. Die gesamte Projektkommunikation haben Sie so an einem Ort.
E-Mail-Kommunikation
Senden Sie E-Mails aus Projekten oder über das Outlook Add-in verknüpft an Ihre Kunden. Alle E-Mails werden automatisch im Projekt gespeichert. Eingehende E-Mails können Sie über die Mail-Automatisierung automatisch zuweisen oder über das Outlook Add-in mit dem Projekt verknüpfen. Die gesamte Projektkommunikation haben Sie so an einem Ort.
Arbeitszeit, Spesen und Material erfassen
Erfassen Sie die geleisteten Stunden, Parkgebühren und Materialaufwendungen gleich auf Ihren Kundenprojekten. Mit vordefinierten Artikeln, unterschiedlichen Stundenansätzen und Vorlagen wird die Kostenerfassung ganz einfach.
Arbeitszeit, Spesen und Material erfassen
Erfassen Sie die geleisteten Stunden, Parkgebühren und Materialaufwendungen gleich auf Ihren Kundenprojekten. Mit vordefinierten Artikeln, unterschiedlichen Stundenansätzen und Vorlagen wird die Kostenerfassung ganz einfach.
Einfache und komplexe Stundenansätze
Sie haben für ein Projekt individuelle Stundenansätze mit dem Kunden vereinbart? Kein Problem. Sie können auf dem Projekt pro Mitarbeiter und Leistungstyp die vereinbarten Stundenansätze hinterlegen.
Einfache und komplexe Stundenansätze
Sie haben für ein Projekt individuelle Stundenansätze mit dem Kunden vereinbart? Kein Problem. Sie können auf dem Projekt pro Mitarbeiter und Leistungstyp die vereinbarten Stundenansätze hinterlegen.
Drittkosten und Einkauf
Verknüpfen Sie Lieferantenrechnungen mit Projekten, erfassen Sie Materialkosten und sonstige Aufwendungen direkt auf den Projekten – und vergessen Sie nie mehr etwas zu verrechnen. Behalten Sie das Projektbudget jederzeit im Auge und kalkulieren Sie mit der intelligenten Nachkalkulation Ihren Profit.
Drittkosten und Einkauf
Verknüpfen Sie Lieferantenrechnungen mit Projekten, erfassen Sie Materialkosten und sonstige Aufwendungen direkt auf den Projekten – und vergessen Sie nie mehr etwas zu verrechnen. Behalten Sie das Projektbudget jederzeit im Auge und kalkulieren Sie mit der intelligenten Nachkalkulation Ihren Profit.
Kosten- und Zeitbudgets
Für Projektpositionen lassen sich Kosten- und Zeitbudgets hinterlegen. Mit wenigen Klicks können Sie prüfen, für welche Arbeiten mehr oder weniger Zeit als budgetiert aufgewendet wurden. Ausserdem kann Ihr Projekt-Team einsehen, wie viel Zeit für Aufgaben oder Projektphasen einkalkuliert wurde.
Kosten- und Zeitbudgets
Für Projektpositionen lassen sich Kosten- und Zeitbudgets hinterlegen. Mit wenigen Klicks können Sie prüfen, für welche Arbeiten mehr oder weniger Zeit als budgetiert aufgewendet wurden. Ausserdem kann Ihr Projekt-Team einsehen, wie viel Zeit für Aufgaben oder Projektphasen einkalkuliert wurde.
Projekte abrechnen
Sie können für Ihre Projekte Akonto-, Teil- und Schlussrechnungen erstellen. In der Schlussrechnung wird dem Kunden der Gesamtbetrag mit den bereits fakturierten Leistungen verrechnet.
Projekte abrechnen
Sie können für Ihre Projekte Akonto-, Teil- und Schlussrechnungen erstellen. In der Schlussrechnung wird dem Kunden der Gesamtbetrag mit den bereits fakturierten Leistungen verrechnet.
Stundenguthaben und rollierende Budgets
Arbeiten Sie mit Ihren Kunden auf Basis von einmaligen oder laufenden Stundenguthaben zusammen? In Projekten können Sie Stunden regelmässig und automatisch gutschreiben. Mit wenigen Klicks können Sie Ihren Kunden detaillierte Abrechnungen bereitstellen.
Stundenguthaben und rollierende Budgets
Arbeiten Sie mit Ihren Kunden auf Basis von einmaligen oder laufenden Stundenguthaben zusammen? In Projekten können Sie Stunden regelmässig und automatisch gutschreiben. Mit wenigen Klicks können Sie Ihren Kunden detaillierte Abrechnungen bereitstellen.
Ressourcenplanung
Sorgen Sie für eine bessere Verteilung von Aufträgen und eine kinderleichte Zeiterfassung. Die tiefe Integration in Microsoft 365 ermöglicht die Nutzung der Kalenderdaten Ihres Teams, um eine detaillierte Ressourcenplanung in Exxas zur Verfügung zu stellen. Finden Sie in der Planungsansicht schnell freie Kapazitäten für neue Aufträge.
Ressourcenplanung
Sorgen Sie für eine bessere Verteilung von Aufträgen und eine kinderleichte Zeiterfassung. Die tiefe Integration in Microsoft 365 ermöglicht die Nutzung der Kalenderdaten Ihres Teams, um eine detaillierte Ressourcenplanung in Exxas zur Verfügung zu stellen. Finden Sie in der Planungsansicht schnell freie Kapazitäten für neue Aufträge.
Ziele, Budgets und Meilensteine
In der Projektplanung können Sie Meilensteine erfassen, zu deren Zeitpunkt wichtige Aufgaben erledigt sein müssen. Zu den jeweiligen Aufgaben wie auch auf dem ganzen Projekt können Budgets hinterlegt werden. So haben Sie die Kosten jederzeit unter Kontrolle.
Ziele, Budgets und Meilensteine
In der Projektplanung können Sie Meilensteine erfassen, zu deren Zeitpunkt wichtige Aufgaben erledigt sein müssen. Zu den jeweiligen Aufgaben wie auch auf dem ganzen Projekt können Budgets hinterlegt werden. So haben Sie die Kosten jederzeit unter Kontrolle.
Aufgabenpakete und Checklisten
Ihre bewährten Abläufe und Best-practices können Sie in Aufgabenpaketen zusammenstellen. Fügen Sie diese Aufgabenpakete bei neuen Projekten hinzu. Verteilen Sie die die Aufgaben und sorgen Sie für wiederkehrend erfolgreiche Projekte.
Aufgabenpakete und Checklisten
Ihre bewährten Abläufe und Best-practices können Sie in Aufgabenpaketen zusammenstellen. Fügen Sie diese Aufgabenpakete bei neuen Projekten hinzu. Verteilen Sie die die Aufgaben und sorgen Sie für wiederkehrend erfolgreiche Projekte.
Individuelle Felder und Spalten
Sie brauchen zusätzliche Informationen in einem Projekt? Erstellen Sie für Projekte Zusatzfelder wie Auswahlfelder, Beschreibungen, Optionen und viele mehr. Die Felder lassen sich zudem als Pflichtfelder definieren und in den Übersichten auch als Spalten einblenden.
Individuelle Felder und Spalten
Sie brauchen zusätzliche Informationen in einem Projekt? Erstellen Sie für Projekte Zusatzfelder wie Auswahlfelder, Beschreibungen, Optionen und viele mehr. Die Felder lassen sich zudem als Pflichtfelder definieren und in den Übersichten auch als Spalten einblenden.
Projekt-Monitoring
In der Projektübersicht sehen Sie den Status Ihrer Projekte, wie viele Leistungen und Kosten angefallen sind, ob sich die Projekte im Budget befinden und ob sie noch im Zeitplan sind.
Projekt-Monitoring
In der Projektübersicht sehen Sie den Status Ihrer Projekte, wie viele Leistungen und Kosten angefallen sind, ob sich die Projekte im Budget befinden und ob sie noch im Zeitplan sind.
Status, Kategorien und Priorisierung
Damit Sie einen besseren Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte haben, können Sie Status-Typen und Kategorien setzen. Priorisieren Sie Projekte mit Farben oder individuellen Zusatzfelder. Erstellen Sie ausserdem aussagekräftige Ampelsysteme für Ihre Projekte.
Status, Kategorien und Priorisierung
Damit Sie einen besseren Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte haben, können Sie Status-Typen und Kategorien setzen. Priorisieren Sie Projekte mit Farben oder individuellen Zusatzfelder. Erstellen Sie ausserdem aussagekräftige Ampelsysteme für Ihre Projekte.
Kundenanlagen und -Dokumentationen
In Projekten wird viel entwickelt und aufgebaut. Speichern Sie Konzepte, Anleitungen, Entwürfe und Dokumentationen in Ihren Projekten oder den Kundenanlagen. Die Kundenanlagen eignen sich besonders gut, wenn es Daten und Informationen sind, die auch in der Kundenbetreuung wertvoll sind.
Kundenanlagen und -Dokumentationen
In Projekten wird viel entwickelt und aufgebaut. Speichern Sie Konzepte, Anleitungen, Entwürfe und Dokumentationen in Ihren Projekten oder den Kundenanlagen. Die Kundenanlagen eignen sich besonders gut, wenn es Daten und Informationen sind, die auch in der Kundenbetreuung wertvoll sind.
E-Mail-Vorlagen und –Beilagen
Erleichtern Sie Ihrem Team das Versenden von E-Mails, indem Sie Ihnen Vorlagen für Projekte bereitstellen. Senden Sie Ihren Neukunden zum Beispiel eine umfassende E-Mail zum Projektstart – inklusive Datenblättern, Best-practices und Checklisten. Oder bedanken Sie sich umfassend zum Projektende mit einer sauberen Dokumentation.
E-Mail-Vorlagen und –Beilagen
Erleichtern Sie Ihrem Team das Versenden von E-Mails, indem Sie Ihnen Vorlagen für Projekte bereitstellen. Senden Sie Ihren Neukunden zum Beispiel eine umfassende E-Mail zum Projektstart – inklusive Datenblättern, Best-practices und Checklisten. Oder bedanken Sie sich umfassend zum Projektende mit einer sauberen Dokumentation.
Wissensdatenbank
Über die Zeit haben Sie sich ein umfassendes Wissen zu Ihren Produkten, Dienstleistungen und zur erfolgreichen Projektdurchführung erarbeitet. Speichern und teilen Sie dieses Wissen in Exxas. Legen Sie Projektprozesse mit Ablaufdiagrammen an, beschreiben Sie einzelne Prozessschritte - und sorgen Sie dafür, dass neue Projektmitarbeitende schnell eingeführt sind.
Wissensdatenbank
Über die Zeit haben Sie sich ein umfassendes Wissen zu Ihren Produkten, Dienstleistungen und zur erfolgreichen Projektdurchführung erarbeitet. Speichern und teilen Sie dieses Wissen in Exxas. Legen Sie Projektprozesse mit Ablaufdiagrammen an, beschreiben Sie einzelne Prozessschritte - und sorgen Sie dafür, dass neue Projektmitarbeitende schnell eingeführt sind.
Terminplanung und Kalenderintegration
Dank der Integration zu Microsoft 365 und Outlook, können Sie auch in Exxas auf Ihren Terminkalender zugreifen. Organisieren Sie für Ihr Projekt-Team Termine und Zeitfenster und achten Sie dabei auf die bereits eingetragenen Outlook-Termine.
Terminplanung und Kalenderintegration
Dank der Integration zu Microsoft 365 und Outlook, können Sie auch in Exxas auf Ihren Terminkalender zugreifen. Organisieren Sie für Ihr Projekt-Team Termine und Zeitfenster und achten Sie dabei auf die bereits eingetragenen Outlook-Termine.
Konfigurierbare, grafische Dashboards
Stellen Sie sich Ihr persönliches Dashboard individuell zusammen. Ordnen und skalieren Sie die Diagramme flexibel per Drag & Drop. Wählen Sie den Diagrammtyp, definieren Sie Werte für die Achsen, setzen Sie Filter oder gruppieren Sie Daten. Damit können Sie den Fortschritt eines ganzen Projekt-Portfolios verfolgen.
Konfigurierbare, grafische Dashboards
Stellen Sie sich Ihr persönliches Dashboard individuell zusammen. Ordnen und skalieren Sie die Diagramme flexibel per Drag & Drop. Wählen Sie den Diagrammtyp, definieren Sie Werte für die Achsen, setzen Sie Filter oder gruppieren Sie Daten. Damit können Sie den Fortschritt eines ganzen Projekt-Portfolios verfolgen.
Auswertungen
Zahlreiche vorgefertigte Auswertungen erleichtern Ihnen die Verwaltung Ihrer Projekte als auch Ihren Leistungen und Kosten für Projekte. Nutzen Sie Auswertungen auf Basis von PDF oder exportieren Sie sich die Daten als CSV in Excel. Mit dem Excel Add-in von Exxas können Sie ganz einfach eigene Auswertungen bauen und dabei auf Live-Daten von Exxas zugreifen.
Auswertungen
Zahlreiche vorgefertigte Auswertungen erleichtern Ihnen die Verwaltung Ihrer Projekte als auch Ihren Leistungen und Kosten für Projekte. Nutzen Sie Auswertungen auf Basis von PDF oder exportieren Sie sich die Daten als CSV in Excel. Mit dem Excel Add-in von Exxas können Sie ganz einfach eigene Auswertungen bauen und dabei auf Live-Daten von Exxas zugreifen.
