Mit der Integration des ALSO Cloud Marketplace (ACMP) in Exxas rechnen IT-Dienstleister und Cloud Provider automatisiert ihre Cloud Services gegenüber ihren Kunden ab. Alle genutzten Dienste werden monatlich von ALSO zu Exxas übertragen. Mit den im ACMP hinterlegten Preisen werden sämtliche Rechnungen an die Kunden automatisch generiert. Dadurch können IT-Unternehmen sicherstellen, dass alle genutzten Services lückenlos erfasst und korrekt abgerechnet werden. Der Rechnungsversand erfolgt manuell oder vollständig automatisiert per E-Mail mit Exxas.

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Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind. Für die Einrichtung benötigen Sie lediglich die Zugangsdaten für den ALSO Cloud Marketplace (ACMP).

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Entfesseln Sie das volle Potenzial für Ihr Geschäft mit Abos. Gestalten und verwalten Sie standardisierte oder individuelle Verträge. Automatisieren Sie die monatliche oder jährliche Abrechnung. Legen Sie neue Abos mit Vorlagen in wenigen Schritten und fehlerfrei an. Verknüpfen Sie Aufträge und Kundenanlagen mit Abos. Generieren Sie direkt aus akzeptierten Angeboten die passenden Abos. Managen Sie Änderungen an Preisen, Upgrades, Downgrades und unterjährige Leistungserweiterungen mit automatisierten Differenzrechnungen.

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Abos sind eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Lassen Sie Ihr Team Abwesenheitsanträge für Urlaube, Krankheit, Remote Office und vielem mehr erstellen. Exxas berechnet die Dauer der Abwesenheiten und berücksichtigt dabei Soll-Arbeitszeiten und Feiertage. In der Zeiterfassung und dem Kalender (Outlook) wird die Abwesenheit automatisch erfasst. Genauso automatisch wird das Urlaubskonto geführt. Vorgesetzte können Anträge mit der integrierten Planungsansicht nur noch prüfen und genehmigen.

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Abwesenheiten sind eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

Nutzen Sie das Aktenarchiv in Exxas für eine zentrale Verwaltung Ihrer physischen Akten. Ordnen Sie Mandate und Projekte einem oder mehreren Aktenarchiven zu. Jedem Aktenarchiv ist ein Nummernkreis zugewiesen. Der Name des Nummernkreises beschreibt die Art oder den physischen Ablageort. Anhand der Archivnummer oder des Objektnamens identifizieren Sie das entsprechende Ablagefach im physischen Archiv.

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Das Aktenarchiv ist eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

Erstellen Sie für Ihre Teams wie Verkauf, Marketing, HR oder Management eigene Arbeitsbereiche. Teams verwalten darin Aufgaben, Dokumente und Dashboards. Lassen Sie Arbeitsbereiche offen oder limitieren Sie den Zugriff auf ausgewählte Mitglieder. Konfigurieren Sie pro Team eigene Auswertungen und Dashboards, die nur die Mitglieder des Arbeitsbereichs einsehen können.

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Arbeitsbereiche sind eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Motivieren Sie Ihr Team auf eine spielerische Art. Der Einbau von Gamefication-Elementen wie virtuelle Awards und Pokale, steigert besonders bei der jüngeren Generation die Motivation für die Zielerreichung. Die Zielerreichung wird sichtbarer und im Mitarbeiterprofil wird die Anzahl Awards und das erreichte Erfahrungslevel angezeigt. Verteilen Sie Punkte für erfolgreich abgeschlossene Projekte, absolvierte Schulungen und Zertifizierungen oder besonders gute Arbeit.

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Auszeichnungen sind eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Automatisieren Sie wiederkehrende oder komplexe Aufgaben wie Datenaktualisierungen, Rechnungsstellungen, On- und Offboardings, Mahnwesen oder die Ablage von Dokumenten. Definierte Workflows werden automatisch ausgelöst, wenn Änderungen an Objekten wie Kunden, Kontakten, Angeboten, Abonnements etc. vorgenommen werden. Zusätzlich stehen manuelle Automationen zur Verfügung, die über einen Button durch Benutzer ausgelöst werden. Diese Buttons können beispielsweise bei Kunden, Serviceaufträgen, Anlagen, Marketing-Gruppen oder Verkaufschancen platziert werden.

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Automationen sind eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Für erweiterte Automationsszenarien lassen sich Azure Logic Apps nahtlos mit Azure Functions kombinieren. Schreiben Sie Funktionen in Python oder C#, um komplexe Logiken in Workflows einzubinden. So lassen sich auch spezifische Regeln oder Berechnungen realisieren, die über Standardfunktionen hinausgehen. Zur schnellen Umsetzung stehen über 4000 kostenlose Vorlagen und Konnektoren zur Verfügung. Diese ermöglichen den direkten Zugriff auf zahlreiche Dienste und Dateisysteme.

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Erstellen Sie ein Konto für Microsoft Azure und kreieren Sie mit Azure Functions eigene kleine Apps und Workflows. Binden Sie die Workflows über die Automationen in Exxas ein.

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Mit Azure Logic Apps können Sie den Automatisierungsgrad in Ihrem Unternehmen auf die nächste Stufe bringen. Ohne besonderen Programmieraufwand können Sie Workflows zusammenstellen und dabei auf ein riesiges Ökosystem mit zahlreichen Konnektoren zugreifen. Die Logic-App-Konnektoren führen die im Workflow definierte Abfolge von Aktionen aus, sobald ein Trigger ausgelöst wird. Als Trigger können Zeitpunkte oder die Automationen von Exxas genutzt werden.

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Erstellen Sie ein Konto für Microsoft Azure und kreieren Sie mit Azure Logic Apps eigene Workflows. Binden Sie die Workflows über die Automationen in Exxas ein.

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Für Lebensmittel oder allgemein verderbliche Waren steht die Chargenverwaltung zur Verfügung. Damit können Sie beim Wareneingang Chargen definieren und an Lager verbuchen. Beim Warenausgang bzw. der Lieferung wählen Sie eine Charge und die entnommene Stückzahl. Die Rückverfolgbarkeit ist damit gewährleistet. Falls ein Rückruf notwendig ist, können Sie Ihre Abnehmer schnell informieren.

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Concerto ist eine Einkaufsplattform für IT-Reseller. Über die Plattform sind 60 Distributoren (Grosshändler) und deren Produkte angebunden. Darunter ALSO, Ingram Micro, TD Synnex und Alltron. Concerto vereinfach für den IT-Reseller den Einkauf von Hard- und Software, indem Preise und Verfügbarkeiten von verschiedenen Grosshändlern übersichtlich angezeigt werden. Dank dem Concerto Add-on können Sie Artikel inklusive Bilder aus dem riesigen Artikelstamm von Concerto bei Angeboten, Rechnungen etc. verwenden. Sie können den Artikel vom gewünschten Lieferanten einfügen und sehen dabei Einkaufspreis und Lagerbestand. Die Verkaufspreise können Sie automatisch mittels prozentualer Margen berechnen lassen.

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Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind. Für die Einrichtung benötigen Sie lediglich die Zugangsdaten für Ihr Concerto-Konto.

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Mit dem Dokumenteneditor von Exxas öffnen und bearbeiten Sie Dokumente, die in Exxas gespeichert sind, ohne diese manuell herunterladen zu müssen. Der Dokumenteneditor läuft im Hintergrund auf Ihrem Computer. Sobald Sie ein Dokument öffnen, wird der Dokumenteneditor aktiv. Wenn Sie zum Beispiel ein Word-Dokument in Microsoft Office geöffnet haben und speichern, wird direkt eine neue Version in Exxas gespeichert. Dies funktioniert mit allen gängigen Dokument- und Dateiformaten und deren Apps.

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Laden Sie den Dokumenteneditor kostenlos unter «Apps» herunter, wenn Sie in Exxas angemeldet sind. Nach der Installation auf Ihrem Gerät, müssen Sie nur noch Ihre Zugangsdaten für Exxas eingeben.

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Verwalten Sie Ihre Zulieferer wie Kunden; mit Adress- und Kontaktdaten, hinterlegten Konditionen und Preisen, Beziehungsverlauf und vielem mehr. Auf Basis von Mindest-, Ideal- oder Maximalbeständen lassen sich automatische Bestellvorschläge generieren. Aus diesen Bestellvorschlägen lassen sich Bestellungen bei Ihren Lieferanten erstellen. Erstellen Sie aus Ihren Kundenaufträgen direkt Bestellungen bei Ihren Lieferanten. Damit bestellen Sie nur die Waren, die auch verkauft wurden. Bei den Bestellungen werden Konditionen und Preise Ihrer Zulieferer berücksichtigt. Verknüpfen Sie zudem Lieferantenrechnungen mit Projekten und erfassen Sie Materialkosten oder sonstige Aufwendungen direkt auf den Projekten.

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Der Einkauf ist eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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In der Finanzbuchhaltung buchen Sie alle Ihre Transaktionen wie Debitoren- und Kreditorenbelege, Zahlungseingänge und -ausgänge, manuelle Buchungen und vieles mehr. Sie führen Abschreibungen und Abgrenzungsläufe durch, verwalten Ihre Anlagen in der Anlagenbuchhaltung und bewerten Fremdwährungsbestände. Am Ende des Geschäftsjahres erstellen Sie Ihren Jahresabschluss mit der Jahresrechnung.

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Die Finanzen sind eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Verpassen Sie keine Frist mehr. Erstellen und Verwalten Sie Fristen für Klienten und Mandate. Setzen Sie Prioritäten und lassen Sie über die zentrale Übersicht keine Fristen mehr verstreichen.

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Fristen sind eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Im Bereich Human Resources verwalten Sie Ihre Mitarbeitenden und zentralisieren alle Personalinformationen an einem Ort. Erfassen Sie Mitarbeiterprofile und verwalten Sie darin alle Daten Ihrer Mitarbeitenden. Konfigurieren Sie Arbeitszeiten, verwalten Sie Abwesenheiten, Spesen, und berechnen Sie das Urlaubsguthaben automatisch. Mit dem Self-Service halten Ihre Mitarbeitenden ihr eigenes Profil aktuell. Vorgesetzte greifen auf Daten und Dokumente ihres Teams zu und erstellen Arbeitszeugnisse, Arbeitsverträge oder Mitarbeiterbeurteilungen. Nutzen Sie Vorlagen wie Arbeitszeugnisse, Arbeitsverträge oder Anmeldeformulare, um wiederkehrende HR-Dokumente zu erstellen. Beschleunigen Sie das Onboarding neuer Mitarbeitender mit Aufgabenpaketen und stellen Sie im Wissensbereich ein digitales Mitarbeiterhandbuch bereit. Dort bündeln Sie Personal- und Spesenregelungen, Anleitungen und vieles mehr.

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Human Resources ist eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Dank der Integration zu Microsoft 365 und Outlook, können Sie auch in Exxas auf Ihren Terminkalender zugreifen. Die tiefe Integration in Microsoft 365 ermöglicht die Nutzung der Kalenderdaten Ihres Teams, um eine detaillierte Ressourcenplanung in Exxas zur Verfügung zu stellen.

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Kalender ist eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Bauen Sie in Exxas eine umfassende CRM-Datenbank mit Ihren Kunden, Lieferanten, Partnern, Interessenten, potenziellen Kunden und all deren Kontakten auf. Führen Sie alle Geschäftsaktivitäten wie Aufgaben, Angebote, Verkaufschance, Projekte, Rechnungen und vieles mehr an einem Ort. Verschaffen Sie sich innert Sekunden einen 360-Grad-Überblick zu Ihren Kontakten und Kunden. Synchronisieren Sie Ihre Kunden und Kontakte von Exxas mit Ihrem Outlook. Damit haben Sie alle Kontaktdaten auch offline dabei und der Name von Anrufern wird angezeigt.  Mit Automationen können Sie Unternehmen und Kontakte automatisch Gruppen hinzufügen, wenn diese bestimmte Kriterien erfüllen. Kontakte sind die Basis für zahlreiche Module in Exxas.

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Kontakte sind eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Verwalten Sie die Anlagen Ihrer Kunden und verknüpfen Sie Serviceaufträge mit Geräten, Systemen und Installationen. Verwalten Sie Fotos, kundenindividuelle Dokumentationen oder Anleitungen. Ihre Techniker werden es lieben, wenn Sie bestens informiert bei Ihren Kunden erscheinen können. Zudem verknüpfen Sie Kundenanlagen mit Abos, damit Sie sehen, welche Assets mit Serviceverträgen ausgestattet sind.

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Kundenanlagen sind eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Bieten Sie Ihren Kunden ein Kundenportal, das in Ihrem Corporate Design erscheint. Ermöglichen Sie den Zugriff auf Rechnungen, Bestellungen, Profilverwaltung, gekaufte Produkte sowie Support- und Ticketsysteme. Zusätzlich können Ihre Kunden auf die Wissensdatenbank, Anlagenverwaltung mit Geräten, Maschinen, Dokumentationen und weitere Dienste zugreifen: Ein 24/7-Service Center.

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Laden Sie die Installationsdateien kostenlos unter «Apps» herunter, wenn Sie in Exxas angemeldet sind. Installieren Sie das Kundenportal auf einem Webhosting oder Webserver Ihrer Wahl. Sobald das Kundenportal installiert ist, können Sie dieses mit Ihrem Exxas-System verbinden.

Erstellen und verwalten Sie unbeschränkt viele Lagerorte und Plätze. Ob eigene Lager, Logistik-Aussenstandorte, Kommissionslager oder Lagerregale in Verkaufsflächen; das Ein-, Um- und Auslagern funktioniert ganz einfach. Genau wie Eingänge und Ausgänge mit den automatisierten Warenprozessen, werden auch manuelle Lagertransaktionen systematisch dokumentiert. Manuelle Ein- und Umlagerungen eignen sich besonders für die schnelle Warenverschiebung und Bestandskorrekturen. Scannen Sie beim Wareneingang QR- und Barcodes, um die Artikel an Lagerplätze zuzuweisen. Drucken Sie auf Produkte und Lieferscheine selbst Barcodes, damit Ihre Kunden diese weiterverwenden können. Leiten Sie geprüfte Aufträge an Ihre Logistik. Für die Rüstung sind gleich alle Details wie Artikel, Lagerort und Verfügbarkeit, Liefer- und Verpackungsvorgaben bereit.

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Lager ist eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Mit Mailchimp lassen sich Umfragen erstellen, Websites gestalten, Social-Media-Marketing steuern und vielfältige Marketingautomationen umsetzen. Die Integration von Mailchimp in Exxas ermöglicht die Synchronisation Ihrer Kontakte. Sie behalten die volle Kontrolle darüber, welche E-Mail-Kampagnen an welche Kundengruppen versendet werden. Darüber hinaus können Sie über die Automations- und Webhook-Funktionen in Exxas Prozesse in Mailchimp auslösen. Beispielsweise kann nach dem Abschluss eines Serviceauftrags automatisch eine Zufriedenheitsbefragung gestartet werden. Auch der Versand eines Angebots kann eine automatisierte Nachfass-Kette in Mailchimp auslösen.

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Mailchimp ist eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind. Für die Einrichtung benötigen Sie lediglich die Zugangsdaten für Ihr Mailchimp-Konto.

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Erstellen Sie mit Make Low-Code-Automationen, ohne Code ausführen zu können. Mit Make automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe. Die Plattform ermöglicht es, Prozesse zu erstellen, die automatisch starten, sobald ein bestimmtes Ereignis eintritt – zum Beispiel, wenn ein Formular ausgefüllt, eine E-Mail empfangen oder ein neuer Datensatz erfasst wird. Im Anschluss werden die definierten Schritte automatisch ausgeführt: Daten werden weitergeleitet, Aufgaben erstellt, Benachrichtigungen versendet oder Dokumente abgelegt. So reduzieren Sie manuelle Arbeit und verbessern die Prozesssicherheit – ganz ohne Programmieraufwand.

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Erstellen Sie ein Konto bei Make und kreieren Sie Workflows. Binden Sie die Workflows über die Automationen in Exxas ein.

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Mit den führenden Werkzeugen für E-Mail-Marketing, Websites, Onlineshops und vielem mehr, vereint Exxas auf der Marketingplattform alles, was Sie sich für den Aufbau Ihrer Kanäle wünschen. Versenden Sie beeindruckende E-Mails an Ihre Kunden, die Sie in Exxas segmentieren und gruppieren. Binden Sie Ihre Website über Formulare an Exxas an, so dass Kontaktanfragen und Anmeldungen als neue Aufgaben an Ihr Team zugewiesen werden. Mit Automationen in Exxas können Sie eine Reihe von Aktionen wie Bestätigungsnachrichten, Kontakterstellung und vieles mehr auslösen. Dank der vollen Integration zu Mailchimp können Sie Marketingautomationen wie Customer Journeys bauen und über Automationen von Exxas auslösen. Synchronisieren Sie Marketingkampagnen in Exxas mit Zielgruppen in Mailchimp, um schnell neue Kampagnen zu starten. Planen und budgetieren Sie Ihre Kampagnen. Überwachen Sie welche Marketingmassnahmen laufen. Vergleichen Sie die eingehenden Anfragen, Leads und Opportunities mit den Kampagnenkosten.

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Marketing ist eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Verbinden Sie Ihr Microsoft 365-Konto mit Exxas, um Ihr persönliches Postfach und Ihren Kalender mit Exxas zu verbinden. Senden Sie E-Mails über Exxas mit Ihrer E-Mail-Adresse und organisieren Sie Termine direkt in Ihrem Outlook-Kalender. Lassen Sie zum Beispiel für Urlaubsanträge automatisch die Kalendereinträge in Ihrem Kalender erstellen.

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Aktivieren Sie in Ihrem Benutzerprofil die Verbindung zu Microsoft 365. Für die Einrichtung benötigen Sie lediglich die Zugangsdaten Ihres Microsoft 365-Kontos.

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Erstellen Sie Vorlagen wie Briefe, Verträge, AGB, Formulare oder Checklisten mit Microsoft Word und stellen Sie diese in Exxas zur Verfügung. Platzhalter in den Vorlagen werden automatisch mit Daten aus Exxas befüllt. Sorgen Sie mit Office-Vorlagen für einheitlich gestaltete Dokumente und weniger Arbeitsaufwand in Ihrem Team.

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Microsoft Office-Vorlagen sind eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

Mit dem Outlook Add-in speichern Sie ein- und ausgehende E-Mails aus Microsoft Outlook direkt in den Aktivitäten und Kontakten in Exxas. Greifen Sie in Outlook auf Kontakte in Exxas zu oder synchronisieren Sie diese mit Outlook. Die Synchronisation legt automatisch eine separate Kontaktgruppe in Outlook an, um persönliche Kontakte von Kontakten aus Exxas zu trennen.

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Laden Sie das Outlook Add-in für Outlook (Legacy) unter «Apps» kostenlos herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Das Outlook Add-in für das neue Outlook können Sie über den Microsoft Store kostenlos installieren oder über Ihren Microsoft 365-Tenant kostenlos ausrollen.

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Microsoft Power BI eignet sich hervorragend, um umfassende Dashboards und Auswertungen bereitzustellen. Nutzen Sie die Anbindung, um alle Daten der Exxas Plattform in Power BI zu nutzen. Erstellen Sie mit den Daten von Exxas erweiterte Auswertungen, die mit Daten aus anderen Systemen aggregiert werden oder Berechnungen enthalten.

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Nutzen Sie Exxas DataOcean, um die Daten für Power BI in einer Microsoft SQL-Datenbank bereitzustellen und automatisiert mit der Plattform abzugleichen.

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Kommunizieren Sie Neuigkeiten zum Unternehmen über die integrierte News-Funktion von Exxas. Erstellen Sie Beiträge mit Bildern und publizieren Sie die Neuigkeit in Exxas. Alle Benutzer erhalten einen Benachrichtigungshinweis, wenn sie sich das nächste Mal anmelden.

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News sind eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Speichern und verwalten Sie Rechtsschriften, Beilagen und übrige Dokumente mit Octoiur direkt in Exxas. Erstellen Sie elektronisch gestempelte Gerichtseingaben mit Beilagen, die in Exxas gespeichert sind. Das Octoiur Add-in für Microsoft Word ergänzt den Arbeitsprozess um eine strukturierte Beweismittelverwaltung und ein flexibles Textbausteinsystem. Komplexe Schriftsätze entstehen so effizienter, während manuelle Formatierungen und Routineaufgaben entfallen.

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Verbinden Sie Exxas kostenlos direkt in der Octoiur-App.

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Mit Preislisten definieren Sie für Kundengruppen oder einzelne Kunden individuelle Preise. Damit lassen sich Sonderpreise bei bestimmten Abnahmemengen, dauerhaft vereinbarte Kundenpreise oder saisonalen Aktionen umsetzen.  Pro Kunde können mehrere Preislisten mit unterschiedlichen Prioritäten hinterlegt werden.

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Preislisten sind eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Mit Exxas erfassen und verwalten Sie all Ihre Produkte und Dienstleistungen an einem Ort. Ob physische Artikel, digitale Services oder Stundenansätze für Dienstleistungen; alle Informationen stehen zentral zur Verfügung und lassen sich in Angebote, Aufträge, Abos oder Projekte hinzufügen. Gliedern Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen in Gruppen und Kategorien. Legen Sie Kategorie-Verantwortliche (Category Management) fest, um Zuständigkeiten im Produktmanagement zu definieren. Ihr Team kann die gewünschten Artikel so einfach finden und auswählen wie in einem gut organisierten Onlineshop. Stellen Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen zu Artikelpaketen zusammen. Mit wenigen Klicks können Sie auf diese Weise umfassende Angebote zusammenstellen. Erstellen Sie standardisierte Angebote, Projekte und Rechnungen indem Sie dabei nur noch die Anzahl und die Preise verändern.

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Produkte sind eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Planen, budgetieren und orchestrieren Sie Ihre Projekte wie es sich ein Experte wünscht. Überwachen Sie den Fortschritt von Aufgaben und die Kosten von Dritten.

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Organisieren Sie Projekte mit Projektphasen und Aufgaben. Delegieren Sie Aufgaben an Projektmitarbeitende und überwachen Sie den Status in Kanban Boards. Ihr Team erfasst Arbeitszeiten auf die verschiedenen Phasen und Aufgaben, welche im Projekt übersichtlich zusammengefasst werden.

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Projekte sind eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Empfangen Sie in Exxas Rechnungen per E-Mail. Automatisiert werden Rechnungen aus einem Postfach wie rechnung@ihredomain.com ausgelesen. Lassen Sie normale PDF-Rechnungen, solche mit QR-Code und E-Rechnungen im ZUGFeRD-Standard verarbeiten. Passende Buchungen werden automatisch vorgeschlagen. Mit dem Genehmigungsprozess können Budgetverantwortliche die Rechnungen freigeben, bevor Sie diese an Ihre Bank zur Zahlung übermitteln.

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Der Rechnungseingang ist eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Kundenrechnungen generieren Sie bequem aus Projekten, Dienstleistungsaufträgen, Abos und Aufträgen. Konfigurieren Sie Ihren Workflow für Rechnungen und Gutschriften an Kunden. Definieren Sie, wer Rechnungen erstellen, bearbeiten und stornieren kann. Definieren Sie auch, wer Rechnungen und Gutschriften vor dem Versand genehmigen muss. Versenden Sie Rechnungen mit zentralen E-Mail-Adressen wie rechnung@ihredomain.com. All das ist für einzelne Rechnungen als auch für den Versand von tausenden Rechnungen möglich. Automatisieren Sie auch die Weiterverarbeitung und Verbuchung der Debitorenrechnungen. Binden Sie dazu gemeinsame Postfächer in Exxas ein. Mit Exxas verarbeiten und versenden Sie E-Rechnungen im ZUGFeRD-Standard. Für die Schweiz können Sie ausserdem QR-Rechnungen aktivieren, so dass Ihre Rechnungsempfänger Zahlungen bequem mit dem QR-Code ausführen können.

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Rechnungsstellung ist eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Mit dem umfassenden CRM von Exxas erreichen Sie Ihre Verkaufsziele schneller und bieten aussergewöhnliche Kundenerlebnisse. Ihr Verkaufsteam wird damit zu einem Kompetenzzentrum für die Entwicklung Ihres Unternehmens.

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Sales ist eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Orchestrieren Sie Ihre Dienstleistungsaufträge oder Ihren Kundenservice mit dem leistungsstarken Servicemanagement von Exxas. Erstellen und verteilen Sie neue Aufträge, erfassen Sie Ihre Zeit und Spesen, kommunizieren Sie mit Ihren Ansprechpersonen, verfolgen Sie den Fortschritt und schliessen Sie jeden Auftrag mit einem beeindruckenden Ergebnis ab. Verknüpfen Sie zudem Serviceaufträge mit Kundenanlagen und Abos, um auch eine detaillierte Servicehistorie zu unterhaltenen Anlagen zu erhalten. Dispatchen Sie neue Aufträge mit wenigen Klicks in Ihrem Team. Berücksichtigen Sie dabei Verfügbarkeit, Auslastung und Kompetenzen Ihrer Team-Mitglieder. Planen Sie Einsätze direkt in den Kalendern von Microsoft 365 und Outlook Ihrer Mitarbeitenden. Dabei steht Ihnen eine übersichtlichen Ressourcenplan-Ansicht Ihres Teams zur Verfügung. Bauen Sie individuelle Automationen mit Apps wie Make.com, Azure Logic Apps oder n8n.io. Damit können Sie zum Beispiel automatisiert eine Zufriedenheitsbefragung nach Abschluss eines Serviceauftrages versenden. Und es gibt noch hunderte weitere Möglichkeiten.

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Service ist eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Shopify ist eines der am häufigsten verwendeten E-Commerce-Systeme. Verbinden Sie Ihren Shopify Shop mit Exxas. Synchronisieren Sie Ihre Produkte und lassen Sie Bestellungen direkt in Ihr Exxas übertragen.

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Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind. Für die Einrichtung benötigen Sie lediglich die Zugangsdaten für Ihr Shopify-Konto.

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Ihr Team erfasst Spesen für die Weiterverrechnung auf Aufträgen und Projekten. Oder Mitarbeiter erfassen Spesen für das eigene Unternehmen über das eigene Profil. Das Bild des Beleges erfassen Teammitglieder bequem via Bild-upload oder direkt via Handyfoto über die Exxas-App. Sämtliche Spesen werden auf Anträgen zusammengefasst und können von Vorgesetzten zur Auszahlung freigegeben werden. Anträge können kommentiert und mit einem Klick angenommen oder abgelehnt werden.

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Spesen sind eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Topal ist eine der führenden Finanz- und Lohnbuchhaltungslösungen der Schweiz. Dank einer langjährigen Zusammenarbeit haben Topal und Exxas eine tiefe Integration. Verbinden Sie die Topal Finanzbuchhaltung mit Exxas und synchronisieren Sie Kontenplan, Banken, Zahlungen und alle Debitoren- und Kreditorenrechnungen.

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Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind. Danach können Sie bei den Geschäftsjahren Topal als Buchhaltungslösung auswählen. Für die Einrichtung benötigen Sie die Verbindungsdaten zu Ihrem Topal Server.

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Der Wissensbereich eignet sich, um ein eigenes Intranet mit Handbüchern, FAQs, Mitarbeiter-Reglementen, Wissensbeiträgen zu Dienstleistungen und Produkten, Managementsysteme für die ISO-Zertifizierung etc. bereitzustellen. Erstellen Sie beliebig viele Kategorien und Unterkategorien. Beiträge erstellen Sie mit umfassenden Formatierungsoptionen, Inhaltsverzeichnissen als auch Bilder, Schemas und Videos.

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Wissen ist eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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WooCommerce ist das kostenlose Plug-in für WordPress, um einen umfassenden Onlineshop aufzubauen. Verbinden Sie Ihren WooCommerce-Onlineshop mit Exxas. Stellen Sie Ihre Produkte in Exxas zusammen und synchronisieren Sie diese mit Ihrem Onlineshop. Empfangen Sie Bestellungen so, dass sie direkt weiterverarbeitet und abgerechnet werden können.

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Für die Einrichtung benötigen Sie die WooCommerce-Module «ExxaWoo» unseres Partners digicube AG. Bitte nehmen Sie dazu direkt mit der digicube AG Kontakt auf.

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Die umfassende Arbeitszeiterfassung genügt allen gesetzlichen Ansprüchen und ist kombiniert mit der Leistungserfassung in Serviceaufträgen, Projekten und Aufgaben. Damit müssen Zeiten nicht mehr für die interne Arbeitszeit und die Verrechnung doppelt erfasst werden. Optional können Sie Präsenzzeiten sowie Über- und Unterzeiten führen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Arbeitszeit Ihres Teams und wie diese eingesetzt wird. Dank Anträgen und Genehmigungen erleichtern Sie die Arbeit von Teamleitern enorm und stellen eine zeitnahe Erfassung aller Leistungen sicher. Aktivieren Sie die automatische Berechnung von Über- und Unterzeit. Benutzer sehen in ihrem Konto alle Gutschriften für geleistete Überstunden und Abzüge für Kompensationen. In der Wochenübersicht ist ersichtlich, wie viele Stunden in der laufenden Woche noch geleistet werden müssen, um die Soll-Arbeitszeiten zu erreichen.

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Die Zeiterfassung ist eine in Exxas integrierte App. Aktivieren Sie die App kostenlos unter «Apps», wenn Sie in Exxas angemeldet sind.

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Erstellen Sie mit n8n Low-Code-Automationen, die auch Code zur Ausführung beinhalten können. Die auf der n8n-Plattform erstellten Workflows können über die Automationen in Exxas gestartet werden. Mit n8n automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse über verschiedene Systeme hinweg. n8n ermöglicht es, Abläufe grafisch zu modellieren und bei Bedarf mit eigenen Funktionen zu erweitern. Workflows starten automatisch bei definierten Ereignissen – etwa wenn ein neuer Eintrag in einer Datenbank erfolgt, eine E-Mail eintrifft oder ein Webhook ausgelöst wird.

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Erstellen Sie ein Konto bei n8n und kreieren Sie Workflows. Binden Sie die Workflows über die Automationen in Exxas ein.

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