Exxas 5.5 "Last Light" erscheint
Der Update-Titel «Last Light» trifft es auf den Punkt. Exxas 5.5 wird das letzte Update für die 5er-Reihe sein. Exxas 6.0 mit dem Titel «Glow up» ist bereits angekündigt. Unter «Last Light» werden einige Funktionen bereitgestellt, die zur Vorbereitung auf «Glow up» ausgerollt werden und andererseits regulatorisch benötigt werden.
Upgrade für die Suche
Unser Entwicklungsteam hat die Suche komplett überarbeitet. Von den Suchalgorithmen über die dahinterliegenden Logiken bis hin zur Priorisierung der Suchergebnisse – alles wurde neu konzipiert. Bei der Suche nach Begriffen, Stichworten oder Zahlen wird nun die gesamte Plattform durchsucht. So finden Sie stets genau das, was Sie brauchen, schnell und effizient. Die Suchergebnisse können wie gewohnt mit unseren praktischen Filtern oder präzise mit dem neuen, erweiterten Filter verfeinert werden.
Die Suchfunktionen für Dateien und den Wissensbereich wurden ebenfalls überarbeitet. Bisher durchsuchte Exxas alle Ordner, was manchmal zu einer Fülle von Ergebnissen führte. Nun wird berücksichtigt, welchen Ordner Sie aktuell geöffnet haben. Das bedeutet für Sie weniger Ablenkung und mehr relevante Ergebnisse.
Mit Exxas 6.0 wird die Suche noch weiter ausgebaut. Zum Beispiel wird die Oberfläche bei den Suchergebnissen mit einer Dateivorschau ausgestattet.
E-Rechnung mit ZUGFeRD
Die E-Rechnung im ZUGFeRD-Standard verbreitet sich in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die E-Rechnung bietet viele Vorteile in der digitalen Rechnungsverarbeitung. Dank den maschinenlesbaren Daten und der vollständig elektronischen Verarbeitung, kann auf das aufwändige OCR-Scannen verzichtet werden. Mit Exxas 5.5 empfangen, verarbeiten und versenden Unternehmen E-Rechnungen im ZUGFeRD-Standard.
Die Verarbeitung von eingehenden E-Rechnungen ist automatisch aktiv. Um E-Rechnungen an Kunden zu senden, muss die entsprechende Funktion in der Konfiguration aktiviert werden.
OAuth für persönliche E-Mail-Postfächer und Benachrichtigungen
Bei gemeinsamen Postfächern können E-Mail-Postfächer bereits mit OAuth konfiguriert und authentifiziert werden. Dies ist nun auch für die persönlichen Postfächer bei Benutzern möglich. Die generelle E-Mail-Adresse, die für den Versand von Benachrichtigungen eingerichtet wird, kann ebenfalls neu mit OAuth authentifiziert werden.
Nachweis für automatisierte Abgrenzungen
Die automatisierte Abgrenzung von Debitoren, Kreditoren und Buchungen erfreut sich sehr grosser Beliebtheit. Eigentlich handelt es sich dabei um eine Funktion, die nur aus erweiterten Buchhaltungssystemen bekannt ist. Mit «Advanced Finance» haben wir diese Funktion im November 2024 released. KMU können dank dieser Funktion viel einfacher Monats- und Quartalsabschlüsse erstellen. Wenn Erfolgsrechnungen angezeigt werden, so ist die Aussagekraft dank der automatisierten Abgrenzung wesentlich besser.
Doch bei automatisierten Abgrenzungen entstehen enorm viele Buchungen. Bei einer Lieferantenrechnung mit einem Jahresabo entstehen schnell 15 Buchungen. Dabei noch den Überblick zu behalten, ist ohne eine Auswertung mit automatischer Plausibilitätsprüfung kaum möglich. Genau eine solche Auswertung für den Nachweis der Abgrenzungen enthält die Version 5.5.
