Minimiert
Aktenberge.
Maximiert
Klientenfokus.
Für die nächste Generation.
Neue Technologien führen in Kanzleien zu vollständig digitalen Abläufen. Künstliche Intelligenz unterstützt bei der Fallanalyse oder der Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten und Korrespondenz. Der Rechtsverkehr läuft digital über die Plattform justitia.swiss (Justitia 4.0). Exxas ist an vorderster Front dabei und macht diese Technologien für Anwälte zugänglich.
Kanzleiverwaltung von A bis Z.
Mit Exxas investieren Sie in eine Plattform, die Ihre gesamte Kanzleiverwaltung unterstützt – von der Klienten- und Mandatsverwaltung über die Zeit- und Leistungserfassung bis hin zum Dokumentenmanagement (DMS). Auch Rechnungsstellung, Buchhaltung und Personalverwaltung (HR) sind integriert, sodass alle Prozesse abgedeckt sind.
Behalten Sie den Überblick.
Verwalten Sie Ihre Klienten, Parteien und Gerichte gemeinsam mit Ihren Mandaten auf einer Plattform.
Integriert in Ihren Arbeitsfluss.
Binden Sie Ihr beliebtestes Tool für die Organisation Ihrer Arbeit ein. Verknüpfen Sie E-Mails mit Klienten und Mandaten, synchronisieren Sie Kontakte mit Outlook, eröffnen Sie neue Aktivitäten aus Outlook und speichern Sie E-Mail-Anhänge mit wenigen Klicks in Exxas.
Digitales Klientendossier.
Erstellen Sie für Klienten verschiedene Mandate mit unterschiedlichen Kategorien. Die Daten Ihrer Klienten und Mandaten haben Sie samt aller Dokumente immer dabei - auf dem Smartphone, Tablet und im Webrowser.
Workflow auf einer integrierten Plattform.
Erstellen und Bearbeiten Sie Dokumente, wo und wann immer Sie möchten - auf dem Desktop, Mobilgerät oder im Webbrowser.
Geistiges Eigentum Ihrer Kunden.
Verwalten Sie Patente und Marken für Ihre Klienten. Erstellen Sie verschiedene Anlagekategorien mit unterschiedlichen Datenfeldern. Verknüpfen Sie Mandate, Aufgaben und Fristen mit den Klientenanlagen. Auch bei tausenden Klientenanlagen behalten Sie den Überblick und verpassen keine Frist. Ihren Klienten können Sie über das eigene Klientenportal Zugriff auf die Informationen geben.
Ihr gesammeltes Wissen verteilen.
Über die Jahre haben Sie viel Wissen, Erfahrung, Rechtsschriften und Vertragsdokumente gesammelt. Stellen Sie all Ihr Wissen der gesamten Kanzlei über den Wissensbereich zur Verfügung. Kommentieren Sie Wissensbeiträge und stellen Sie Vorlagen bereit.
Digitaler Rechtsverkehr.
Die Digitalisierung bietet für alle Parteien viel Komfort und Kosteneinsparungen. Aber nur, wenn der digitale Rechtsverkehr in die Abläufe einer Kanzlei eingebunden ist. Dokumente in Exxas können von verschiedenen Benutzern auf der der Plattform eingereicht und verwaltet werden.
Vernetzt in der Anwaltsbranche
Weitere Funktionen
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Arbeitszeit, Leistungen und Auslagen
Anwälte erfassen ihre Leistungen und Spesen auf dem Smartphone, Tablet oder im Webbrowser. Das Assistenzteam kann Auslagen zu Mandaten erfassen und nutzt die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung. Auch das Abwesenheitsmanagement mit Urlaubsanträgen und Überzeit-Guthaben ist in Exxas integriert.
Honorare detailliert abrechnen
Rechnen Sie Kostenvorschüsse, Akontorechnungen und Schlussabrechnungen an verschiedene Parteien oder Gerichte ab. Mit detaillierten Leistungsabrechnungen schaffen Sie Transparenz in der Verrechnung von Zeit, Auslagen und Drittkosten.
Octoiur integrieren
Nutzen Sie Octoiur zusammen mit dem Dokumentenmanagement von Exxas. Verknüpfen Sie Ihre Rechtsschriften und Verträge ganz einfach mit Beweismitteln, Anhängen und zugehörigen Vollzugsdokumenten.
Notariatleistungen
Legen Sie Pauschalpreise für notarielle Dienste wie zum Beispiel Unterschriftsbeglaubigungen, Errichtung von Bürgschaften oder einfache Vorsorgeaufträge fest.
Aufgaben und Fristen
Zentralisieren Sie alle Aufgaben und Fristen an einem Ort. Mit Kanban-Boards und Arbeitsbereichen organisieren sich Mitarbeitende und Abteilungen, um effizient zusammen zu arbeiten. Verteilen Sie Aufgaben und Fristen, ohne den Fortschritt aus dem Blick zu verlieren.
Buchhaltung führen
Verwalten Sie nicht nur Ihre Debitoren- und Kreditorenrechnungen, sondern führen Sie die gesamte Buchhaltung in Exxas. Anwaltsgemeinschaften profitieren davon, dass Exxas mandantenfähig ist. Führen Sie ganz einfach eine Buchhaltung pro Anwalt oder Partner.
Lernen Sie die gesamte Plattform kennen.
Aufgaben, Wissen und Dokumente im Team orchestrieren.
Kunden und Partner pflegen, Vertrieb verbessern, Angebote erstellen und Aufträge gewinnen.
Führende Werkzeuge, um effizient Leads zu generieren und das Marketing zu automatisieren.
Dienstleistungen und Kundenservice skalieren, Leistungen abrechnen und Kunden glücklich machen.
Aufgaben und Ressourcen planen, Fortschritt und Kosten überwachen, Projektgeschäft meistern.
Produkte, Abos und Dienstleistungen verwalten, Artikel einkaufen und lagern, Logistik und Onlineshop anbinden.
Mitarbeiter onboarden und verwalten, Zeiterfassung und Abwesenheiten, Löhne und Spesen abrechnen.
Buchhaltung führen, Rechnungswesen automatisieren, Budgets erstellen und Steuern abrechnen.
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Häufig gestellte Fragen.
Was ist im Abo für Anwälte enthalten?
Das aufgeführte Abo entspricht dem Funktionsumfang des Pakets Service. Damit erhalten Sie den vollen Funktionsumfang der Plattform für Kanzleien und Notariate. Sie können unbeschränkt viele Benutzer anlegen. Pro Abo kann ein weiterer Benutzer gleichzeitig in Exxas angemeldet sein. Zum Beispiel können Sie bei zwei (2) Abos für Exxas Service Cloud 15 Benutzer haben, aber nur zwei dieser Benutzer können gleichzeitig mit Exxas arbeiten. Vergleichen Sie die Funktionen detailliert unter Preise.
Wieso lizenziert Exxas pro gleichzeitiger Benutzer?
Dieses Modell hat für unsere Kunden wesentliche Vorteile gegenüber dem häufig verwendeten Modell, bei dem jeder Benutzer lizenziert werden muss. Beim Modell mit gleichzeitigen Benutzern müssen Sie sich keine Gedanken machen, ob sich die Lizenz für einen Mitarbeitenden lohnt. Wenn Teammitglieder Exxas nicht häufig benötigen oder in einem Teilzeitpensum arbeiten, verursachen deren Nutzung keine hohe Kosten. Da Unternehmen mit diesem Modell keine gemeinsam-genutzten Benutzerkonten verwenden müssen, ist jede Aktivität einem eindeutigen Benutzer zugeordnet. Die Rechnung in Exxas wurde also von "Thomas Muster" und nicht von der "Finanzabteilung" erstellt.
Wie kann ich am einfachsten zu Exxas wechseln?
Sie entscheiden, ob Sie Exxas selber einrichten oder geführt von unseren Projektleitern und Experten einführen. Wir bieten einfache Einführungsbegleitungen, Dienstleistungspakete und umfassende Komplettservice-Projekte an. Wenn Sie bereits eine Business Software im Einsatz haben, können Sie sehr einfach Kunden-, Kontakt- und Artikeldaten übernehmen. Sie können sich aber auch dafür entscheiden, eine vollständige Migration Ihrer Daten zusammen mit unseren Experten durchzuführen.
Was sind die Vorteile von Exxas gegenüber Anderen?
Exxas ist nicht nur ein umfassendes Betriebssystem für Ihre Kanzlei, sondern auch eine Plattform für die Zusammenarbeit mit Ihren Klienten. Technologisch führend und trotzdem einfach beherrschbar für kleine bis grosse Kanzleien. Ihr komplettes Büro haben Sie mit Exxas immer auf Ihrem Smartphone dabei. Ohne Kompromisse können Sie von jedem Computer über den Webbrowser arbeiten. Und das von der Klientenverwaltung über die Leistungserfassung und das Dokumentenmanagement bis hin zur Finanzbuchhaltung. Damit ist Exxas als webbasierte Cloud-Plattform in Europa einzigartig unterwegs.
