Erstellen Sie Aufgaben, weisen Sie diese einzelnen Personen zu und verfolgen Sie deren Status. Nutzen Sie Kommentare, um sich im Team auszutauschen. Organisieren Sie interne Aufgaben, Projektaufgaben, Abteilungsaufgaben und persönliche Aufgaben zentral an einem Ort. Zusammen mit Ihren übrigen Geschäftsaktivitäten wie Projekte, Aufträge etc. kombinieren Sie Ihre Aufgaben in einem ganzheitlichen Kanban Board.

Arbeitsbereiche sind für die interne Zusammenarbeit konzipiert – für die gemeinsame Arbeit an Aufgaben im Team als auch die Organisation des gesamten Verantwortungsbereichs. Erstellen Sie Arbeitsbereiche, um Aufgaben zu organisieren, Dokumente zu teilen und im Team zu kommunizieren. Aufgabenbereiche können Sie für alle Mitarbeitende im Unternehmen offenlassen oder nur für ausgewählte Benutzer zugänglich machen.

Verwalten Sie Aufgaben visuell mit Kanban Boards. Nutzen Sie Spalten für verschiedene Arbeitsphasen, ordnen Sie Aufgaben zu und verschieben Sie diese je nach Fortschritt. Erstellen Sie zentral Status-Typen, die Sie in Arbeitsbereichen und Projekten aktivieren können. Da die Status-Typen einheitlich verwaltet werden, können Benutzer in ihrer persönlichen Kanban-Ansicht Aufgaben aus verschiedenen Bereichen und Projekten anzeigen.

Der Wissensbereich eignet sich hervorragend, um ein eigenes Intranet mit Handbüchern, FAQs, Mitarbeiter-Reglementen, Wissensbeiträgen zu Dienstleistungen und Produkten, Managementsysteme für die ISO-Zertifizierung etc. bereitzustellen. Erstellen Sie beliebig viele Kategorien und Unterkategorien. Beiträge erstellen Sie mit umfassenden Formatierungsoptionen, Inhaltsverzeichnissen als auch Bildern, Schemas und Videos.

Speichern, verwalten und teilen Sie Dokumente dort, wo sie hingehören – bei Ihren Kundendaten und Geschäftsaktivitäten. Vernetzen Sie Ihre Dokumente mit Ihrer Business Plattform und nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Daten durch künstliche Intelligenz (KI). Stellen Sie Vorlagen in Ihrem Corporate Design für Arbeitsverträge, Checklisten, Briefe, Verträge und vieles mehr bereit. Erstellen Sie Ordnerstrukturen, entwerfen Sie Dokumentvorlagen, teilen Sie Dokumente, versenden Sie Dateien per E-Mail und nutzen Sie die automatische Versionierung von Dokumenten. Greifen Sie über Webbrowser und die iOS- und Android-Apps von überall auf Ihre Dokumente zu. Durchsuchen Sie alle Speicherorte mit der intelligenten Suche. Optional mit der Indexierung und Bewertung von Inhalten durch künstliche Intelligenz. Nutzen Sie in Word-Dokumenten Platzhalter für Datenfelder von Exxas. Generieren Sie Dokumente aus Vorlagen und lassen Sie zum Beispiel Kunden-, Mitarbeiter- oder Projektdaten einfliessen.

Erstellen Sie Mitarbeiterprofile, erfassen und verwalten Sie darin alle Daten Ihrer Mitarbeitenden, konfigurieren Sie die Arbeitszeiten, speichern Sie Dokumente und Dateien, erstellen Sie Arbeitszeugnisse mit Vorlagen, genehmigen Sie Abwesenheiten und Spesen, lassen Sie das Urlaubsguthaben automatisch berechnen - und noch dutzende weitere Funktion laufen zusammengefasst über die Mitarbeiterprofile Ihres Teams.

Mit wenigen Klicks beantragen Mitarbeitende bei ihren Vorgesetzten oder ausgewählten Stellen Urlaub, andere Abwesenheiten, Wochenarbeitszeiten, Lieferantenrechnungen und Spesen. Die Anträge können zentral unter Human Resources und Finanzen verwaltet werden. Vorgesetzte und Personen mit Budgetverantwortung finden alle Anträge, die bei ihnen eingereicht wurden, in ihrem persönlichen Arbeitsbereich.

Kommunizieren Sie Neuigkeiten zum Unternehmen über die integrierte News-Funktion von Exxas. Erstellen Sie Beiträge mit Bildern und publizieren Sie die Neuigkeit in Exxas. Alle Benutzer erhalten einen Benachrichtigungshinweis, wenn sie sich das nächste Mal anmelden.

Verbinden Sie Ihr Microsoft 365-Konto mit Exxas, um Ihr persönliches Postfach und Ihren Kalender mit Exxas zu koppeln. Dadurch versenden Sie E-Mails mit Ihrer E-Mail-Adresse und können Termine aus Exxas in Ihrem Kalender generieren. Lassen Sie zum Beispiel Urlaubsanträge automatisch die Kalendereinträge in Ihrem Kalender erstellen.

Stellen Sie sich Ihr persönliches Dashboard individuell zusammen. Ordnen und skalieren Sie die Diagramme flexibel per Drag & Drop. Wählen Sie den Diagrammtyp, definieren Sie Werte für die Achsen, setzen Sie Filter oder gruppieren Sie Daten.

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Nutzen Sie klassische Diagrammtypen wie Säulen-, Linien- oder Kreisdiagramme oder greifen Sie auf erweiterte Visualisierungen zurück: Tree-Maps machen Ihre wichtigsten Kunden oder Produkte auf einen Blick sichtbar, Cards zeigen einzelne Kennzahlen wie Umsatz oder offene Kreditoren an, und mit der Gauge-Messung werten Sie Zielerreichung aus. Erstellen Sie zentrale Dashboards für Teams und Fachbereiche wie Marketing, Verkauf oder Projekte. So greifen alle Beteiligten auf dieselben Auswertungen zu – ohne eigene Dashboards erstellen zu müssen. Visualisieren Sie beispielsweise Verkaufschancen, gewonnene Projekte oder Umsatzzahlen teamübergreifend und nutzen Sie die Dashboards als Basis für Entscheidungen und Meetings.

Zahlreiche vorgefertigte Auswertungen erleichtern Ihnen die Verwaltung Ihres Teams, Ihres Wissensbereichs und vielen mehr. Nutzen Sie Auswertungen auf Basis von PDF oder exportieren Sie sich die Daten als CSV ins Excel. Mit dem Excel Add-in von Exxas können Sie ganz einfach eigene Auswertungen bauen und dabei auf Live-Daten von Exxas zugreifen.