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Die Arbeitszeiterfassung gibt Ihren Mitarbeitenden einen klaren Blick auf ihre Tages-, Wochen- und Monatsarbeitszeit. Inklusive Soll-Stunden, Anteil verrechenbarer Stunden und optional mit Über-/Unterzeit. Leistungen können schnell und einfach, auch per Smartphone, auf Mandate und Aufgaben erfasst werden. Bei jedem Kanzleimitarbeiter kann ein Stundenbudget pro Mandat hinterlegt werden. Sie können aber auch Budgets für einzelne Aufgaben festlegen. Ihre Mitarbeiter können über Exxas automatisch an die Zeiterfassung erinnert werden. All dies gibt Ihnen die Sicherheit, dass keine Leistungen vergessen gehen und Mandate effizient durchgeführt werden. Ausserdem erkennen Sie sofort, wenn einzelne Aufgaben das Budget mehr als geplant strapazieren.
Auch kleine Mandate können manchmal ganz schön komplex sein. Exxas wurde darauf ausgelegt, auch Kleinmandate oder kurze Beratungen schnell und effektiv abzuwickeln. Mit wenigen Klicks ist ein neues Mandat erstellt, Leistungen erfasst und Rechnung gestellt.
Beschleunigen Sie die Fakturierung und Abrechnung von Leistungen und Mandaten. Mit Exxas erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Teil- und Schlussrechnungen. Dabei können Sie Zwischenabrechnungen erstellen und alle bisherigen erbrachten Leistungen auswählen. Exxas merkt sich, welche Leistungen fakturiert sind und kann diese auf der Endabrechnung in Abzug bringen. Die erstellten Rechnungen können direkt in Sage 50 oder Abacus verbucht werden. Dank der integrierten Zahlungskontrolle haben Sie den perfekten Überblick über die offenen Posten. Mit dem integrierten Mahnwesen sorgen Sie für eine zügige Zahlung.