Exxas: Cloud Business Software für KMU mit ERP, CRM, Projektmanagement, Leistungs- und Zeiterfassung, Warenwirtschaft und vielem mehr

Kundenmanagement der nächsten Generation

Verfolgen und Verwalten Sie alle Details Ihrer Vertriebschancen und erstellen Sie Angebote einfach und schnell, um mehr Abschlüsse zu erzielen. Zeigen Sie den Auftragswert, Mitbewerber und den aktuellen Status mit einem Klick an. Mit dem Outlook Add-in verbinden Sie den gesamten E-Mail-Verkehr zu einer Opportunity mit Exxas. Erstellen Sie aus der Verkaufschance mehrere Angebotsvarianten und wandeln Sie das ausgewählte Angebot direkt in einen Auftrag oder ein Projekt um. Mit individuellen Zusatzfeldern und Aufgabenpaketen passen Sie zudem die Vertriebssteuerung Ihren Geschäftsabläufen an.

CRM, ERP und Vertrieb in einer Plattform

Alles zentral in einem einzigen System – mit Exxas erreichen Sie Ihre Ziele schneller. Kundeninformationen, sämtliche Interaktionen mit Kunden und Arbeitskollegen, erstellte Angebote, Verkaufschancen, Produktdaten und Preise, Dienstleistungspakete und vieles mehr finden Sie in wenigen Klicks. Sie können von einem zentralen Ort aus Kunden anrufen, E-Mails senden, Meetings planen und die Kundenhistorie anzeigen – komplett ohne manuelles Protokollieren. Deals können Sie überall abschliessen, sogar auf Ihrem Smartphone.

360° Kunden und Kontakte
Verkaufschancen (Opportunities)
Interessenten (Leads)
Aufgabenpakete & Workflows
Sales Pipeline
Angebote erstellen
Margenkalkulation
Produktdaten
Preislisten/Staffelpreise
Mail- und Telefon-Integration
Up-/Cross-Selling
Konkurrenz-Monitoring
Marketingkampagnen
Kunden-Maps
Outlook Add-in

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Effizienter Vertrieb

Schnelle und treffende Angebote erhöhen nachweislich die Abschlussquote. Mit Exxas können Sie dank Angebotsvorlagen, Artikelpaketen, Sammelpositionen und den umfassenden Produktdaten präzise und gutaussehende Angebote liefern. Die Angebote versenden Sie direkt aus Exxas per E-Mail mit PDF. Mit den individuellen Aufgabenpaketen gewährleisten Sie Ihren Verkaufsprozess bestehend aus Follow-ups, Anrufen und vielem mehr.

360° Kunden und Kontakte

Nutzen Sie den detaillierten Überblick über Ihre Kunden, einschliesslich des Aktivitätsverlaufs, Kontakten, Kommunikation, Analytics, Produkt-Tracking der Kunden-Anlagen wie Geräte, Informationen und vieles mehr.

Mobile App

Dank der mobilen App können Sie alles, was Sie an Exxas lieben, auch unterwegs nutzen. Ob Sie an Türen klopfen und Ergebnisse protokollieren oder unterwegs Beziehungen pflegen: Die mobile Exxas-App ist immer dabei.

Opportunities

Legen Sie schnell und einfach Verkaufschancen an. Die intuitive Anwendung ermöglicht den Einsatz eines professionellen Opportunity Management auch in kleinen Unternehmen.

Opportunities

Legen Sie schnell und einfach Verkaufschancen an. Die intuitive Anwendung ermöglicht den Einsatz eines professionellen Opportunity Management auch in kleinen Unternehmen.

Produkte und Preise

Exxas ist kein proprietäres CRM-System. Das integrierte ERP bietet für den Sales den vollen Zugriff auf Artikelstamm, Projekthonorare, Preislisten, Lagerbestände und vieles mehr.

Sales Pipeline

Finden Sie rasch Antworten auf Fragen wie «Welche Deals werden diesen Monat abgeschlossen?» und «Welche Deals sind momentan in Gefahr?».

Angebote erstellen

Angebotsvorlagen, Artikelpakete und die umfassenden Produktdaten ermöglichen es Ihnen, präzise und gutaussehende Angebote schnell zu liefern. Die Angebote versenden Sie direkt aus Exxas per E-Mail mit PDF.

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Mail-Integration

Versenden Sie Angebote direkt aus Exxas an Ihre Kunden. Mit Ihrer persönlichen E-Mailadresse oder Ihrem Sales-Postfach. Setzen Sie dabei Ihre vorbereiteten Mail-Vorlagen ein.

Segmentierung

Konzipieren Sie Vertriebs- und Kundengruppen mit spezifischen Interessen, um Vertriebsaktivitäten gezielter zu steuern und Werbemittel am richtigen Ort einzusetzen.

Margenkalkulation

Jedes Angebot lässt sich mit nur wenigen Klicks auf seine Profitabilität prüfen. Hinterlegen Sie Ihren Produkten Einkaufspreise und Preiskalkulationen oder Ihren Projekten Stunden- und Kostenbudgets.

Outlook Add-in

Greifen Sie über das Outlook Add-in auf Kunden und Kontakte von Exxas zu, verknüpfen Sie eingehende und ausgehende E-Mails mit dem CRM und synchronisieren Sie ganz leicht Kontaktinformationen.

Kunden-Maps

Mit den Kunden-Maps sind Sie der Kommandant über Ihre Verkaufsregionen. Stellen Sie Kunden, Partner, Mitbewerber sowie Ihre Standorte und Mitarbeiter übersichtlich auf Karten dar.

Mit Exxas können Sie alle wichtigen Informationen u Ihren Leads problemlos verfolgen. Sie wissen, mit welcher Marketingkampagne ein Interessent gewonnen wurde, Sie haben stets aktuelle Kontaktinformationen und Sie sehen alle relevanten Aktivitäten, um noch mehr Leads in Verkaufschancen zu konvertieren. Sie haben jederzeit und überall Zugriff auf alle Kunden- und Kontaktdaten, um Geschäftschancen weiter voranzutreiben.

Die intuitive Benutzeroberfläche von Exxas beseitigt Schwierigkeiten bei Updates zu Verkaufschancen, damit Ihr Team immer auf aktuelle Statusinformationen zugreifen kann. Verfolgen Sie jede Interaktion mit jedem Kunden und verwandeln Sie diese Daten in Berichte, mit denen Sie Analysen durchführen und Prognosen erstellen können.

Natürlich können Sie optionale Produkte und Services in Ihre Angebote integrieren. Aber noch besser: Lassen Sie andere Mitarbeiter Verkaufschancen erfassen, wenn sie zum Beispiel vor Ort oder am Telefon mitbekommen haben, dass sich Ihr Kunde für ein weiteres Produkt interessieren könnte. Integrieren Sie Ihren Service Desk und Aussendienst oder Ihre Techniker und Projektleiter in den Verkaufsprozess. Mit Exxas ist das ganz leicht, den die Erstellung einer Opportunity ist mindestens so einfach wie das Anlegen eines Support-Tickets.

Apps für die nächste Generation der Sales-Mitarbeiter

Dank der mobilen App können Sie alles, was Sie an Exxas lieben, auch unterwegs nutzen. Ob Sie an Türen klopfen und Ergebnisse protokollieren oder unterwegs Beziehungen pflegen: Die App für Smartphones und Tablets ist immer dabei. Und damit auch Ihr gesamtes Vertriebsbüro. Zudem steuern Sie Ihren Vertrieb auch von unterwegs mit der Genehmigung von Angeboten, den Funktionen für Annehmen und Delegieren sowie den Workflows für den Vertriebsprozess.

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