Von der Beta zur ersten Lohnabrechnung
Von der Beta bis zum ersten produktiven Lohnlauf ist es ein Schritt-für-Schritt-Prozess. Am 2. Oktober startet die Beta-Version. In den darauffolgenden Wochen wird die Lohnbuchhaltung mit Updates optimiert. Der 11. Dezember ist dabei ein wichtiger Stichtag, bevor die Vorbereitung auf die Lohnverarbeitung 2027 beginnt. Ab dem 1. Januar 2027 kann die Lohnbuchhaltung produktiv eingesetzt werden. Wir zeigen, welche Termine wichtig sind und worauf Sie bei der Einführung achten sollten, wenn Sie bereits für das Jahr 2027 die Löhne mit Exxas abrechnen wollen.
Eine Lohnbuchhaltung lässt sich nicht einfach einschalten und am nächsten Tag produktiv nutzen. Bevor der erste Lohn für 2027 abgerechnet wird, müssen Mitarbeiterdaten, Lohnarten, Versicherungen und Unternehmenseinstellungen korrekt eingerichtet und geprüft sein. Die Veröffentlichung der Beta-Version ist der Startpunkt. Danach folgen weitere Anpassungen und Updates, bevor die Lohnbuchhaltung ab 1. Januar 2027 produktiv eingesetzt werden kann.
Am 2. Oktober gehts los
Am 2. Oktober 2026 wird die Beta-Version der Lohnbuchhaltung veröffentlicht. Sie ist integriert in das bestehendes System. Es gibt keine andere Anmeldemaske und keine separate Umgebung. Bereits mit der Beta lassen sich Mitarbeitende und Löhne erfassen, Versicherungen definieren sowie Lohnarten erstellen und bearbeiten. Erste Lohnläufe und Auswertungen können durchgeführt, Löhne verbucht und Zahlungsdateien erstellt werden.
Bis zum 11. Dezember 2026 wird die Lohnbuchhaltung weiterentwickelt. Funktionen und Abläufe werden sich in dieser Zeit noch verändern. Die Beta-Version bietet vor allem die Möglichkeit, die Lohnbuchhaltung einzurichten, sich mit den Funktionen vertraut zu machen und erste Lohnläufe durchzuspielen.
Die nächsten Monate
Die Weiterentwicklung erfolgt Schritt für Schritt. Bis Dezember sind fünf Updates geplant. Die Wartungsfenster finden an den folgenden Tagen jeweils freitags von 20:00 bis 24:00 Uhr statt:
- 16. Oktober 2026
- 30. Oktober 2026
- 13. November 2026
- 27. November 2026
- 11. Dezember 2026
Die geplanten Wartungsfenster sind auch auf unserer Statuspage erfasst. Dort informieren wir laufend über geplante und aktuelle Wartungsarbeiten.
Mitarbeiter- und Versicherungsdaten bleiben grundsätzlich erhalten. Bei den Updates können jedoch individuelle oder angepasste Lohnarten, bei Versicherungen hinterlegte individuelle Lohnarten sowie bereits erstellte Lohnläufe gelöscht oder auf die "Werkseinstellungen" zurückgesetzt werden.
Mit dem Update vom 11. Dezember 2026 werden die Lohnarten und Lohnläufe vollständig zurückgesetzt. Danach können keine Lohnabrechnungen mehr für 2026 oder frühere Jahre erstellt werden. Wer die Lohnbuchhaltung während der Beta einrichtet und Lohnläufe ausprobiert, muss berücksichtigen, dass alle Anpassungen an den Lohnarten und die Lohnläufe am 11. Dezember gelöscht werden.
Vorbereitung auf den ersten Lohnlauf
Vor der ersten Lohnabrechnung für 2027 sollten sämtliche Lohn- und Unternehmenseinstellungen geprüft werden. Dazu gehören unter anderem die Mitarbeiterdaten, Lohnarten und Versicherungen. Bis zum produktiven Start können neue Pflichtfelder hinzukommen. Diese müssen vor der ersten Lohnabrechnung vollständig ausgefüllt sein. Gerade beim ersten Lohnlauf lohnt sich ein genauer Blick auf die Berechnungen. Individuelle Lohnarten, Versicherungen und spezielle Konstellationen sollten sorgfältig geprüft werden.
Ab 1. Januar 2027 produktiv, aber mit Vorsicht
Die Lohnbuchhaltung kann ab dem 1. Januar 2027 produktiv eingesetzt werden. Die Swissdec-Zertifizierung folgt später im selben Jahr. Bis zum Abschluss der Swissdec-Zertifizierung können noch keine Lohndaten an die Versicherungen oder Steuerämter (QST) übertragen werden. Diese müssen bei Bedarf über die Kundenportale der Versicherungen oder im herkömlichen Verfahren gemeldet werden.
Um Löhne korrekt abrechnen zu können, braucht es tausende von Berechnungsformeln. Wir testen Exxas intensiv, aber in der Lohnbuchhaltung gibt es so viele Variablen und Konstellationen, dass wir kaum jeden Fall durchspielen können. Bitte prüfen Sie die Lohnberechnungen, Auswertungen und Buchungen immer genau.
