De la version bêta au premier traitement de salaire
Le passage de la version bêta au premier traitement de salaire en production se fait étape par étape. La version bêta sera lancée le 2 octobre. Au cours des semaines suivantes, la gestion des salaires sera optimisée au fil des mises à jour. Le 11 décembre constitue une date clé, avant le début de la préparation au traitement des salaires pour 2027. À partir du 1er janvier 2027, la gestion des salaires pourra être utilisée en production. Nous vous présentons les dates importantes et les points auxquels vous devez être attentif lors de sa mise en place si vous souhaitez déjà traiter les salaires 2027 avec Exxas.
Une gestion des salaires ne peut pas simplement être activée et utilisée en production dès le lendemain. Avant de calculer le premier salaire pour 2027, les données des collaborateurs, les types de salaire, les assurances et les paramètres de l’entreprise doivent être correctement configurés et vérifiés. La publication de la version bêta constitue le point de départ. D’autres adaptations et mises à jour suivront avant que la gestion des salaires puisse être utilisée en production à partir du 1er janvier 2027.
Le lancement aura lieu le 2 octobre
Le 2 octobre 2026, la version bêta de la gestion des salaires sera publiée. Elle est intégrée au système existant. Il n’y a ni écran de connexion distinct ni environnement séparé. Dès la version bêta, il sera possible de saisir les collaborateurs et les salaires, de définir les assurances ainsi que de créer et modifier les types de salaire. Les premiers traitements de salaire et les premières analyses pourront être effectués, les salaires comptabilisés et les fichiers de paiement générés.
La gestion des salaires continuera d’être développée jusqu’au 11 décembre 2026. Certaines fonctionnalités et procédures pourront encore évoluer durant cette période. La version bêta permet avant tout de mettre en place la gestion des salaires, de se familiariser avec les fonctionnalités et de tester les premiers traitements de salaire.
Les prochains mois
Le développement se poursuivra étape par étape. Cinq mises à jour sont prévues d’ici décembre. Les fenêtres de maintenance auront lieu les vendredis suivants, de 20h00 à 24h00 :
- 16 octobre 2026
- 30 octobre 2026
- 13 novembre 2026
- 27 novembre 2026
- 11 décembre 2026
Les fenêtres de maintenance prévues sont également répertoriées sur notre page de statut. Nous y communiquons régulièrement les travaux de maintenance planifiés et en cours.
Les données relatives aux collaborateurs et aux assurances sont conservées en principe. Toutefois, lors des mises à jour, certains types de salaire personnalisés ou adaptés, les types de salaire personnalisés associés aux assurances ainsi que les traitements de salaire déjà créés peuvent être supprimés ou réinitialisés aux « paramètres par défaut ».
Avec la mise à jour du 11 décembre 2026, les types de salaire et les traitements de salaire seront entièrement réinitialisés. Après cette date, il ne sera plus possible de créer des fiches de salaire pour 2026 ou les années précédentes. Si vous configurez la gestion des salaires pendant la phase bêta et effectuez des traitements de test, veuillez donc tenir compte du fait que toutes les adaptations des types de salaire et tous les traitements de salaire seront supprimés le 11 décembre.
Préparer le premier traitement de salaire
Avant le premier traitement de salaire pour 2027, tous les paramètres liés aux salaires et à l’entreprise doivent être vérifiés. Cela comprend notamment les données des collaborateurs, les types de salaire et les assurances. De nouveaux champs obligatoires peuvent encore être ajoutés avant le lancement en production. Ceux-ci devront être entièrement remplis avant le premier traitement de salaire. Pour le premier traitement, il est particulièrement important de vérifier attentivement les calculs. Les types de salaire personnalisés, les assurances et les situations particulières doivent être contrôlés avec soin.
À partir du 1er janvier 2027 en production, mais avec prudence
La gestion des salaires pourra être utilisée en production à partir du 1er janvier 2027. La certification Swissdec suivra plus tard dans la même année. Jusqu’à l’obtention de la certification Swissdec, il ne sera pas encore possible de transmettre les données salariales aux assurances ou aux autorités fiscales (impôt à la source, QST). Si nécessaire, ces données devront être transmises via les portails clients des assurances ou selon la procédure habituelle.
Le calcul correct des salaires nécessite des milliers de formules de calcul. Nous testons Exxas de manière intensive, mais la gestion des salaires comporte tellement de variables et de configurations différentes qu’il nous est pratiquement impossible de tester chaque cas. Veuillez donc toujours vérifier attentivement les calculs de salaire, les analyses et les écritures comptables.
