Dalla versione beta al primo conteggio salariale
Dalla versione beta al primo ciclo di elaborazione salariale in produzione, il processo si svolge passo dopo passo. La versione beta sarà lanciata il 2 ottobre. Nelle settimane successive, la gestione salariale verrà ottimizzata attraverso diversi aggiornamenti. L’11 dicembre rappresenta una data importante, prima dell’inizio della preparazione per l’elaborazione dei salari 2027. A partire dal 1° gennaio 2027, la gestione salariale potrà essere utilizzata in produzione. Vi mostriamo quali sono le date importanti e a cosa prestare attenzione durante l’introduzione, se desiderate già elaborare i salari 2027 con Exxas.
Una gestione salariale non può semplicemente essere attivata e utilizzata in produzione il giorno successivo. Prima di elaborare il primo salario per il 2027, i dati dei collaboratori, i tipi di salario, le assicurazioni e le impostazioni aziendali devono essere configurati e verificati correttamente. La pubblicazione della versione beta rappresenta il punto di partenza. Seguiranno ulteriori modifiche e aggiornamenti prima che la gestione salariale possa essere utilizzata in produzione a partire dal 1° gennaio 2027.
Si parte il 2 ottobre
Il 2 ottobre 2026 verrà pubblicata la versione beta della gestione salariale. È integrata nel sistema esistente. Non esiste una schermata di accesso separata né un ambiente distinto. Già con la versione beta è possibile registrare i collaboratori e i salari, definire le assicurazioni e creare e modificare i tipi di salario. È inoltre possibile eseguire i primi cicli di elaborazione salariale e le prime analisi, contabilizzare i salari e creare i file di pagamento.
La gestione salariale continuerà a essere sviluppata fino all’11 dicembre 2026. Durante questo periodo, alcune funzioni e procedure potranno ancora cambiare. La versione beta offre soprattutto la possibilità di configurare la gestione salariale, familiarizzare con le funzionalità e simulare i primi cicli di elaborazione salariale.
I prossimi mesi
Lo sviluppo procederà passo dopo passo. Entro dicembre sono previsti cinque aggiornamenti. Le finestre di manutenzione si terranno nei seguenti venerdì, dalle 20:00 alle 24:00:
- 16 ottobre 2026
- 30 ottobre 2026
- 13 novembre 2026
- 27 novembre 2026
- 11 dicembre 2026
Le finestre di manutenzione previste sono indicate anche sulla nostra pagina di stato. Qui informiamo regolarmente sui lavori di manutenzione pianificati e in corso.
I dati dei collaboratori e delle assicurazioni vengono generalmente mantenuti. Durante gli aggiornamenti, tuttavia, i tipi di salario personalizzati o modificati, i tipi di salario personalizzati associati alle assicurazioni e i cicli di elaborazione salariale già creati possono essere eliminati o ripristinati alle «impostazioni predefinite».
Con l’aggiornamento dell’11 dicembre 2026, i tipi di salario e i cicli di elaborazione salariale verranno completamente reimpostati. Dopo questa data non sarà più possibile creare conteggi salariali per il 2026 o per gli anni precedenti. Chi configura la gestione salariale durante la fase beta e prova i cicli di elaborazione salariale deve quindi tenere presente che tutte le modifiche ai tipi di salario e tutti i cicli di elaborazione salariale verranno eliminati l’11 dicembre.
Preparazione del primo ciclo di elaborazione salariale
Prima del primo conteggio salariale per il 2027, è necessario verificare tutte le impostazioni salariali e aziendali. Tra queste rientrano, tra l’altro, i dati dei collaboratori, i tipi di salario e le assicurazioni. Prima dell’avvio in produzione possono essere aggiunti nuovi campi obbligatori. Questi dovranno essere compilati completamente prima del primo conteggio salariale. Soprattutto per il primo ciclo di elaborazione salariale vale la pena controllare attentamente i calcoli. I tipi di salario personalizzati, le assicurazioni e le situazioni particolari devono essere verificati con cura.
Dal 1° gennaio 2027 in produzione, ma con cautela
La gestione salariale potrà essere utilizzata in produzione a partire dal 1° gennaio 2027. La certificazione Swissdec seguirà più avanti nello stesso anno. Fino al completamento della certificazione Swissdec non sarà ancora possibile trasmettere i dati salariali alle assicurazioni o alle autorità fiscali (imposta alla fonte, QST). Se necessario, questi dati dovranno essere comunicati tramite i portali clienti delle assicurazioni oppure secondo la procedura abituale.
Per elaborare correttamente i salari sono necessarie migliaia di formule di calcolo. Testiamo Exxas in modo intensivo, ma la gestione salariale presenta così tante variabili e configurazioni diverse che è praticamente impossibile testare ogni singolo caso. Vi invitiamo pertanto a verificare sempre con attenzione i calcoli salariali, le analisi e le contabilizzazioni.
