Das Besondere und die Preise der Lohnbuchhaltung
«Bei Exxas ist Alles mit Allem verknüpft. Das macht es viel einfacher und übersichtlicher» - Diese Aussage hören wir oft von unseren Kunden. Auch bei der Lohnbuchhaltung haben wir besonders darauf geachtet, dass sie tief ins bestehende System integriert ist. Für bis zu 5 Lohnempfänger ist die Lohnbuchhaltung in allen Paketen kostenlos enthalten.
Die Lohnbuchhaltung ist im Alltag integriert
Mitarbeiter verwalten, Arbeitszeiten erfassen, Spesen abrechnen oder Abwesenheiten planen: All das sind bereits bekannte Funktionen von Exxas. Die neue Lohnbuchhaltung gesellt sich einfach zu den bestehenden Funktionen. Nicht als separates Tool oder Modul, sondern in die bestehende Oberfläche integriert.
Das macht die Einrichtung und Verwaltung der Lohnbuchhaltung besonders einfach. Und bedeutend weniger fehleranfällig, denn alle Mitarbeiterdaten befinden sich an einem Ort. Wer bereits mit Exxas arbeitet, findet auch die Lohnbuchhaltung in vertrauter Umgebung. Die meisten Mitarbeiterdaten sind ohnehin für die Zeiterfassung und Benutzerverwaltung gespeichert.
Lohnabrechnungen automatisiert erstellen
Sind alle Daten erfasst, können mit wenigen Klicks hunderte von Mitarbeitenden abgerechnet werden. In Lohnläufen werden die Lohnabrechnungen für Mitarbeitende mit Stunden- und Monatslöhnen automatisch berechnet und generiert. Mit dem optionalen Genehmigungsprozess können die Löhne einfach von Vorgesetzten kontrolliert und freigegeben werden. Nach dem Verbuchen werden die Lohnabrechnungen im PDF an die geschäftlichen oder privaten E-Mail-Adressen der Mitarbeitenden gesendet.
Alles ist mit dem Benutzerkonto verbunden
Jede Geschäftsführerin und jeder Geschäftsführer eines KMU weiss, wie kompliziert und aufwendig die Führungs- und Personalarbeit wird, wenn Unternehmen auf über 20 Mitarbeitende gewachsen sind. Denn spätestens ab dieser Grösse müssen Abteilungsleiter auf Personaldaten zugreifen, um ihre eigenen Teams zu betreuen und zu führen. Die Unternehmensführung gelingt wesentlich besser, wenn Geschäftsleitung, HR, Vorgesetzte und die Mitarbeitenden gemeinsam auf einer Plattform zusammenarbeiten.
Exxas ist das erste Human Resources-System, das alle Mitarbeiterdaten in einem einzigen Konto aggregiert. Im Benutzerkonto von Mitarbeitenden können HR-Teams und Führungspersonen auf alle Personen- und Zusatzdaten, Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Anträge, Spesen, Daten zum Arbeitsverhältnis, Lohndaten, persönliche Informationen, Lohnabrechnungen, Dokumente, Leistungsbeurteilungen, Verträge sowie Dashboards mit KPIs und Auswertungen zugreifen. Und das alles übersichtlich in einer einzigen Oberfläche. Im Verlauf des Benutzerkontos werden alle Anpassungen, Aktivitäten und die Kommunikation zusammengefasst.
Preise
Die Lohnbuchhaltung ist als Teil des Funktionsbereichs Human Resources bereits im Paket Basic enthalten. In allen Paketen Basic, Pro, Commerce, Service und Enterprise sind jeweils fünf (5) Lohnempfänger enthalten. Damit können für fünf Mitarbeitende kostenlos Lohnabrechnungen erstellt werden. Weitere Lohnempfänger können für CHF 2.90/Monat hinzugefügt werden. Die Limite an Lohnempfänger wird für alle Mandanten in Exxas erhöht. Somit liegt der Preis für die Lohnabrechnung von 20 Mitarbeitende bei CHF 43.50/Monat. Damit können in allen Mandanten jeweils bis zu 20 Mitarbeitende abgerechnet werden. Ab 30 zusätzlichen Lohnempfänger bzw. für CHF 87.00/Monat ist die Anzahl Lohnempfänger unlimitiert. Egal für wie viele Mitarbeitende die Löhne abgerechnet werden müssen, die Kosten werden nicht über CHF 87.00 pro Monat steigen.
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