La particularité et les tarifs de la gestion des salaires
« Chez Exxas, tout est connecté à tout. Cela rend les choses beaucoup plus simples et claires. » C’est une remarque que nous entendons souvent de la part de nos clients. Pour la gestion des salaires aussi, nous avons veillé à l’intégrer en profondeur au système existant. Pour jusqu’à 5 personnes rémunérées, la gestion des salaires est incluse gratuitement dans tous les forfaits.
La gestion des salaires est intégrée au quotidien
Gérer les collaborateurs, saisir les temps de travail, traiter les notes de frais ou planifier les absences : toutes ces fonctionnalités sont déjà connues des utilisateurs d’Exxas. La nouvelle gestion des salaires vient simplement s’ajouter aux fonctionnalités existantes. Il ne s’agit pas d’un outil ou d’un module séparé, mais d’une fonctionnalité intégrée à l’interface existante.
Cela rend la mise en place et la gestion des salaires particulièrement simples. Et nettement moins sujettes aux erreurs, car toutes les données des collaborateurs sont regroupées au même endroit. Les personnes qui travaillent déjà avec Exxas retrouvent également la gestion des salaires dans un environnement familier. La plupart des données des collaborateurs sont de toute façon déjà enregistrées pour le suivi du temps de travail et la gestion des utilisateurs.
Créer automatiquement les fiches de salaire
Une fois toutes les données saisies, il est possible de calculer les salaires de centaines de collaborateurs en quelques clics. Lors des cycles de paie, les fiches de salaire des collaborateurs rémunérés à l’heure ou au mois sont automatiquement calculées et générées. Grâce au processus d’approbation optionnel, les salaires peuvent facilement être contrôlés et validés par les responsables. Une fois comptabilisés, les fiches de salaire sont envoyées au format PDF aux adresses e-mail professionnelles ou privées des collaborateurs.
Tout est lié au compte utilisateur
Toute personne dirigeant une PME sait à quel point la gestion et les tâches liées au personnel deviennent complexes et chronophages lorsque l’entreprise dépasse les 20 collaborateurs. À partir de cette taille, les responsables de département doivent notamment pouvoir accéder aux données du personnel afin d’accompagner et de diriger leurs propres équipes. La gestion de l’entreprise est nettement plus efficace lorsque la direction, les RH, les responsables et les collaborateurs travaillent ensemble sur une même plateforme.
Exxas est le premier système de gestion des ressources humaines à regrouper toutes les données des collaborateurs dans un compte unique. Depuis le compte utilisateur des collaborateurs, les équipes RH et les responsables peuvent accéder à toutes les données personnelles et complémentaires, aux absences, aux temps de travail, aux demandes, aux notes de frais, aux informations relatives aux rapports de travail, aux données salariales, aux informations personnelles, aux fiches de salaire, aux documents, aux évaluations de performance, aux contrats ainsi qu’aux tableaux de bord avec KPI et analyses. Le tout de manière claire et structurée, dans une seule interface. L’historique du compte utilisateur regroupe toutes les modifications, activités et communications.
Tarifs
La gestion des salaires est déjà incluse dans le forfait Basic, en tant que partie intégrante du domaine fonctionnel Human Resources. Dans tous les forfaits Basic, Pro, Commerce, Service et Enterprise, cinq (5) personnes rémunérées sont incluses. Il est ainsi possible de créer gratuitement les fiches de salaire de cinq collaborateurs. Des personnes rémunérées supplémentaires peuvent être ajoutées pour CHF 2.90 par mois. La limite de personnes rémunérées est augmentée pour tous les mandats dans Exxas. Ainsi, le traitement des salaires de 20 collaborateurs revient à CHF 43.50 par mois. Ce tarif permet de traiter jusqu’à 20 collaborateurs dans chacun des mandats. À partir de 30 personnes rémunérées supplémentaires, soit pour CHF 87.00 par mois, le nombre de personnes rémunérées est illimité. Quel que soit le nombre de collaborateurs dont les salaires doivent être traités, les coûts ne dépasseront jamais CHF 87.00 par mois.
