Con l'integrazione di ALSO Cloud Marketplace (ACMP) in Exxas, i fornitori di servizi IT e i provider di servizi cloud possono fatturare automaticamente i propri servizi cloud ai propri clienti. Tutti i servizi utilizzati vengono trasferiti mensilmente da ALSO a Exxas. Tutte le fatture ai clienti vengono generate automaticamente in base ai prezzi memorizzati in ACMP. In questo modo, le aziende IT possono garantire che tutti i servizi utilizzati siano registrati in modo completo e fatturati correttamente. L'invio delle fatture avviene manualmente o in modo completamente automatizzato via e-mail con Exxas.

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Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas. Per la configurazione sono necessari solo i dati di accesso all'ALSO Cloud Marketplace (ACMP).

Sfruttate tutto il potenziale della vostra attività con gli abbonamenti. Create e gestite contratti standardizzati o personalizzati. Automatizzate la fatturazione mensile o annuale. Create nuovi abbonamenti con modelli in pochi passaggi e senza errori. Collegate ordini e registrazioni clienti agli abbonamenti. Generate gli abbonamenti adeguati direttamente dalle offerte accettate. Gestite le modifiche ai prezzi, gli upgrade, i downgrade e le estensioni dei servizi nel corso dell'anno con calcoli automatici delle differenze.

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Gli abbonamenti sono un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Gestite i vostri fornitori come i clienti, con indirizzi e recapiti, condizioni e prezzi memorizzati, cronologia dei rapporti e molto altro ancora. Sulla base delle scorte minime, ideali o massime è possibile generare proposte d'ordine automatiche. Da queste proposte è possibile creare ordini presso i vostri fornitori. Create ordini presso i vostri fornitori direttamente dagli ordini dei vostri clienti. In questo modo ordinate solo la merce che è stata venduta. Gli ordini tengono conto delle condizioni e dei prezzi dei vostri fornitori. Collegate inoltre le fatture dei fornitori ai progetti e registrate i costi dei materiali o altre spese direttamente sui progetti.

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L'acquisto è un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Utilizzate l'archivio documenti in Exxas per gestire in modo centralizzato i vostri documenti fisici. Assegnate mandati e progetti a uno o più archivi documenti. A ogni archivio documenti è assegnata una serie di numeri. Il nome della serie di numeri descrive il tipo o la posizione fisica dell'archivio. Il numero di archivio o il nome dell'oggetto consentono di identificare il raccoglitore corrispondente nell'archivio fisico.

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L'archivio documenti è un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Create aree di lavoro personalizzate per i vostri team, come vendite, marketing, risorse umane o gestione. I team possono gestire compiti, documenti e dashboard. Lasciate le aree di lavoro aperte o limitate l'accesso a membri selezionati. Configurate valutazioni e dashboard personalizzate per ogni team, che solo i membri dell'area di lavoro possono visualizzare.

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Le aree di lavoro sono un'app integrata in Exxas. Attiva l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Consenti al tuo team di creare richieste di assenza per ferie, malattia, lavoro da remoto e molto altro ancora. Exxas calcola la durata delle assenze tenendo conto degli orari di lavoro previsti e dei giorni festivi. L'assenza viene registrata automaticamente nella registrazione delle ore lavorative e nel calendario (Outlook). Anche il conteggio delle ferie viene gestito automaticamente. I superiori possono solo controllare e approvare le richieste tramite la vista di pianificazione integrata.

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Le assenze sono un'app integrata in Exxas. Attiva l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Per scenari di automazione avanzati, Azure Logic Apps può essere combinato perfettamente con Azure Functions. Scrivete funzioni in Python o C# per integrare logiche complesse nei flussi di lavoro. In questo modo è possibile implementare anche regole o calcoli specifici che vanno oltre le funzioni standard. Per una rapida implementazione sono disponibili oltre 4000 modelli e connettori gratuiti. Questi consentono l'accesso diretto a numerosi servizi e file system.

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Create un account per Microsoft Azure e create le vostre piccole app e flussi di lavoro con Azure Functions. Integrate i flussi di lavoro tramite le automazioni in Exxas.

Con Azure Logic Apps potete portare il livello di automazione nella vostra azienda a un livello superiore. Senza particolari sforzi di programmazione, potete creare flussi di lavoro e accedere a un vasto ecosistema con numerosi connettori. I connettori Logic App eseguono la sequenza di azioni definita nel flusso di lavoro non appena viene attivato un trigger. Come trigger è possibile utilizzare momenti specifici o le automazioni di Exxas.

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Create un account per Microsoft Azure e create i vostri flussi di lavoro con Azure Logic Apps. Integrate i flussi di lavoro tramite le automazioni in Exxas.

Grazie all'integrazione con Microsoft 365 e Outlook, potete accedere al vostro calendario anche in Exxas. La profonda integrazione con Microsoft 365 consente di utilizzare i dati del calendario del vostro team per fornire una pianificazione dettagliata delle risorse in Exxas.

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Calendario è un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Concerto è una piattaforma di acquisto per rivenditori IT. Alla piattaforma sono collegati 60 distributori (grossisti) con i loro prodotti, tra cui ALSO, Ingram Micro, TD Synnex e Alltron. Concerto semplifica l'acquisto di hardware e software per i rivenditori IT, visualizzando in modo chiaro i prezzi e la disponibilità dei diversi grossisti. Grazie al componente aggiuntivo Concerto, potete utilizzare articoli, comprese le immagini, dall'enorme database di Concerto per offerte, fatture, ecc. Potete inserire l'articolo dal fornitore desiderato e visualizzare il prezzo di acquisto e le giacenze di magazzino. I prezzi di vendita possono essere calcolati automaticamente in base a margini percentuali.

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Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas. Per la configurazione sono necessari solo i dati di accesso al vostro account Concerto.
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L'area Conoscenze è ideale per creare una propria intranet con manuali, FAQ, regolamenti per i dipendenti, contributi informativi su servizi e prodotti, sistemi di gestione per la certificazione ISO, ecc. È possibile creare tutte le categorie e sottocategorie desiderate. I contributi possono essere creati con opzioni di formattazione complete, indici, immagini, schemi e video.

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Conoscenza è un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Create in Exxas un database CRM completo con i vostri clienti, fornitori, partner, potenziali clienti e tutti i loro contatti. Gestite tutte le attività commerciali come compiti, offerte, opportunità di vendita, progetti, fatture e molto altro ancora in un unico posto. Ottenete in pochi secondi una panoramica a 360 gradi dei vostri contatti e clienti. Sincronizzate i vostri clienti e contatti da Exxas con Outlook. In questo modo avrete tutti i dati di contatto a disposizione anche offline e verrà visualizzato il nome dei chiamanti.  Grazie all'automazione, potete aggiungere automaticamente aziende e contatti a gruppi se soddisfano determinati criteri. I contatti sono la base di numerosi moduli in Exxas.

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I contatti sono un'app integrata in Exxas. Attiva l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Con l'editor di documenti di Exxas potete aprire e modificare i documenti salvati in Exxas senza doverli scaricare manualmente. L'editor di documenti funziona in background sul vostro computer. Non appena aprite un documento, l'editor di documenti si attiva. Se, ad esempio, avete aperto un documento Word in Microsoft Office e lo salvate, una nuova versione viene salvata direttamente in Exxas. Questo funziona con tutti i formati di documenti e file più comuni e le relative app.

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Scaricate gratuitamente l'editor di documenti alla voce «App» se avete effettuato l'accesso a Exxas. Dopo averlo installato sul vostro dispositivo, dovete solo inserire i vostri dati di accesso a Exxas.

È possibile generare comodamente le fatture dei clienti da progetti, ordini di servizio, abbonamenti e ordini. Configurate il vostro flusso di lavoro per le fatture e le note di credito ai clienti. Definite chi può creare, modificare e annullare le fatture. Definite anche chi deve approvare le fatture e le note di credito prima dell'invio. Inviate le fatture con indirizzi e-mail centralizzati come rechnung@ihredomain.com. Tutto questo è possibile sia per singole fatture che per l'invio di migliaia di fatture. Automatizzate anche l'elaborazione e la registrazione delle fatture dei debitori. A tal fine, integrate caselle di posta comuni in Exxas. Con Exxas potete elaborare e inviare fatture elettroniche secondo lo standard ZUGFeRD. Per la Svizzera potete inoltre attivare le fatture QR, in modo che i destinatari delle vostre fatture possano effettuare comodamente i pagamenti con il codice QR.

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La fatturazione è un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Nella contabilità finanziaria registrate tutte le vostre transazioni, come documenti di debitori e creditori, pagamenti in entrata e in uscita, registrazioni manuali e molto altro ancora. Eseguite ammortamenti e operazioni di delimitazione, gestite i vostri investimenti nella contabilità degli investimenti e valutate le disponibilità in valuta estera. Alla fine dell'esercizio finanziario redigete il vostro bilancio annuale con il conto annuale.

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Le finanze sono un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Nell'area Risorse umane gestite i vostri collaboratori e centralizzate tutte le informazioni relative al personale in un unico posto. Registrate i profili dei collaboratori e gestite tutti i loro dati. Configurate gli orari di lavoro, gestite le assenze, le spese e calcolate automaticamente le ferie maturate. Con il self-service, i vostri collaboratori mantengono aggiornato il proprio profilo. I superiori accedono ai dati e ai documenti del proprio team e redigono referenze, contratti di lavoro o valutazioni dei collaboratori. Utilizzate modelli come referenze, contratti di lavoro o moduli di registrazione per creare documenti HR ricorrenti. Accelerate l'inserimento dei nuovi collaboratori con pacchetti di attività e mettete a disposizione un manuale digitale per i collaboratori nell'area knowledge. Qui potete raggruppare le norme relative al personale e alle spese, le istruzioni e molto altro ancora.

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Human Resources è un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Gestite gli impianti dei vostri clienti e collegate gli ordini di assistenza a dispositivi, sistemi e installazioni. Gestite foto, documentazione personalizzata o istruzioni. I vostri tecnici apprezzeranno il fatto di poter presentarsi ai clienti sempre ben informati. Inoltre, potete collegare gli impianti dei clienti agli abbonamenti, in modo da vedere quali asset sono coperti da contratti di assistenza.

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Gli impianti dei clienti sono un'app integrata in Exxas. Attiva l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Con i listini prezzi è possibile definire prezzi personalizzati per gruppi di clienti o singoli clienti. In questo modo è possibile applicare prezzi speciali per determinati quantitativi di acquisto, prezzi concordati in modo permanente con i clienti o promozioni stagionali.  Per ogni cliente è possibile memorizzare più listini prezzi con priorità diverse.

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I listini prezzi sono un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Per gli alimenti o le merci deperibili in generale è disponibile la gestione dei lotti. Questa funzione consente di definire i lotti al momento dell'entrata delle merci e di registrarli in magazzino. Al momento dell'uscita delle merci o della consegna, è possibile selezionare un lotto e il numero di pezzi prelevati. In questo modo è garantita la tracciabilità. Se è necessario un richiamo, è possibile informare rapidamente i propri acquirenti.

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I lotti sono un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Create e gestite un numero illimitato di magazzini e posti. Che si tratti di magazzini propri, sedi logistiche esterne, magazzini di commissioni o scaffali di magazzino nelle aree di vendita, lo stoccaggio, il trasferimento e il prelievo sono semplicissimi. Proprio come gli ingressi e le uscite con i processi automatizzati delle merci, anche le transazioni manuali di magazzino vengono documentate in modo sistematico. I trasferimenti manuali e i trasferimenti interni sono particolarmente adatti per lo spostamento rapido delle merci e le correzioni di magazzino. Scansionate i codici QR e i codici a barre all'arrivo della merce per assegnare gli articoli ai luoghi di stoccaggio. Stampate voi stessi i codici a barre sui prodotti e sulle bolle di consegna, in modo che i vostri clienti possano riutilizzarli. Inoltrate gli ordini verificati al vostro reparto logistico. Tutti i dettagli come articoli, ubicazione di magazzino e disponibilità, specifiche di consegna e imballaggio sono immediatamente disponibili per la preparazione.

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Magazzino è un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Con Mailchimp è possibile creare sondaggi, progettare siti web, gestire il social media marketing e implementare diverse automazioni di marketing. L'integrazione di Mailchimp in Exxas consente la sincronizzazione dei vostri contatti. Avete il pieno controllo su quali campagne e-mail vengono inviate a quali gruppi di clienti. Inoltre, grazie alle funzioni di automazione e webhook di Exxas, potete attivare processi in Mailchimp. Ad esempio, al completamento di un ordine di servizio può essere avviato automaticamente un sondaggio di soddisfazione. Anche l'invio di un'offerta può attivare una catena di follow-up automatizzata in Mailchimp.

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Mailchimp è un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas. Per la configurazione sono necessari solo i dati di accesso al vostro account Mailchimp.

Create automazioni low-code con Make senza bisogno di scrivere codice. Con Make potete automatizzare i processi ricorrenti. La piattaforma consente di creare processi che si avviano automaticamente al verificarsi di un determinato evento, ad esempio quando viene compilato un modulo, ricevuta un'e-mail o registrato un nuovo record. Successivamente, i passaggi definiti vengono eseguiti automaticamente: i dati vengono inoltrati, vengono create attività, vengono inviate notifiche o archiviati documenti. In questo modo si riduce il lavoro manuale e si migliora la sicurezza dei processi, senza alcun sforzo di programmazione.

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Crea un account su Make e crea flussi di lavoro. Integra i flussi di lavoro tramite le automazioni in Exxas.

Con gli strumenti leader per l'email marketing, i siti web, i negozi online e molto altro ancora, Exxas riunisce nella sua piattaforma di marketing tutto ciò che desiderate per costruire i vostri canali. Inviate email di grande effetto ai vostri clienti, che potete segmentare e raggruppare in Exxas. Collegate il vostro sito web a Exxas tramite moduli, in modo che le richieste di contatto e le registrazioni vengano assegnate al vostro team come nuovi compiti. Con le automazioni di Exxas potete attivare una serie di azioni come messaggi di conferma, creazione di contatti e molto altro ancora. Grazie alla piena integrazione con Mailchimp, potete creare automazioni di marketing come i customer journey e attivarli tramite le automazioni di Exxas. Sincronizzate le campagne di marketing in Exxas con i gruppi target in Mailchimp per avviare rapidamente nuove campagne. Pianificate e preventivate le vostre campagne. Monitorate le misure di marketing in corso. Confrontate le richieste in arrivo, i lead e le opportunità con i costi della campagna.

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Il marketing è un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Collega il tuo account Microsoft 365 a Exxas per collegare la tua casella di posta personale e il tuo calendario a Exxas. Invia e-mail tramite Exxas con il tuo indirizzo e-mail e organizza gli appuntamenti direttamente nel tuo calendario Outlook. Ad esempio, puoi creare automaticamente le voci nel tuo calendario per le richieste di ferie.

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Attiva il collegamento a Microsoft 365 nel tuo profilo utente. Per la configurazione sono necessari solo i dati di accesso del tuo account Microsoft 365.
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Con il componente aggiuntivo di Outlook è possibile salvare le e-mail in entrata e in uscita da Microsoft Outlook direttamente nelle attività e nei contatti di Exxas. Accedete ai contatti di Exxas in Outlook o sincronizzateli con Outlook. La sincronizzazione crea automaticamente un gruppo di contatti separato in Outlook per separare i contatti personali da quelli di Exxas.

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Scaricate gratuitamente il componente aggiuntivo di Outlook per Outlook (versione precedente) alla voce «App» e installatelo sul vostro computer. Il componente aggiuntivo di Outlook per la nuova versione di Outlook può essere installato gratuitamente dal Microsoft Store o distribuito gratuitamente tramite il vostro tenant Microsoft 365.

Microsoft Power BI è ideale per fornire dashboard e analisi complete. Utilizzate la connessione per utilizzare tutti i dati della piattaforma Exxas in Power BI. Con i dati di Exxas potete creare analisi avanzate che vengono aggregate con dati provenienti da altri sistemi o che contengono calcoli.

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Utilizzate Exxas DataOcean per fornire i dati per Power BI in un database Microsoft SQL e sincronizzarli automaticamente con la piattaforma.

Create modelli come lettere, contratti, condizioni generali, moduli o liste di controllo con Microsoft Word e rendeteli disponibili in Exxas. I segnaposto nei modelli vengono automaticamente riempiti con i dati provenienti da Exxas. Grazie ai modelli Office potrete garantire documenti dal design uniforme e ridurre il carico di lavoro del vostro team.

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I modelli Microsoft Office sono un'app integrata in Exxas. Attiva l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Comunicate le novità relative alla vostra azienda tramite la funzione News integrata in Exxas. Create post con immagini e pubblicate le novità in Exxas. Tutti gli utenti riceveranno una notifica al loro prossimo accesso.

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News è un'app integrata in Exxas. Attivatela gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Salvate e gestite atti legali, allegati e altri documenti con Octoiur direttamente in Exxas. Create documenti giudiziari timbrati elettronicamente con allegati salvati in Exxas. Il componente aggiuntivo Octoiur per Microsoft Word integra il processo di lavoro con una gestione strutturata delle prove e un sistema flessibile di moduli di testo. In questo modo è possibile creare documenti complessi in modo più efficiente, eliminando la formattazione manuale e le attività di routine.
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Collegate Exxas gratuitamente direttamente nell'app Octoiur.

Offrite ai vostri clienti un portale clienti che rispecchia il vostro corporate design. Consentite l'accesso a fatture, ordini, gestione del profilo, prodotti acquistati e sistemi di assistenza e ticket. Inoltre, i vostri clienti possono accedere alla knowledge base, alla gestione degli impianti con dispositivi, macchine, documentazione e altri servizi: un centro assistenza disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

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Scaricate gratuitamente i file di installazione alla voce «Apps» se avete effettuato l'accesso a Exxas. Installate il portale clienti su un web hosting o un server web di vostra scelta. Una volta installato il portale clienti, potete collegarlo al vostro sistema Exxas.

Con Exxas potete registrare e gestire tutti i vostri prodotti e servizi in un unico posto. Che si tratti di articoli fisici, servizi digitali o tariffe orarie per servizi, tutte le informazioni sono disponibili in modo centralizzato e possono essere aggiunte a offerte, ordini, abbonamenti o progetti. Suddividete i vostri prodotti e servizi in gruppi e categorie. Stabilite i responsabili delle categorie (Category Management) per definire le competenze nella gestione dei prodotti. Il vostro team potrà trovare e selezionare gli articoli desiderati con la stessa facilità di un negozio online ben organizzato. Raggruppate i vostri prodotti e servizi in pacchetti di articoli. In questo modo potrete creare offerte complete con pochi clic. Create offerte, progetti e fatture standardizzate modificando solo il numero e i prezzi.

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I prodotti sono un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Pianificate, preventivate e coordinate i vostri progetti come farebbe un esperto. Monitorate lo stato di avanzamento delle attività e i costi dei terzi.

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Organizzate i progetti con fasi e attività. Delegate i compiti ai collaboratori del progetto e monitorate lo stato di avanzamento nelle bacheche Kanban. Il vostro team registra le ore di lavoro dedicate alle diverse fasi e attività, che vengono riassunte in modo chiaro nel progetto.

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I progetti sono un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

La registrazione completa dell'orario di lavoro soddisfa tutti i requisiti di legge ed è combinata con la registrazione delle prestazioni in ordini di servizio, progetti e attività. In questo modo non è più necessario registrare due volte i tempi per l'orario di lavoro interno e la fatturazione. Opzionalmente è possibile registrare i tempi di presenza, gli straordinari e le ore di lavoro in meno. Ottenete una panoramica dell'orario di lavoro del vostro team e di come viene impiegato. Grazie alle richieste e alle approvazioni, semplificate enormemente il lavoro dei team leader e garantite una registrazione tempestiva di tutte le prestazioni. Attivate il calcolo automatico delle ore di lavoro in eccesso e in difetto. Gli utenti vedono nel loro account tutti i crediti per le ore di lavoro straordinario effettuate e le detrazioni per le compensazioni. Nella panoramica settimanale è possibile vedere quante ore devono ancora essere lavorate nella settimana in corso per raggiungere l'orario di lavoro previsto.

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La registrazione degli orari è un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Ricevi le fatture via e-mail in Exxas. Le fatture vengono lette automaticamente da una casella di posta elettronica come rechnung@ihredomain.com. Elabora le normali fatture in formato PDF, quelle con codice QR e le fatture elettroniche nello standard ZUGFeRD. Le registrazioni contabili corrispondenti vengono proposte automaticamente. Grazie al processo di approvazione, i responsabili del budget possono autorizzare le fatture prima di inviarle alla banca per il pagamento.

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La ricezione delle fatture è un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Motivate il vostro team in modo divertente. L'integrazione di elementi di gamification, come premi virtuali e coppe, aumenta la motivazione al raggiungimento degli obiettivi, soprattutto tra le giovani generazioni. Il raggiungimento degli obiettivi diventa più visibile e nel profilo del dipendente vengono visualizzati il numero di premi e il livello di esperienza raggiunto. Assegnate punti per progetti completati con successo, corsi di formazione e certificazioni completati o lavori particolarmente buoni.

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I premi sono un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Con il CRM completo di Exxas raggiungerete più rapidamente i vostri obiettivi di vendita e offrirete ai clienti un'esperienza straordinaria. Il vostro team di vendita diventerà così un centro di competenza per lo sviluppo della vostra azienda.

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Sales è un'app integrata in Exxas. Attivatela gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Orchestrate i vostri ordini di servizio o il vostro servizio clienti con il potente sistema di gestione dei servizi di Exxas. Create e distribuite nuovi ordini, registrate il tempo e le spese, comunicate con i vostri referenti, seguite lo stato di avanzamento e completate ogni ordine con un risultato impressionante. Collegate inoltre gli ordini di servizio agli impianti dei clienti e agli abbonamenti per ottenere una cronologia dettagliata dei servizi effettuati sugli impianti. Distribuite i nuovi ordini al vostro team con pochi clic, tenendo conto della disponibilità, del carico di lavoro e delle competenze dei membri del team. Pianificate gli interventi direttamente nei calendari Microsoft 365 e Outlook dei vostri collaboratori. Avrete a disposizione una chiara panoramica delle risorse del vostro team. Create automazioni personalizzate con app come Make.com, Azure Logic Apps o n8n.io. In questo modo potrete, ad esempio, inviare automaticamente un sondaggio di soddisfazione al termine di un ordine di assistenza. E ci sono centinaia di altre possibilità.

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Service è un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Shopify è uno dei sistemi di e-commerce più utilizzati. Collega il tuo negozio Shopify a Exxas. Sincronizza i tuoi prodotti e trasferisci gli ordini direttamente nel tuo Exxas.

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Attiva l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas. Per la configurazione sono necessari solo i dati di accesso al tuo account Shopify.

Il vostro team registra le spese per il loro addebito su ordini e progetti. Oppure i collaboratori registrano le spese per la propria azienda tramite il proprio profilo. I membri del team possono registrare comodamente l'immagine della ricevuta tramite upload o direttamente tramite foto scattata con il cellulare tramite l'app Exxas. Tutte le spese vengono raggruppate in richieste e possono essere approvate dai superiori per il pagamento. Le richieste possono essere commentate e accettate o rifiutate con un clic.

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Spese è un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Non perdete più nessuna scadenza. Create e gestite le scadenze per i clienti e i mandati. Stabilite le priorità e non lasciate più scadere nessuna scadenza grazie alla panoramica centrale.

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Scadenze è un'app integrata in Exxas. Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Topal è una delle soluzioni leader in Svizzera nel settore della contabilità finanziaria e salariale. Grazie a una collaborazione pluriennale, Topal ed Exxas vantano un'integrazione profonda. Collegate la contabilità finanziaria Topal con Exxas e sincronizzate il piano dei conti, le banche, i pagamenti e tutte le fatture dei debitori e dei creditori.

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Attivate l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas. Successivamente potrete selezionare Topal come soluzione di contabilità per gli esercizi finanziari. Per la configurazione sono necessari i dati di connessione al vostro server Topal.

Grazie all'integrazione, le fatture dei clienti e dei fornitori vengono automaticamente confrontate. La pianificazione della liquidità offre una chiara panoramica dei pagamenti in entrata e in uscita. Tresio supporta le aziende in modo completo nella gestione del flusso di cassa e nel reporting.

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Per saperne di più: TRESIO

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Vanillaplan è un software web-based per la pianificazione del personale e la gestione delle risorse. L'interfaccia consente l'integrazione dei collaboratori e la sincronizzazione automatica di progetti e assenze. In questo modo si evitano errori e doppie registrazioni.

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Per saperne di più: Vanillaplan

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WooCommerce è il plug-in gratuito per WordPress che consente di creare un negozio online completo. Collegate il vostro negozio online WooCommerce a Exxas. Compilate i vostri prodotti in Exxas e sincronizzateli con il vostro negozio online. Ricevete gli ordini in modo che possano essere elaborati e fatturati direttamente.

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Per la configurazione è necessario il modulo WooCommerce «ExxaWoo» del nostro partner digicube AG. A tal fine, contattare direttamente digicube AG.

Automatizzate attività ricorrenti o complesse come l'aggiornamento dei dati, la fatturazione, l'onboarding e l'offboarding, la gestione dei solleciti o l'archiviazione dei documenti. I flussi di lavoro definiti vengono attivati automaticamente quando vengono apportate modifiche a oggetti come clienti, contatti, offerte, abbonamenti, ecc. Sono inoltre disponibili automazioni manuali che possono essere attivate dagli utenti tramite un pulsante. Questi pulsanti possono essere posizionati, ad esempio, presso i clienti, gli ordini di servizio, gli impianti, i gruppi di marketing o le opportunità di vendita.

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Le automazioni sono un'app integrata in Exxas. Attiva l'app gratuitamente alla voce «App» dopo aver effettuato l'accesso a Exxas.

Con n8n è possibile creare automazioni low-code che possono anche includere codice per l'esecuzione. I flussi di lavoro creati sulla piattaforma n8n possono essere avviati tramite le automazioni in Exxas. Con n8n è possibile automatizzare i processi ricorrenti su diversi sistemi. n8n consente di modellare graficamente i processi e, se necessario, di ampliarli con funzioni personalizzate. I flussi di lavoro si avviano automaticamente al verificarsi di eventi definiti, ad esempio quando viene inserito un nuovo dato in un database, arriva un'e-mail o viene attivato un webhook.

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Crea un account su n8n e crea flussi di lavoro. Integra i flussi di lavoro tramite le automazioni in Exxas.