Apps & Intégrations

Grâce à l'intégration de l'ALSO Cloud Marketplace (ACMP) dans Exxas, les prestataires informatiques et les fournisseurs de services cloud facturent automatiquement leurs services cloud à leurs clients. Tous les services utilisés sont transférés chaque mois par ALSO vers Exxas. Les factures destinées aux clients sont générées automatiquement à partir des prix enregistrés dans l'ACMP. Les entreprises informatiques peuvent ainsi garantir que tous les services utilisés sont enregistrés de manière exhaustive et facturés correctement. L'envoi des factures s'effectue manuellement ou de manière entièrement automatisée par e-mail avec Exxas.
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Activez gratuitement l'application sous « Apps » lorsque vous êtes connecté à Exxas. Pour la configuration, vous avez uniquement besoin des données d'accès à l'ALSO Cloud Marketplace (ACMP).

Libérez tout le potentiel de votre entreprise grâce aux abonnements. Créez et gérez des contrats standardisés ou personnalisés. Automatisez la facturation mensuelle ou annuelle. Créez de nouveaux abonnements en quelques étapes et sans erreur à l'aide de modèles. Associez les commandes et les installations des clients aux abonnements. Générez les abonnements appropriés directement à partir des offres acceptées. Gérez les modifications de prix, les mises à niveau, les rétrogradations et les extensions de services en cours d'année grâce à des factures différentielles automatisées.

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Les abonnements sont une application intégrée à Exxas. Activez l'application gratuitement sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

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Permettez à votre équipe de créer des demandes d'absence pour les congés, les maladies, le télétravail et bien plus encore. Exxas calcule la durée des absences en tenant compte des heures de travail prévues et des jours fériés. L'absence est automatiquement enregistrée dans la saisie des temps et le calendrier (Outlook). Le compte de congés est également géré automatiquement. Les supérieurs hiérarchiques n'ont plus qu'à vérifier et approuver les demandes à l'aide de la vue de planification intégrée.

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Les absences sont une application intégrée à Exxas. Activez gratuitement l'application sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Gérez vos fournisseurs comme vos clients: adresses, coordonnées, conditions et prix enregistrés, historique des relations, etc. Des propositions de commande automatiques peuvent être générées sur la base de stocks minimums, idéaux ou maximums. Ces propositions permettent ensuite de créer des commandes auprès de vos fournisseurs. Créez directement des commandes auprès de vos fournisseurs à partir des commandes de vos clients. Vous ne commandez ainsi que les marchandises qui ont été vendues. Les conditions et les prix de vos fournisseurs sont pris en compte dans les commandes. Vous pouvez également associer les factures des fournisseurs à des projets et enregistrer les coûts de matériel ou autres dépenses directement dans les projets.

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L'achat est une application intégrée à Exxas. Activez gratuitement l'application sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Utilisez les archives de dossiers dans Exxas pour gérer de manière centralisée vos dossiers physiques. Classez les mandats et les projets dans une ou plusieurs archives de dossiers. Une série de numéros est attribuée à chaque archive de dossiers. Le nom de la série de numéros décrit le type ou l'emplacement physique du dossier. Le numéro d'archive ou le nom de l'objet vous permet d'identifier le dossier correspondant dans les archives physiques.

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Les archives de dossiers sont une application intégrée à Exxas. Activez gratuitement l'application sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Automatisez les tâches récurrentes ou complexes telles que les mises à jour de données, la facturation, les intégrations et les départs, les relances ou le classement de documents. Des workflows définis sont automatiquement déclenchés lorsque des modifications sont apportées à des objets tels que les clients, les contacts, les offres, les abonnements, etc. Des automatisations manuelles sont également disponibles et peuvent être déclenchées par les utilisateurs à l'aide d'un bouton. Ces boutons peuvent être placés par exemple auprès des clients, des ordres de service, des installations, des groupes marketing ou des opportunités commerciales.
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Les automatisations sont une application intégrée à Exxas. Activez gratuitement l'application sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Pour des scénarios d'automatisation avancés, Azure Logic Apps s'intègre parfaitement à Azure Functions. Écrivez des fonctions en Python ou en C# pour intégrer des logiques complexes dans vos workflows. Vous pouvez ainsi mettre en œuvre des règles ou des calculs spécifiques qui vont au-delà des fonctions standard. Plus de 4 000 modèles et connecteurs gratuits sont disponibles pour une mise en œuvre rapide. Ceux-ci permettent d'accéder directement à de nombreux services et systèmes de fichiers.

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Créez un compte Microsoft Azure et créez vos propres petites applications et workflows avec Azure Functions. Intégrez les workflows via les automatisations dans Exxas.

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Avec Azure Logic Apps, vous pouvez faire passer le niveau d'automatisation de votre entreprise au niveau supérieur. Sans effort de programmation particulier, vous pouvez créer des flux de travail et accéder à un vaste écosystème comprenant de nombreux connecteurs. Les connecteurs Logic App exécutent la séquence d'actions définie dans le flux de travail dès qu'un déclencheur est activé. Les déclencheurs peuvent être des moments précis ou les automatisations d'Exxas.

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Créez un compte Microsoft Azure et créez vos propres flux de travail avec Azure Logic Apps. Intégrez les flux de travail via les automatisations dans Exxas.

Grâce à l'intégration à Microsoft 365 et Outlook, vous pouvez également accéder à votre agenda dans Exxas. L'intégration approfondie dans Microsoft 365 permet d'utiliser les données du calendrier de votre équipe afin de fournir une planification détaillée des ressources dans Exxas.
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Calendrier est une application intégrée à Exxas. Activez l'application gratuitement sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Concerto est une plateforme d'achat pour les revendeurs informatiques. Elle regroupe 60 distributeurs (grossistes) et leurs produits, dont ALSO, Ingram Micro, TD Synnex et Alltron. Concerto simplifie l'achat de matériel et de logiciels pour les revendeurs informatiques en affichant clairement les prix et les disponibilités de différents grossistes. Grâce au module complémentaire Concerto, vous pouvez utiliser des articles, y compris des images, issus de l'énorme base de données de Concerto dans vos offres, factures, etc. Vous pouvez insérer l'article du fournisseur souhaité et voir le prix d'achat et le stock disponible. Les prix de vente peuvent être calculés automatiquement à l'aide de marges en pourcentage.
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Activez gratuitement l'application sous « Apps » lorsque vous êtes connecté à Exxas. Pour la configuration, vous avez uniquement besoin des données d'accès à votre compte Concerto.

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L'espace connaissances est idéal pour mettre à disposition sur votre intranet des manuels, des FAQ, des règlements destinés aux collaborateurs, des articles sur les services et les produits, des systèmes de gestion pour la certification ISO, etc. Créez autant de catégories et de sous-catégories que vous le souhaitez. Vous pouvez rédiger vos articles à l'aide d'options de mise en forme complètes, ajouter des tables des matières, des images, des schémas et des vidéos.

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Connaissances est une application intégrée à Exxas. Activez l'application gratuitement sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Créez dans Exxas une base de données CRM complète avec vos clients, fournisseurs, partenaires, prospects, clients potentiels et tous leurs contacts. Gérez toutes vos activités commerciales telles que les tâches, les offres, les opportunités de vente, les projets, les factures et bien plus encore, le tout en un seul endroit. Obtenez en quelques secondes une vue d'ensemble à 360 degrés de vos contacts et clients. Synchronisez vos clients et contacts Exxas avec votre Outlook. Vous disposez ainsi de toutes vos coordonnées même hors ligne et le nom des appelants s'affiche.  Grâce à l'automatisation, vous pouvez ajouter automatiquement des entreprises et des contacts à des groupes lorsqu'ils répondent à certains critères. Les contacts sont à la base de nombreux modules Exxas.

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Les contacts sont une application intégrée à Exxas. Activez l'application gratuitement sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Créez des espaces de travail dédiés à vos équipes telles que la vente, le marketing, les ressources humaines ou la direction. Les équipes y gèrent les tâches, les documents et les tableaux de bord. Laissez les espaces de travail ouverts ou limitez l'accès à certains membres. Configurez pour chaque équipe des évaluations et des tableaux de bord personnalisés, accessibles uniquement aux membres de l'espace de travail.

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Les espaces de travail sont une application intégrée à Exxas. Activez l'application gratuitement sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Ne manquez plus aucune échéance. Créez et gérez les échéances pour vos clients et vos mandats. Fixez des priorités et ne manquez plus aucune échéance grâce à l'aperçu centralisé.
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Les échéances sont une application intégrée à Exxas. Activez gratuitement l'application sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

La saisie complète des temps de travail répond à toutes les exigences légales et est combinée à la saisie des prestations dans les ordres de service, les projets et les tâches. Il n'est donc plus nécessaire de saisir deux fois les temps pour le temps de travail interne et la facturation. En option, vous pouvez enregistrer les temps de présence ainsi que les heures supplémentaires et les heures manquantes. Obtenez une vue d'ensemble du temps de travail de votre équipe et de la manière dont il est utilisé. Grâce aux demandes et aux autorisations, vous facilitez considérablement le travail des chefs d'équipe et garantissez un enregistrement rapide de toutes les prestations. Activez le calcul automatique des heures supplémentaires et des heures manquantes. Les utilisateurs voient dans leur compte tous les crédits pour les heures supplémentaires effectuées et les déductions pour les compensations. L'aperçu hebdomadaire indique le nombre d'heures restantes à effectuer dans la semaine en cours pour atteindre les heures de travail prévues.
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La saisie des temps est une application intégrée à Exxas. Activez l'application gratuitement sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Vous générez facilement les factures clients à partir des projets, des contrats de service, des abonnements et des commandes. Configurez votre flux de travail pour les factures et les avoirs destinés aux clients. Définissez qui peut créer, modifier et annuler les factures. Définissez également qui doit approuver les factures et les avoirs avant leur envoi. Envoyez vos factures à partir d'adresses e-mail centralisées telles que rechnung@ihredomain.com. Tout cela est possible aussi bien pour des factures individuelles que pour l'envoi de milliers de factures. Automatisez également le traitement et la comptabilisation des factures clients. Pour ce faire, intégrez des boîtes aux lettres communes dans Exxas. Avec Exxas, vous traitez et envoyez des factures électroniques au format ZUGFeRD. Pour la Suisse, vous pouvez également activer les factures QR afin que vos destinataires puissent effectuer leurs paiements facilement à l'aide du code QR.
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La facturation est une application intégrée à Exxas. Activez l'application gratuitement sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Dans la comptabilité financière, vous enregistrez toutes vos transactions telles que les pièces comptables débiteurs et créditeurs, les encaissements et les décaissements, les écritures manuelles et bien plus encore. Vous effectuez des amortissements et des opérations de régularisation, gérez vos immobilisations dans la comptabilité des immobilisations et évaluez les avoirs en devises étrangères. À la fin de l'exercice, vous établissez vos comptes annuels avec les comptes annuels.
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Les finances sont une application intégrée à Exxas. Activez l'application gratuitement sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Votre équipe enregistre les frais pour les refacturer sur des commandes et des projets. Ou les collaborateurs enregistrent leurs frais pour leur propre entreprise via leur profil personnel. Les membres de l'équipe peuvent facilement enregistrer la photo du justificatif en la téléchargeant ou en la prenant directement avec leur téléphone portable via l'application Exxas. Tous les frais sont regroupés sur des demandes et peuvent être validés par les supérieurs hiérarchiques en vue de leur remboursement. Les demandes peuvent être commentées et acceptées ou refusées en un seul clic.
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Les frais sont une application intégrée à Exxas. Activez l'application gratuitement sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

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Dans le domaine des ressources humaines, vous gérez vos collaborateurs et centralisez toutes les informations relatives au personnel en un seul endroit. Enregistrez les profils des collaborateurs et gérez toutes leurs données. Configurez les horaires de travail, gérez les absences, les frais et calculez automatiquement les congés. Grâce au libre-service, vos collaborateurs tiennent leur profil à jour. Les supérieurs hiérarchiques accèdent aux données et aux documents de leur équipe et créent des certificats de travail, des contrats de travail ou des évaluations de collaborateurs. Utilisez des modèles tels que des certificats de travail, des contrats de travail ou des formulaires d'inscription pour créer des documents RH récurrents. Accélérez l'intégration des nouveaux collaborateurs grâce à des paquets de tâches et mettez à leur disposition un manuel numérique dans l'espace connaissances. Vous y regroupez les règles relatives au personnel et aux frais, les instructions et bien plus encore.
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Human Resources est une application intégrée à Exxas. Activez l'application gratuitement sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Gérez les installations de vos clients et associez les ordres de service aux appareils, systèmes et installations. Gérez les photos, la documentation personnalisée ou les instructions. Vos techniciens apprécieront d'arriver chez vos clients parfaitement informés. Vous pouvez également associer les installations des clients à des abonnements afin de voir quels actifs sont couverts par des contrats de service.

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Les installations clients sont une application intégrée à Exxas. Activez gratuitement l'application sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Les listes de prix vous permettent de définir des prix individuels pour des groupes de clients ou des clients individuels. Vous pouvez ainsi appliquer des prix spéciaux pour certaines quantités, des prix clients convenus de manière permanente ou des promotions saisonnières.  Plusieurs listes de prix avec différentes priorités peuvent être enregistrées pour chaque client.

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Les listes de prix sont une application intégrée à Exxas. Activez gratuitement l'application sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

La gestion des lots est disponible pour les denrées alimentaires ou les marchandises périssables en général. Elle vous permet de définir des lots lors de la réception des marchandises et de les enregistrer dans l'entrepôt. Lors de la sortie des marchandises ou de la livraison, vous sélectionnez un lot et le nombre d'articles prélevés. La traçabilité est ainsi garantie. Si un rappel s'avère nécessaire, vous pouvez informer rapidement vos clients.

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Les lots sont une application intégrée à Exxas. Activez gratuitement l'application sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

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Mailchimp permet de créer des sondages, de concevoir des sites web, de gérer le marketing sur les réseaux sociaux et de mettre en œuvre diverses automatisations marketing. L'intégration de Mailchimp dans Exxas permet de synchroniser vos contacts. Vous gardez un contrôle total sur les campagnes d'e-mailing envoyées à chaque groupe de clients. De plus, les fonctions d'automatisation et de webhook d'Exxas vous permettent de déclencher des processus dans Mailchimp. Par exemple, une enquête de satisfaction peut être lancée automatiquement après la conclusion d'un contrat de service. L'envoi d'une offre peut également déclencher une chaîne de suivi automatisée dans Mailchimp.
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Mailchimp est une application intégrée à Exxas. Activez l'application gratuitement sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas. Pour la configuration, vous avez uniquement besoin des identifiants de votre compte Mailchimp.

Créez des automatisations low-code sans savoir coder grâce à Make. Make vous permet d'automatiser les tâches récurrentes. La plateforme permet de créer des processus qui se lancent automatiquement dès qu'un événement spécifique se produit, par exemple lorsqu'un formulaire est rempli, qu'un e-mail est reçu ou qu'un nouvel enregistrement est saisi. Les étapes définies sont ensuite exécutées automatiquement : les données sont transmises, les tâches créées, les notifications envoyées ou les documents classés. Vous réduisez ainsi le travail manuel et améliorez la sécurité des processus, sans aucun effort de programmation.

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Créez un compte Make et créez des flux de travail. Intégrez les flux de travail dans Exxas via les automatisations.

Avec les meilleurs outils pour le marketing par e-mail, les sites web, les boutiques en ligne et bien plus encore, Exxas réunit sur sa plateforme marketing tout ce dont vous avez besoin pour développer vos canaux. Envoyez des e-mails impressionnants à vos clients, que vous pouvez segmenter et regrouper dans Exxas. Connectez votre site web à Exxas via des formulaires afin que les demandes de contact et les inscriptions soient attribuées à votre équipe sous forme de nouvelles tâches. Grâce aux automatisations d'Exxas, vous pouvez déclencher une série d'actions telles que des messages de confirmation, la création de contacts et bien plus encore. Grâce à l'intégration complète avec Mailchimp, vous pouvez créer des automatisations marketing telles que des parcours clients et les déclencher via les automatisations d'Exxas. Synchronisez vos campagnes marketing dans Exxas avec les groupes cibles dans Mailchimp afin de lancer rapidement de nouvelles campagnes. Planifiez et budgétisez vos campagnes. Surveillez les mesures marketing en cours. Comparez les demandes, les prospects et les opportunités entrants avec les coûts de la campagne.

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Marketing est une application intégrée à Exxas. Activez l'application gratuitement sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

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Connectez votre compte Microsoft 365 à Exxas pour relier votre boîte mail personnelle et votre calendrier à Exxas. Envoyez des e-mails via Exxas avec votre adresse e-mail et organisez vos rendez-vous directement dans votre calendrier Outlook. Créez par exemple automatiquement des entrées dans votre calendrier pour vos demandes de congés.
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Activez la connexion à Microsoft 365 dans votre profil utilisateur. Pour la configuration, vous avez uniquement besoin des identifiants de votre compte Microsoft 365.

Avec le complément Outlook, vous pouvez enregistrer les e-mails entrants et sortants de Microsoft Outlook directement dans les activités et les contacts d'Exxas. Accédez aux contacts Exxas dans Outlook ou synchronisez-les avec Outlook. La synchronisation crée automatiquement un groupe de contacts distinct dans Outlook afin de séparer les contacts personnels des contacts Exxas.

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Téléchargez gratuitement le complément Outlook pour Outlook (ancienne version) sous « Applications » et installez-le sur votre ordinateur. Vous pouvez installer gratuitement le complément Outlook pour la nouvelle version d'Outlook via le Microsoft Store ou le déployer gratuitement via votre tenant Microsoft 365.

Microsoft Power BI est idéal pour fournir des tableaux de bord et des évaluations complets. Utilisez la connexion pour exploiter toutes les données de la plateforme Exxas dans Power BI. À partir des données Exxas, créez des évaluations avancées qui peuvent être agrégées avec des données provenant d'autres systèmes ou contenir des calculs.
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Utilisez Exxas DataOcean pour fournir les données pour Power BI dans une base de données Microsoft SQL et les synchroniser automatiquement avec la plateforme.

Créez des modèles tels que des lettres, des contrats, des conditions générales, des formulaires ou des listes de contrôle avec Microsoft Word et mettez-les à disposition dans Exxas. Les espaces réservés dans les modèles sont automatiquement remplis avec les données d'Exxas. Grâce aux modèles Office, vous garantissez une présentation uniforme de vos documents et réduisez la charge de travail de votre équipe.

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Les modèles Microsoft Office sont une application intégrée à Exxas. Activez gratuitement l'application sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Communiquez les actualités de votre entreprise grâce à la fonction d'actualités intégrée à Exxas. Créez des articles avec des images et publiez les actualités dans Exxas. Tous les utilisateurs recevront une notification lors de leur prochaine connexion.
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Les actualités sont une application intégrée à Exxas. Activez gratuitement l'application sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Enregistrez et gérez vos documents juridiques, pièces jointes et autres documents directement dans Exxas avec Octoiur. Créez des requêtes judiciaires estampillées électroniquement avec des pièces jointes enregistrées dans Exxas. Le complément Octoiur pour Microsoft Word complète le processus de travail avec une gestion structurée des preuves et un système flexible de modules de texte. Les documents complexes sont ainsi créés plus efficacement, tandis que la mise en forme manuelle et les tâches routinières sont supprimées.

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Connectez Exxas gratuitement directement dans l'application Octoiur.

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Offrez à vos clients un portail client qui apparaît dans votre identité visuelle. Permettez-leur d'accéder à leurs factures, commandes, gestion de profil, produits achetés ainsi qu'aux systèmes d'assistance et de tickets. De plus, vos clients peuvent accéder à la base de connaissances, à la gestion des installations avec les appareils, les machines, la documentation et d'autres services : un centre de service disponible 24h/24 et 7j/7.

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Téléchargez gratuitement les fichiers d'installation sous « Apps » si vous êtes connecté à Exxas. Installez le portail client sur un hébergement web ou un serveur web de votre choix. Une fois le portail client installé, vous pouvez le connecter à votre système Exxas.

Avec Exxas, vous enregistrez et gérez tous vos produits et services en un seul endroit. Qu'il s'agisse d'articles physiques, de services numériques ou de tarifs horaires pour des prestations, toutes les informations sont disponibles de manière centralisée et peuvent être ajoutées à des offres, des commandes, des abonnements ou des projets. Classez vos produits et services en groupes et catégories. Définissez des responsables de catégories (Category Management) afin de répartir les compétences en matière de gestion des produits. Votre équipe peut trouver et sélectionner les articles souhaités aussi facilement que dans une boutique en ligne bien organisée. Regroupez vos produits et services dans des packs d'articles. En quelques clics, vous pouvez ainsi composer des offres complètes. Créez des offres, des projets et des factures standardisés en modifiant uniquement le nombre et les prix.
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Les produits sont une application intégrée à Exxas. Activez l'application gratuitement sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Planifiez, budgétisez et coordonnez vos projets comme le ferait un expert. Surveillez l'avancement des tâches et les coûts des tiers.

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Organisez vos projets en phases et en tâches. Déléguez des tâches aux collaborateurs du projet et surveillez leur statut dans des tableaux Kanban. Votre équipe enregistre les heures de travail consacrées aux différentes phases et tâches, qui sont clairement récapitulées dans le projet.

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Les projets sont une application intégrée à Exxas. Activez l'application gratuitement sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Recevez vos factures par e-mail dans Exxas. Les factures sont automatiquement extraites d'une boîte mail telle que rechnung@ihredomain.com. Traitez les factures PDF classiques, celles avec code QR et les factures électroniques au format ZUGFeRD. Les écritures comptables correspondantes sont automatiquement proposées. Grâce au processus d'approbation, les responsables budgétaires peuvent valider les factures avant de les transmettre à votre banque pour paiement.

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La réception des factures est une application intégrée à Exxas. Activez gratuitement l'application sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Motivez votre équipe de manière ludique. L'intégration d'éléments de gamification tels que des récompenses et des trophées virtuels stimule la motivation à atteindre les objectifs, en particulier chez les jeunes générations. La réalisation des objectifs devient plus visible et le nombre de récompenses et le niveau d'expérience atteint sont affichés dans le profil de l'employé. Attribuez des points pour les projets menés à bien, les formations suivies et les certifications obtenues ou pour un travail particulièrement remarquable.

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Les récompenses sont une application intégrée à Exxas. Activez l'application gratuitement sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Grâce au CRM complet d'Exxas, vous atteignez plus rapidement vos objectifs de vente et offrez une expérience client exceptionnelle. Votre équipe commerciale devient ainsi un centre de compétences pour le développement de votre entreprise.
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Sales est une application intégrée à Exxas. Activez gratuitement l'application sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Orchestrez vos commandes de services ou votre service clientèle grâce à la gestion des services performante d'Exxas. Créez et distribuez de nouvelles commandes, enregistrez votre temps et vos frais, communiquez avec vos interlocuteurs, suivez l'avancement et clôturez chaque commande avec un résultat impressionnant. Reliez également les commandes de services aux installations et aux abonnements des clients afin d'obtenir un historique détaillé des services fournis sur les installations. Répartissez les nouvelles commandes au sein de votre équipe en quelques clics. Tenez compte de la disponibilité, de la charge de travail et des compétences des membres de votre équipe. Planifiez les interventions directement dans les calendriers Microsoft 365 et Outlook de vos collaborateurs. Vous disposez pour cela d'une vue claire du plan de ressources de votre équipe. Créez des automatisations personnalisées avec des applications telles que Make.com, Azure Logic Apps ou n8n.io. Vous pouvez ainsi envoyer automatiquement un questionnaire de satisfaction à la fin d'une commande de service. Et il existe encore des centaines d'autres possibilités.

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Service est une application intégrée à Exxas. Activez l'application gratuitement sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

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Shopify est l'un des systèmes de commerce électronique les plus utilisés. Connectez votre boutique Shopify à Exxas. Synchronisez vos produits et transférez vos commandes directement dans Exxas.
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Activez gratuitement l'application sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas. Pour la configuration, vous avez uniquement besoin des identifiants de votre compte Shopify.

Créez et gérez un nombre illimité d'emplacements et de lieux de stockage. Qu'il s'agisse de vos propres entrepôts, de sites logistiques externes, d'entrepôts de commission ou de rayonnages dans des espaces de vente, le stockage, le transfert et le déstockage sont très simples. Tout comme les entrées et les sorties grâce aux processus automatisés, les transactions manuelles en entrepôt sont également documentées de manière systématique. Les entrées et transferts manuels sont particulièrement adaptés au déplacement rapide des marchandises et aux corrections de stock. Lors de la réception des marchandises, scannez les codes QR et les codes-barres pour attribuer les articles à des emplacements de stockage. Imprimez vous-même les codes-barres sur les produits et les bons de livraison afin que vos clients puissent les réutiliser. Transmettez les commandes vérifiées à votre service logistique. Toutes les informations nécessaires à la préparation, telles que les articles, l'emplacement de stockage, la disponibilité et les spécifications de livraison et d'emballage, sont immédiatement disponibles.

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Lager est une application intégrée à Exxas. Activez l'application gratuitement sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas.

Topal est l'une des principales solutions de comptabilité financière et salariale en Suisse. Grâce à une collaboration de longue date, Topal et Exxas bénéficient d'une intégration poussée. Connectez la comptabilité financière Topal à Exxas et synchronisez le plan comptable, les banques, les paiements et toutes les factures débiteurs et créditeurs.

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Activez gratuitement l'application sous « Apps » lorsque vous êtes connecté à Exxas. Vous pouvez ensuite sélectionner Topal comme solution de comptabilité pour les exercices comptables. Pour la configuration, vous avez besoin des données de connexion à votre serveur Topal.

Grâce à l'intégration, les factures des clients et des fournisseurs sont automatiquement rapprochées. La planification des liquidités offre ainsi une vue d'ensemble claire des entrées et sorties de trésorerie. Tresio apporte un soutien complet aux entreprises en matière de gestion des flux de trésorerie et de reporting.

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En savoir plus: TRESIO

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Vanillaplan est un logiciel web dédié à la planification du personnel et à la gestion des ressources. Son interface permet l'intégration des collaborateurs ainsi que la synchronisation automatique des projets et des absences. Cela permet d'éviter les erreurs et les doublons.

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En savoir plus: Vanillaplan

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WooCommerce est le plugin gratuit pour WordPress qui permet de créer une boutique en ligne complète. Connectez votre boutique en ligne WooCommerce à Exxas. Rassemblez vos produits dans Exxas et synchronisez-les avec votre boutique en ligne. Recevez les commandes de manière à ce qu'elles puissent être directement traitées et facturées.
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Pour la configuration, vous avez besoin des modules WooCommerce « ExxaWoo » de notre partenaire digicube AG. Veuillez contacter directement digicube AG à ce sujet.

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Créez avec n8n des automatisations low-code qui peuvent également inclure du code à exécuter. Les workflows créés sur la plateforme n8n peuvent être lancés via les automatisations dans Exxas. Avec n8n, vous automatisez les processus récurrents sur différents systèmes. n8n permet de modéliser graphiquement les processus et de les compléter si nécessaire avec vos propres fonctions. Les flux de travail démarrent automatiquement lors d'événements définis, par exemple lorsqu'une nouvelle entrée est effectuée dans une base de données, qu'un e-mail arrive ou qu'un webhook est déclenché.
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Créez un compte chez n8n et créez des flux de travail. Intégrez les flux de travail via les automatisations dans Exxas.

L'éditeur de documents Exxas vous permet d'ouvrir et de modifier les documents enregistrés dans Exxas sans avoir à les télécharger manuellement. L'éditeur de documents fonctionne en arrière-plan sur votre ordinateur. Dès que vous ouvrez un document, l'éditeur de documents s'active. Si vous ouvrez par exemple un document Word dans Microsoft Office et que vous l'enregistrez, une nouvelle version est directement enregistrée dans Exxas. Cela fonctionne avec tous les formats de documents et de fichiers courants et leurs applications.

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Téléchargez gratuitement l'éditeur de documents sous « Applications » lorsque vous êtes connecté à Exxas. Après l'installation sur votre appareil, il vous suffit d'entrer vos identifiants Exxas.