Start von Exxas 6.0

Schlieren, Zürich - Vor über zwei Jahren hat Exxas mit der Entwicklung eines neuen Designsystems gestartet. Von März bis November 2024 hat die Entwicklungsabteilung rein konzeptionell und graphisch am neuen User Interface gearbeitet. Gegen Ende des gleichen Jahres wurde mit der Code-Entwicklung begonnen. Bereits ein knappes Jahr später wurde die Beta-Version von Exxas 6.0 gelauncht. Das war Ende November 2025. In den letzten Monaten wurde die Beta-Version laufend geupdatet, so dass nun am 8. Mai 2026 die neue Version produktiv geschaltet wird.

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Jede Funktion, jeder Button, jeder Klick – alles wurde geprüft und genau dort platziert, wo es Benutzer erwarten. Was früher mehrere Schritte brauchte, erledigen Benutzer nun in wenigen Augenblicken. Navigation, Funktionen, Konfigurationen und Aktionen greifen viel mehr ineinander.

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Ein neues Design für die nächste Generation

Mit «Glow-up» bringt Exxas ein neues Softwaredesign heraus, das die ganze Plattform ausdrucksstärker und beeindruckender macht, aber gleichzeitig sofort vertraut wirkt. Alle Komponenten, Module und Interaktionselemente wurden in einem umfassenden Designsystem neu ausgearbeitet.

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Benutzer können zwischen drei Arbeitsmodi wählen: Light, Dark und Cyberpunk Mode. Der Light Mode verwendet helle Hintergründe und klare Kontraste, wodurch eine freundliche und leichte Benutzeroberfläche entsteht, die eine verbesserte Aufmerksamkeit unterstützt. Der Dark Mode reduziert die Helligkeit auf ein Minimum und nutzt gleichzeitig helle Schriften und Visuals. Der Modus eignet sich für dunkle Umgebungen und für maximale Arbeitsproduktivität. Für Fans von futuristischem und neonfarbenen Design ist der Cyberpunk Mode gedacht. Mit hohen Kontrasten, und inspiriert von dystopischen Sci-Fi-Welten, holen sich Benutzer das Besondere in ihre Arbeitsumgebung.

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Aus einer typischen Datenbank-Applikation mit zahlreichen Feldern, wird mit Exxas 6.0 eine intuitive App. Eine App, mit der Benutzer gerne arbeiten und sich wohl fühlen. Das Menü wurde auf die 8 Funktionsbereiche Central, Sales, Marketing, Service, Projects, Products, Human Resources und Finance reduziert, wo nun alle Funktionen zu finden sind.

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Das neue Design zeigt nur noch Informationen und Elemente an, die auch benötigt werden. Alles andere verschwindet in den Hintergrund. Dadurch wirkt Exxas 6.0 offener, übersichtlicher und vertrauter.

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«Mit Exxas 6.0 haben wir die Plattform neu konzipiert, aber dabei die Prozesskompetenz der letzten 15 Jahre genutzt. Unser Anspruch war nicht, einfach noch mehr Funktionen zu liefern, sondern Komplexität zu reduzieren und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die sich logisch und selbstverständlich anfühlt.» — Stefan Dettwiler, CEO

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Leistungsstarke Verbesserungen für die Suche

Die intelligente und plattformweite Suche ist schon seit jeher ein Herzstück von Exxas. Sie ist der zentrale Ort, um Kontakte, Artikel, Dateien, Projekte und alles Weitere in Exxas zu finden. Die bereits in der vorhergehenden Version 5.5 verbesserte Suchtechnologie wurde mit Exxas 6.0 um neue Vorschau- und Filterfunktionen erweitert. Die Suche ist nun in das Hauptmenü integriert, wodurch viel Platz im Kopfbereich gespart werden konnte.

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Die Suche kann nun von überall mit der Kurztaste CTRL + E in einem Dialog gestartet werden. Dokumente wie PDF können in den Suchergebnissen in einer Vorschau angezeigt oder direkt bearbeitet werden. Die Filter für die Suchergebnisse wurden erweitert und stark beschleunigt. Bei der kognitiven Suche, die als Add-on verfügbar ist, wurde die Indexierung von Dokumenten und Metadaten optimiert, wodurch die Priorisierung der Suchergebnisse wiederum verbessert werden konnte.

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Mit neuer Toolbar intuitiver arbeiten

Viele Webapplikationen nutzen das Potenzial des Kontextmenüs über die rechte Maustaste nicht. Seit der ersten Version von Exxas können Benutzer mit der rechten Maustaste mit der Plattform interagieren, wie aus den Betriebssystemen Windows und Mac bekannt. Dieses wichtige Prinzip bleibt auch in «Glow-up» erhalten. Exxas 6.0 stellt zusätzlich eine Toolbar bereit, die automatisch auftaucht, sobald mindestens ein Objekt in einer Tabelle ausgewählt wurde.

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Besonders nützlich ist die Toolbar für neue Benutzer, die all die Funktionen des Kontextmenüs noch gar nicht kennen. Aber auch für Benutzer von Tablets und Touch-Displays ist die Toolbar sehr hilfreich, denn ihnen steht häufig keine Maus zur Verfügung.

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In der Toolbar wird die Anzahl ausgewählter Objekte angezeigt. Das erleichtert das Bearbeiten von mehreren Objekten, was teilweise aufgrund der Performance auf eine Objektanzahl beschränkt ist. Zum Beispiel beim gleichzeitigen Versand von Rechnungen.

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Mehr Flexibilität mit den neuen Tabs

Die Tabs in Exxas 6.0 lassen sich neu beliebig anordnen und verschieben. Generell werden Objekte neu immer im gleichen Tab geöffnet, in dem das Objekt angeklickt wird. Der Benutzer kann Objekte über das Kontextmenü (rechte Maustaste) in einem neuen Tab öffnen.

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Aufgrund der Performance der verschiedenen Webbrowser wie Chrome, Edge oder Firefox ist die Anzahl gleichzeitiger Tabs weiterhin auf sieben limitiert. Benutzer können weiterhin Exxas in einem weiteren Browserfenster öffnen, wenn noch mehr Tabs benötigt werden.

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Erweiterungen für das Dokumentenmanagement

Dank dem Speichern und Teilen von Dateien ist Exxas eines der wenigen ERP-Systeme, das wirklich alle Geschäftsdaten an einem Ort vereint. Mit der neuen Dokumentenvorschau können Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dokumente, Bilder und Videos direkt in Exxas angezeigt werden. PDF, Bilder und Videos werden immer zuerst in der Vorschau geöffnet. Bei Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten öffnet sich der Bearbeiten-Modus durch Doppelklick. Bei diesen Dokumenten muss die Vorschau über das Kontextmenü geöffnet werden.

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Wenn Benutzer das erste Mal ein Dokument im Bearbeiten-Modus öffnen, wird ihnen die neue Checkout-Funktion angezeigt. Durch das Auschecken sperren Benutzer die Bearbeitung der Datei für andere Benutzer. Andere Benutzer können die Datei nur noch in der Vorschau öffnen oder herunterladen, aber nicht mehr bearbeiten und speichern. Erst wenn die Datei wieder durch einen Benutzer eingecheckt wird, können wieder Alle die Datei bearbeiten. Dadurch wird verhindert, dass jemand Änderungen an der Datei macht, während ein anderer Benutzer gerade Änderungen vornimmt.

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Mit Exxas 6.0 wird die maximale Grösse einer einzelnen Datei von 100 MB auf 500 MB erhöht. Damit können auch umfangreiche Präsentationen, Dokumentationen oder graphische Dateien abgespeichert werden. Exxas ist weiterhin dafür gedacht, wichtige und operativ-relevante Dateien von Kunden und eigenen Teams zu speichern. Also Dateien, die sich lohnen den umfangreichen Schutz- und Sicherheitsmechanismen von Exxas zu unterziehen.

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Viel mehr Visuals und Charts

Wichtige Informationen werden durch Glow-up in neue Diagramme verpackt. Für Unternehmen, Verkaufschancen, Serviceaufträge (aka Mandate, Tickets etc.) und Projekte gibt es neue Diagramme, um Aufwendungen, Erträge, Budgets, Nachkalkulation und Rentabilitätsanalyse verständlich darzustellen.

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Das Dashboard und dessen Diagramme haben in Exxas 6.0 ebenfalls ein umfassendes Upgrade erhalten. Das neue Design ermöglicht eine flexiblere Ausrichtung. In den Details wird das Diagramm neben dessen Datengrundlage und aller aktiven Filter dargestellt. In den Details können auch gleich alle Daten zum Diagramm heruntergeladen oder bearbeitet werden.

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Neu können Diagramme in den Auswertungen pro Funktionsbereich, wie zum Beispiel Central, Products oder Finance, definiert werden. So können Benutzer in ihrem eigenen Dashboard die für sie relevanten Charts zusammenstellen und gemeinsame KPI in den Funktionsbereichen bereitstellen.

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Das bisher grösste Update für die Konfiguration

Die Konfiguration von Exxas wurde mit Glow-up grundlegend überarbeitet. Es gibt kein separates Menü mehr für die Konfiguration. Zum Beispiel werden Projekte gleich an dem Ort konfiguriert, an dem sie auch erstellt werden. Für die Konfiguration wird den Administratoren ein Button wie zum Beispiel «Projekte konfigurieren» angezeigt. Wenn noch weitere Funktionen zur Verfügung stehen, dann finden Benutzer am selben Platz ein «Mehr»-Button. Der Button öffnet ein Menü mit allen Optionen für die Konfiguration des Funktionsbereichs.

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Generelle Einstellungen für das System stehen im Benutzermenü unter «Konto und Abrechnung» zur Verfügung. Ebenfalls im Benutzermenü finden sich die Mandanteneinstellungen, welche die funktionsübergreifenden Einstellungen des aktuell geöffneten Mandanten enthalten.

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Für bestehende Administratoren ist die neue Konfiguration eine Umgewöhnung. Für neue Administratoren ist die Konfiguration von Exxas enorm viel einfacher – geradezu eine Revolution.

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Verlauf und Historie harmonisiert

Bislang gab es bei Unternehmen, Kontakten und Aktivitäten einen Verlauf im Dashboard-Register und eine Historie im letzten Register. Mit Exxas 6.0 wurde die Historie in den Verlauf integriert. Die Filter der Historie und weitere neue Filter wurden dem Verlauf hinzugefügt.

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E-Mails, Kommentare und Aktionen in Aktivitäten werden neu in verknüpften Unternehmen und Kontakten angezeigt. Der Verlauf wird damit zum ultimativen Protokoll der Vergangenheit eines Kunden oder einer Aktivität.

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Ein Erlebnis auf allen Geräten

Die Apps für Smartphones und Tablets haben im Funktionsumfang keine Einschränkungen. Auch «Glow-up» setzt für Business Software, wie bereits die Vorgängerversionen, neue Massstäbe. Exxas 6.0 wurde als vollständig responsive App entwickelt, die ihr Layout, Inhalte und Funktionalität automatisch an Displaygrösse und Gerät anpasst – für Grossbildschirme, Notebooks, Tablets und Smartphones.

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Die Apps auf iOS- und Android-Smartphones erhalten automatisch ein Update auf die neue Version, wenn die neuen Apps im Apple App Store und Google Play Store zur Verfügung stehen.

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«Gutes Design bedeutet für uns, dass sich die Anwendung selbstverständlich anfühlt. Wenn Nutzer nicht überlegen müssen, wo sie klicken, sondern intuitiv handeln, dann haben wir unser Ziel erreicht.» — Pascal Jenni, Leiter Entwicklung

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Tiefe Integration in Microsoft Outlook

Für die meisten Mitarbeiter mit einem Computer und einer E-Mail-Adresse ist Microsoft Outlook eines der wichtigsten Tools im Alltag. Seit vielen Jahren stellt Exxas das eigene Outlook Add-in zur Verfügung. Damit können Benutzer die E-Mail-Kommunikation und Kontakte zwischen Outlook und Exxas verbinden. Mit Exxas 6.0 erscheint eine vollständig neue Version mit einigen neuen Funktionen.

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Das neue Outlook Add-in unterstützt das neue Microsoft Outlook und auch Outlook im Webbrowser. Und nicht nur Outlook für Windows, sondern auch für Mac. Um das neue Outlook Add-in einzusetzen, müssen sich Benutzer aber vom klassischen Outlook verabschieden – denn in Outlook Classic funktioniert das neue Add-in nicht mehr.

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Benutzer speichern mit dem neuen Outlook Add-in E-Mails in Exxas, synchronisieren Kontakte, hängen Dokumente aus Exxas ihren E-Mails an und erstellen aus E-Mails direkt Aktivitäten und Kontakte in Exxas.

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Besonders praktisch ist, dass das neue Outlook Add-in über den Microsoft Marketplace in Outlook installiert werden kann. Oder man kann das Add-in ganz einfach über das Adminportal von Microsoft 365 allen Benutzern im Unternehmen automatisch verteilen.

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Weitere Informationen zum neuen Outlook Add-in

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Der neue Datei-Assistent

Aus dem bisherigen «Dokumenten-Editor» wird mit Exxas 6.0 der komplett neue «Datei-Assistent» für Windows und Mac. Damit können Dateien und Dokumente in Exxas geöffnet und zum Beispiel direkt in Word, Excel, CAD-Programmen etc. bearbeitet werden. Über den Speichern-Button im Bearbeitungsprogramm kann das Dokument direkt in Exxas gespeichert werden – ohne manuelles herunter- und hochladen mittels Zwischenspeicherns. Gleichzeitig werden im Hintergrund automatisch Versionen des Dokuments abgespeichert.

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Der neue Datei-Assistent ist noch besser in das Betriebssystem integriert. Dokumente werden schneller geöffnet und gespeichert.

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Weitere Informationen zum neuen Datei-Assistenten

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Für Windows und Mac

Mit dem neuen Datei-Assistenten, dem neuen Outlook Add-in, dem Support für unterschiedliche Webbrowser und den Apps für iOS/Android unterstützt Exxas neu die beiden relevantesten Plattformen. Exxas hat dafür in den letzten 12 Monaten beträchtliche Ressourcen in den Auf- und Ausbau von Entwicklungsteams und Plattformkompetenzen investiert.

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«Mit der neuen Version wird die Konfiguration von Exxas viel einfacher. Dies beschleunigt die Einführung von Exxas bei Neukunden. Die Administratoren unserer bestehenden Kunden können jetzt noch einfacher Anpassungen selber durchführen.» —  Niklas Schüler, Leiter Consulting

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Über Exxas

Seit 2009 unterstützt die Exxas AG mit Sitz in Schlieren (ZH) kleine und mittlere Unternehmen dabei, ihr Wachstum zu beschleunigen und ihre Organisation hochmodern zu orchestrieren. Auf der ganzheitlichen Business Plattform vereint Exxas modernste Technologien, Automationen und Prozesswissen. Damit hilft Exxas KMU spürbar bei ihrer Entwicklung und macht sie gleichzeitig bedeutend resilienter. Mit der fortschrittlichsten Infrastruktur und den besten Experten sorgt Exxas für einen reibungslosen Betrieb, der seit der Gründung Massstäbe setzt.‍