Produkte

Mit frei definierbaren Zusatzfeldern erfassen Sie zu Ihren Produkten und Dienstleistungen genau die Informationen, die Sie benötigen. Wählen Sie Auswahlfelder, Options- und Checkboxen, mehrzeilige Textfelder und vieles mehr für Ihre individuellen Zusatzinformationen. Lassen Sie sich diese Informationen auch in Artikelübersichten oder in der Positionsmaske bei Angeboten und Rechnungen anzeigen. Zudem lassen sich diese Zusatzinformationen auch auf den PDF-Vorlagen für Ihre Kunden abdrucken.

Stellen Sie Dienstleistungen mit fest definierten Zeitbudgets in Ihrem Servicekatalog bereit. So können Ihre Aussendienstmitarbeiter und Techniker die erbrachten Leistungen nur noch auswählen. Sie können sogar über die Preislisten individuelle Servicekataloge pro Kunde zusammenstellen.

Erfassen Sie für Ihre Artikel Staffelpreise, so dass der Preis für 100 Stück geringer wird. Die Mengeneinheiten lassen sich dabei fein in Stück, Pakete, Paletten etc. einteilen. Mit Preislisten definieren Sie für Kundengruppen oder einzelne Kunden individuelle Preise. Damit lassen sich Sonderpreise bei bestimmten Abnahmemengen, dauerhaft vereinbarte Kundenpreise oder saisonalen Aktionen umsetzen. Pro Kunde können mehrere Preislisten mit unterschiedlichen Prioritäten hinterlegt werden. Und zu guter Letzt können Sie auch individuelle Rabatte mit Kunden vereinbaren oder pro Auftrag festlegen.

Pro Artikel können Sie Kostenstelle, Aufwands- und Ertragskonto definieren. Beim Verbuchen der Rechnung werden die Artikel auf die Ertragskonten gebucht. Und beim Einkauf auf die Aufwandskonten.

Mit Abos lassen sich die zukünftigen Einnahmen sehr präzise berechnen. In den Dashboards können Sie das Wachstum Ihrer Abos verfolgen und Ertragsprognosen anzeigen. Ein bessere Liquiditäts- und Budgetplanung gibt es nicht. Ausserdem können Sie beim Verbuchen von Jahresabos automatisiert Leistungszeiträume hinterlegen. Durch die automatische Rechnungsabgrenzung werden die Erträge über die transitorischen Aktiven bzw. Passiven abgegrenzt – und die Erträge auf die Monate verteilt.

Ermöglichen Sie Ihren Kunden den Zugriff auf die von Ihnen gelieferten Anlagen über Ihr Kundenportal. Wenn Sie die Kundenanlagen in Ihrem Kundenportal von Exxas aktivieren, haben Ihre Kunden nicht nur den Überblick zu Ihren Anlagen, sondern auch auf deren Serviceverlauf. Das schafft Kundenbindung, denn Ihre Kunden haben bei Ihnen jederzeit alles im Blick.

Ihre Artikel lassen sich durch passendes Zubehör ergänzen. Ihre Benutzer können in Angeboten und Aufträgen mit einem Klick das passende Zubehör zu einem Artikel anzeigen und auswählen. Ausserdem können Sie Nachfolgeartikel einfach und problemlos hinterlegen.

Für Lebensmittel oder allgemein verderbliche Waren steht die Chargenverwaltung zur Verfügung. Damit können Sie beim Wareneingang Chargen definieren und an Lager verbuchen. Beim Warenausgang bzw. der Lieferung wählen Sie eine Charge und die entnommene Stückzahl aus. Die Rückverfolgbarkeit ist damit gewährleistet. Falls ein Rückruf notwendig ist, können Sie Ihre Abnehmer schnell informieren.

Leiten Sie geprüfte Aufträge an Ihre Logistik weiter. Für die Rüstung sind gleich alle Details wie Artikel, Lagerort und Verfügbarkeit, Liefer- und Verpackungsvorgaben bereit.