La nuova gestione salariale in sintesi

Gestire i collaboratori

Dalla candidatura all’entrata in azienda, dallo sviluppo professionale fino all’uscita: gestite tutti i dati dei collaboratori e relativi ai salari in modo centralizzato in Exxas. L’account del collaboratore funge da dossier personale digitale. Comprende, tra l’altro, dati personali e aggiuntivi, dati relativi al rapporto di lavoro, dati salariali, informazioni personali, documenti, valutazioni delle prestazioni, accordi e contratti.

I dati dei collaboratori non vengono utilizzati solo per l’elaborazione dei salari, ma in tutte le aree funzionali, come la registrazione degli orari, i progetti o le vendite. I responsabili possono accedere facilmente ai dati dei collaboratori del proprio team, mentre il team HR gestisce nel dossier personale anche i contratti di lavoro, i certificati di lavoro e gli altri documenti. La gestione aziendale diventa molto più semplice quando la direzione, i responsabili, il team HR e i collaboratori trovano tutto su un’unica piattaforma.

Tipi di salario, assicurazioni e imposta alla fonte

Flessibile per diversi modelli salariali

Che si tratti di salario mensile, salario orario, bonus, provvigioni, indennità o compensi individuali: il catalogo flessibile dei tipi di salario permette di rappresentare facilmente diversi modelli retributivi. I tipi di salario esistenti possono essere adattati alle esigenze dell’azienda e possono essere creati tipi di salario personalizzati. Anche i calcoli alla base possono essere configurati individualmente. La gestione salariale è quindi adatta sia a strutture salariali semplici sia a modelli più complessi.

Assicurazioni sociali svizzere integrate

Tutte le assicurazioni rilevanti per la Svizzera possono essere gestite ed elaborate in Exxas. Tra queste rientrano, tra l’altro, le assicurazioni contro gli infortuni (LAINF/LAINF complementare), le assicurazioni d’indennità giornaliera per malattia (IGM) e diverse soluzioni LPP.

Le assicurazioni e le condizioni registrate vengono considerate nel calcolo dei salari e assegnate ai collaboratori interessati.

Imposta alla fonte per tutti i Cantoni

Anche i collaboratori soggetti all’imposta alla fonte possono essere gestiti direttamente tramite Exxas. La gestione salariale supporta l’elaborazione dell’imposta alla fonte per tutti i Cantoni svizzeri e considera i dati necessari per il calcolo dei salari.

In questo modo anche le aziende con collaboratori in diversi Cantoni possono gestire centralmente tutta l’elaborazione salariale.

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Conteggio salariale e certificato di salario

L’elaborazione mensile dei salari non dovrebbe essere una scienza. Con Exxas, i cicli di elaborazione salariale possono essere creati con la stessa semplicità sia per pochi collaboratori sia per aziende con centinaia di persone retribuite.

Sulla base dei dati registrati relativi ai collaboratori, ai salari, alle assicurazioni e alle imposte, i salari vengono calcolati automaticamente. Questo riduce notevolmente il lavoro manuale a ogni ciclo di elaborazione salariale. Al termine del ciclo, i conteggi salariali personali vengono creati automaticamente. Possono essere preparati in diverse lingue e inviati direttamente ai collaboratori via e-mail.

Dopo l’elaborazione salariale segue il pagamento. I pagamenti necessari possono essere predisposti per l’e-banking. Anche il pagamento dei salari diventa così parte di un processo continuo e integrato.

Alla fine dell’anno è possibile creare i certificati di salario per i collaboratori.

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ELM e certificazione Swissdec

Swissdec è un progetto comune di diversi partner indipendenti che standardizza lo scambio elettronico dei dati salariali tra aziende e autorità o assicurazioni.

Lo standard Swissdec garantisce che i dati salariali possano essere trasmessi ai destinatari interessati in un formato uniforme (ELM) direttamente da un software di gestione salariale. ELM sta per «procedura unificata di comunicazione dei salari». Invece di preparare più volte i dati salariali per diverse autorità e assicurazioni e trasmetterli attraverso canali differenti, ELM permette di inviarli elettronicamente in modo standardizzato direttamente da una gestione salariale compatibile.

La procedura unificata di comunicazione dei salari consente, ad esempio, di trasmettere elettronicamente i dati salariali alle assicurazioni sociali, per l’imposta alla fonte e per le rilevazioni statistiche dell’Ufficio federale di statistica (UST). Questo riduce l’onere amministrativo ed evita di inserire più volte gli stessi dati salariali.

Una certificazione Swissdec conferma che un software per la gestione salariale soddisfa i requisiti tecnici e professionali definiti da Swissdec. Per le aziende, questo significa maggiore sicurezza nella trasmissione elettronica dei dati salariali e processi standardizzati nello scambio con autorità e assicurazioni.

Certificazione Swissdec di Exxas

La gestione salariale di Exxas è stata sviluppata in base alle esigenze del mercato svizzero. Il processo di certificazione Swissdec della gestione salariale Exxas inizierà a novembre 2026.

La certificazione prevista renderà in futuro ancora più semplice la trasmissione elettronica dei dati salariali, direttamente da Exxas e senza interruzioni tra diversi sistemi o supporti.

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