La nouvelle gestion des salaires en bref

Gérer les collaborateurs

De la candidature à la fin des rapports de travail, en passant par l’entrée en fonction et l’évolution professionnelle : gérez toutes les données relatives aux collaborateurs et aux salaires de manière centralisée dans Exxas. Le compte collaborateur sert de dossier personnel numérique. Il contient notamment les données personnelles et complémentaires, les informations relatives aux rapports de travail, les données salariales, les informations personnelles, les documents, les évaluations de performance, les accords et les contrats.

Les données des collaborateurs ne sont pas uniquement utilisées pour le traitement des salaires, mais dans tous les domaines fonctionnels tels que le suivi du temps de travail, les projets ou les ventes. Les responsables peuvent facilement accéder aux données des membres de leur équipe, tandis que l’équipe RH gère également les contrats de travail, certificats de travail et autres documents dans le dossier personnel. La gestion de l’entreprise est considérablement simplifiée lorsque la direction, les responsables, l’équipe RH et les collaborateurs trouvent tout au même endroit, sur une seule plateforme.

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Types de salaire, assurances et impôt à la source

Une solution flexible pour différents modèles de rémunération

Qu’il s’agisse d’un salaire mensuel, d’un salaire horaire, d’un bonus, d’une commission, d’une allocation ou d’une rémunération individuelle : le catalogue flexible des types de salaire permet de représenter facilement différents modèles de rémunération. Les types de salaire existants peuvent être adaptés aux besoins de l’entreprise et des types de salaire personnalisés peuvent être créés. Les calculs sous-jacents peuvent également être configurés individuellement. La gestion des salaires convient ainsi aussi bien aux structures salariales simples qu’aux modèles plus complexes.

Les assurances sociales suisses intégrées

Toutes les assurances pertinentes pour la Suisse peuvent être gérées et traitées dans Exxas. Il s’agit notamment des assurances-accidents (LAA/LAA complémentaire), des assurances d’indemnités journalières en cas de maladie (IJM) et de différentes solutions LPP.

Les assurances et conditions enregistrées sont prises en compte lors du calcul des salaires et attribuées aux collaborateurs concernés.

Impôt à la source pour tous les cantons

Les collaborateurs soumis à l’impôt à la source peuvent également être traités directement dans Exxas. La gestion des salaires prend en charge le calcul et le traitement de l’impôt à la source pour tous les cantons suisses et tient compte des données nécessaires au calcul des salaires.

Les entreprises employant des collaborateurs dans différents cantons peuvent ainsi gérer l’ensemble de leur traitement des salaires de manière centralisée.

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Fiches de salaire et certificat de salaire

Le traitement mensuel des salaires ne devrait pas être une science. Avec Exxas, les traitements de salaire sont aussi simples à effectuer pour quelques collaborateurs que pour des entreprises comptant des centaines de personnes rémunérées.

Sur la base des données enregistrées concernant les collaborateurs, les salaires, les assurances et les impôts, les salaires sont calculés automatiquement. Cela réduit considérablement le travail manuel à chaque traitement de salaire. Une fois le traitement terminé, les fiches de salaire individuelles sont automatiquement créées. Elles peuvent être préparées en plusieurs langues et envoyées directement aux collaborateurs par e-mail.

Après le traitement des salaires vient le paiement. Les paiements nécessaires peuvent être préparés pour l’e-banking. Le versement des salaires fait ainsi lui aussi partie d’un processus entièrement intégré. À la fin de l’année, les certificats de salaire des collaborateurs peuvent être générés.

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ELM et certification Swissdec

Swissdec est un projet commun réunissant différents partenaires indépendants. Il standardise l’échange électronique de données salariales entre les entreprises et les autorités ou les assurances.

Le standard Swissdec garantit que les données salariales peuvent être transmises aux destinataires concernés dans un format uniforme (ELM) depuis une gestion des salaires. ELM signifie « procédure unifiée de communication des salaires ». Au lieu de préparer plusieurs fois les données salariales pour différentes autorités et assurances et de les transmettre par différents canaux, ELM permet une transmission électronique standardisée directement depuis une gestion des salaires compatible.

La procédure unifiée de communication des salaires permet notamment de transmettre électroniquement les données salariales aux assurances sociales, pour l’impôt à la source et pour les enquêtes statistiques de l’Office fédéral de la statistique (OFS). Cela réduit les tâches administratives et évite de saisir plusieurs fois les mêmes données salariales.

Une certification Swissdec confirme qu’un logiciel de gestion des salaires répond aux exigences techniques et professionnelles définies par Swissdec. Pour les entreprises, cela apporte davantage de sécurité lors de la transmission électronique des données salariales ainsi que des processus standardisés dans les échanges avec les autorités et les assurances.

Certification Swissdec d’Exxas

La gestion des salaires d’Exxas est conçue pour répondre aux exigences du marché suisse. Le processus de certification Swissdec de la gestion des salaires Exxas débutera en novembre 2026.

La certification prévue permettra à l’avenir de simplifier encore davantage la transmission électronique des données salariales : directement depuis Exxas et sans rupture de média.

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