Minimizza l'ingombro.
Massimizza il completamento dei progetti.
Progetti redditizi. Senza stress.
Avviare progetti che siano sulla strada giusta fin dall'inizio. Pianificate, preventivate e organizzate i vostri progetti come farebbe un esperto. Monitorate l'avanzamento dei compiti e i costi di terzi. Il tutto completamente integrato nella vostra piattaforma aziendale.
Lavorare insieme in modo interattivo.
Lavorate a stretto contatto con i vostri clienti e partner su progetti comuni. Date agli ospiti un accesso limitato ai vostri progetti, in modo che possano accedere a progressi, servizi e documenti. Condividete i contenuti e commentate i risultati.
Creare progetti di successo fin dall'inizio.
L'inizio di un progetto spesso ne determina il successo. Descrivete le caratteristiche, le sfide e gli obiettivi del vostro progetto. Riunite il vostro team e pianificate tutti i compiti in tavole Kanban e piani di progetto. Assegnate i compiti al vostro team e monitorate i progressi. Grazie ai pacchetti di attività, alle liste di controllo e ai modelli, potete impostare il vostro progetto in pochi minuti.
Tutto per un rapido avanzamento del progetto.
Organizzare i progetti con fasi e compiti. Delegate i compiti ai membri del team di progetto e monitorate lo stato di avanzamento in schede Kanban. Il vostro team registra i tempi di lavoro per le varie fasi e compiti, che sono chiaramente riassunti nel progetto.
Non dimenticate la ripartizione dei costi.
Collegare le fatture dei fornitori ai progetti. Registrare i servizi forniti da terzi per la successiva fatturazione su base continuativa. È possibile monitorare facilmente i budget dei progetti e tenere sotto controllo tutti i dettagli dei costi.
Migliorare la redditivitàdei vostri progetti.
Assegnate budget di tempo e di costo ai vostri progetti. Questi budget possono essere suddivisi in singole fasi e attività del progetto. In questo modo, ogni membro del team di progetto sa quanto tempo è disponibile per il lavoro. Se si generano progetti a partire da preventivi, i budget di tempo e di costo vengono adottati. A questo punto è sufficiente impostare le tappe e gli obiettivi e si parte!
Ore di credito ebilanci scorrevoli.
Agenzie, fiduciari, fornitori di servizi IT e altri fornitori di servizi B2B in particolare lavorano con i loro clienti sulla base di budget mensili o annuali. Questi budget possono consistere in ore o importi ricorrenti. I budget ricorrenti e i crediti orari possono essere facilmente gestiti e fatturati con Exxas.
Flessibilità infatturazione.
Fatturare i progetti in base alla vostra offerta. Grazie a pagamenti anticipati, fatture in acconto, fatture parziali e fatture finali dettagliate, siete flessibili in termini di modalità di pagamento.
Utilizzate correttamente le vostre capacità.
Una delle sfide più grandi nelle aziende di servizi è l'impiego ottimale del team. Con la pianificazione delle risorse di Exxas, potete integrare i calendari personali del vostro team e lavorare con i dati in tempo reale di Microsoft 365.
Altre funzioni
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Portafoglio progetti
Nella panoramica dei vostri progetti, potete vedere a colpo d'occhio quali progetti stanno andando bene. Un sistema di semafori vi permette di riconoscere se i progetti sono in linea con il budget e con le scadenze.
Pacchetti di compiti
Con i pacchetti di attività già pronti, è possibile impostare nuovi progetti in pochissimo tempo. Questi pacchetti di attività sono ideali per aderire a processi o standard di progetto specifici.
Registrazione di tempi e materiali
Registrate i servizi, le spese e i materiali utilizzati. Le prestazioni segnalate vengono utilizzate anche per la registrazione interna del tempo.
Database della conoscenza
Costruite conoscenze e condividetele con i vostri dipendenti, partner e clienti. Potete utilizzare i contributi di conoscenza in attività come compiti o progetti, strutturarli attraverso l'area di conoscenza e renderli disponibili attraverso il vostro portale clienti.
Catalogo dei servizi
Compilate i vostri servizi e consentite al vostro team di utilizzare tariffe orarie, tariffe forfettarie e pacchetti di servizi in preventivi, ordini o progetti. Con i pacchetti di servizi, potete mettere insieme decine di voci di lavoro con pochi clic.
Comunicazione via e-mail
Integrate le vostre e-mail nei vostri progetti. Voi e il vostro team di progetto potete visualizzare tutte le comunicazioni nel corso del progetto. Grazie all'add-in per Microsoft Outlook, all'integrazione in Microsoft 365 e agli strumenti di posta elettronica di Exxas, nessun messaggio andrà perso.
Conoscere l'intera piattaforma.
Organizzare compiti, conoscenze e documenti in un team.
Occuparsi di clienti e partner, migliorare le vendite, creare offerte e acquisire ordini.
Strumenti leader per generare in modo efficiente i contatti e automatizzare il marketing.
Scalare i servizi e il servizio clienti, fatturare i servizi e rendere felici i clienti.
Pianificazione di attività e risorse, monitoraggio di progressi e costi, padronanza del business del progetto.
Gestire prodotti, abbonamenti e servizi, acquistare e conservare articoli, collegare la logistica e il negozio online.
Inserimento e gestione dei dipendenti, registrazione delle presenze e delle assenze, buste paga e contabilità delle spese.
Gestite la contabilità, automatizzate la contabilità, create bilanci e regolate le imposte.
Più di 10.000 utenti.
Numerose piccole e medie imprese gestiscono i loro affari con Exxas. Scoprite subito la piattaforma commerciale gratuitamente.
