Il self-service per i vostri collaboratori

L’amministrazione del personale non avviene solo nelle risorse umane. Molte informazioni vengono generate direttamente dai collaboratori: un nuovo indirizzo, una richiesta di ferie, una nota spese o un nuovo documento. Grazie al self-service, i collaboratori possono gestire autonomamente molte di queste informazioni. Nell’account del collaboratore confluiscono i dati personali, i documenti e le altre informazioni HR. I responsabili possono accedere ai dati e ai documenti del proprio team e, ad esempio, verificare e approvare le richieste.

Gestire autonomamente i propri dati personali

Un nuovo indirizzo o numero di telefono non deve più essere comunicato al team HR via e-mail. I collaboratori mantengono aggiornato autonomamente il proprio profilo. Nell’account del collaboratore vengono inoltre gestite le informazioni relative al rapporto di lavoro. Contratti di lavoro, dati personali e salariali, casi assicurativi, programmi di bonus e valutazioni sono archiviati centralmente. I dati rimangono aggiornati e sono disponibili per le persone che ne hanno bisogno.

Nel settore delle risorse umane vengono creati continuamente nuovi documenti. Vengono redatti contratti di lavoro, rilasciati certificati di lavoro e preparati formulari per gli ingressi e le uscite. A questo scopo, Exxas mette a disposizione modelli di documenti personalizzabili. Su questa base è possibile creare contratti di lavoro, certificati di lavoro o formulari di registrazione. I documenti sono direttamente collegati all’account del collaboratore. Invece di cercare tra diversi sistemi di archiviazione e cartelle, la documentazione è disponibile nello stesso punto in cui si trovano tutte le altre informazioni sul collaboratore.

Registrare assenze, spese e richieste

I collaboratori possono richiedere direttamente in Exxas ferie, giorni di compensazione o assenze per malattia. La durata viene calcolata sulla base dell’orario di lavoro previsto e dei giorni festivi. L’assenza viene quindi considerata nella registrazione degli orari e nel calendario. Il saldo delle ferie viene aggiornato automaticamente. I responsabili visualizzano le richieste del proprio team nella vista di pianificazione integrata e possono verificarle e approvarle.

Il processo per le spese è simile. I collaboratori registrano le proprie spese dal loro profilo. Le spese vengono riunite in richieste e possono essere approvate dai responsabili per il rimborso.

I responsabili e i team leader hanno bisogno di accedere alle informazioni del proprio team. Verificano le assenze, elaborano le richieste e, se necessario, accedono ai documenti o ai dati personali. In Exxas tutte queste informazioni sono disponibili in un unico posto. Le richieste possono essere verificate ed elaborate senza ulteriori scambi con le risorse umane. I responsabili HR hanno così una panoramica dei collaboratori e delle relative informazioni personali.

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Organizzare ingressi e uscite

Gli ingressi e le uscite sono composti da numerose attività individuali. È necessario configurare gli accessi, mettere a disposizione le informazioni e creare i documenti. Con i pacchetti di attività per l’onboarding e l’offboarding è possibile definire le attività ricorrenti e assegnarle alle persone responsabili.

Sono inoltre disponibili un manuale digitale del personale e un’area dedicata alle conoscenze. Qui è possibile mettere a disposizione, ad esempio, i regolamenti del personale e delle spese, le competenze decisionali e le istruzioni operative. Al momento dell’ingresso in azienda, i nuovi collaboratori possono così consultare tutte le informazioni necessarie direttamente sul posto di lavoro.