Justitia 4.0: So bereiten Sie Ihre Anwaltskanzlei vor
Eine gerichtliche Zustellung geht digital ein, die zuständige Anwältin ist in den Ferien. Kann ihre Stellvertretung sofort erkennen, zu welchem Mandat das Dokument gehört, welche Fristen zu prüfen sind und was als Nächstes ansteht?
Justitia 4.0 im Kanzleialltag
Justitia 4.0 treibt die Digitalisierung der Schweizer Justiz voran. Die Plattform justitia.swiss ist für elektronische Eingaben, Zustellungen und Akteneinsicht vorgesehen. Sie dient der Kommunikation mit den verfahrensleitenden Justizbehörden. Für den Austausch mit Ihrer Klientschaft nutzen Sie separate geeignete Kanäle.
Für Ihre Kanzlei geht es damit um mehr als den Zugang zur Plattform. Eine Zustellung muss zum richtigen Mandat gelangen. Jemand muss sie prüfen, mögliche Fristen erfassen und die nächsten Schritte übernehmen. Auch bei Ferien oder Krankheit muss dieser Ablauf funktionieren.
Ab wann gilt die Pflicht?
Die vollständige Inkraftsetzung des BEKJ, des Bundesgesetzes über die Plattformen für die elektronische Kommunikation in der Justiz, ist derzeit auf den 1. Juli 2027 geplant. Den definitiven Zeitpunkt bestimmt der Bundesrat.
Das bedeutet nicht, dass ab diesem Tag für jede Kanzlei dieselbe Pflicht gilt. Für kantonale Zivil- und Strafverfahren bestimmen die Kantone den Einführungstermin. Für Verfahren vor Bundesbehörden legt der Bundesrat den Termin fest; für kantonale Verwaltungsverfahren gelten eigene Regelungen. Massgebend sind deshalb die Vorgaben der Behörden, vor denen Ihre Kanzlei tätig ist. Mehr zur Einführung und den gesetzlichen Grundlagen.
Vorbereitung in vier Schritten
Die folgenden Empfehlungen helfen Ihnen, einen vollständigen Vorgang vorzubereiten.
1. Wer übernimmt die digitale Zustellung?
Wer kontrolliert den Eingang auf justitia.swiss? Wer darf Zustellungen abrufen? Und wer übernimmt bei Abwesenheiten?
Legen Sie diese Aufgaben verbindlich fest. Bestimmen Sie, welche Anwältinnen, Anwälte und Assistenzpersonen die Eingänge bearbeiten und wer sie vertritt. Stimmen Sie die Berechtigungen auf der Plattform und in Ihrer Kanzleisoftware auf diese Zuständigkeiten ab.
2. Alles zum Vorgang im richtigen Mandat
Nach dem Abruf müssen Zustellung, Beilagen und zugehörige Quittungen beim richtigen Mandat auffindbar sein. Definieren Sie, wer die Zuordnung übernimmt und kontrolliert.
Lassen Sie sich zeigen, welche Übermittlungs- und Ablageschritte Ihre Kanzleisoftware unterstützt und welche manuell erfolgen. Klären Sie auch die technischen Voraussetzungen der Anbindung. Prüfen Sie insbesondere, ob Quittungen beim richtigen Mandat auffindbar sind und sich die Übermittlungen nachvollziehen lassen.
3. Aus dem Dokument wird ein Arbeitsauftrag
Mit der Ablage allein ist die Zustellung noch nicht bearbeitet. Jetzt muss klar sein, wer den Inhalt prüft, allfällige Fristen erfasst und die nächsten Schritte übernimmt.
Vereinbaren Sie, wie Aufgaben zugewiesen und deren Erledigung festgehalten werden. Dokumentieren Sie auch, wer die Fristenprüfung kontrolliert. Die fachliche Prüfung von Fristen bleibt Teil Ihres Kanzleiablaufs. So kann das Team erkennen, welche Arbeit noch offen ist und wer dafür verantwortlich ist.
4. Kann die Stellvertretung direkt weiterarbeiten?
Spielen Sie den Vorgang mit vollständig erfundenen Übungsunterlagen durch: Eine Zustellung geht ein, wird einem Mandat zugeordnet und zur Bearbeitung übergeben. Dann übernimmt die Stellvertretung.
Findet sie die relevanten Dokumente? Erkennt sie die geprüften Fristen und offenen Aufgaben? Weiss sie, was als Nächstes zu tun ist?
Für Übungen auf justitia.swiss steht eine Testumgebung bereit. Dort sind ausschliesslich unbedenkliche Testdaten erlaubt; echte Unterlagen sind auch geschwärzt oder anonymisiert ausgeschlossen.
Kanzleiorganisation mit Exxas
Exxas führt Klienten, Parteien, Gerichte und Mandate auf einer Plattform zusammen. Im digitalen Klientendossier stehen die zugehörigen Unterlagen bereit. Aufgaben lassen sich Mitarbeitenden zuweisen und zusammen mit Fristen zentral organisieren. Für den Rechtsverkehr können verschiedene Benutzer Dokumente aus Exxas auf justitia.swiss einreichen und verwalten.
Für den beschriebenen Ablauf können Sie diese Funktionen gemeinsam nutzen: die Zustellung im Mandatsdossier ablegen, die zuständige Person festlegen und die weitere Bearbeitung über zugewiesene Aufgaben organisieren. Bei einer Übergabe stehen damit Unterlagen und Arbeitsorganisation auf derselben Plattform zur Verfügung.
Exxas-Demo für Ihre Kanzlei
Entdecken Sie in einer Demo, wie Exxas Ihre Kanzlei bei der Vorbereitung auf den digitalen Rechtsverkehr unterstützt.
Jetzt eine Exxas-Demo anfragen
Stand: 12. November 2026. Dieser Beitrag dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine rechtliche Beratung im Einzelfall. Geplante Termine und Einführungsvorgaben können sich ändern. Massgebend sind die geltenden Rechtsgrundlagen und die Vorgaben der zuständigen Behörden.
