Finanzen

Generieren Sie aus einem Auftrag, Serviceauftrag oder Projekt einfach mit einem Klick die Rechnung oder eine Gutschrift für Ihren Kunden. Natürlich können Sie auch manuelle Rechnungen erstellen. Versenden Sie Ihre Rechnungen einzeln oder massenweise per E-Mail. Mit den Automationen können Sie Rechnungen vollständig automatisiert erstellen, versenden und verbuchen lassen.

Erstellen Sie für Aufträge und Projekte mit einem Klick Teilrechnungen. Teilrechnungen werden automatisch bei der Schlussrechnung in Abzug gebracht. Für die Abrechnung von Projekten und Abos haben Sie noch viele weitere Möglichkeiten. Dazu zählt die Fakturierung aller bereits angefallenen Zeiten und Spesen oder die gestaffelte Verrechnung von Leistungen.

Rechnungen und Gutschriften Ihrer Lieferanten empfangen Sie bequem per E-Mail zum Beispiel im Gruppenpostfach rechnung@muster.com. Das Postfach können Sie in Exxas einbinden und es kann gemeinsam verwaltet werden. Lassen Sie automatisiert aus den eingehenden E-Mails Kreditorenrechnungen generieren. Wenn Sie die Genehmigung aktivieren, können Sie die Genehmigungsanfragen an zentrale Benutzer oder an die Budget-/Kontenverantwortliche senden.

Übernehmen Sie Zahlungseingänge aus Ihrem Onlinebanking in Exxas und gleichen Sie die Zahlungen mit den offenen Kundenrechnungen (Debitoren) automatisiert ab. Auch Ihre Lieferantenrechnungen (Kreditoren) bezahlen Sie bequem mit Exxas. Fassen Sie die fälligen Kreditorenrechnungen in einen Zahlungslauf zusammen und übermitteln Sie diesen in Ihr Onlinebanking.

Bereiten Sie gegen Ende des Geschäftsjahres das neue Jahr vor. Erstellen Sie das neue Geschäftsjahr und übertragen Sie die Bilanzsaldos. Sie können weiterhin Debitoren- und Kreditorenrechnungen im alten Geschäftsjahr verarbeiten und Buchungen ausführen. Die Saldos, sowie die per Ende Jahr offenen Debitoren und Kreditoren können Sie vorzu ins neue Geschäftsjahr übernehmen.

Bilanz und Erfolgsrechnung lassen Sie sich mit einem Klick in den Finanzen anzeigen. Wählen Sie, ob Sie die Saldos mit dem Vorjahr oder Budget vergleichen möchten. Die Auswertungen exportieren Sie in Excel oder PDF, um Sie für die Jahresrechnung vorzubereiten.

Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ist nicht nur zum Jahresabschluss ein unverzichtbares Instrument. Auch unterjährig – etwa monatlich oder quartalsweise – hilft sie Ihnen dabei, die finanzielle Lage Ihres Unternehmens im Blick zu behalten und unangenehme Überraschungen zum Geschäftsjahresende zu vermeiden. Jede Einnahme und Ausgabe lässt sich bis auf den einzelnen Beleg nachvollziehen, sodass Sie stets genau sehen, welche Buchungen in Ihrer GuV enthalten sind. Der Detailgrad Ihres Finanzüberblicks richtet sich dabei nach der Kategorisierung Ihrer Belege. Alle Werte lassen sich schnell und einfach prüfen – inklusive der Möglichkeit, Kategorien bei Bedarf unkompliziert anzupassen.

Stellen Sie Ihr Jahresbudget zusammen. Nutzen Sie dazu Budgetpositionen pro Konto und verteilen Sie die Einnahmen und Ausgaben auf die Monate. Vergleichen Sie Ihr Budget laufend mit Ihrer Erfolgsrechnung (GuV).

Wenn EUR, CHF oder USD nicht Ihre Leitwährung sein soll, dann können Sie mit Exxas eine beliebig andere Hauptwährung definieren. Sie können zudem unbeschränkt viele Fremdwährungen verwenden. Wenn Ihre Leitwährung Euro oder der Schweizer Franken ist, können Sie die Währungskurse automatisch mit der Zentral- bzw. Nationalbank abgleichen.

Wenn Sie Jahresabos verrechnen, können Sie die Erträge automatisiert auf die einzelnen Monate verbuchen lassen. Natürlich auch die Aufwände in den Lieferantenrechnungen. Die aktive und passive Rechnungsabgrenzung wird dabei automatisch gemacht.

Mit der integrierten Lösung für Abos erstellen Sie wiederkehrende Rechnungen ganz einfach und automatisiert. Ob monatlich, quartalsweise oder jährlich: Exxas erstellt die Rechnungen mit den erfassten Positionen automatisch. Auf Wunsch inklusive dem Versand.

Bringen Sie Ihr Reporting mit Exxas und Microsoft Power BI auf ein neues Level. Dank der Anbindung visualisieren Sie Livedaten für Ihr Management mit umfangreichen Berechnungen und Schwellenwerten.

Dank den Automationen von Exxas können Sie die Verarbeitung von Debitoren, Kreditoren und Buchungen stark automatisieren. Stellen Sie automatisch Ihre Aufträge und Abos in Rechnung, versenden Sie die Rechnungen per E-Mail an Ihre Kunden und verbuchen Sie die Rechnungen. Alles ohne menschliches Zutun.