Human Resources
Ihre Mitarbeitenden im Mittelpunkt.
In der heutigen dynamischen Arbeitswelt braucht Ihr Unternehmen eine HR-Lösung, die Prozesse vereinfacht, Zeit spart und Ihre Mitarbeiter optimal unterstützt. Human Resources von Exxas bietet Ihnen alles, was Sie für ein effizientes Personalmanagement benötigen – von der Rekrutierung über die digitale Personalakte bis hin zu Zeiterfassung und Performance-Management. Zukünftig auch mit Lohnabrechnung*.
Self-Service für Ihr Team.
Verwalten Sie Ihre Teams, Mitarbeitenden und all ihre Daten an einem sicheren Ort. Ihre Mitarbeitenden halten ihr eigenes Profil aktuell, können als Vorgesetzte auf Daten und Dokumente ihres Teams zugreifen und selbständig Arbeitszeugnisse, Arbeitsverträge oder Mitarbeiterbeurteilungen erstellen. Mit Wissensdatenbank, Aufgabenpaketen und Intranet beschleunigen Sie das Onboarding neuer Mitarbeitenden enorm.
Alles in einer Lösung.
Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die Arbeitszeit Ihres Teams und wie diese eingesetzt wird. Erfassen Sie Zeiten für unterschiedliche Kategorien, Aufgaben und Projekte. Dank Anträgen und Genehmigungen erleichtern Sie die Arbeit von Teamleitern enorm. Gewährleisten Sie ausserdem mit Präsenzzeiten die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung.
Gelassen die Saläre verwalten und zahlen.
Sorgen Sie jeden Monat für eine korrekte und pünktliche Lohnabrechnung. Ohne tiefe Vorkenntnisse lassen sich Löhne einfach abrechnen, bezahlen und verbuchen. Ausserdem lassen sich umfangreiche Vergütungssysteme mit Provisionen, Boni, Spesen und Zulagen umsetzen.
Vertrauen Sie auf Fakten.
Nutzen Sie zuverlässige Daten für bessere Beurteilungen und Entscheidungen. Erhalten Sie tiefe Einblicke in die aggregierten Mitarbeiterdaten, Zeiterfassungen, Abwesenheiten, ausgeführten Aufgaben, Produktivität und vielem mehr.
Kinderleicht Abwesenheiten verwalten.
Lassen Sie Ihr Team Abwesenheitsanträge für Urlaube, Krankheit, Remote Office und vieles mehr erstellen. Exxas berechnet die Dauer der Abwesenheiten und berücksichtigt dabei Soll-Arbeitszeiten und Feiertage. In der Zeiterfassung und dem Kalender (Outlook) wird die Abwesenheit automatisch erfasst. Genauso automatisch wird das Urlaubskonto geführt. Vorgesetzte können Anträge mit der integrierten Planungsansicht nur noch prüfen und genehmigen.
Minimiert
Personalaufwand.
Maximiert
Mitarbeiterzufriedenheit.
Weitere Funktionen
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Digitale Mitarbeiterakte
Verwalten Sie alle Daten Ihrer Mitarbeitenden an einem Ort. Arbeitsverträge, Personal- und Lohndaten, Versicherungsfälle, Bonusprogramme, Beurteilungen und vieles mehr erstellen und verwalten Sie über die Mitarbeiterprofile.
Mitarbeiterhandbuch
Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden ein umfassendes, digitales Mitarbeiterhandbuch zur Verfügung. Im Wissensbereich stellen Sie Personal- und Spesenreglemente, Entscheidungsbefugnisse, Anleitungen und Best Practices zusammen.
Reisekosten und Spesen
Ihr Team erfasst Spesen auf Aufträgen und Projekten zur Weiterverrechnung oder für das eigene Unternehmen über das eigene Profil. Sämtliche Spesen werden auf Anträgen zusammengefasst und können von Vorgesetzten zur Auszahlung freigegeben werden.
Anträge und Genehmigungen
Spesen-, Zeiterfassungs- und Abwesenheitsanträge genehmigen Vorgesetzte oder zentrale Stellen mit wenigen Klicks, wodurch die Anträge direkt weiterverarbeitet werden.
Flexible Lohnarten
Nutzen Sie die vielen Lohnarten von Exxas für die Berechnung und korrekte Verbuchung Ihrer Löhne. Sie können bestehende Lohnarten anpassen oder neue erstellen. Die Lohnbuchhaltung sowie alle Funktionen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung sind zurzeit auf die Länder Schweiz und Liechtenstein ausgelegt.
Dokumentvorlagen
Zahlreiche individualisierbare Vorlagen wie Arbeitszeugnisse, Arbeitsverträge und Anmeldeformulare erleichtern die Arbeit von Teamleitern und HR-Abteilungen.
Alle Funktionen auf einen Blick
Self-Service für Mitarbeitende
Über das Mitarbeiterprofil können Ihre Mitarbeitenden selbstständig Ihre persönlichen Daten anpassen, Zeiterfassungen und Spesen einreichen, Abwesenheitsanträge wie Urlaub stellen, das Überzeitkonto abrufen oder ihr Urlaubsguthaben einsehen. Und noch ganz viel mehr. Damit sparen sich Vorgesetzte und Personalabteilungen jede Menge Arbeit und häufige Arbeitsunterbrechungen für Auskünfte.
Self-Service für Mitarbeitende
Über das Mitarbeiterprofil können Ihre Mitarbeitenden selbstständig Ihre persönlichen Daten anpassen, Zeiterfassungen und Spesen einreichen, Abwesenheitsanträge wie Urlaub stellen, das Überzeitkonto abrufen oder ihr Urlaubsguthaben einsehen. Und noch ganz viel mehr. Damit sparen sich Vorgesetzte und Personalabteilungen jede Menge Arbeit und häufige Arbeitsunterbrechungen für Auskünfte.
Über- und Unterzeit
Aktivieren Sie die automatische Berechnung von Über- und Unterzeit. Benutzer sehen in Ihrem Konto alle Gutschriften für geleistete Überstunden und Abzüge für Kompensationen. In der Wochenübersicht ist ersichtlich, wie viele Stunden in der laufenden Woche noch geleistet werden müssen, um die Soll-Arbeitszeiten zu erreichen.
Über- und Unterzeit
Aktivieren Sie die automatische Berechnung von Über- und Unterzeit. Benutzer sehen in Ihrem Konto alle Gutschriften für geleistete Überstunden und Abzüge für Kompensationen. In der Wochenübersicht ist ersichtlich, wie viele Stunden in der laufenden Woche noch geleistet werden müssen, um die Soll-Arbeitszeiten zu erreichen.
Abwesenheiten und Urlaubsguthaben
Lassen Sie Ihr Team Abwesenheitsanträge für Urlaube, Krankheit, Remote Office und vieles mehr erstellen. Exxas berechnet die Dauer der Abwesenheiten und berücksichtigt dabei Soll-Arbeitszeiten und Feiertage. In der Zeiterfassung und dem Kalender (Outlook) wird die Abwesenheit automatisch erfasst. Genauso automatisch wird das Urlaubskonto geführt. Vorgesetzte können Anträge mit der integrierten Planungsansicht nur noch prüfen und genehmigen.
Abwesenheiten und Urlaubsguthaben
Lassen Sie Ihr Team Abwesenheitsanträge für Urlaube, Krankheit, Remote Office und vieles mehr erstellen. Exxas berechnet die Dauer der Abwesenheiten und berücksichtigt dabei Soll-Arbeitszeiten und Feiertage. In der Zeiterfassung und dem Kalender (Outlook) wird die Abwesenheit automatisch erfasst. Genauso automatisch wird das Urlaubskonto geführt. Vorgesetzte können Anträge mit der integrierten Planungsansicht nur noch prüfen und genehmigen.
Reisekosten und Spesen
Ihr Team erfasst Spesen auf Aufträgen und Projekten zur Weiterverrechnung oder für das eigene Unternehmen über das eigene Profil. Das Bild des Beleges erfassen Teammitglieder bequem via Bildupload oder direkt via Handyfoto über die Exxas-App. Sämtliche Spesen werden auf Anträgen zusammengefasst und können von Vorgesetzten zur Auszahlung freigegeben werden.
Reisekosten und Spesen
Ihr Team erfasst Spesen auf Aufträgen und Projekten zur Weiterverrechnung oder für das eigene Unternehmen über das eigene Profil. Das Bild des Beleges erfassen Teammitglieder bequem via Bildupload oder direkt via Handyfoto über die Exxas-App. Sämtliche Spesen werden auf Anträgen zusammengefasst und können von Vorgesetzten zur Auszahlung freigegeben werden.
Kapazitäten und Auslastung
Werten Sie über Ihre Dashboards die aktuelle Auslastung aus. Berechnen Sie die Auslastung anhand der Geschäftsaktivitäten, Zeitbudgets oder der verrechenbaren Zeit. Finden Sie heraus, welche Teammitglieder noch Kapazitäten für Aufgaben und Projekte haben. Entweder anhand der offenen und geplanten Aktivitäten oder anhand der Ressourcenplanungsansicht.
Kapazitäten und Auslastung
Werten Sie über Ihre Dashboards die aktuelle Auslastung aus. Berechnen Sie die Auslastung anhand der Geschäftsaktivitäten, Zeitbudgets oder der verrechenbaren Zeit. Finden Sie heraus, welche Teammitglieder noch Kapazitäten für Aufgaben und Projekte haben. Entweder anhand der offenen und geplanten Aktivitäten oder anhand der Ressourcenplanungsansicht.
Lohnabrechnung*
Sorgen Sie jeden Monat für eine korrekte und pünktliche Lohnabrechnung. Für Mitarbeitende mit Monats- oder Stundenlohn. Ohne tiefe Vorkenntnisse lassen sich Löhne abrechnen, bezahlen und verbuchen. Ausserdem lassen sich Vergütungssysteme mit Provisionen, Bonus, Spesen und Zulagen umsetzen. Die Lohnbuchhaltung sowie alle Funktionen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung sind zurzeit auf die Länder Schweiz und Liechtenstein ausgelegt.
Lohnabrechnung*
Sorgen Sie jeden Monat für eine korrekte und pünktliche Lohnabrechnung. Für Mitarbeitende mit Monats- oder Stundenlohn. Ohne tiefe Vorkenntnisse lassen sich Löhne abrechnen, bezahlen und verbuchen. Ausserdem lassen sich Vergütungssysteme mit Provisionen, Bonus, Spesen und Zulagen umsetzen. Die Lohnbuchhaltung sowie alle Funktionen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung sind zurzeit auf die Länder Schweiz und Liechtenstein ausgelegt.
Lohnzahlung via Onlinebanking*
Übermitteln Sie die Zahlungsdateien für die Löhne an Ihr Online-Banking. Nach erfolgter Belastung verbuchen Sie den Lohnlauf in die Finanzbuchhaltung. Die Lohnbuchhaltung sowie alle Funktionen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung sind zurzeit auf die Länder Schweiz und Liechtenstein ausgelegt.
Lohnzahlung via Onlinebanking*
Übermitteln Sie die Zahlungsdateien für die Löhne an Ihr Online-Banking. Nach erfolgter Belastung verbuchen Sie den Lohnlauf in die Finanzbuchhaltung. Die Lohnbuchhaltung sowie alle Funktionen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung sind zurzeit auf die Länder Schweiz und Liechtenstein ausgelegt.
Flexible Lohnarten*
Nutzen Sie die vielen Lohnarten von Exxas für die Berechnung und korrekte Verbuchung Ihrer Löhne. Sie können bestehende Lohnarten anpassen oder neue erstellen. Die Lohnbuchhaltung sowie alle Funktionen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung sind zurzeit auf die Länder Schweiz und Liechtenstein ausgelegt.
Flexible Lohnarten*
Nutzen Sie die vielen Lohnarten von Exxas für die Berechnung und korrekte Verbuchung Ihrer Löhne. Sie können bestehende Lohnarten anpassen oder neue erstellen. Die Lohnbuchhaltung sowie alle Funktionen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung sind zurzeit auf die Länder Schweiz und Liechtenstein ausgelegt.
Sämtliche Sozialversicherungen*
Rechnen Sie sämtliche Sozialversicherungen wie AHV, IV, ALV, EO, Krankentaggeld, Unfallversicherung, Familienzulagen und die berufliche Vorsorge (BVG) über die Lohnbuchhaltung von Exxas ab. Die Lohnbuchhaltung sowie alle Funktionen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung sind zurzeit auf die Länder Schweiz und Liechtenstein ausgelegt.
Sämtliche Sozialversicherungen*
Rechnen Sie sämtliche Sozialversicherungen wie AHV, IV, ALV, EO, Krankentaggeld, Unfallversicherung, Familienzulagen und die berufliche Vorsorge (BVG) über die Lohnbuchhaltung von Exxas ab. Die Lohnbuchhaltung sowie alle Funktionen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung sind zurzeit auf die Länder Schweiz und Liechtenstein ausgelegt.
Jährlicher Lohnausweis*
Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden jährlich den Lohnausweis als PDF und automatisiert per E-Mail zu. Hinterlegen Sie im Mitarbeiterprofil, welche Felder pro Mitarbeiter markiert werden müssen und hinterlegen Sie die richtigen Kommentare. Die Lohnbuchhaltung sowie alle Funktionen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung sind zurzeit auf die Länder Schweiz und Liechtenstein ausgelegt.
Jährlicher Lohnausweis*
Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden jährlich den Lohnausweis als PDF und automatisiert per E-Mail zu. Hinterlegen Sie im Mitarbeiterprofil, welche Felder pro Mitarbeiter markiert werden müssen und hinterlegen Sie die richtigen Kommentare. Die Lohnbuchhaltung sowie alle Funktionen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung sind zurzeit auf die Länder Schweiz und Liechtenstein ausgelegt.
Elektronische Lohnmeldungen (ELM)*
Übermitteln Sie die Jahresmeldungen für die Sozialversicherungen sowie Mitarbeitereintritte und -Austritte digital. Ausserdem können Sie auch die monatlichen Quellensteuerabrechnungen über ELM abwickeln. Die Lohnbuchhaltung sowie alle Funktionen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung sind zurzeit auf die Länder Schweiz und Liechtenstein ausgelegt.
Elektronische Lohnmeldungen (ELM)*
Übermitteln Sie die Jahresmeldungen für die Sozialversicherungen sowie Mitarbeitereintritte und -Austritte digital. Ausserdem können Sie auch die monatlichen Quellensteuerabrechnungen über ELM abwickeln. Die Lohnbuchhaltung sowie alle Funktionen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung sind zurzeit auf die Länder Schweiz und Liechtenstein ausgelegt.
Individuelle Felder und Spalten
Erstellen Sie individuelle Felder für die Mitarbeiterprofile, um weitere Informationen standardmässig zu erfassen. Solche Felder lassen sich zum Beispiel sehr gut für Provisionierung- und Bonussysteme nutzen. Benutzen Sie Zusatzfelder wie Auswahlfelder, Mehrzeilige Textfelder, Optionen und viele mehr. Die Felder lassen sich in den Übersichten auch als Spalten einblenden.
Individuelle Felder und Spalten
Erstellen Sie individuelle Felder für die Mitarbeiterprofile, um weitere Informationen standardmässig zu erfassen. Solche Felder lassen sich zum Beispiel sehr gut für Provisionierung- und Bonussysteme nutzen. Benutzen Sie Zusatzfelder wie Auswahlfelder, Mehrzeilige Textfelder, Optionen und viele mehr. Die Felder lassen sich in den Übersichten auch als Spalten einblenden.
HR-Automationen
Automatisieren Sie alltägliche Aufgaben, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Organisieren Sie das Onboarding eines neuen Mitarbeitenden über ein Formular, das nach dem Absenden einen Workflow mit Aufgabenpaketen startet. Oder stellen Sie Ihrem Team über einen Arbeitsbereich verschiedene Personalformulare zur Verfügung, die Aufgaben im HR-Arbeitsbereich generieren und Workflows durchlaufen.
HR-Automationen
Automatisieren Sie alltägliche Aufgaben, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Organisieren Sie das Onboarding eines neuen Mitarbeitenden über ein Formular, das nach dem Absenden einen Workflow mit Aufgabenpaketen startet. Oder stellen Sie Ihrem Team über einen Arbeitsbereich verschiedene Personalformulare zur Verfügung, die Aufgaben im HR-Arbeitsbereich generieren und Workflows durchlaufen.
Auswertungen
Zahlreiche vorgefertigte Auswertungen erleichtern Ihnen die Verwaltung Ihrer Mitarbeitenden und Lohnbuchhaltung. Auch für die darin erfassten Leistungen und Kosten gibt es zahlreiche Reporte. Nutzen Sie Auswertungen auf Basis von PDF oder exportieren Sie sich die Daten als CSV ins Excel. Mit dem Excel Add-in von Exxas können Sie ganz einfach eigene Auswertungen bauen und dabei auf Live-Daten von Exxas zugreifen.
Auswertungen
Zahlreiche vorgefertigte Auswertungen erleichtern Ihnen die Verwaltung Ihrer Mitarbeitenden und Lohnbuchhaltung. Auch für die darin erfassten Leistungen und Kosten gibt es zahlreiche Reporte. Nutzen Sie Auswertungen auf Basis von PDF oder exportieren Sie sich die Daten als CSV ins Excel. Mit dem Excel Add-in von Exxas können Sie ganz einfach eigene Auswertungen bauen und dabei auf Live-Daten von Exxas zugreifen.
