Projektleitung

Minimiert Durcheinander.
Maximiert Projektabschlüsse.

Kundenprojekte

Profitable Projekte. Stressfrei.

Starten Sie Projekte, die von Anfang an auf einem guten Pfad sind. Planen, budgetieren und orchestrieren Sie Ihre Projekte, wie es sich ein Experte wünscht. Überwachen Sie den Fortschritt von Aufgaben und die Kosten von Dritten. All das vollintegriert in Ihre Business Plattform.

Collaboration

Interaktiv zusammenarbeiten.

Arbeiten Sie mit Ihren Kunden und Partnern noch enger in gemeinsamen Projekten zusammen. Geben Sie Gästen eingeschränkten Zugang auf Ihre Projekte, damit diese auf Fortschritte, Leistungen und Dokumente Zugriff erhalten. Tauschen Sie Inhalte aus und kommentieren Sie Ergebnisse.

Projektplanung

Kreieren Sie erfolgreiche Projekte beim Start.

Der Beginn eines Projekts entscheidet oft bereits darüber, ob das Projekt erfolgreich wird. Beschreiben Sie Eigenschaften, Herausforderungen und Ziele Ihres Projektes. Stellen Sie Ihr Team zusammen und planen Sie alle Aufgaben in Kanban Boards und Projektplänen. Weisen Sie Tasks Ihrem Team zu und überwachen Sie den Fortschritt. Dank Aufgabenpaketen, Checklisten und Vorlagen setzen Sie Ihr Projekt in wenigen Minuten auf.

Aufgaben

Alles für einen schnellen Projektfortschritt.

Organisieren Sie Projekte mit Projektphasen und Aufgaben. Delegieren Sie Aufgaben an Projektmitarbeitende und überwachen Sie den Status in Kanban Boards. Ihr Team erfasst Arbeitszeiten für die verschiedenen Phasen und Aufgaben, welche im Projekt übersichtlich zusammengefasst werden.

Drittkosten und Einkauf

Keine Kostenverrechnung vergessen.

Verknüpfen Sie Lieferantenrechnungen mit Projekten. Erfassen Sie laufend Leistungen von Dritten für die Weiterverrechnung. Sie überwachen ganz einfach Ihre Projektbudgets und haben alle Kostendetails im Blick.

Ziele und Budgets

Verbessern Sie die Rentabilität
Ihrer Projekte.

Weisen Sie Ihren Projekten Budgets für den Zeit- und Kostenaufwand zu. Diese Budgets lassen sich auf einzelne Projektphasen und Aufgaben herunterbrechen. So weiss jeder Projektmitarbeitende wieviel Zeit für die Arbeit zur Verfügung steht. Wenn Sie Projekte aus Angeboten generieren, werden Zeit- und Kostenbudgets übernommen. Dann können Sie nur Meilensteine und Ziele setzen – los geht’s!

Retainer

Stundenguthaben und
rollierende Budgets.

Besonders Agenturen, Treuhänder, IT- und andere B2B-Dienstleister arbeiten mit Ihren Kunden über Monats- oder Jahresbudgets zusammen. Diese Budgets können aus wiederkehrenden Stunden oder Beträgen bestehen. Rollierende Budgets und Stundenguthaben lassen sich mit Exxas einfach verwalten und abrechnen.

Abrechnung

Flexibilität beim
Fakturieren.

Stellen Sie Projekte gemäss Ihrem Angebot in Rechnung. Dank Anzahlungen, Akonto- und Teilrechnungen und detaillierter Schlussabrechnung sind Sie flexibel in den Zahlungsmodalitäten.

Ressourcenplanung

Setzen Sie Ihre Kapazitäten richtig ein.

Eine der grössten Herausforderungen in Dienstleistungsunternehmen ist der optimale Einsatz des Teams. Mit der Ressourcenplanung von Exxas integrieren Sie die persönlichen Kalender Ihres Teams und arbeiten mit den Echtzeitdaten aus Microsoft 365.

Weitere Funktionen

Projektportfolio

In der Übersicht Ihrer Projekte sehen Sie auf einen Blick, welche Projekte gut laufen. Mit einem Ampelsystem erkennen Sie, ob die Projekte im Budget und im Zeitplan liegen.

Aufgabenpakete

Mit vorgefertigten Aufgabenpaketen können Sie neue Projekte innert Kürze aufsetzen. Diese Aufgabenpakete eignen sich hervorragend, um bestimmte Projektabläufe oder Standards einzuhalten.

Zeit und Material erfassen

Erfassen Sie Ihre Leistungen, Spesen und verbrauchtes Material. Ihre rapportierten Leistungen werden für die interne Zeiterfassung mitgenutzt.

Wissensdatenbank

Bauen Sie Wissen auf und teilen Sie es mit Ihren Mitarbeitenden, Partnern und Kunden. Die Wissensbeiträge können Sie in Aktivitäten wie Aufgaben oder Projekten nutzen, über den Wissensbereich strukturieren und über das eigene Kundenportal bereitstellen.

Dienstleistungskatalog

Stellen Sie Ihre Dienstleistungen zusammen und lassen Sie Ihr Team Stundensätze, Fallpauschalen und Servicepakete in Angeboten, Aufträgen oder Projekten verwenden. Mit Dienstleistungspaketen können Sie mit wenigen Klicks dutzende Arbeitspositionen zusammenstellen.

E-Mail-Kommunikation

Integrieren Sie Ihre E-Mails in Ihre Projekte. Im Projektverlauf können Sie und Ihre Projektmitarbeitenden die gesamte Kommunikation einsehen. Dank dem Add-in für Microsoft Outlook, der Integration in Microsoft 365 und den E-Mail-Tools in Exxas geht keine Nachricht mehr unter.