Neues Outlook Add-in
E-Mails in Exxas speichern, Kontakte synchronisieren, Dokumente anhängen und Aktivitäten erstellen – mit dem neuen Add-in sind Exxas und Outlook so eng verknüpft wie noch nie. Und das für Benutzer des neuen Microsoft Outlook für Windows und Mac, sowohl in der installierten Desktop-App als auch im Webbrowser.
Für viele unserer Kunden ist das Outlook Add-in seit Jahren ein unverzichtbares Tool im Alltag. Laufend werden E-Mails in Kontakte und Aktivitäten von Exxas gespeichert und Kontakte synchronisiert. Die gesamte E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern ist gut auffindbar in Exxas gespeichert. Mit Exxas 6.0 haben wir dem beliebten Outlook Add-in ein neues Design verpasst und es mit weiteren Funktionen ausgestattet. Und das Beste: Das Add-in ist jetzt auch für Mac verfügbar.
E-Mails lassen sich dank dem neuen Add-in noch komfortabler in Exxas speichern. Sie entscheiden, ob E-Mails automatisch beim jeweiligen Kontakt abgelegt werden oder nur dann, wenn das Speichern manuell aktiviert wird. Dateianhänge von eingegangenen E-Mails können separat in Dokumente von Kontakten und Aktivitäten gespeichert werden. Die E-Mails werden als standardisierte Electronic Mail (.eml) gespeichert. Dabei werden Inhalt, Anhänge sowie Absender- und Empfängerinformationen vollständig übernommen. Die gespeicherten E-Mails entsprechen dem Standard RFC 5322 und können bei Bedarf einfach heruntergeladen werden.
Kontakte erstellen und synchronisieren
Kontakte können individuell von Exxas in Microsoft Outlook synchronisiert werden. Die synchronisierten Kontakte werden markiert, sodass diese als Exxas-Kontakte identifiziert werden können. Telefoniesysteme wie Microsoft Teams können die Kontakte für die Anruferkennung nutzen. Ausserdem können aus E-Mails mit wenigen Klicks neue Kontakte in Exxas erstellt werden.
Aktivitäten erstellen
Aus eingegangenen E-Mails können mit wenigen Klicks Aufgaben, Tickets, Projekte, Verkaufschancen oder eine andere Aktivität in Exxas erstellt werden. Die Inhalte der E-Mail werden automatisch in die Aktivität übernommen.
Dateien anhängen
In Exxas gespeicherte Dokumente können über das Add-in neuen E-Mails angehängt werden. Bei eingegangenen E-Mails können die angehängten Dateien separat in Dokumentordner in Exxas gespeichert werden.
«Microsoft Outlook ist für sehr viele Mitarbeiter mit einem Computer eines der wichtigsten Arbeitswerkzeuge überhaupt. Dieses Tool wollten wir schon immer so gut wie möglich mit Exxas verbinden. Mit dem neuen Add-in konnten wir all unsere Anforderungen sowohl für Windows als auch Mac umsetzen.» José Gerónimo – Stv. Geschäftsleiter bei Exxas
Einfache Bereitstellung
Das neue Outlook Add-in von Exxas ist für das neue Microsoft Outlook für Windows und Mac verfügbar. Nutzer des bisherigen Outlooks, auch bereits als Outlook Classic oder Outlook Legacy bekannt, können das bisherige Outlook Add-in weiterverwenden. Das aktuelle Outlook Add-in ist auch weiterhin über den Exxas App Store installierbar.
Das neue Exxas Outlook Add-in kann pro Arbeitsplatz und Benutzer über den Microsoft Marketplace installiert werden. Über das Microsoft 365-Adminportal kann das Add-in auch automatisch allen Benutzern in einer Organisation verteilt werden.
Damit das Add-in immer sichtbar ist, sollte es nach der Installation in Outlook angepinnt werden.
