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Startups

Wachstumsorientierte Plattform für Startups

Startups haben grosse Ideen. Mit vollem Tatendrang möchten Sie Ihr Unternehmen aufbauen, Produkte entwickeln oder eine Dienstleistung anbieten. Mit unserer Business Plattform möchten wir Sie von Beginn an begleiten. Exxas bietet Ihnen die besten Voraussetzungen für den Start und das Wachstum Ihres Unternehmens. Das CRM ermöglicht Ihnen nicht nur ein umfassendes Management Ihrer Interessenten, Kontakten und Kunden, sondern unterstützt Sie mit vielseitigen Sales-Tools beim Finden von neuen Kunden. Sie können mit Exxas Ihre Services optimal gestalten, Produkte und Prozesse definieren, Abos kreieren und Projekte umsetzen. Der Start mit Exxas ist einfach und erfordert dank der Cloud-Technologie kaum Investitionen. Und das Beste: Exxas skaliert mit Ihnen mit und kann mit richtig viel Geschäftsvolumen effizient umgehen.
Alle Funktionen für das ganze Team
360° Kunden- und Kontaktmanagement
Nutzen Sie den detaillierten Überblick über Ihre Kunden, einschliesslich des Aktivitätenverlaufs, Kontakten, Kommunikation, Analytics, Produkt-Tracking der Kunden-Anlagen wie Geräte, Informationen und vieles mehr.
Mobile App (iOS/Android)
Dank der mobilen App können Sie alles, was Sie an Exxas lieben, auch unterwegs nutzen. Ihr Team kann sämtliche Funktionen wie Leistungserfassung, Wissensdatenbank, Kontakte und Aufträge unterwegs nutzen.
Dashboard mit Stream
Verfolgen Sie auf dem Dashboard das Erstellen, Bearbeiten und Abschliessen von Aufgaben in Echtzeit. Beiträge und den Fortschritt von Kollegen behalten Sie bequem im Blick.
Aufgabenmanagement
Erstellen Sie Aufgaben, delegieren Sie sie, verfolgen Sie den Status, tauschen Sie sich über die Kommentarfunktion aus und orchestrieren Sie so Projekte, das Tagesgeschäft und Ihr ganzes Unternehmen.
Notizen und Kommentare
Platzieren Sie direkt in den Aufgaben Ihre Notizen und Kommentare, damit nichts vergessen geht. Über die Kommentarfunktion kann sich Ihr Team zu Aufgaben austauschen und damit bessere Arbeitsresultate erzielen.
Wissensdatenbank
Bauen Sie gemeinsam eine umfassende Wissensdatenbank mit Bildern und Videos zu Fachthemen, Prozessen, Organisatorischem und Ihren angebotenen Produkten und Dienstleistungen.
Ressourcen und Kalender
Integrieren Sie Ihre Outlook-Kalender mit Office 365 oder Exchange (ab Version 2016) in die Arbeitsplattform. Die nahtlose Planung von Aufgaben und Abwesenheiten mit den persönlichen Kalendern Ihres Teams mach Sie noch effizienter.
Zeit- und Leistungserfassung
Exxas bietet Ihnen eine Plattform für alles rund um den Service. Dazu zählt auch eine umfassende Arbeitszeiterfassung mit individuellen Stundenansätzen.
Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung
Ob Urlaub, Krankheit, Unfall oder individuelle Abwesenheitskategorien: Mit Exxas haben Sie die Absenzen und Ferienguthaben im Griff. Mitarbeiter können Abwesenheiten bei ihren Vorgesetzten beantragen. Nach Genehmigung werden diese direkt in die persönlichen Kalender übernommen.
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Sales Pipeline
Finden Sie rasch Antworten auf Fragen wie «Welche Deals werden diesen Monat abgeschlossen?» und «Welche Deals sind momentan in Gefahr?».
Kunden-Maps
Mit den Kunden-Maps sind Sie der Kommandant über Ihre Verkaufsregionen. Stellen Sie Kunden, Partner, Mitbewerber sowie Ihre Standorte und Mitarbeiter übersichtlich auf Karten dar.
Outlook Add-in
Greifen Sie über das Outlook Add-in auf Kunden und Kontakte von Exxas zu, verknüpfen Sie eingehende und ausgehende E-Mails mit dem CRM und synchronisieren Sie ganz leicht Kontaktinformationen.
Mail-Integration
Versenden Sie Angebote direkt aus Exxas an Ihre Kunden. Mit Ihrer persönlichen E-Mailadresse oder Ihrem Sales-Postfach. Setzen Sie dabei Ihre vorbereiteten Mail-Vorlagen ein.
Kundensupport
Bauen Sie einen effizienten und kompetenten Kundenservice auf, der die Supportfälle in Exxas orchestriert und Know-how in der Wissensdatenbank teilt.
Online-Kundenportal
Das Online-Kundencenter ermöglicht Ihren Kunden einen 24/7-Self Service. Gehen Sie damit einen grossen Schritt in die digitale Welt. Ein grosser Wettbewerbsvorteil ist damit in Exxas enthalten und nach Ihren Wünschen erweiterbar.
Abos und Verträge
Exxas bietet Ihnen eine intelligente Verwaltung von Abos, die Sie periodisch und automatisiert in Rechnung stellen. Verknüpfen Sie zudem Wartungsverträge mit Geräten aus dem Kunden-Anlageninventar.
Kunden-Anlagen
Eine sehr mächtige Funktion. Über die Anlagen (Assets) des Kunden können Sie verkaufte Produkte, die Service-Historie, individuelle Dokumentationen und vieles mehr verwalten. Alle Serviceaufträge lassen sich mit Anlagen verknüpfen.
Onlineshop-Integration
Verknüpfen Sie Ihren Onlineshop oder Ihre E-Commerce-Plattform mit Exxas, synchronisieren Sie Produktdaten, Preislisten, Bilder und übernehmen Sie Bestellungen direkt in die Auftragsverwaltung von Exxas.
Artikel- und Lagerverwaltung
Die umfassende Artikeldatenbank bietet Ihnen den notwendigen Platz, um alle Informationen zu Produkten und Services detailliert zu erfassen.
Auslastung pro Team und Mitarbeiter
Mit wenigen Klicks sehen Sie die Aufgaben- und Arbeitswarteschlange Ihrer Mitarbeiter. Anhand von Stundenbudgets können detaillierte Auslastungsanalysen angezeigt werden.
Disposition und Einsatzplanung
Finden Sie passende Termine über die Einsatzplanung und disponieren Sie Einsätze direkt in die Office 365- oder Exchange-Kalender Ihrer Aussendienstmitarbeiter.
Wiederkehrende Aufträge
Lassen Sie wiederkehrende Aufträge automatisch zum passenden Zeitpunkt erstellen und den zuständigen Mitarbeitenden zuweisen.
Service-Historie
Verknüpfen Sie Serviceaufträge mit Anlagen (Assets). Sie gewinnen somit fast automatisch eine detaillierte Service-Historie und können Ihre Kunden noch besser beraten.
Projektcontrolling mit Fremdkosten
Erfassen Sie Leistungen und Rechnungen von Dritten im Projekt oder über die Kreditorenerfassung (Lieferantenrechnungen) inklusive PDF, Zahlungsauftrag und Finanzbuchhaltungsdaten.
Kosten- und Zeitbudgets
Sie können bereits im Angebot den Projektpositionen Kosten- und Zeitbudgets hinterlegen, so werden diese auch gleich in Ihr Projekt übernommen.
Akonto- und Teilrechnungen
Ob Sie eine Anzahlung verlangen oder das Projekt in Akonto- oder Teilrechnungen splitten, auf der Schlussrechnung sieht Ihr Kunde den Gesamtpreis abzüglich bereits geleisteter Zahlungen.
Zahlungskontrolle und Mahnungen
Versendete und verbuchte Rechnungen finden Sie automatisch in der Zahlungskontrolle. Hier können Sie den Zahlungseingang kontrollieren und Mahnungen versenden.
Minimiert Sorgen
Steuern Sie alle Ihre Geschäftsaktivitäten wie Aufgaben, Verkaufschancen, Angebote, Bestellungen, Serviceaufträge oder Projekte mit Exxas. Sie verfolgen dabei deren Fortschritt immer in Echtzeit. Die Sales Pipeline zeigt Ihnen auf, wann mit welchem Auftragsvolumen zu rechnen ist. Projekte und Serviceaufträge behalten Sie dank den Controlling-Funktionen unter Kontrolle. Sorgen Sie für ein perfektes Tagesgeschäft, indem Sie alle Geschäftsaktivitäten und Ihre Kunden mit einer einzigen Plattform orchestrieren.
Maximiert Kundenakquise
Verbinden Sie Exxas mit Ihren Online-Marketingsystemen wie Website, Onlineshop, Newsletter und Kundenportal. Steigern Sie Ihre Marketing-Performance, indem Sie Web-Kontaktformulare, Anmelde- und Registrierungsformulare und Online-Benutzerkonten mit dem leistungsstarken CRM von Exxas verknüpfen. So bauen Sie eine übergreifende Kunden-ID auf und können Ihre Interessenten und Kontaktpersonen über die gesamte Customer Journey verfolgen. Und in den richtigen Momenten starten Sie die passenden Interaktionen.
Maximiert Leistungsbereitschaft Minimiert Aufwand Maximiert Skalierfähigkeit
Dienstleistungsaufträge, Projekte, Service-Fälle, Support-Tickets und Beratungsmandate haben alle eines gemeinsam: Sie sollen schnell, präzise und kompetent abgeschlossen werden. Ob Sie dafür die Bezeichnung Ticket, Case, Auftrag oder Mandat verwenden möchten, legen Sie in Exxas selbst fest. In jedem Fall erhalten Sie ein umfassendes Servicemanagement, das alle Ihre Kundeninteraktionen und Ihre Arbeit an einem Ort vereint. So sorgen Sie für produktivere Mitarbeiter und zufriedenere Kunden.
Es war noch nie so einfach ein Angebot zu erstellen. Das geht so leicht, dass Sie es auch direkt im Verkaufsgespräch auf einem Tablet versenden können. Dasselbe gilt zum Beispiel auch für die Erstellung von Aufträgen, Projekten oder Bestellungen. Alles in Exxas ist darauf ausgerichtet, dass Sie sich auf Ihre Kunden und Kernkompetenzen konzentrieren können.
Beim Start eines Unternehmens ist alles auf die Kundenakquisition und Weiterentwicklung des Geschäftsmodells ausgerichtet. Exxas unterstützt Sie dabei umfassend mit den Sales- und Marketingfunktionen. Sobald die Aufträge eingehen geht es mit Exxas so richtig los: Definieren Sie Ihre Prozesse und Abläufe, organisieren Sie Projekte, verarbeiten Sie Bestellungen und verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens in Echtzeit.
Ihre Ideen sind Ihre Geschäftschancen
Bleiben Sie mit Exxas flexibel. Neue Geschäftschancen und Unternehmensbereiche, oder gar weitere Unternehmen, lassen sich mit der Business Plattform einfach realisieren. Ihr Business haben Sie immer auf dem Smartphone dabei. Neue Ideen können Sie jederzeit in Aufgaben und Projekte verwandeln. Die Aufgaben können Sie unterwegs erfassen, delegieren und verfolgen: Agilität wie es ein Startup braucht. Exxas passt sich Ihren Bedürfnissen an und kann mit Ihnen mitwachsen. Egal ob Sie sich alleine auf den Weg machen oder eine ganze Mannschaft haben. Schalten Sie Module die Sie nicht benötigen aus und aktivieren Sie diese wieder, wenn Sie diese benötigen. Dank voller flexibilität können Sie frei wachsen.
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Lernen Sie Exxas jetzt kennen und erfahren Sie, wie Sie den Erfolg in Ihrem Unternehmen maximieren können.
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