Exxas: Cloud Business Software für KMU mit ERP, CRM, Projektmanagement, Leistungs- und Zeiterfassung, Warenwirtschaft und vielem mehr

Effektiv zusammenarbeiten

Werden Sie und Ihr Team Meister in «Get Things Done». Unterteilen Sie grosse Ziele in leichter zu handhabende Teilschritte, hängen Sie Dateien an und legen Sie den Zeitplan fest. Den Fortschritt der Arbeit und die Beiträge Ihrer Arbeitskollegen behalten Sie bequem im Blick. Erstellen Sie Aufgaben, delegieren Sie sie, verfolgen Sie den Status, tauschen Sie sich über die Kommentarfunktion aus und orchestrieren Sie so Projekte, das Tageschgeschäft und Ihr ganzes Unternehmen. Jedes Teammitglied behält dabei den Überblick über alle Aufgaben und andere Aktivitäten, für die er oder sie zuständig ist.

Plattform für Austausch und Zusammenarbeit

Liefern Sie Ihrem Team die Informationen, die es für perfekte Arbeitsresultate braucht. Über die integrierten News können Sie Ihre Mitarbeitenden über Neuigkeiten oder Projekterfolge informieren. Bauen Sie gemeinsam eine umfassende Wissensdatenbank mit Bildern und Videos zu Fachthemen, Prozessen, Organisatorischem und Ihren angebotenen Produkten und Dienstleistungen auf. Dank der integrierten Abwesenheitsverwaltung weiss Ihr Team, wer im Urlaub oder anderweitig abwesend ist. Über die Aktivitäten behalten Sie den Überblick, wer an welcher Aufgabe arbeitet und wie die Auslastung jedes einzelnen Team-Mitglied aussieht.

Dashboard
Aufgabenverwaltung
Annehmen und Delegieren
Benachrichtigungen
Team- und Projektbereiche
Kanban Boards
Notizen und Kommentare
Interne News
Wissensdatenbank
Gamification
Ressourcen und Kalender
Mitarbeiterspesen
Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung
Arbeitszeiterfassung

Integrierte Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung

Wenn alle Ihre Mitarbeitenden über eine integrale Plattform zusammen an Aufgaben arbeiten und Informationen teilen, fördert das den Austausch und den gemeinsamen Fortschritt enorm. Mit dem eingebauten Kalender können Termine besser organisiert und den nächsten Urlaub kann mit einer übersichtlichen Monatsansicht geplant, beantragt und genehmigt werden. Die Arbeitszeiterfassung passiert dabei schon fast von allein, welche optional auch noch genehmigt werden kann. Endlich haben Sie eine Plattform, mit der Sie all diese Dinge orchestrieren können. Und das sogar von unterwegs und mit Ihrem Smartphone.

Dashboard

Verfolgen Sie auf dem Dashboard das Erstellen, Bearbeiten und Abschliessen von Aufgaben in Echtzeit. Beiträge und den Fortschritt von Kollegen behalten Sie bequem im Blick.

Aufgabenmanagement

Erstellen Sie Aufgaben, delegieren Sie sie, verfolgen Sie den Status, tauschen Sie sich über die Kommentarfunktion aus und orchestrieren Sie so Projekte, das Tageschgeschäft und Ihr ganzes Unternehmen.

Interne News

Regelmässige Beiträge zu Neuigkeiten, Erfolge und weiterer Mitarbeiterinformationen führen zu einem besser informierten Team und damit auch zu integrierten und engagierten Mitarbeitenden.

Wissensdatenbank

Bauen Sie gemeinsam eine umfassende Wissensdatenbank mit Bildern und Videos zu Fachthemen, Prozessen, Organisatorischem und Ihren angebotenen Produkten und Dienstleistungen.

Notizen und Kommentare

Platzieren Sie direkt in den Aufgaben Ihre Notizen und Kommentare, damit nichts vergessen geht. Über die Kommentarfunktion kann sich Ihr Team zu Aufgaben austauschen und damit bessere Arbeitsresultate erzielen.

Gamification

Der Einbau von spieltypischen Elementen in die Arbeit, wie virtuelle Awards und Pokale, steigert insbesondere bei den jüngeren Generationen die Motivation für die Zielerreichung und vor allem die Sichtbarkeit des Erfolgs.

Ressourcen und Kalender

Integrieren Sie Ihre Outlook-Kalender mit Office 365 oder Exchange (ab Version 2016) in die Arbeitsplattform. Die nahtlose Planung von Aufgaben und Abwesenheiten mit den persönlichen Kalendern Ihres Teams macht Sie noch effizienter.

Arbeitszeiterfassung

Die umfassende Arbeitszeiterfassung genügt allen gesetzlichen Ansprüchen. Zusätzlich ist die Berechnung der Über- und Unterzeit sowie die Erfassung der Präsenzzeit möglich. Arbeitszeiten lassen sich insbesondere auf Aufgaben erfassen und auswerten.

Mitarbeiterspesen

Die einfache Erfassung und Abwicklung von Spesen rundet die integrierte Team-Plattform ab. Über die Antragsfunktion können Mitarbeiter bei Ihren Vorgesetzten ihre Spesen genehmigen lassen.

Abwesenheitsmanagement

Ob Urlaub, Krankheit, Unfall oder individuelle Abwesenheitskategorien: Mit Exxas haben Sie die Absenzen und Ferienguthaben im Griff. Mitarbeiter können Abwesenheiten bei ihren Vorgesetzten beantragen. Nach Genehmigung werden diese direkt in die persönlichen Kalender übernommen.

Der schnelle Wandel und sich verändernde Kundenbedürfnisse fordern heute von jedem Team Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Veränderungswille. Mit Kanban-Boards erhält Ihr Team vollständige Transparenz und weiss stets, was als Nächstes ansteht. Projekte lassen sich in kleine Teilschritte unterteilen. Dadurch ist der Fortschritt gut sichtbar. Neue Aufgaben und Anforderungen können in den Backlog (Aufgabenvorrat) aufgenommen und priorisiert werden. Ihr Team kann sich aus dem Backlog selbstständig bedienen. Der konstante Arbeitsfluss führ zu deutlich besseren Resultaten in kürzerer Zeit.

Verzögerungen bei Arbeitsresultaten sind oft durch Unklarheiten, mangelnde Ziele, Ressourcenmangel oder gar Mitarbeiterausfällen verursacht. Mit dem umfassenden Aufgabenmanagement mit integrierter Zeiterfassung, Aktivitäten-Stream, Status-Verfolgung und dem Abwesenheitsmanagement haben Sie die Team-Aktivitäten und die Auslastung der einzelnen Arbeitskollegen bestens im Griff.

Eine Plattform als Arbeitsmittelpunkt zu haben, auf der jeder seine persönlichen Aufgaben organisieren kann, befähigt jedes Team-Mitglied zur selbstständigen Arbeitsweise. Regelmässige Beiträge zu Neuigkeiten, Erfolge und weiterer Mitarbeiterinformationen führen zu einem besser informierten Team und damit auch zu integrierten und engagierten Mitarbeitenden. Selbstbestimmt kann ihr Team Aufgaben aus dem Backlog übernehmen, Aufgaben erstellen und delegieren. Mit Gameification können visuelle Bestätigungen beim Erreichen von Zielen verteilt werden. Das Erreichen von Zielen und der Erfolg ist dadurch für das Team besser sichtbar.

Resultate erzielen

Eine integrale Plattform mit Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Wissensdatenbank ermöglicht Ihrem Team noch effizienter zu arbeiten. Die Transparenz bei den Arbeitsfortschritten gibt Ihnen die Sicherheit, genau zu wissen, wie der Stand der Dinge ist. Ohne ständig nach Status-Updates fragen zu müssen. Mit dieser Arbeitsplattform ist das übergeben von Aufgaben so einfach, dass Sie viele überflüssige Meetings abschaffen können.

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